UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. 012-662-44-12, fax. 012-662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Dostawę gazów technicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie w 2013 roku Nr zamówienia: DZP 291-1316/2013 Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24100000-5. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz Oferta załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4. 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5. 6. Oświadczenie wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 6. 1
I. Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Adres:, Al. Mickiewicza 21 Tel.: 012 662 44 12, fax: 012 662 44 10 www.ur.krakow.pl II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów technicznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. 2. Szczegółowe ilości gazów technicznych zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji. Podane w załączniku nr 2 ilości gazów technicznych są ilościami szacunkowymi, rzeczywista ilość dostarczanych gazów uzależniona będzie od bieżących potrzeb zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości gazów technicznych niż podano w załączniku nr 2, a wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. 4. Dostawa gazów technicznych realizowana będzie tylko i wyłącznie w butlach posiadających atesty. 5. Zamawiający oświadcza, że posiada na własność butle przeznaczone do przechowywania gazów określonych w pozycjach: od 1 do 19, 21, 22, od 26 do 31, 33 do 35, od 39 do 41 załącznika nr 2 do SIWZ. Natomiast na gazy techniczne określone w pozycjach nr: 20, od 23 do 25, 32, od 36 do 38 załącznika nr 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany wydzierżawić zamawiającemu butle do ich przechowywania 6. Dostawa gazów technicznych będzie odbywała się w następujący sposób: a)dostawa azotu ciekłego (poz.11): Wykonawca po otrzymaniu od zamawiającego zamówienia, będzie zobowiązany dostarczyć zamówiony ciekły azot bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Na miejscu w jednostce organizacyjnej, która złożyła zamówienie, będzie odbywało się napełnianie przez wykonawcę pojemników (diuary) będących własnością zamawiającego. b)dostawa argonu ciekłego (poz.5): Wykonawca, po otrzymaniu od zamawiającego zamówienia, będzie zobowiązany zabrać z jednostki zamawiającej pusty zbiornik, a po jego napełnieniu zwrócić go do jednostki zamawiającej. c)dostawa(poz. od 1 do 19, 21, 22, od 26 do 31, od 33 do 35, od 39 do 41,)załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, acetylenu analitycznego, argonu, azotu, CO 2, CO 2 4,5, CO 2 biogonu spożywczego, helu, mieszanek, powietrza sprężonego, tlenu technicznego, wodoru: Wykonawca, po otrzymaniu od zamawiającego zamówienia, będzie zobowiązany zabrać z jednostek zamawiającego puste butle a po ich napełnieniu zwrócić je do jednostek zamawiającego. 2
d)dostawa (poz. 20, od 23 do 25, 32, od 36 do 38) CO 2-5,3, freonu, czynnika chłodniczego, podtlenku azotu, powietrza syntetycznego, tlenu: wykonawca, po otrzymaniu od zamawiającego zamówienia będzie zobowiązany dostarczyć zamówione butle z gazem bezpośrednio do jednostek zamawiających. Butle do przechowania gazów będą dzierżawione od wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić butle na cały okres ich użytkowania, w zależności od zaistniałych potrzeb zamawiającego. 7. Warunki dostawy: gazy techniczne będą dostarczane transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, do jednostek zamawiającego wraz z dostarczeniem przez wykonawcę butli do miejsca wskazanego przez zamawiającego. 8. Wielkość, rodzaj i termin każdej dostawy będzie uzgadniany z wybranym Wykonawcą telefonicznie. 9. Termin realizacji zamówienia: a) W przypadku dostawy acetylenu analitycznego, argonu 5.0, azotu 4.0, azotu 5.0, CO 2, CO 2 biogonu spożywczego, helu 5,0, mieszanek (N, CO 2 O2), powietrza sprężonego, tlenu technicznego, wodoru termin realizacji zamówienia wynosi do 14 dni roboczych od zgłoszonego zapotrzebowania. b) W przypadku dostawy argonu ciekłego, azotu ciekłego, CO 2-5,3, freonu R 404A, R 407C, R 22, podtlenku azotu 2,5, powietrza syntetycznego, tlenu 5.0, tlenu 4,5 - termin realizacji zamówienia wynosi do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania. 10. Miejscem dostawy są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego im Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Mickiewicza 21, al. Mickiewicza 24/28, ul. Łobzowska 24, al. 29 Listopada 46, al. 29 Listopda 54, ul. Balicka 116B, ul. Balicka 122, ul. Balicka 120, ul. Balicka 253, ul. Balicka 253C, ul. Balicka 253A, ul. Jodłowa 12, ul. Rędzina 1b, ul. Św. Marka 37, ul. Spiczakowa 6, ul. Łupaszki 6, ul. Podłużna 3. 11. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać gazy techniczne dobrej jakości i zgodne z obowiązującymi normami. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. IV. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu 3
