SPIS TREŚCI ABC WYSTAWCY INFORMACJE OGÓLNE... 2 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W WYSTAWIE, ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ.... 3 ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY... 3 FIRMY REPREZENTOWANE... 3 LOKALIZACJA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, PROJEKT WYSTAWY... 4 PŁATNOŚCI, FAKTUROWANIE... 4 DATY DO ZAPAMIĘTANIA... 5 ZAMÓWIENIE ZABUDOWY STOISKA... 6 WYPOSAŻENIE I USŁUGI DODATKOWE... 8 SALE WYKŁADOWE... 8 SPIS WYSTAWCÓW NA WWW.CEDE.PL... 8 KATALOG WYSTAWY... 8 REKLAMA... 8 IDENTYFIKATORY... 9 MONTAŻ I DEMONTAŻ STOISK... 9 PARKINGI... 9 ZAKWATEROWANIE... 10 HOSTESSY, TŁUMACZE, DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH... 10 SPRZĄTANIE STOISK... 10 MAGAZYNOWANIE, PRZECHOWANIE PUSTYCH OPAKOWAŃ... 10 ZABEZPIECZENIE TERENU / OCHRONA STOISKA... 10 CATERING... 10 RECEPCJA WYSTAWY... 10 PRAWA AUTORSKIE ZAIKS... 11 ZEWNĘTRZNI DOSTAWCY USŁUG... 11 ADRESOWANIE PRZESYŁEK NA WYSTAWĘ... 11 WIZY... 11 SPEDYTORZY... 11 GRAND PRIX CEDE 2013... 12 GALA CEDE... 12 INTERNET, WIFI... 12 PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE... 13 KONTAKT... 13
Niniejsza instrukcja zawiera wyłącznie wybrane informacje dotyczące udziału w wystawie. Wystawca przed zgłoszeniem uczestnictwa zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem Wystawy oraz Przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenie MTP Sp. z o.o.. INFORMACJE OGÓLNE Organizatorem wystawy CEDE 2013 jest EXACTUS Sp.j. Wystawa CEDE 2013 odbywa się w dniach 12-14 września 2013 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w pawilonach wystawienniczych nr: 6A, 7, 7A oraz 8. Wjazd na tereny targowe od ul. Śniadeckich. Wystawie towarzyszy XIX Zjazd Zespołów Stomatologicznych. Sale wykładowe zjazdu znajdują się w pawilonie 15. Program Zjazdu jest dostępny na stronie www.cede.pl Godziny otwarcia wystawy w dniach 12 13 września 2013 10.00-17.00 - dla zwiedzających 9.00-18.00 - dla wystawców. w dniu 14 września 2013 10.00-16.00 - dla zwiedzających 9.00 24.00 - dla wystawców.
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W WYSTAWIE, ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ. Zarejestrowanie firmy jako wystawcy CEDE 2013 następuje po nadesłaniu pocztą oryginału wypełnionego formularza zgłoszeniowego A oraz przekazaniu na konto organizatora opłaty rejestracyjnej. Formularz A zawiera zamówienie powierzchni wystawienniczej. Zamawiający określa powierzchnię, wymiary oraz rodzaj powierzchni: szeregowa, narożna, półwyspowa, wyspowa. Faktury proforma są wystawiane na pisemną prośbę wystawcy przekazaną np. pocztą elektroniczną. Po otrzymaniu wpłaty Organizator potwierdza pisemnie rejestrację Wystawcy podając jednocześnie numer referencyjny. Informacja ta zostaje przesłana Wystawcy pocztą razem z fakturą VAT. Minimalna powierzchnia stoiska wynosi 9 m 2. Stoiska o mniejszej powierzchni mogą być przydzielane w miarę możliwości lokalizacyjno-technicznych. Aby umożliwić Organizatorowi zaoferowanie najkorzystniejszej lokalizacji, wystawca podaje w zamówieniu dolną i górną granicę akceptowalnej wielkości stoiska. Minimalne wielkości powierzchni wymagane dla każdego typu powierzchni. Pawilon 6A Pawilon 7 Pawilon 7A Pawilon 8 powierzchnia narożna 30 m 2 24 m 2 30 m 2 16 m 2 powierzchnia półwyspowa 60 m 2 55 m 2 55 m 2 32 m 2 powierzchnia wyspowa 120 m 2 110 m 2 110 m 2 64 m 2 ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY Wystawca ma obowiązek zgłoszenia, na formularzu Aw jako współwystawców, podmioty, które korzystają z części stoiska wystawcy i prezentują własne produkty i/lub usługi przy udziale własnego personelu. Od podmiotu dokonującego zgłoszenia współwystawcy Organizator pobiera opłatę rejestracyjną w wysokości określonej w formularzu Zgłoszenie współwystawcy Aw uwzględniającą koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy oraz dodatkowe świadczenia dla współwystawcy, tj: podstawowy wpis do katalogu wystawy wpis w spisie wystawców w materiałach informacyjnych 1 stała karta wjazdu na teren MTP w czasie montażu, wystawy i demontażu materiały wystawowe ( katalog, program, materiały informacyjne) Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy, o których mowa w Regulaminie Wystawy. FIRMY REPREZENTOWANE Wystawca / współwystawca może zgłosić, na formularzu B, jako firmy reprezentowane podmioty, których produkty i / lub usługi są prezentowane na stoisku wystawcy, ale bez udziału personelu firmy reprezentowanej. Dane zgłoszonych firm reprezentowanych są umieszczane w katalogu w spisie firm reprezentowanych, ze wskazaniem wystawcy / współwystawcy, który je reprezentuje. Z tytułu zgłoszenia firm reprezentowanych nie pobiera się dodatkowych opłat.
LOKALIZACJA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, PROJEKT WYSTAWY Ostateczna lokalizacja stoiska oraz jego kształt zostają przydzielone przez Organizatora po przygotowaniu planu wystawy na podstawie otrzymanych zamówień. Organizator przydziela powierzchnię wystawienniczą biorąc pod uwagę: warunki lokalizacyjne Wystawy, schemat aranżacyjny wystawy, profil ekspozycji wystawcy, termin otrzymania formularza A oraz opłaty rejestracyjnej wystawcy. stopień zadowolenia wystawcy z lokalizacji stoiska w ubiegłych latach przy jednoczesnym zrozumieniu, iż lokalizacje w poprzednich latach nie gwarantują ich powtórzenia w kolejnych wystawach. Pawilony aranżowane są zgodnie z podziałem na grupy prezentowanych produktów. Informację o umiejscowieniu stoiska otrzymuje każdy zarejestrowany wystawca odrębnym e-mailem zawierającym plan pawilonu z podaniem numeru stoiska, jego wymiarów, powierzchni oraz kształtu. Przewidywany termin potwierdzenia lokalizacji - czerwiec 2013. PŁATNOŚCI, FAKTUROWANIE Każdy z formularzy aplikacyjnych zawiera ceny zamawianych usług oraz terminy płatności. Organizator nie przyjmuje płatności czekiem. Wszelkie koszty bankowe ponosi płatnik. Organizator wystawia faktury z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu: a) Usług wstępu i wjazdu oraz związanych z nimi usług pomocniczych (bilety, karty wstępu, zaproszenia, karty wjazdu itp.) kontrahentom targowym bez względu na ich siedzibę lub miejsce prowadzenia przez nich działalności b) Innych usług targowych zamawiającym te usługi kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce Organizator wystawia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu usług targowych innych niż wymienione w punkcie 4.1.a): a) Kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie Unii Europejskiej (UE), b) Kontrahentom posiadającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności poza terenem UE, pod warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest wystawca/ współwystawca mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w państwie UE jest podanie EU VAT ID w formularzach zamówień wystawowych. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług kontrahentom spoza EU jest dostarczenie Organizatorowi dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w kraju siedziby. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 o Podatku od towarów i usług (Tekst jednolity Dz.U. z 2011 nr 177, poz. 1054 art. 28b); Rozporządzenie Wykonawcze Rady UE 282/2011 z 15 marca 2011 r.
DATY DO ZAPAMIĘTANIA 1 kwietnia 2013 Zamówienie powierzchni wystawienniczej Formularz A 1 kwietnia 2013 Niższa stawka opłaty rejestracyjnej 20 kwietnia 2013 Oferta specjalna dla laboratoriów protetycznych Formularz Atd 30 kwietnia 2013 Zamówienie sal wykładowych Formularz S 30 kwietnia 2013 Termin zapłaty za wynajem sal 15 czerwca 2013 Zamówienie zabudowy standardowej stoiska, Formularz C 15 czerwca 2013 Zaliczka 50 % wartości zamówienia 15 lipca 2013 Zaliczka 50% wartości zabudowy, 15 lipca 2013 Zgłoszenie współwystawcy Formularz Aw 15 lipca 2013 Wpisu do katalogu zamknięcie katalogu drukowanego Formularz B 15 lipca 2013 Reklama w katalogu wystawy Formularz B-R 15 lipca 2013 Zamówienie wyposażenia dodatkowego Formularz D 15 lipca 2013 Zamówienie kart parkingowych oraz usług magazynowych Formularz U 15 lipca 2013 Zamówienie sprzętu multimedialnego Formularz M 15 lipca 2013 Termin zapłaty za powierzchnię z rabatem 30 lipca 2013 Zamówienie przyłączy oraz usług dodatkowych Formularz E 30 lipca 2013 Zamówienie identyfikatorów oraz imprez towarzyszących Formularz ID 30 lipca 2013 Zamówienie identyfikatorów dla ekip montażowych Formularz Z 30 lipca 2013 Dostarczenie projektu stoiska realizowanego indywidualnie 14 sierpnia 2013 Zgłoszenie produktu(ów) do GRAND PRIX CEDE 2013 Formularz GP 14 sierpnia 2013 Zamówienie personelu pomocniczego Formularz P 14 sierpnia 2013 Termin zapłaty pozostałej należności wynikającej z zamówienia
ZAMÓWIENIE ZABUDOWY STOISKA Wystawca może zagospodarować przydzieloną powierzchnię zamawiając zabudowę standardową oferowaną przez Organizatora lub zlecając zabudowę dowolnie wybranemu realizatorowi. ZABUDOWA STANDARDOWA Wykonywana jest w systemie OCTANORM w kolorze białym na podstawie rysunku (rzut z góry) dostarczonego przez wystawcę. Zamówienia zabudowy standardowej dokonuje się wypełniając formularz C aplikacji. W ramach zabudowy standardowej organizator zapewnia: Ściany boczne, wydzielenie zaplecza, zgodnie z otrzymanym projektem (na życzenie wystawcy), Fryz z nazwą firmy (napis wykonany jest standardowym krojem pisma w kolorze czarnym i nie obejmuje żadnych elementów graficznych) dla stoisk o powierzchni 12 m 2 i większych dodatkowo logo firmy (wymiary 100 x 70(H) cm). Oświetlenie stoiska 1 reflektor 150 W na każde 3 m 2 stoiska, Jedno (podwójne) gniazdo elektryczne 230V. Wykładzinę dywanową w kolorze szarym, Stół i 4 krzesła, Wieszak na ubrania listwowy, naścienny Kosz na śmieci. Kotarę materiałową wysłaniającą przejście na zaplecze, a dla stoisk powyżej 20 m2 drzwi harmonijkowe
Zabudowa standardowa stoiska o powierzchni do 12 m 2 Zabudowa standardowa stoiska o powierzchni 12 m 2 i większych Podstawowe wyposażenie stoiska standardowego można uzupełnić dowolnie wybranym dodatkowym wyposażeniem. Wykaz dostępnego wyposażenia dodatkowego wraz z cennikiem znajduje się w odcinku D aplikacji. ZABUDOWA INDYWIDUALNA Realizowana jest przez dowolnie wybraną firmę zewnętrzną. Wystawca przesyła wypełniony formularz E aplikacji oraz uiszcza opłaty: Zryczałtowaną, Za wywóz odpadów, Za przyłącze elektryczne oraz energię - stosownie do zamówionej mocy przyłącza Cennik oraz terminy płatności zawiera formularz E. Wystawca lub realizator zabudowy zobowiązany jest przesłać do dnia 31 lipca 2013, do Organizatora oraz działu technicznego MTP projektu stoiska (rzuty, projekt instalacji elektrycznej, miejsca doprowadzenia mediów oraz dokładne wskazanie punktów podwieszeń) celem ich akceptacji. Zabudowę stoiska mogą Państwo zamówić w IDEAEXPO.MTP www.ideaexpo.pl, lista pozostałych firm, zrzeszonych w Polskiej Izbie Przemysłu Targowego jest dostępna na stronie www.polfair.com.
WYPOSAŻENIE I USŁUGI DODATKOWE Dodatkowe usługi można zamówić poprzez wypełnienie następujących formularzy: wyposażenie dodatkowe formularz D sprzęt multimedialny formularz M usługi magazynowe, wyładunek, usługi magazynowania formularz U zamówienie sal wykładowych formularz S Usługi i wyposażenie dodatkowe zamawiane po 14 sierpnia 2013 są droższe o 30%, stąd sugerujemy przestrzeganie terminu zamawiania wyposażenia dodatkowego. SALE WYKŁADOWE Wystawcy mogą korzystać z sal wykładowych znajdujących się na antresoli pawilonu 7 oraz z sal znajdujących się w pawilonie 15. Plan sal, opis wyposażenia, informacje techniczne oraz cennik dostępne są na formularzu zamówienia S aplikacji. SPIS WYSTAWCÓW NA WWW.CEDE.PL Lista wystawców zamieszczona na stronie www.cede.pl obejmuje: nazwę firmy, dane adresowe, opis, grupy towarowe, firmy reprezentowane, nr stoiska. Dodatkowo wystawca może zamówić zamieszczenie logotypu (patrz REKLAMA). Dane do umieszczenia na stronie są pobierane z odcinka B. Informacje podane w odcinku B mogą być modyfikowane przez wystawcę do 6 września 2013 KATALOG WYSTAWY Katalog wystawy otrzymują wszyscy wystawcy, uczestnicy forum oraz zwiedzający wraz z zakupionym biletem wstępu. Katalog składa się z następujących części: Część informacyjna - plan terenów targowych, godziny otwarcia, hotele, gastronomia, imprezy towarzyszące i inne. Program wykładów ( Zjazd Zespołów Stomatologicznych, wykłady firm, program Areny CEDE) Alfabetyczny spis wystawców oraz firm reprezentowanych. Spis wystawców wg grup towarowych Dane wpisu do katalogu są dostarczane poprzez wypełnienie formularza B aplikacji. Formularz dostępny jest wyłącznie w wersji on-line. Po przesłaniu formularza, dane wystawcy zostają zamieszczone na liście wystawców publikowanej na stronie internetowej. Zamknięcie katalogu drukowanego - 15 lipca 2013, po tym terminie wszelkie modyfikacje danych będą umieszczone wyłącznie na stronie internetowej: www.cede.pl REKLAMA Jest wiele możliwości dotarcia do potencjalnych klientów, tak przed, jak i w czasie wystawy CEDE. Materiały informacyjne drukowane i rozsyłane przed wystawą, strona www.cede.pl, katalog wystawy, inserty w materiałach konferencyjnych, reklamy wielkoformatowe na terenie targów poznańskich i inne. Listę możliwości zwiększenia zainteresowania firmą, produktem znajdą Państwo w Strefie dla wystawców, w menu REKLAMA.
IDENTYFIKATORY Każdy wystawca otrzymuje w ramach opłaty za wynajem powierzchni 1 identyfikator wystawowy na każde 3 m 2 przydzielonej powierzchni. Identyfikatory można zamówić przesyłając wypełniony formularz ID aplikacji. Identyfikatory imienne przygotowywane są na podstawie listy przedstawicieli firm dostarczonej przez wystawcę. W przypadku nie otrzymania listy identyfikatory zawierają wyłącznie nazwę firmy Wystawcy. Identyfikatory wystawowe nie uprawniają do wstępu na sale wykładowe Zjazdu Zespołów Stomatologicznych. MONTAŻ I DEMONTAŻ STOISK Godziny otwarcia pawilonów wystawienniczych w trakcie montażu oraz demontażu stoisk Montaż stoisk 7 9 września 2013 w godzinach 7.00 24.00 10 września w godzinach 8.00 22.00 Demontaż stoisk 14 września w godzinach 18.00-24.00 15 września w godzinach 7.00-24.00 16 września w godzinach 7.00-16.00 Wszelkie brudne prace montażowe winny być zakończone w dniu 10 września 2013 r. do godz. 15.00. Przekroczenie przez Wystawcę lub realizatora zabudowy regulaminowego czasu pracy pawilonu, skutkować będzie naliczaniem dodatkowych opłat za każdą rozpoczętą godzinę pracy. Demontaż stoiska przed zakończeniem wystawy jest zabroniony, może rozpocząć się najwcześniej 2 godziny po zamknięciu wystawy dla zwiedzających. Usuwanie eksponatów przed zakończeniem wystawy jest zabronione. Wywóz eksponatów może nastąpić wyłącznie po zamknięciu wystawy dla zwiedzających w ostatnim dniu trwania targów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stoiskach w czasie montażu/demontażu. Mocowanie eksponatów do ścian i sufitów stoiska zabudowanego przez Organizatora może być dokonywane tylko metodami przez niego zaakceptowanym. Żaden przedmiot nie może być wkręcany, przybijany lub przyklejany do ścian stoiska. PARKINGI Do dyspozycji wystawców dostępne będą parkingi: Parking czasowy zlokalizowany przy Recepcji Wystawców przy ul. Śniadeckich, obok głównej bramy wjazdowej na teren MTP. Korzystanie z parkingu do 30 min. jest bezpłatne. Koszt postoju dłuższego niż 30 min. wynosi 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę. Miejsca parkingowe na terenie MTP dostępne wyłącznie w godzinach otwarcia wystawy. Wjazd na parking na podstawie stałych kart wjazdu. Kartę - 1 szt., otrzymuje każdy wystawca w ramach opłaty rejestracyjnej. Dodatkowe karty można dokupić wypełniając formularz U lub na miejscu w recepcji wystawców ewentualnie przy bramie wjazdowej przy wejściu zachodnim na teren MTP od ul. Śniadeckich. Niedozwolone jest pozostawianie pojazdów na terenach targowych: - podczas trwania targów po godz. 19.00 - podczas montażu i demontażu po godz. 24.00 Pozostawienie samochodu na terenie MTP poza w/w godzinami spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.
Parking przy pawilonie nr 7 przeznaczony dla wystawców pawilonu 7A, 7 lub 8. Funkcjonuje na takich samych zasadach jak pozostałe miejsca parkingowe na terenie MTP. Całodobowy parking strzeżony MTP przy ul. Matejki. Karty parkingowe można zmówić wypełniając formularz U aplikacji lub zakupić przy bramie wjazdowej indywidualnie. ZAKWATEROWANIE Lista hoteli oraz platform rezerwacyjnych jest dostępna na stronie internetowej www.cede.pl HOSTESSY, TŁUMACZE, DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH Zamówienia personelu pomocniczego dokonuje się we własnym zakresie lub korzystając z oferty MTP. Wszelka działalność reklamowa, w tym dystrybucja materiałów reklamowych, może być prowadzona wyłącznie w obrębie stoiska wystawcy i/lub w innej postaci zaakceptowanej przez Organizatora. Dystrybucja materiałów reklamowych poza stoiskiem jest zabroniona. Reklama prowadzona przez firmy nie będące wystawcami jest zabroniona. SPRZĄTANIE STOISK Wszystkie stoiska są sprzątane (odkurzanie oraz opróżnienie koszy na śmieci) w przeddzień otwarcia wystawy jak również każdego dnia wystawy, po jej zamknięciu dla zwiedzających. Sprzątanie części zamkniętych stoiska i/lub niedostępnych dla personelu sprzątającego odbywa się w godzinach otwarcia wystawy. Koszt sprzątania stoisk jest wliczony w opłatę zryczałtowaną (stoiska realizowane indywidualnie), lub w cenę zabudowy standardowej zamówionej u Organizatora. MAGAZYNOWANIE, PRZECHOWANIE PUSTYCH OPAKOWAŃ Usługę magazynowania bądź przechowania pustych opakowań można zmówić wypełniając formularz U. W ramach magazynowania/przechowania towar lub opakowania odbierane są ze stoiska oraz dostarczane z powrotem po zakończeniu wystawy. ZABEZPIECZENIE TERENU / OCHRONA STOISKA Wszystkie pawilony są dozorowane od momentu komisyjnego zamknięcia wystawy do jej otwarcia. Wystawca może zlecić MTP (formularz U) bądź firmie zewnętrznej dodatkową ochronę wyłącznie w godzinach otwarcia wystawy. Wystawca jest zobowiązany poinformować Organizatora o zatrudnionej firmie zewnętrznej ze stosownym wyprzedzeniem. Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt, iż wszystkie pawilony są zamykane na noc i nikt nie może w nich pozostać. CATERING Na terenie MTP dostępne są firmy oferujące usługi cateringowe. Lista firm zostanie wraz z danymi kontaktowymi opublikowana na stronie wystawy www.cede.pl RECEPCJA WYSTAWY Recepcja wystawy zlokalizowana w pawilonie 7 będzie czynna:
W dniu 11 września 2013 w godzinach 8.00 21.00 W dniach 12-14 września 2013 w godzinach otwarcia wystawy. W recepcji wydawane będą materiały wystawowe, przyjmowane reklamacje, przyjmowane dodatkowe zamówienia. Dostępni w niej będą przedstawiciele Organizatora oraz służb technicznych MTP. PRAWA AUTORSKIE ZAIKS Wystawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z praw autorskich i ZAiKS w przypadku publicznego wykonywania, odtwarzania i rozpowszechniania artystycznych wykonań i utworów oraz wszystkich innych należności związanych z prawami autorskimi wykorzystywanymi przez Wystawcę podczas imprezy. W związku z powyższym Organizator nie ponosi odpowiedzialności przed żadną z organizacji uprawnioną do pobierania opłat z tego tytułu. ZEWNĘTRZNI DOSTAWCY USŁUG Zewnętrznych dostawców usług obowiązują ogólne zasady wstępu, zatem na podstawie ważnego biletu wstępu, bądź posiadanej stałej karty wstępu na teren MTP. ADRESOWANIE PRZESYŁEK NA WYSTAWĘ Adres dostarczenia: Międzynarodowe Targi Poznańskie Ul. Głogowska 14 60-734 Poznań Z dopiskiem: Wystawa CEDE 2013 Każda przesyłka musi zawierać nazwę odbiorcy (Wystawcy) wraz z numerem pawilonu oraz stoiska. Organizator nie odbiera przesyłek w imieniu wystawcy. Odbiór może nastąpić wyłącznie przez upoważnionego przedstawiciela wystawcy lub jednego z oficjalnych spedytorów działających na terenie MTP na podstawie indywidualnego zlecenia Wystawcy. WIZY Na życzenie Wystawcy, Organizator potwierdza fakt uczestnictwa w wystawie celem ułatwienia formalności wizowych. Zaświadczenie/Zaproszenie wydaje się wyłącznie zarejestrowanym wystawcom, czyli takim, którzy nadesłali wszystkie wymagane dokumenty zgłoszeniowe oraz uiścili opłaty wynikające z zamówionych usług. Organizator nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z przejazdem, pobytem, zakwaterowaniem, ubezpieczeniem Wystawcy. SPEDYTORZY Usługi spedycyjne świadczone przez Oficjalnych Spedytorów Międzynarodowych Targów Poznańskich: rozładunek i załadunek eksponatów bez ograniczeń ciężaru, transport ładunków na stoisko i ustawienie zgodnie ze wskazaniem, usługi dźwigowe, przechowanie opakowań po eksponatach podczas targów, obsługa celna eksponatów. Termin deklaracji zlecenia upływa 1 miesiąc przed targami.
