SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Żary dnia 11.08.2015 dla postępowania wszczętego na podstawie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane finansowane ze środków publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. I. Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Żarach ul. Zakopiańska 7 68-200 Żary www.zgmzary.pl e-mail do korespondencji w postępowaniu: zgmzary@zgmzary.pl NIP 928-198-78-46 II. Opis przedmiotu zamówienia Obsługa weterynaryjna Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Żarach. Lokalizacja : ul. Żurawia 32, 68-200 Żary i teren miasta Żary *Ilość zwierząt (psów) będących obecnie w zasobie: 76 szt. *Czas trwania usługi: 12 miesięcy, począwszy od 1 września 2015 r. *Szacunkowa ilość kastracji/sterylizacji suk/psów w czasie trwania umowy: 100 szt ( 60/40 %) *Szacunkowa ilość wezwań w niezwłocznych przypadkach: 25 (w okresie ubiegłych 12 miesięcy miały miejsce 15 wezwania do nagłych przypadków oraz 10 wezwań do wypadków z udziałem zwierząt ) *Szacunkowa ilość eutanazji( w tym ślepe mioty) : 27 Zakres czasowy: Zleceniobiorca zobowiązany jest świadczyć usługę osobiście lub przez swoich pracowników: 1) w zakresie opisanym poniżej w II.1 pkt 1-8 trzy dni w tygodniu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, nie mniej niż dwie godziny dziennie. 2) doraźnie w zakresie opisanym w II.1 pkt 9 obejmującym szacunkowo ok. 15 przypadków w czasie trwania umowy. 3) całodobowo w zakresie opisanym punktami II.2 pkt 1-4. 4) doraźnie w zakresie opisanym w II.3. 5) na bieżąco w zakresie opisanym w II.4 pkt 1-4. Szczegółowy zakres usługi: II.1 w ramach świadczenia usługi w miejscu:
1. Obchód lekarski zwierząt, 2. Wykonanie koniecznych zabiegów leczniczych i prewencyjnych u zwierząt w tym szczepień obowiązkowych, odrobaczania, 3. Leczenie zachowawcze, 4. Wykonywanie zabiegów chirurgicznych (sterylizacja, kastracja, znakowanie zwierząt) 5. Wykonywanie innych koniecznych zabiegów chirurgicznych, 6. Usypianie ślepych miotów zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt oraz przepisami odrębnymi, 7. Eutanazja innych zwierząt zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt, 8. Egzekwowanie poleceń wydanych personelowi schroniska w zakresie prawidłowej opieki nad zwierzętami, 9. W przypadkach nie cierpiących zwłoki, w ramach całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego, Zleceniobiorca zobowiązany jest w ciągu 2 godzin stawić się na telefoniczne wezwanie zamawiającego szacunkowa ilość takich wezwań do 15 w ciągu trwania umowy. 10. Wykonywanie zdjęcia RTG (jedna projekcja, aparat cyfrowy-zdjęcie robione mobilnie na schronisku) 11. Wykonywanie badania USG wielonarządowego (mobilnie-na schronisku) 12. Wykonywanie badania morfologicznego 13. Wykonywanie badania biochemicznego. UWAGA: pozycje 10,11,12,13 będą rozliczane za każdą z wykonanych usług na fakturze p.n. zużycie środków i leków. II.2 w ramach całodobowego zabezpieczenia weterynaryjnego w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt: 1. Całodobowy kontakt telefoniczny, 2. Dojazd na miejsca zdarzenia po zawiadomieniu dyżurnego niezwłocznie lecz nie później niż po 30 minutach, 3. Po zbadaniu zwierzęcia bezdomnego uczestniczącego w zdarzeniu drogowym, zaopatrzenie i w zależności od potrzeb transport do lecznicy w celu przetrzymania zwierzęcia do godzin otwarcia schroniska, a w godzinach ok.6-21.30 wezwanie pracowników zamawiającego w celu przetransportowania zwierzęcia do schroniska lub transport do schroniska, jeżeli stan zwierzęcia wymaga obecności lekarza podczas transportu. W przypadku zwierząt gospodarskich po zaopatrzeniu zwierzęcia należy skontaktować się ze zleceniodawcą, który zapewni transport do wyznaczonego gospodarstwa rolnego w celu dalszego leczenia, 4. W przypadku konieczności eutanazji zwierzęcia zabezpieczenie zwłok i poinformowanie zleceniodawcy o konieczności ich odebrania. W godzinach 21.30-6 Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zabezpieczenia i przetrzymania zwłok do czasu odebrania ich przez zleceniodawcę. II.3 doraźnie: W godzinach 21.30 do 6 przyjęcie i przetrzymanie bezdomnych zwierząt domowych, których pozostawienie bez opieki zagraża ich życiu. Decyzję o przyjęciu i przetrzymaniu podejmuje Policja, Straż Miejska lub upoważniony pracownik zamawiającego. Zleceniobiorca zabezpieczy na terenie miasta Żary miejsce służące zabezpieczeniu i przetrzymaniu zwierząt.