warunków udziału w postępowaniu, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 1.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do specyfikacji, Uwaga: a) Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy załącznik nr 4 do specyfikacji, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit. b. składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ( 4.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r, Dz. U. z 2013 r. poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może wymagać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2.1, oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt. 2.2, albo w pkt. 2.3, składa każdy z nich. VII. Oprócz dokumentów wymienionych w rozdz. VI należy załączyć; 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wypełniony Formularz cenowy- stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisem z właściwego rejestru). 4
b) dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). 4. Oświadczenie wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej składane na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. VIII. Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 012/662-44-10, (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną na adres e-mail: a.konstanty@ur.krakow.pl) lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21,. 2) Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną) jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1), z zastrzeżeniem pkt. 3). 3) Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6) Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż 2 dni przed upływem termonu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych 5
warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływał połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 7) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6). 8) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.ur.krakow.pl /Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia/. 9) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego 10) Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: a) w sprawach formalnych mgr Antoniego Konstanty, tel. 12/662 44 12, w godz. 8.00 15.00. b) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr Danutę Ignacok, tel. 12/662 42 96 w godz. 8.00 15.00. X. Wymagania dotyczące wadium. W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. XII. Okres związania ofertą 30 dni od daty upływu terminu składanie ofert. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4. Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji. 5. Oferta, formularz cenowy oraz oświadczenia, których wzory zamawiający określił w formie załączników nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych 6
10. podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty których dokumenty dotyczą. 11. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie Informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 13. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym wraz z numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę gazów technicznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP-291-1316/2013 nie otwierać przed 5.06.2013 r. godz. 12.00 14. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA XIII. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, pokój nr 37. 2. Termin składania ofert upływa dnia 5.06.2013 roku o godz. 12.00 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert. XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, w dniu 05.06..2013 roku o godz. 12.30, pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów gazów w formularzu cenowym (przedstawiającym szczegółową kalkulację ceny) oraz 7
odpowiednio cenę za napełnienie butli gazem lub cenę za dzierżawę butli załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów specyfikacji oraz wzoru umowy oraz należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 3. Wszelkie ceny w ofercie należy podać w złotych polskich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. XVI. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Kryterium oceny ofert: Cena - 100 %. Do oceny będzie brana zaoferowana przez wykonawcę łączna wartość brutto za gazy techniczne, dzierżawę, usługę napełniania, butli gazem technicznym. Ilość punktów jaką uzyska wykonawca zostanie wyliczona według wzoru. V xc = C n / C x x 100% gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n Łączna cena brutto za gaz, dzierżawę, usługę napełniania butli w ofercie najtańszej. C x Łączna cena brutto za gaz, dzierżawę, usługę napełniania butli w ofercie badanej. XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert. 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVII. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XVIII. Informacja o wyniku postępowania. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 8
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XIX. XX. XXI. XXII. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego 9
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). XXIV. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks cywilny.. Pieczęć i podpis zamawiającego 10