PMST TRANSMEBLE INTERNATIONAL SP. Z O.O. Biuro na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich: Pawilon 13 ul. Głogowska 14 60-734 Poznań tel. +48 61 865 68 07; fax +48 61 865 68 01 e-mail: office@transmeble.com.pl www: http://www.transmeble.com.pl/ SEKCJA TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO Międzynarodowych Targów Poznańskich rozładunek i załadunek eksponatów max 5t, transport ładunków max 5t na stoisko i ustawienie zgodnie ze wskazaniem, przechowania opakowań po eksponatach podczas targów. ul. Głogowska 14 60-734 Poznań tel.+ 48 61 869 23 33; fax +48 61 869 23 30 e-mail: tech@mtp.pl GRAND PRIX CEDE 2013 Konkurs, w którym komisja przyznaje wyróżnienia zgłoszonym produktom. Mogą brać w nim udział wyłącznie produktu prezentowane przez wystawców CEDE 2013. Produkt może wziąć udział w konkursie tylko 1 raz. Statuetki GRAND PRIX CEDE zostają wręczone laureatom podczas GALI CEDE 2013. Szczegółowe zasady udziału w konkursie, skład komisji oraz wysokość opłat znajdują się w regulaminie GRAND PRIX CEDE 2013 oraz w formularzu zgłoszeniowym. GALA CEDE Gala CEDE to tradycyjnie organizowane pierwszego wieczoru CEDE spotkanie wystawców, zaproszonych wykładowców, kierowników klinik uniwersytetów medycznych z całej Polski. W oficjalnej części Gali wręczane są statuetki laureatom nagrody GRAND PRIX CEDE. Program Gali będzie dostępny wkrótce na stronie www.cede.pl w zakładce: Imprezy towarzyszące Cena powierzchni wystawienniczej w ofercie pakietowej 1 zaproszenie na Galę CEDE 2013 każde pełne 9 m2 zamówionej powierzchni. Zaproszenia na Galę można zamówić wypełniając formularz ID aplikacji. INTERNET, WIFI Zapraszamy do skorzystania z usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu WiFi na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Korzystanie z usługi jest możliwe przy pomocy płatnych kodów dostępu. Kod dostępu jest ważny wyłącznie dla jednego urządzenia. W sprzedaży będą następujące rodzaje kart: Całoimprezowa (z okresem montażu i demontażu - max. 7 dni) - 85 PLN 24-godzinna - 40 PLN
3-godzinna - 20 PLN Kody dostępu można zakupić we wszystkich kasach biletowych zlokalizowanych w holach wejściowych oraz w recepcji wystawców (wejście od ul. Śniadeckich). Przy korzystaniu z usługi wifi należy przestrzegać Regulaminu korzystania z usługi Bezprzewodowy dostęp do internetu. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE Na terenie wystawy obowiązuje całkowity zakaz palenia. Wystawca/realizator zabudowy jest zobowiązany do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu wystawy a określonych w Przepisach Technicznych i Przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o. o., stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu Wystawy. KONTAKT Exactus sp.j. 90-418 Łódź Al. Kościuszki 17 tel. +48/42 632 28 66 fax: +48/42 632 28 59 www.cede.pl e-mail: info@exactus.pl