UMOWA NR... na wykonanie prac projektowych zawarta w dniu... we Wrocławiu, pomiędzy Skarbem Państwa - Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Norwida 34, 50 950 Wrocław /nazwa i adres jednostki zamawiającej/ zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :...... a...... zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez:...... 1 1. ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania dokumentację techniczną pn.: Projekt budowlany i projekt wykonawczy dla zadania pn.: Przebudowa kładki komunikacyjnej nad korpusem zapory w Stroniu Śląskim 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera zał. nr 1 2 1. Termin wykonania umowy ustala się na: a) wykonanie dokumentacji projektowej do dnia 13 grudnia 2013 r. b) pełnienie nadzoru autorskiego okres realizacji prac na podstawie projektu Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uwaŝa się dokonanie odbioru przedmiotu umowy w trybie określonym w 6. 2. JeŜeli WYKONAWCA opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, Ŝe nie jest prawdopodobne, Ŝeby je ukończyć w czasie umówionym, ZAMAWIAJĄCY moŝe bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy. 3. WYKONAWCA będzie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU do wiadomości wszelką korespondencję związaną z realizacją zamówienia w całości, tj. pisma przewodnie i załączniki, o ile takie występują. 4. WYKONAWCA jest zobowiązany udzielać odpowiedzi na przekazywane mu przez ZAMAWIAJĄCEGO zapytania; w trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji i nadzoru prac. 1
5. WYKONAWCA winien dokonywać uzgodnień rozwiązań projektowych na kaŝdym etapie projektowania z uŝytkownikiem dokumentacji projektowej, a po zakończeniu prac projektowych uzyskać jego pisemną akceptację poprzez przedłoŝenie protokołu końcowego uzgodnień. 6. Strony zobowiązane są, kaŝda w swoim zakresie, do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy. 3 1. Strony ustalają, Ŝe łączne wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi netto:... zł (słownie:... zł ) plus naleŝny w dniu wystawienia faktury podatek VAT. Wartość brutto umowy na dzień jej podpisania wynosi...zł. (słownie:... zł ) 2. Kwota naleŝności o jakiej mowa w ust. 1 płatna jest po zakończeniu i dokonaniu odbioru przedmiotu umowy w następujący sposób: a) za wykonanie dokumentacji projektowej w wysokości :... zł netto plus naleŝny w dniu wystawienia faktury podatek VAT b) za pełnienie nadzoru autorskiego w wysokości :.. zł netto plus naleŝny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 4 1.ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo zapoznania się u WYKONAWCY z przebiegiem realizacji pracy i uzyskiwanymi wynikami. W tym celu ZAMAWIAJĄCY wyznacza swoich przedstawicieli w osobach :... 2.Do udzielania informacji o stanie realizacji pracy WYKONAWCA ze swej strony upowaŝnia następujące osoby :... 5 1. JeŜeli w toku wykonywania prac projektowych WYKONAWCA dojdzie do wniosku, Ŝe jej kontynuacja jest niecelowa, poniewaŝ wynik będzie niezgodny z załoŝeniami, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym ZAMAWIAJĄCEGO. 2. JeŜeli w toku wykonywania prac projektowych ZAMAWIAJĄCY dojdzie do wniosku, Ŝe jej kontynuacja jest niecelowa z istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym WYKONAWCĘ. 3. W przypadkach, o których mowa w ust.1 i 2 strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając jednocześnie protokolarnie stan jej zaawansowania. Ostateczna decyzja o przerwaniu pracy naleŝy do ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W przypadku przerwania pracy ZAMAWIAJĄCY pokryje naleŝność za wykonaną pracę do chwili jej przerwania w wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 2
6 1. Odbiór przedmiotu umowy będzie odbywał się nie później niŝ w ciągu 14 dni od dnia przekazania dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy na podstawie protokołu odbioru. 2. Po przekazaniu o jakim mowa w ust. 1, Zamawiający dokona oceny i weryfikacji dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. 3. Ocena i weryfikacja dokumentacji o jakiej mowa w ust. 2 stanowi podstawę do sporządzenia protokołu odbioru lub odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 4. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe rozliczenie za czynności wykonywane w ramach nadzoru autorskiego odbędzie się jednorazowo po zakończeniu realizacji prac na podstawie projektu. Podstawą dla wystawienie faktury stanowić będzie stosowny protokół potwierdzający przeprowadzenie nadzoru autorskiego. 7 1. Zapłata naleŝności następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego odbioru pracy, względnie protokołu przerwania pracy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 2. ZAMAWIAJĄCY pokryje naleŝność przelewem na konto WYKONAWCY... 3. Strony postanawiają, Ŝe zapłata naleŝności, o której mowa w umowie następuje z chwilą obciąŝenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Faktura za zrealizowany przedmiot umowy będzie wystawiona po uprzednim jej sprawdzeniu i akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO i po ostatecznym protokolarnym odbiorze przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie określone w 3 obejmuje równieŝ wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji, przeniesienia prawa zaleŝnego do rozporządzenia i korzystania z opracowań utworów, nadzór autorski, przeniesienie własności egzemplarzy utworów. 8 1. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJACEGO jeŝeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub uŝyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach lub przepisach techniczno-budowlanych, jak równieŝ za zgodność rozwiązań w branŝowych dokumentacjach projektowych 2. ZAMAWIAJĄCEMU, który otrzymał wadliwą dokumentację przysługuje prawo Ŝądania: 1) JeŜeli wady nadają się do usunięcia moŝe odmówić on odbioru do czasu usunięcia wad, 2) JeŜeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) JeŜeli nie uniemoŝliwiają one uŝytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem ZAMAWIAJĄCY moŝe odpowiednio obniŝyć wynagrodzenie, 3
b) JeŜeli wady uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 3. Strony postanawiają, Ŝe odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji jakości. 4. Termin gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru. 5. W okresie gwarancji ZAMAWIAJĄCEMU przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 6. Z tytułu udzielonej gwarancji WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych rzeczy, jeŝeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Uprawnienia o jakich mowa wyŝej dotyczą wad powstałych w związku z działalnością WYKONAWCY. 8. Uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do WYKONAWCY wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności WYKONAWCY robót z tytułu rękojmi za wady obiektów lub robót wykonanych na podstawie tego projektu. 9. NiezaleŜnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo Ŝądania od WYKONAWCY naprawienia szkody powstałej wskutek nieosiągnięcia w zrealizowanych obiektach (robotach) parametrów zgodnych z normami lub przepisami techniczno-budowlanymi bądź wskutek innych wad inwestycji spowodowanych wadami dokumentacji projektowej lub wadliwością wskazówek udzielonych przez nadzór autorski. 9 WYKONAWCA moŝe uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej jeŝeli wykaŝe, Ŝe wada powstała wskutek wykonania dokumentacji projektowej według wskazówek Zamawiającego, które WYKONAWCA zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. 10 1. WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3, b) za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad lub dokonaniu uzupełnień w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez ZAMAWIAJĄCEGO na usunięcie wad lub dokonania uzupełnień, d) z tytułu innego niŝ określone w lit a) do c) niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leŝących po jego stronie w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3. 4
2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 3 z zastrzeŝeniem 13 umowy. 3. JeŜeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli WYKONAWCA w szczególności: a) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. 5. Odstąpienie od umowy o jakim mowa w ust. 4 moŝe nastąpić w terminie do 90 dni od dnia powzięcia przez ZAMAWIAJĄCY wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 6. Odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy jest niezaleŝna od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością WYKONAWCY przy realizacji niniejszej umowy. 11 1. Przedmiot umowy po wykonaniu i zapłaceniu wynagrodzenia stanowi własność ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Niniejsza umowa przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako, informatory, certyfikaty, plakaty, w kaŝdej technice, w szczególności: na papierze techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakakolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na dyskietkach, ZIP, CD-ROM-ach lub CD-I, DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej na fotografiach kolorowej lub czarno-białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii, czy metodą wytrawiania, lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego, 5
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej na CD, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach ksiąŝkowych zawierających informacje o ZAMAWIAJĄCYm, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaŝy na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie a takŝe uŝyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów, c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niŝ określony w lit. b), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych, - wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy uŝyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii on line lub połączeń off line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakakolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiająca się np. w pamięci RAM - reemitowanie dzieł, o których mowa w lit c) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych. 3. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe jego prawa do przedmiotu umowy nie są w niczym i przez nikogo ograniczone. 4. WYKONAWCA wyraŝa zgodę na dokonywanie przez ZAMAWIAJĄCEGO modyfikacji lub zmian w przedmiocie umowy. 5. Niniejszą umową Wykonawca oświadcza, iŝ zezwala ZAMAWIAJĄCEMU na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu i na wykonywanie pozostałych praw zaleŝnych przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO prawo rozporządzania i korzystania z przedmiotu umowy (prawo zaleŝne) 6. W przypadku wystąpienia konieczności wykorzystania przy realizacji niniejszej umowy rozwiązań prawnie chronionych, których właścicielami są osoby trzecie WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO w celu uzyskania jego pisemnej zgody. 7. W przypadku wykorzystania rozwiązań prawnie chronionych przez WYKONAWCĘ bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi WYKONAWCA. 6
12 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do uzyskania od twórcy UTWORÓW zobowiązania do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraŝenia zgody na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak teŝ swobodny wybór przez ZAMAWIAJĄCEGO czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW, zgody na zmiany i modyfikację w pierwotnych oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Zobowiązanie Twórcy UTWORÓW zostanie przekazane ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ w terminie wyznaczonym na odbiór przedmiotu umowy. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU zobowiązania, o jakim mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 1. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. 15 1. Wszystkie spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd dla ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustaw w szczególności ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego. 16 1. WYKONAWCA nie moŝe przenosić wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie ani w inny sposób nimi rozporządzać - bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Strony uzgadniają, Ŝe w razie przeniesienia przez ZAMAWIAJĄCEGO na osobę trzecią autorskich praw majątkowych oraz prawa zezwalania na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego, uzyskanych na podstawie niniejszej umowy, osoba trzecia wstąpi w ogół praw 7
i obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO określonych w niniejszej umowie, w szczególności uprawnienia z tyt. rękojmi za wady prawne lub usterki utworu, w dacie zawarcia stosownej umowy miedzy ZAMAWIAJĄCYM a tą osobą trzecią. 17 1. Dokumentację projektową w wersji drukowanej naleŝy wykonać w 5 egzemplarzach w sposób określony w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 2. Dokumentacja projektowa winna być dodatkowo przedstawiona w formie numerycznej, na nośniku informatycznym w wersji edytowalnej w formacie DWG (rysunki), doc (opisy tekstowe), xls (załączniki tabelaryczne) oraz w wersji nieedytowalnej PDF (cała dokumentacja) lub w innym w uzgodnieniu z Zamawiającym w 5 egz. Pliki zawierające dokumentację powinny być opisane w sposób określający ich zawartość oraz powinny być uporządkowane poprzez umieszczenie ich w odpowiednich katalogach. 18 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla : a/ ZAMAWIAJĄCEGO 1 egz. b/ WYKONAWCY 1 egz. Integralną część umowy stanowią załączniki : Nr 1. Opis przedmiotu umowy Nr 2. Zobowiązanie twórcy utworu Nr 3. Oferta Wykonawcy Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 8
Załącznik nr 2 ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU Skarb Państwa Dyrektor Regionalnego Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM i zwany dalej Wykonawcą zawarły w dniu..umowę nr o wykonanie pracy...w ramach której Wykonawca zobowiązał się do. Ja niŝej podpisana/y,., twórca dzieł objętych wyŝej wymienioną umową, zwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje: 1. ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW zobowiązuję się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do UTWORÓW stworzonych na potrzeby opisanej powyŝej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. nr 80 z 2002r.poz.904 z późn. zm.) ani teŝ występowanie z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do UTWORÓW, 2. wyraŝam zgodę na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak teŝ swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW jak teŝ na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji UTWORÓW oraz opracowań UTWORÓW jak teŝ przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego, 3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyŝej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Twórca utworu 9