SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa Postępowanie nr PZP1-25-43/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA obowiązująca w postępowaniu o udzielenie sektorowego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem pod nazwą Utrzymanie w czystości taboru kolejowego w Poznaniu i Lesznie - Warszawa, 2017 r. -

str. 2 SPIS TREŚCI 1. Zamawiający... 3 2. Informacje ogólne... 3 3. Tryb postępowania... 3 4. Opis przedmiotu zamówienia... 3 5. Termin realizacji zamówienia... 3 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami... 3 7. Opis sposobu przygotowania ofert... 4 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 5 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 6 10. Wadium... 6 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 7 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 8 13. Wzór umowy... 8 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej... 8 15. Pozostałe postanowienia... 9 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do SIWZ:... 9 Załącznik nr 1A do SIWZ Wzór formularza OFERTA WSTĘPNA... 10 Załącznik nr 1B do SIWZ Wzór formularza OFERTA... 11 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy... 13

str. 3 1. Zamawiający Zamawiającym jest "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14 a, (03-414 Warszawa), zarejestrowana w KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 PLN; NIP 5262557278; REGON 017319719. 2. Informacje ogólne 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem PZP1-25-43/2017 i zwane dalej Postępowaniem. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w Postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi czyszczenia taboru kolejowego (wagonów pasażerskich, elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych) na potrzeby obsługi przewozów pasażerskich w jednej z jednostek wykonawczych Zamawiającego "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, na terenie stacji kolejowej w Lesznie i w Poznaniu. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zwane dalej Zadaniami ), ze względu na lokalizację, w której będą świadczone usługi będące przedmiotem zamówienia: 1) Zadanie nr 1 Poznań lokalizacja stacja kolejowa Poznań Główny, w tym trzy punkty czyszczeń określone w Załączniku nr 5 do umowy; 2) Zadanie nr 2 Leszno lokalizacja stacja kolejowa Leszno, punkt czyszczenia określony w Załączniku nr 5 do umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia, w tym: 1) szczegółowy opis usług będących przedmiotem zamówienia w Załączniku nr 2 do umowy; 2) czas przeznaczony na wykonanie usług w Załączniku nr 3 do umowy; 3) wykaz urządzeń niezbędnych do wykonywania usług w Załączniku nr 4 do umowy; 4) charakterystyka punktów czyszczeń (tj. wydzielonych grup torów zlokalizowanych na określonych stacjach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia) w Załączniku nr 5 do umowy; 5) wykaz pojazdów objętych gwarancją producenta w Załączniku nr 6 do umowy. 4. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90917000. 5. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 1 czerwca 2017 r. do 31 maja 2018 r. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W toku Postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na następujące dane kontaktowe do wyboru (z zastrzeżeniem ust. 6):

str. 4 e-mail wzs@p-r.com.pl adres "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Biuro Zakupów Warszawa 03-414, ul. Wileńska 14a, pokój 26 W przypadku wyboru drogi elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania e-maila. 2. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów porozumiewania się z Wykonawcami poza tymi wskazanymi w ust. 1 powyżej. Złożenie jakichkolwiek oświadczeń, wniosków, zawiadomień czy innych informacji przez Wykonawców w sposób inny niż określono w ust. 1 powyżej będzie nieskuteczne. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są p. Joanna Sędzik oraz p. Agata Szewczyk tel. (+48) 783 828 077. 4. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem www.przewozyregionalne.pl 6. Oferta wstępna oraz oferta (ostateczna) mogą być złożone jedynie w formie pisemnej na adres wskazany w ust. 1. I Opis sposobu przygotowania ofert wstępnych 7. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wstępną na każde Zadanie. 2. Oferta wstępna powinna być złożona na formularzu sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1A do SIWZ. 3. Oferta wstępna ma ona charakter stanowiska negocjacyjnego, okazania przez Wykonawcę gotowości do negocjacji i realizacji zamówienia. 4. Oferta wstępna pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 5. Oferta wstępna wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo Pełnomocnika Wykonawców (w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty wstępnej powinno być do niej dołączone, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty wstępnej lub do złożonego już wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7. Wszelkie zmiany w treści oferty wstępnej (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Załączone do oferty wstępnej wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 10. Strony oferty wstępnej wraz z załącznikami winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty wstępnej i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem jej, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 11. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu

str. 5 nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wstępnej ponosi Wykonawca. 13. Ofertę wstępną wraz z załącznikami, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w opakowaniu, opatrzonym następującym napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa pok. 26 OFERTA WSTĘPNA postępowanie nr PZP1-25-43/2017 Utrzymanie w czystości taboru kolejowego w Poznaniu i Lesznie II Opis sposobu przygotowania ofert (ostatecznych) / 1 14. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (ostateczną) na każde Zadanie. 15. Oferta (ostateczna) powinna być złożona na formularzu sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1B do SIWZ. 16. W zakresie oferty (ostatecznej) postanowienia ust. 5-13 stosuję się odpowiednio. 17. Ofertę (ostateczną) wraz z załącznikami, sporządzoną zgodnie z ww. uwagami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez jego uszkodzenia, opatrzonego następującym napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, pok. 26 OFERTA (ostateczna) w postępowaniu PZP1-25-43/2017 Utrzymanie w czystości taboru kolejowego w Poznaniu i Lesznie Nie otwierać przed.. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca podaje cenę oferty dopiero w ofercie (ostatecznej). 2. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wszystkich świadczeń realizowanych w celu wywiązania się z zobowiązań wynikających z realizacji zamówienia (umowy), w tym w szczególności koszt: materiałów, za pomocą których zamówienie będzie realizowane (w tym: druk protokołów zdawczo-odbiorczych oraz zestawień zbiorczych, środków higieniczno-sanitarnych uzupełnianych lub wymienianych w pojazdach), zużycia wody, ścieków i energii, wywozu nieczystości, utrzymania czystości torów i terenu, na którym będą wykonywane usługi. 3. Cenę oferty należy obliczyć posługując się tabelą zawartą w odpowiednim dla danego Zadania formularzu cenowym w Załączniku nr 1B do SIWZ, w którym należy wskazać cenę jednostkową danego rodzaju usługi w zakresie wskazanego wolumenu, po czym odpowiednio przemnożyć je przez określone przez Zamawiającego liczby wolumenu. 4. Wolumen, o którym mowa, w ust. 3, został oszacowany na potrzeby obliczenia ceny oferty oraz maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Nie stanowi on zobowiązania Zamawiającego do zlecenia w ramach umowy/umów zawartej w wyniku Postępowania usług w zakresie przedmiotowego wolumenu. 5. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 1 Ofertę (ostateczną) Wykonawca składa dopiero na zaproszenie do składania ofert, po negocjacjach odbytych z Zamawiającym.

str. 6 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich bez kwoty podatku. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w Postępowaniu Zamawiający przyjął cenę oferty jako jedyne kryterium oceny ofert (waga 100 %). 2. W kryterium punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem: Cena oferty z najniższą ceną ----------------------------------- x 100 punktów = liczba punktów badanej oferty Cena oferty badanej 3. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która otrzyma najwyższą sumę punktów obliczoną zgodnie z ust. 2. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych ch, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Wadium 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i numeru Postępowania w kwocie: 1) 40 000,00 zł w zakresie Zadania nr 1 Poznań; 2) 24 000,00 zł w zakresie Zadania nr 2 Leszno. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (ostatecznych) w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A.00-950 Warszawa, ul. Rynek 9/11, 50-950 Wrocław numer konta: 26 1090 1375 0000 0001 3349 1181 5. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Zakupów, Warszawa ul. Wileńska 14a, pokój nr 26, w godzinach 8 00-15 00 najpóźniej w terminie składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) zostanie złożona w oryginale w siedzibie Zamawiającego, Warszawa ul. Wileńska 14a w pokoju nr 26, nie później niż w terminie składania ofert oraz będzie zawierała co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta;

str. 7 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, b. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, d. Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych w punkcie 2; 4) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ). 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z Postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14. 10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Z zastrzeżeniem ust. 14 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który zostanie wykluczony z Postępowania, 3) którego oferta zostanie odrzucona. 13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wymagania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: 1) przekazanie umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie (tj. na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp);

str. 8 2) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa). 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Zakupów Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14 a, pokój nr 26. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt takiego zabezpieczenia. Z jego treści musi wynikać, że zabezpieczenia zostanie wypłacona bezwarunkowo, nieodwołalnie oraz w terminie co najwyżej 21 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zaś terminy ważności zabezpieczenia winny gwarantować wypłatę zgodnie z terminami zwrotu zabezpieczenia określonymi w art. 151 ust. 1 ustawy Pzp. 13. Wzór umowy Wzór umowy został zawarty w Załączniku nr 2 do SIWZ. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) 10 dni wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp.

