OPS.ZP-SL.0422.9.2017 Rybnik, dnia 2 lutego 2017r. 2017-3534 Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert do dnia 01-03-2017 Nazwa zamawiającego RYBNIK - MIASTO NA PRAWACH POWIATU Numer ogłoszenia OPS.ZP-SL.0425.5.2017 Treść ogłoszenia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie indywidualnych i grupowych konsultacji stylisty dla około 44 uczestników projektu, których celem jest poprawa własnego wizerunku potrzebnego do aktywnego poszukiwania pracy w ramach projektu Alternatywa współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - projekty pozakonkursowe RPO WSL 2014-2020. 2. Przeprowadzenie indywidualnych porad stylisty w postaci wizyt w sklepach w celu doboru odpowiedniej odzieży poprawiającej wizerunek podczas rozmów kwalifikacyjnych. Przewidywany koszt zakupionego kompletu odzieży 200,00 zł na jednego uczestnika ( koszt należy skalkulować w ofercie). 3. Przeprowadzenia indywidualnych porad stylisty: dopasowanie do zakupionej odzieży odpowiedniej fryzury i makijażu dziennego oraz przeprowadzenie indywidualnych porad dotyczących odpowiedniego wizerunku do poszukiwania pracy. 4. Wykonanie sesji zdjęciowej przed metamorfozą i po metamorfozie. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 1.03.2017 r. do godz. 15:00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Rybniku, ul. Żużlowa 25 lub drogą mailową projektyue@opsrybnik.pol.pl. 2. Ofertę należy : a) włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco: Ośrodek Pomocy Społecznej Zespół Pracy ze Społecznością Lokalną ul. Żużlowa 25, 44-200 Rybnik oferta na: Zorganizowanie indywidualnych i grupowych konsultacji stylisty w ramach projektu Alternatywa. Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta. b) drogą mailową na adres projektyue@opsrybnik.pol.pl z dopiskiem oferta na: Zorganizowanie
indywidualnych i grupowych konsultacji stylisty w ramach projektu Alternatywa. W załączniku musi znajdować się kompletna oferta. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Barbara Kazana, tel. 032 439 93 07, e.-mail: projektyue@opsrybnik.pol.pl. Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie Powiat: Rybnik Miejscowość: Miasto Rybnik Cel zamówienia Celem działania jest podniesienie kluczowych kompetencji uczestników projektu Alternatywa : a) pomoc w komunikacji wizualnej, b) podniesienie umiejętności kreowania własnego wizerunku, c) poprawa autoprezentacji, d) wzmocnienie samooceny uczestników projektu. Celem zamówienia jest wybór wykonawcy/ów odpowiedzialnych za przeprowadzenie indywidualnych i grupowych konsultacji dla uczestników/czek projektu Alternatywa współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie indywidualnych i grupowych konsultacji stylisty dla około 44 uczestników projektu, których celem jest poprawa własnego wizerunku potrzebnego do aktywnego poszukiwania pracy w ramach projektu Alternatywa współfinansowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne Działania 9.1 Aktywna integracja Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - projekty pozakonkursowe RPO WSL 2014-2020. Harmonogram realizacji zamówienia Termin realizacji: marzec 2017 - grudzień 2017 Uczestnikami zadania będą tylko osoby skierowane przez Ośrodek Pomocy Społecznej. Realizacja zadania będzie przebiegać etapami. Wykonawca deklaruje gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu. Załączniki Wykaz zrealizowanych usług Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Formularz oferty
Dodatkowe warunki 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się Oferenci posiadający wiedzę i doświadczenie w obszarze tematycznym, na które składana jest oferta, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem upływu składania ofert zorganizowali lub przeprowadzili co najmniej 3 zlecenia w obszarze tematycznym postępowania, na które składana jest oferta. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć wykaz zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 1. 2. Oferenci posiadają uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia lub dysponują osobami posiadającymi takie uprawnienia. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 1. 3.Oferenci dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówieniawykwalifikowaną kadrą trenerów, których doświadczenie w obszarze zlecenia. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji kadry wykładowców pod kątem spełnienia wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 1. 4. Oferenci znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 1. 5. Oferenci nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2. W przypadku złożenia oferty przez osobę/podmiot spełniający przesłanki określone w załączniku nr 3 pkt a)-d),zostanie on wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 6. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty. 7. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu poprzez nie złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie lub z przedłożonych dokumentów wynika fakt istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania. 8.Wykonawca na czas realizacji zajęć zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zaplecze techniczne lub wskazać miejsce odbywania się zajęć, dostosowane odpowiednio do wymogów zajęć indywidualnych na terenie Miasta Rybnika. Warunki zmiany umowy Wszelkie zmiany warunków zawartej umowy następują pisemnie za zgodą dwóch stron postępowania. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Należy do niej załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2). 2. Wykaz zrealizowanych usług (Załącznik nr 3). 3. Plan metamorfozy 4. Referencje 1. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów. 2. Ogłaszający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.
3. W przypadku złożenia zgłoszenia po terminie, pozostawia się je bez rozpatrzenia. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 5. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny. 6. Zgłoszenie oraz wszystkie załączniki do zgłoszenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z dokumentem rejestrowym lub załączonym pełnomocnictwem. 7. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej zawarcie umowy z wybranym w wyniku ogłoszenia wykonawcą, dopuszcza się możliwość zawarcia umowy z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony. 8. Informacja o wyborze zostanie podana do publicznej wiadomości w terminie do 4 dni kalendarzowych od zakończenia postępowania na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku. Zamówienia uzupełniające Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych lub uzupełniających. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Cena ofertowa max 60 pkt., Plan metamorfozy 1-20 pkt Doświadczenie Wykonawcy oceniane na postawie referencji wystawionych na kwotę powyżej 3 000,00 zł. max 20 pkt a) 2-3 referencje 5 pkt b) 4-6 referencje - 10 pkt c) 7-9 referencji 15 pkt d) 10 i więcej referencji 20 pkt Oferta może otrzymać max 100 pkt. Wykluczenia Niniejsze zamówienie nie może być udzielone osobom ani podmiotom powiązanym z osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty przez osobę/podmiot spełniający przesłanki określone w pkt a)-d), zostanie on wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 2. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty. 3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu poprzez nie złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie lub z przedłożonych dokumentów wynika fakt istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania.