Kielce, 01.08.2017 LETME AI Sp. z o.o. ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce Zapytanie ofertowe nr 1/07/2017 POPW.01.01.02-26-0001/17 W związku z realizacją projektu pn. Letme.ai - innowacyjna aplikacja wykorzystująca sztuczną inteligencję do wyszukiwania idealnie dopasowanych produktów w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia., Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej, firma LETME AI Sp. z o.o. ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup usługi w postaci hostingu 6 serwerów. 1. Zakres przedmiotu zamówienia: Hosting 6 serwerów przez 12 miesięcy realizacji projektu o minimalnych parametrach: Serwery: 6 x MC-64 Overclocké Intel i7-6700k OC 4 Cores / 8 Thread 4.4 GHz / 4.7 GHz 64 GB DDR4 2400 MHz 2 x 480 GB SSD RAID SOFT, lub równoważny Hosting z przeznaczeniem na rozwiązanie Letme, które będzie funkcjonowało w wersji web oraz w wersji aplikacji mobilnej, która będzie zainstalowana na hostowanych wirtualnych serwerach. Odpowiedzi na dodatkowe pytania dot. ww. usługi można uzyskać pod nr telefonu: 884 602 779 2 Termin trwania umowy: Umowa zostanie podpisana na czas 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza prawo skrócenia lub wydłużenia okresu realizacji wykonania przedmiotu zamówienia o okres 1 miesiąca, bez zamiany wartości wynagrodzenia. 1
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące Oferenta Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadają niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie 4. Kryteria oceny oferty Finalny wybór Oferenta zostanie dokonany na podstawie kryterium najniższej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 1. Wycena usługi musi zostać przygotowana na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszej oferty. 5. Termin i miejsce składania oferty: Oferty należy składać w terminie do dnia 8 sierpnia 2017 roku, do godziny 24:00, (decyduje termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Ofertę można składać: - pocztą elektroniczną w postaci skanu na adres: gosiamroz@letme.ai - przesłać pocztą/kurierem na: LETME AI Sp. z o.o., ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce - dostarczyć osobiście na: LETME AI Sp. z o.o., ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienie oferenta nastąpi nie później niż: 9 sierpnia 2017. 2
6. Dodatkowe informacje: - Zamawiający nie przewiduje zleceń uzupełniających lub prawa opcji, - Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne w miesięcznych okresach - Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w w rozumieniu art 6c ust 2 Ustawy o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, szczególności poprzez: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/08/2017 Dane oferenta. (nazwa oferenta). (adres) LETME AI Sp. z o.o. ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce Oferta cenowa Oferuję realizację niniejszego zamówienia określonego w zapytaniu za kwotę: Czas realizacji przedmiotu zapytania ofertowego Miesięczny hosting 6 serwerów przez 12 miesięcy Minimalne wymagania techniczne Serwery: 6 x MC-64 Overclocké Intel i7-6700k OC 4 Cores / 8 Thread 4.4 GHz / 4.7 GHz 64 GB DDR4 2400 MHz 2 x 480 GB SSD RAID SOFT Kwota netto zamówienia za każdy miesiąc lub równoważny W przypadku zaproponowania równoważnej specyfikacji serwerów, Oferent w załączniku do niniejszej oferty przedstawi parametry oferowanych serwerów. 4
Oświadczam, że: a) spełniam wymogi określone w punkcie 3. Zapytania ofertowego i na żądanie Zamawiającego udostępnię dokumentację potwierdzającą ich spełnienie. b) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, c) czas ważności oferty wynosi 15 dni, liczony od daty wysłania zapytania ofertowego. d) oświadczam, że nie jestem powiązany / powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu art 6c ust 2 Ustawy o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości... (podpis osoby składającej upoważnionej do złożenia oferty) (data) 5