str. 9 15. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający unieważni Postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do SIWZ: Załącznik nr 1A Załącznik nr 1B Załącznik nr 2 Wzór formularza OFERTA WSTĘPNA Wzór formularza OFERTA (ostateczna) Wzór umowy

str. 10 ZAŁĄCZNIK NR 1A DO SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTA WSTĘPNA... pieczęć Wykonawcy OFERTA WSTĘPNA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty wstępnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Utrzymanie w czystości taboru kolejowego w Poznaniu i Lesznie nr postępowania PZP1-25-43/2017, my niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:.... Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia sporządzoną w przedmiotowym postępowaniu i składamy niniejszą ofertę wstępną, deklarując gotowość do podjęcia negocjacji w sprawie przedmiotowego zamówienia, w zakresie: Z a d a n i a n r 1 P o z n a ń /* Z a d a n i a n r 2 L e s z n o /* zgodnie ze złożonym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu...., dnia..... (podpisy upoważnionych osób) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy.

str. 11 ZAŁĄCZNIK NR 1B DO SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTA... pieczęć Wykonawcy OFERTA "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. 03-414 Warszawa, ul. Wileńska 14a Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Utrzymanie w czystości taboru kolejowego w Poznaniu i Lesznie nr postępowania PZP1-25-43/2017 my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:........ Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z jej wszystkimi załącznikami) opublikowaną na stronie internetowej Zamawiającego, przekazaną wraz z zaproszeniem do złożenia niniejszej oferty (nr pisma PZP1-25-43/ /2017 z dnia.. ) i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie Z a d a n i a n r 1 P o z n a ń : za cenę brutto... wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w 8 SIWZ, na podstawie Formularza cenowego Zadanie nr 1 Poznań, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty Z a d a n i a n r 2 L e s z n o : za cenę brutto... wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w 8 SIWZ, na podstawie Formularza cenowego Zadanie nr 2 Leszno, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty 3. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ w tym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, iż na stronach nr... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko tel... e-mail....., dnia..... (podpisy upoważnionych osób)

str. 12 Rodzaj pojazdu Rodzaj usług Szacunkowa liczba pojazdów Formularz cenowy Z a d a n i e n r 1 P o z n a ń Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) CxD Wartość podatku VAT Wartość brutto (zł) E+F A B C D E F G PUC1 1 264 PUC1w 36 PUC1wop 12 1-członowy 2-członowy 3-członowy 4-członowy PUC2 0 PUC2w 12 PUC2wop 0 PUC6 8 348 PUC1op 0 PUC2op 0 PUC1 0 PUC1w 0 PUC1wop 0 PUC2 0 PUC2w 0 PUC2wop 0 PUC6 752 PUC1op 0 PUC2op 0 PUC1 6 300 PUC1w 812 PUC1wop 188 PUC2 596 PUC2w 1 288 PUC2wop 292 PUC6 9 964 PUC1op 20 PUC2op 16 PUC1 1 240 PUC1w 276 PUC1wop 40 PUC2 80 PUC2w 244 PUC2wop 40 PUC6 2 552 PUC1op 0 PUC2op 0 Cena oferty (brutto w zł) Legenda 1-członowy - wagony typu, A, AB, B, Br, Bmnopux 2- członowy - autobusy szynowe serii SA131, SA132, SA133, SA134, SA137, SA139 3 - członowy- elektryczne zespoły trakcyjne serii EN57 4 - członowy - elektryczne zespoły trakcyjne serii ED72, ED78, EN71 Formularz cenowy Z a d a n i e n r 2 L e s z n o Szacunkowa Rodzaj pojazdu Rodzaj usług liczba pojazdów PUC1 12 PUC1op 0 PUC1w 0 PUC2 252 PUC2w 52 PUC4 0 PUC4n 28 PUC4nw 60 1-członowy PUC4wop 8 PUC6 0 PUC2wop 3024 PUC3 4 PUC4nwop 36 PUC4w 4 PUC EXTRA w 4 PUC1wop 8 PUC1 3284 PUC1op 4 PUC1w 16 PUC2 1704 PUC2w 12 PUC4 8 PUC4n 248 PUC4nw 124 3-członowy PUC4wop 4 PUC6 428 PUC2wop 4 PUC3 0 PUC4nwop 8 PUC4w 0 PUC EXTRA w 8 PUC1wop 4 PUC1 164 PUC1op 0 PUC1w 0 PUC2 88 PUC2w 4 PUC4 0 PUC4n 16 PUC4nw 12 4-członowy PUC4wop 0 PUC6 12 PUC2wop 0 PUC3 0 PUC4nwop 0 PUC4w 0 PUC EXTRA w 0 PUC1wop 0 PUC5 2200m 2 Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT CxD Cena oferty (brutto w zł) Wartość brutto (zł) E+F Legenda 1 - członowy - wagony typu, A, AB, B, Br, Bmnopux 3 - członowy - elektryczne zespoły trakcyjne serii EN57 4 - członowy - elektryczne zespoły trakcyjne serii ED72, ED78, EN71