II.4 prowadzenie dokumentacji medycznej : 1. Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przekazywanie jej do schroniska, 2. Prowadzenie rejestru wykorzystanych do realizacji zlecenia lekarstw, preparatów i materiałów, 3. Prowadzenie rejestru eutanazji z podaniem daty i uzasadnienia, 4. Prowadzenie rejestru sterylizacji i kastracji, zawierających opis zwierzęcia i datę przeprowadzenia zabiegu. II.5 kastracja/ sterylizacja dziko żyjących kotów. Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego może wykonywać kastrację, sterylizację dziko żyjących kotów; w takim przypadku rozliczenie leków, preparatów i materiałów nastąpi w oparciu o pkt III.2 III. Wynagrodzenie III.1 Rozliczenie usługi Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie z tytułu świadczonej usługi w miesięcznym okresie rozliczeniowym. W przypadku dokonywania w danym miesiącu zabiegów chirurgicznych (kastracja, sterylizacja, eutanazja, inne ewentualne leczenie zachowawcze) na zwierzętach nie należących do gminy miejskiej Żary a będących pod opieką schroniska Zleceniobiorca będzie fakturował ryczałt za dany okres rozliczeniowy dwoma dokumentami księgowymi. W takim przypadku miesięczny ryczałt fakturowany będzie: -fakturą dotyczącą zabiegów chirurgicznych ( kastracja, sterylizacja, eutanazja, inneewentualne leczenie zachowawcze wraz z kosztem leków, preparatów i materiałów) wykonanych na zwierzętach nie należących do Gminy Miejskiej Żary - fakturą dotyczącą pozostałych czynności opisanych w II.SIWZ W stosunku do zabiegów na zwierzętach nie należących do Gminy Miejskiej Żary Zleceniobiorca stosuje stawki zawarte w ofercie, które zgodnie z oświadczeniem Zleceniobiorcy były podstawą wyliczenia kwoty ryczałtu a w stosunku do kosztów leczenia zachowawczego w oparciu o rzeczywisty koszt leczenia, uzgodniony z Zamawiającym. UWAGA: Suma obu faktur równa będzie ryczałtowi określonemu w przyjętej ofercie. III.2 Rozliczenie użytych leków, preparatów i materiałów: Zleceniobiorca wystawi fakturę za leki, preparaty i materiały użyte do realizacji zlecenia w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Na zestawieniu zużytych leków, preparatów i materiałów zleceniobiorca złoży oświadczenie, iż wykazane ceny są zgodne z ceną zakupu określoną na fakturze/ fakturach nr.z dnia..wystawionych przez Zleceniobiorcę powiększoną o 10% kosztów usługi. Zamawiający ma prawo żądania kopii faktur wymienionych w zestawieniu. Zleceniobiorca otrzyma zapłatę po wystawieniu faktury i opisaniu jej przez właściwego pracownika schroniska. Leki, preparaty i materiały użyte do leczenia i zaopatrzenia oraz zabiegów chirurgicznych zwierząt nie należących do gminy miejskiej Żary, a pozostających pod opieką schroniska, będą fakturowane na oddzielnej fakturze wraz z kosztem usługi o którym mowa w III.1 tiret 1 SIWZ.
IV. Miejsce i czas składania ofert: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach ul. Zakopiańska 7 68-200 Żary pokój nr 2 SEKRETARIAT Termin na złożenie ofert: do 19 sierpnia 2015 godz. 10:00 V. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: W niniejszym postępowaniu zamawiający i wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie lub drogą elektroniczną ( e-mail) na adres : zgmzary@zgmzary.pl VI. Opis sposobu przygotowania ofert: Zleceniobiorcy składają oferty w zamkniętych kopertach. Ofertę stanowi załączony do SIWZ wypełniony druk OFERTA lub druk własny zawierający informacje i oświadczenia wymienione w druku oferty, w tym o wysokości ceny ryczałtowej (zł) brutto za świadczenie usługi za okres 1 miesiąca. Koperta powinna być opisana w następujący sposób Usługa weterynaryjna nie otwierać przed 19 sierpnia 2015 r godzina 12:30. W przypadku wątpliwości w interpretowaniu oferty Zamawiający ma prawo żądania wyjaśnień. VII. Miejsce i czas otwarcia ofert: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach ul. Zakopiańska 7 68-200 Żary pokój: nr 2, sekretariat Termin otwarcia: 19 sierpnia 2015 godz. 10: 30 w obecności komisji oraz przybyłych oferentów. VIII. Opis sposobu rozliczenia: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto płatne miesięcznie po przedłożeniu faktury obejmującej wszystkie koszty, w tym koszty dojazdów. 2. Do w/w wynagrodzenia stosuje się zasady przewidziane w postanowieniach art. 632 kodeksu cywilnego. W szczególności wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia chociażby w czasie zawarcia umowy nie mógł przewidzieć rozmiaru oraz kosztów prac. IX. Opis kryterium wyboru: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium: 1. Cena brutto ( C) usługi na miesiąc: - waga 100% 2. Pkt wg wzoru najniższa C oferty/ C badanej oferty x 100 x 100 % Zamówienie będzie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. Zamawiający.
OFERTA... Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (oferent) Spółka z o.o. w Żarach ul. Zakopaińska 7 68-200 Żary Obsługa weterynaryjna schroniska dla bezdomnych zwierząt w Żarach OFERUJEMY: 1.Oferowana cena za realizację zamówienia: Brutto: zł / miesiąc (słownie:.) 2. Adres miejsca w którym przyjmowane będą zwierzęta w godzinach 21.30-6.00 w przypadkach opisanych w SIWZ (pkt II 3-5). 3. Całodobowy kontakt telefoniczny ze Zleceniobiorcą pod numerem telefonu: 4. Oświadczam, że do kalkulacji przyjąłem poniższe średnie ceny brutto i są one uwzględnione w oferowanej cenie określonej w pkt. 1 niniejszej oferty: - kastracja ( bez względu na wagę suki/psa). zł - sterylizacja ( bez względu na wagę suki/psa). zł - eutanazja i inne leczenie zachowawcze ( bez względu na wagę zwierzęcia). zł
- zabiegi niezbędne do ratowania życia i zdrowia zwierzęcia ( gł. amputacje, wycięcia, etc.)..zł 5.Oświadczamy,że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, posiadamy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia. 6.Oświadczamy,że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 7. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 297 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm), jestem w pełni świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania niniejszego zamówienia publicznego...dnia.. (podpis Wykonawcy)