str. 13 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR CRU-K/C/ /2017 UTRZYMANIE W CZYSTOŚCI TABORU KOLEJOWEGO W POZNANIU I LESZNIE zawarta w wyniku postępowania nr PZP1-25-43/2017 dnia 2017 r. w Warszawie pomiędzy: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 03-414, przy ulicy Wileńskiej 14a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, NIP 5262557278, REGON 017319719, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, którą reprezentują: 1. 2. zwaną dalej Zamawiającym a, którą reprezentują: 1......-.. 2......-.. zwaną dalej Wykonawcą 1 Słownik Poniższe pojęcia należy definiować w następujący sposób: 1) Oddział Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, 60-715 Poznań, ul. Kolejowa 5 bezpośredni odbiorca usług będących przedmiotem niniejszej umowy, działający w imieniu Zamawiającego w ramach jej realizacji; 2) Umowa niniejsza umowa; 3) punkt czyszczenia wydzielona grupa torów zlokalizowana na określonej stacji (charakterystyka punktów czyszczenia, w których będą realizowane usługi w ramach Umowy, oraz ich lokalizacje zostały zawarte w Załączniku nr 5 do Umowy); 4) poziomy utrzymania w czystości (PUC) zestawienia czynności czyszczenia taboru, scharakteryzowane w Załączniku nr 2 do Umowy; 5) nienależyte wykonanie usługi czyszczenia wykonanie usługi niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku Nr 2 do Umowy, tj. z pominięciem któregokolwiek z wymogów tam określonych lub wykonanie czyszczenia niestarannie i niedbale; 6) skreślenie taboru po czyszczeniu nieprzyjęcie wykonanej usługi czyszczenia w związku z jej nienależytym wykonaniem; 7) ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).

str. 14 2 Przedmiot umowy, sposób realizacji 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług czyszczenia taboru kolejowego opisanych w Załączniku nr 2 do Umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w Załącznikach nr 2, 3 i 4 do Umowy. 2. Usługi będące przedmiotem Umowy Wykonawca będzie świadczył na terenie Oddziału w punktach czyszczenia określonych w Załączniku nr 5 do Umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji ruchowej uniemożliwiającej wykonanie usługi na wyznaczonych torach (określonych w Załączniku nr 5 do Umowy), Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę na torze i w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonywanie poziomów utrzymania w czystości taboru kolejowego przewiduje się w ciągu całej doby, we wszystkie dni tygodnia (w tym w soboty, niedziele i święta) w zależności od aktualnych potrzeb eksploatacyjnych. 4. W zakresie PUC1, PUC1/w, PUC1/op, PUC1/wop, PUC2, PUC2/w, PUC2/op, PUC2/wop, PUC6, Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie na 3 dni przed wymaganym przystąpieniem Wykonawcy do realizacji usług harmonogram czyszczenia dla tych PUC, opracowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do Umowy. Harmonogram ten Zamawiający będzie aktualizował zgodnie z potrzebami eksploatacyjnymi i rozkładem jazdy. 5. W zakresie PUC innych niż wymienione w ust. 4 powyżej, Zamawiający będzie składał każdorazowo zlecenie, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. Zamawiający będzie składał zlecenie na 5 dni przed wymaganym przystąpieniem Wykonawcy do realizacji usług. 6. Usługi będące przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy środków określonych w 4 Umowy. 7. W przypadku wystąpienia uszkodzeń pojazdów (poddanym usługom będącym przedmiotem Umowy), w tym ich powierzchni, powstałych w wyniku niezastosowania przez Wykonawcę środków spełniających wymagania określone w 4 bądź ich niewłaściwego zastosowania, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przywrócenia na własny koszt stanu poprzedniego. Nieprzywrócenie stanu poprzedniego w terminie 14 dni od daty uszkodzenia powierzchni pojazdu będzie skutkowało nieprzyjęciem usługi i naliczeniem kary umownej zgodnie z 7 ust. 4 oraz zleceniem wykonania tej czynności podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 8. Jeżeli przed przystąpieniem do czyszczenia Wykonawca stwierdzi uszkodzenie powierzchni pojazdu, obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie. W przypadku, gdy Wykonawca zaniecha powiadomienia, zaś Zamawiający w trakcie obioru stwierdzi uszkodzenie powierzchni, uznaje się, iż do uszkodzenia powierzchni pojazdu doszło z winy Wykonawcy i stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 powyżej. 9. W przypadku wystąpienia ujemnych temperatur, Zamawiający zapewni podgrzanie wnętrza taboru, a w szczególnych przypadkach również oświetlenie, celem umożliwienia prawidłowego wykonania czyszczenia. W przypadkach, gdy nie będzie możliwe zapewnienie przez Zamawiającego podgrzania wnętrza taboru, Zamawiający zleci tylko wykonanie poziomu utrzymania w czystości PUC1. 10. Poziomy utrzymania czystości PUC4n, PUC4n/w, PUC4n/op, PUC4n/wop będą zlecane podczas panowania temperatur ujemnych, o ile ich wartości umożliwią wykonanie niezbędnych zabiegów. 11. Poziomy utrzymania czystości PUC4n, PUC4n/w, PUC4n/op, PUC4n/wop, PUC6 nie będą realizowane tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach z powodów techniczno-eksploatacyjnych uniemożliwiających wykonanie ww. rodzajów czyszczenia w pełnym zakresie, np.: czyszczenie pod czynną siecią trakcyjną lub opóźnienie pociągu. 12. O zleceniu PUC4n, PUC4n/w, PUC4n/op, PUC4n/wop każdorazowo decyduje wyznaczony pracownik Zamawiającego. 3 Dodatkowe zobowiązania i odpowiedzialność Wykonawcy związane z realizacją Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania czynności określonych Umową po przeprowadzeniu przeszkolenia personelu z zakresu: sygnalizacji na infrastrukturze kolejowej, zasad bezpieczeństwa pracy na torach i w pobliżu sieci trakcyjnej, przepisów przeciwpożarowych, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób, którym powierza wykonanie prac związanych z przedmiotem Umowy, oraz zobowiązany jest do oznakowania swoją

str. 15 firmą odzieży ochronnej wyżej wymienionych osób lub wyposażenia ich w identyfikatory osobiste zawierające firmę Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na warunkach określonych w 9 Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać w czystości tory, międzytorza oraz teren przyległy, na którym wykonuje czyszczenie taboru. W przypadku niewywiązania się z tego zobowiązania, Zamawiający zleci wykonanie tej czynności podmiotowi trzeciemu, obciążając Wykonawcę kosztami z tym związanymi. Wykonawca ponosi pełną, bezpośrednią odpowiedzialność przed organami kontroli sanitarnej za skutki nieutrzymania właściwego stanu czystości. 5. Wykonawca zobowiązuje się do składowania nieczystości usuwanych z taboru kolejowego wyłącznie we własnych pojemnikach, ustawionych w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Wywóz nieczystości stałych i płynnych z czyszczonego taboru należy do obowiązków Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niezatrudniania do realizacji Umowy pracowników Zamawiającego w miejscu (w punkcie czyszczeń) świadczenia przez nich pracy na rzecz Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie: sprzętu, narzędzi i materiałów na terenie punktów sprzątania. Ich uszkodzenie lub brak w trakcie wykonywania Umowy nie zwalnia Wykonawcy od świadczenia i gwarantowania należytej, jakości wykonywanych usług. 8. Dostęp do myjni zlokalizowanych w punktach czyszczeń, punktów nawadniania, punktów odfekalniania i mediów (energia elektryczna, woda) niezbędny do świadczenia usług będących przedmiotem Umowy Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt. Zamawiający oświadcza, że dostęp do wyżej wymienionych mediów jest swobodny i nie jest obciążony prawem osób trzecich. Koszt przedmiotowego dostępu Wykonawca uwzględnił w ch jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy. 9. Najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego wykazu osób przewidzianych do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy. Wykaz powinien zawierać imiona i nazwiska osób, wskazanie podstawy do dysponowania nimi przez Wykonawcę (należy podać rodzaj umowy łączącej Wykonawcę z daną osobą np. umowa o pracę, umowa zlecenie) oraz nazwę punktu czyszczeń, w którym dana osoba będzie wykonywać usługi będące przedmiotem Umowy. 10. W przypadku zmiany i/lub zwiększenia/zmniejszenia liczby osób przewidzianych do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed wystąpieniem powyższego przekazać Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób, o którym mowa w ust. 9 powyżej. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż usługi będące przedmiotem Umowy wykonywane są przez osobę niewymienioną w wykazie, o którym mowa w ust. 9 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek. 4 Środki do czyszczenia taboru 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem Umowy, wykorzystując specjalistyczne urządzenia wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem Umowy przy użyciu środków chemicznych posiadających pisemne potwierdzenie możliwości stosowania w środkach komunikacji (atest, opinia, wyniki badań), ulegających biodegradacji i niemogących: 1) uszkadzać powłoki malarskiej (zarysowywać, rozpuszczać), 2) uszkadzać elementów uszczelniających (silikonowych i gumowych) oraz połączeń gumowych, 3) powodować matowienia lub zmiany barwy malatury pudła oraz wnętrza pojazdu, 4) wchodzić w reakcje z aluminium (środki żrące alkaliczne), 5) powodować niszczenia kalkomanii, znaków informacyjnych tzn. piktogramów i opisów technicznych, 6) uszkadzać zestawów tapicerskich (materiały, pianka poliuretanowa, stelaże, itp.), 7) powodować zmatowień lub zmiany barwy wykładzin podłogowych, 8) uszkadzać systemów informacji pasażerskiej, monitorów, elektroniki i ekranów dotykowych. 3. W przypadku pojazdów nowych i objętych gwarancją producenta określonych w Załączniku nr 6 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi przy użyciu środków chemicznych wskazanych przez producenta pojazdu.

str. 16 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stosowanych środków na podstawie pobranych próbek. Zlecanie badań powinno się odbywać na podstawie indywidualnych zamówień składanych przez Zamawiającego do jednostki badawczej uprawnionej do wykonywania tego typu badań. Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się wyrywkowemu pobieraniu użytkowanych preparatów w ilości do 4 badań rocznie. Każdy negatywny wynik badań przeprowadzonych w oparciu o złożone zamówienie spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami badań a także upoważni Zamawiającego do wykonania dodatkowych 4 wyrywkowych pobrań i analiz na koszt Wykonawcy. Ponadto każdy negatywny wynik badań może stanowić podstawę do natychmiastowego (bez zachowania okresu wypowiedzenia) rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy. 5 Odbiór jakościowo-ilościowy usług 1. Przedmiotem odbioru jest jakość wykonania usług czyszczenia taboru objętych Umową zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. Odbiory dzielą się na: 1) odbiór zwykły dokonywany przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy; 2) odbiór wtórny dokonywany w przypadku opisanym w ust. 5 pkt 2 poniżej; 3) odbiór ostateczny dokonywany podczas kontroli opisanej w ust. 8 poniżej. Poprzedzający go wówczas odbiór zwykły ma charakter odbioru wstępnego. 2. Tabor kolejowy zlecany do wykonania określonego poziomu utrzymania w czystości oraz tabor odbierany po wykonaniu usługi będzie przekazywany na podstawie Protokołów zdawczo - odbiorczych, wystawionych oraz uzupełnionych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i podpisanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Oryginał protokołu przekazywany jest do Wykonawcy, zaś kopia pozostaje u Zamawiającego. Wzór protokołu zdawczoodbiorczego określa Załącznik Nr 8 do Umowy. 3. Zgłoszenie taboru do odbioru po wykonaniu określonego poziomu utrzymania w czystości winno nastąpić w terminie określonym w harmonogramie czyszczenia taboru. Brak zgłoszenia lub zgłoszenie po terminie traktowane będzie, jako nienależyte wykonanie usługi. 4. Zamawiający nie dopuszcza podczas dokonywanego odbioru taboru po wykonaniu określonego poziomu utrzymania w czystości możliwości zmiany (przekwalifikowania) na inny poziom utrzymania w czystości wynikającego z aktualnie obowiązującego harmonogramu czyszczenia taboru kolejowego, z wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 7 poniżej. 5. W przypadku wykonania usługi nienależycie, Zamawiający: 1) podczas odbioru zwykłego: a) nie przyjmie wykonania usługi, dokonując jej skreślenia poprzez umieszczenie właściwego zapisu w Protokole zdawczo-odbiorczym, b) nie zapłaci za usługę, c) obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z 7 ust. 2 Umowy, d) zleci wykonanie niezbędnych poprawek usługi wskazanych przez Zamawiającego, o ile nie spowoduje to opóźnienia pociągu. Jednocześnie musi zostać zachowany maksymalny czas ustalony i wyznaczony w harmonogramie, tak, aby tabor mógł odjechać zgodnie z wymogami Umowy (czysty i wyposażony w środki higieniczno-sanitarne), e) w przypadku włączenia taboru będącego przedmiotem odbioru do obsługi pociągu nie dopuszcza się zabierania przez Wykonawcę higieniczno-sanitarnych środków wyposażenia taboru, (o których mowa w Załączniku nr 2 do Umowy. 2) podczas odbioru wtórnego: a) odnotowuje w Protokole zdawczo-odbiorczym zakres wykonanych poprawek i czas odbioru, b) w przypadku stwierdzenia, iż poprawki zostały wykonane niezgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, Zamawiający nie przyjmie wykonania usługi, naliczy karę umowną zgodnie z 7 ust. 2 Umowy i nie zapłaci za usługę. 6. W przypadku przekroczenia wyznaczonego dodatkowego czasu podczas wtórnego odbioru usługa będzie traktowana, jako wykonana nienależycie i skreślona. 7. W wyjątkowych przypadkach wymienionych poniżej, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przekwalifikowania rodzaju usługi, gdy wystąpiło:

str. 17 1) opóźnienie pociągu z drogi lub późne podstawienie pociągu z winy Zamawiającego, 2) brak możliwości podgrzania i oświetlenia taboru w sytuacji, o której mowa w 2 ust. 10 Umowy, 3) brak wody lub energii elektrycznej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli jakości usług świadczonych przez Wykonawcę, traktowanej, jako odbiór ostateczny. Kontrolującym mogą być pracownicy Zamawiającego jak i inne osoby fizyczne lub prawne, którym te czynności zlecono. Kontrola taka powinna być przeprowadzona w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje kontroli i nie podważa jej ustaleń. Nienależyte wykonanie usługi stwierdzone w czasie takiej kontroli skutkuje nieprzyjęciem wykonania danej usługi PUC, dokonaniem skreślenia poprzez umieszczenie właściwego zapisu w Protokole zdawczo-odbiorczym oraz obciążenie karą umowną zgodnie z postanowieniem 7 ust. 3 Umowy. 6 Wartość Umowy i warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, nie przekroczy brutto, co stanowi.. netto. 2. Należność za wykonywane usług będących przedmiotem zamówienia będzie rozliczana w oparciu o ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Zapłata za wykonanie usługi będzie realizowana w okresach miesięcznych, z uwzględnieniem ilości wykonanych usług w danym miesiącu w podziale na punkty czyszczenia, rodzaj taboru oraz rodzaju PUC, na podstawie wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony do faktury i podpisany przez obie Strony protokół Zestawienie zbiorcze wykonanych usług czyszczenia taboru kolejowego stanowiący Załączniki nr 9A, 9B, 9C i 9D do Umowy, sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o oryginały Protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturze imienia i nazwiska osoby wskazanej w 11 ust. 3 Umowy ze strony Zamawiającego oraz numeru Umowy. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na wskazane na fakturze VAT konto Wykonawcy, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 8. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy. 9. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 10. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie trwania Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy. 11. Za datę uregulowania płatności faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Ceny winny być podane, jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT). 13. Dopuszcza się regulowanie płatności należności za czyszczenie taboru w formie wzajemnych kompensat za pisemną zgodą Zamawiającego. 14. Za pracę w nocy oraz w soboty, niedziele i święta, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie dodatkowe. 15. W przypadku naliczania kar umownych zgodnie z postanowieniami 7 Umowy zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa a faktura za wykonaną usługę odpowiednio pomniejszona przez Wykonawcę zgodnie z Zestawieniem zbiorczym wykonanych usług czyszczenia taboru kolejowego. 16. W przypadku skreślenia usługi Wykonawca zobowiązany jest pozostawić w taborze środki higienicznosanitarne. Zamawiający nie będzie obciążony kosztami wyposażenia w środki higieniczno-sanitarne.

str. 18 17. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie także istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 18. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje całkowity koszt wykonania Umowy, w tym w szczególności koszt: 1) materiałów, za pomocą których Umowa jest realizowana, w tym druk protokołów zdawczo-odbiorczych oraz zestawień zbiorczych, 2) środków higieniczno-sanitarnych, 3) naklejek informacyjnych, 4)3) zużycia wody, ścieków i energii, wywozu nieczystości, 5)4) utrzymania czystości torów i terenu, 6)5) oraz wszystkich innych świadczeń realizowanych w celu wywiązania się z zobowiązań wynikających z Umowy. 7 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości Umowy netto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 59 % wartości netto zleconej usługi PUC w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nienależytego wykonania usługi oraz w każdym przypadku przekroczenia czasu jej wykonania określonego harmonogramem usług czyszczenia podczas odbioru zwykłego. W przypadku nienależytego wykonania usługi podczas odbioru wtórnego, kara umowna zwiększa się do 100% wartości netto zleconej usługi PUC. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 80% wartości netto zleconej usługi PUC w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, której jakość została zakwestionowana przez Zamawiającego podczas kontroli, o której mowa w 5 ust. 8 Umowy. 4. W przypadku nieprzystąpienia do wykonania zleconej usługi PUC Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 700% ceny netto tej usługi (dotyczy odbioru zwykłego i wtórnego). 5. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 1500 zł za każdy stwierdzony przypadek braku czystości na torach, międzytorzach oraz terenie przyległym (określonych w regulaminie technicznym punktu czyszczenia), oraz za przepełnione i nieopróżnione kontenery, chyba że wyżej wymieniony stan istniał w chwili przystąpienia do prac przez Wykonawcę, a Wykonawca niezwłocznie zawiadomił o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia tego faktu. 6. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie zleconego czyszczenia w przypadku, gdy przyczyną jego niewykonania będzie wystąpienie przerw w dostawach wody lub energii elektrycznej lub inne przyczyny, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Ww. przypadki wymagają potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 8 Umowy. 8. Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności należności za wykonaną usługę w ustalonym terminie płatności faktury VAT skutkować będzie prawem do naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 9. Kary wymienione w ust. 2 i w ust. 3 nie kumulują się. 10. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną.

str. 19 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości. w 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 3. Szczegółowe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierają przepisy art. 147 151 ustawy Pzp. 9 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 1. Wykonawca zawrze oraz będzie utrzymywał w trakcie wykonania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł oraz w zakresie obejmującym, co najmniej: 1) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz pozostającą w zbiegu co najmniej do limitu w wysokości 1 000 000,00 zł; 2) szkody spowodowane wskutek rażącego niedbalstwa co najmniej do limitu w wysokości 1 000 000,00 zł. 2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązywać na podstawie umowy lub umów ubezpieczenia poddanych prawu polskiemu wystawionych przez ubezpieczyciela uprawnionego do działania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Spory wynikające z polisy będą podlegały rozstrzygnięciu przez polskie sądy powszechne. Ubezpieczenie to będzie dotyczyć wyłącznie wykonania Umowy i nie będzie obejmować żadnych innych zleceń realizowanych przez Wykonawcę dla podmiotów trzecich. 3. Umowa ubezpieczenia nie powinna zawierać postanowień i klauzul wyłączających lub ograniczających odpowiedzialność ubezpieczyciela, chyba, że ich pominięcie okaże się być niemożliwe lub szczególnie utrudnione do uzyskania w świetle aktualnej praktyki rynkowej albo Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie danej klauzuli. 4. Wykonawca przedstawi dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa ust. 1, oraz terminowego opłacenia składek (lub ich pierwszej należnej raty) w terminie 21 dni od podpisania Umowy, jednak nie później niż przed rozpoczęciem jej realizacji. 5. Niedopełnienie obowiązków związanych z zawarciem umowy ubezpieczenia, stanowi istotne naruszenie postanowień Umowy. W takim przypadku Zamawiający może, niezależnie od innych uprawnień, według własnego wyboru, albo od Umowy odstąpić, albo zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wypełnienie obowiązków utrzymania ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza i nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z Umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag i zastrzeżeń, w tym zmiany ubezpieczyciela w sytuacji wątpliwości, co do skutecznej realizacji umowy ubezpieczenia, do przedstawionych mu przez Wykonawcę polis, w takim zakresie, w jakim ryzyko związane z wykonywaniem prac przez Wykonawcę uzasadnia konieczność wprowadzenia takich zmian lub też zawiera postanowienia niekorzystne dla Zamawiającego. 10 Zmiany umowy 1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w trakcie jej trwania, jeżeli: 1) zostanie uruchomiony nowy punkt czyszczenia usługi rozliczane po ch nie wyższych niż średnia cen jednostkowych poszczególnych PUC; 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 3) wskutek przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia niemożliwe stanie się rozpoczęcie realizacji Umowy w terminie określonym w 11 ust. 1 Umowy. W takim przypadku kwota, o której mowa w 2 ust. 6 oraz w 6 ust. 1 Umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, proporcjonalnie do liczby dni, o które zostanie skrócony termin realizacji Umowy;