GLOBAL PROCUREMENT STANDARDOWE WARUNKI NA POLSKĘ Wersja z 20 lutego 2017 r. 1. WARUNKI 1.1 Niniejsze Standardowe warunki zaopatrzenia działu Global Procurement (zwane dalej Standardowymi warunkami GP ) stanowią załącznik do Ogólnych warunków umowy o zaopatrzeniu (zwanych dalej Warunkami ogólnymi ) obowiązujących w relacji między stronami. Wszelkie produkty i/lub usługi dostarczane przez Dostawcę zgodnie z Warunkami ogólnymi mogą być wykorzystywane do użytku handlowego i/lub w ramach wewnętrznej działalności gospodarczej HPE, chyba że strony uzgodniły inaczej w odpowiednim wykazie prac lub zleceniu zakupu. 2. WARUNKI FINANSOWE 2.1 Ceny. Wszystkie ceny produktów i/lub usług zostaną określone w wykazie prac i będą zawierać wszelkie koszty podróży oraz diet, chyba że wykaz prac stanowi inaczej. 2.2 Podatki. HPE ma obowiązek zapłacić lub zwrócić Dostawcy podatek VAT, podatek od towarów i usług (GST), prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST), podatek obrotowy od sprzedaży detalicznej (Sales and Use Tax) lub inne podobne podatki od transakcji, którym podlega sprzedaż produktów i/lub usług sprzedawanych HPE w ramach Umowy, o ile podatki takie są ustawowo nakładane wspólnie lub indywidualnie na HPE. HPE nie ma obowiązku płacić ani zwracać Dostawcy podatków nakładanych ustawowo na Dostawcę, a w szczególności podatków naliczanych od dochodu netto lub brutto, kapitału, wartości netto lub majątku Dostawcy bądź podatków z związanych z zatrudnieniem nakładanych na Dostawcę lub jego pracowników. Jeśli Dostawca świadczy usługi i/lub wytwarza, sprzedaje bądź oddaje w leasing produkty w kraju, w którym są one użytkowane przez HPE, podmiot stowarzyszony HPE lub klienta HPE, to faktury i płatności będą wystawiane i dokonywane w relacji między takimi podmiotami krajowymi stron, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie. Jeśli HPE lub podmiot stowarzyszony HPE będzie zobowiązany na mocy prawa do dokonania potrącenia lub pobrania zaliczki na podatek od kwoty należnej z tytułu niniejszej Umowy, to kwota należna ze strony HPE lub podmiotu stowarzyszonego HPE stanowiąca podstawę powyższego potrącenia zostanie zapłacona Dostawcy w wysokości pomniejszonej o wymaganą zgodnie z prawem kwotę potrącenia lub zaliczki. 2.3 Przesyłanie faktur. Niedozwolone jest wystawianie faktur z datą wcześniejszą niż data dostarczenia produktów i/lub usług do HPE lub do klienta, chyba że w wykazie prac lub innym załączniku do Umowy określono kryteria odbioru, przy czym w takim przypadku faktura nie może zostać wystawiona z datą wcześniejszą niż data dokonania przez HPE stosownego odbioru. Dostawca zobowiązuje się wystawiać HPE faktury w ciągu 30 (trzydziestu) dni od momentu, w którym uzyskuje prawo do wystawienia faktury zgodnie z warunkami Umowy. Dostawca nie może w żadnym razie przesyłać faktur ani korekt po upływie 180 (stu osiemdziesięciu) dni od pierwszego dnia, w którym dozwolone jest przesłanie faktury, a terminowe przesyłanie faktur jest warunkiem powstania zobowiązania płatniczego ze strony HPE. Poszczególne faktury należy przesyłać na adres określony w zleceniu zakupu lub na inny adres wskazany przez HPE w przypadku wystawiania faktur w formie elektronicznej. 2.4 Warunki płatności. O ile w zleceniu zakupu nie wskazano inaczej, HPE będzie dokonywać płatności w ciągu 30 (trzydziestu) dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z niniejszą Umową lub od momentu otrzymania produktów lub usług, zależnie od tego, co nastąpi później. Ewentualny rabat za wcześniejszą płatność będzie naliczany od daty otrzymania przez HPE zgodnej Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 1
z wymogami faktury. O ile nie wskazano inaczej, płatności będą dokonywane w dolarach amerykańskich, jednakże z zastrzeżeniem, że płatności dokonywane przez oddział HPE w Polsce na rzecz oddziału Dostawcy w Polsce będą dokonywane w złotych polskich. Dokonanie płatności nie jest równoznaczne z dokonaniem odbioru produktów i/lub usług oraz nie ogranicza prawa HPE do przeprowadzania kontroli. Odbiór ma miejsce w momencie uznania przez HPE, że produkty i/lub usługi spełniają określone kryteria HPE ( odbiór ). HPE może według własnego uznania i bez wcześniejszego powiadamiania Dostawcy dokonać kompensaty lub potrącenia od dowolnej faktury Dostawcy z tytułu wszelkiego rodzaju uznań, zwrotów lub roszczeń przysługujących HPE. 2.5 Wymagania dotyczące faktur. Niezależnie od sposobu przesłania faktury wyznaczonemu odbiorcy po stronie HPE prawidłowo wystawiona faktura musi zawierać co najmniej: (i) nazwę Dostawcy i datę wystawienia faktury; (ii) konkretny numer zlecenia zakupu, jeśli ma zastosowanie; (iii) opis zawierający ewentualny numer seryjny, cenę i ilość faktycznie dostarczonych produktów lub wykonanych usług; (iv) ewentualne uznania; (v) imię i nazwisko (jeśli ma zastosowanie), stanowisko, numer telefonu oraz pełny adres korespondencyjny i adres do przelewu (który może różnić się od adresu korespondencyjnego) osoby odpowiedzialnej, do której ma zostać wysłana płatność; (vi) inne dokumenty lub informacje pomocnicze, których może w uzasadnionym zakresie żądać HPE, a także (vii) musi mieć formę zgodną z wymogami miejscowych organów skarbowych, która zapewni możliwości dokonania odliczeń lub uzyskania zwrotu podatku (stosownie do okoliczności). Dostawca zobowiązuje się oddzielnie wykazać na fakturze zakupy podlegające i niepodlegające opodatkowaniu, rodzaje podatków, obowiązujące stawki podatku, należną kwotę podatku oraz właściwe organy podatkowe. 2.6 Wydatki. HPE nie będzie zwracać Dostawcy żadnych poniesionych przez niego wydatków z wyjątkiem uzasadnionych wydatków zatwierdzonych wcześniej przez HPE na piśmie i wyszczególnionych na fakturze wystawionej w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od dnia ich poniesienia. 2.7 Wystawianie faktur w formie elektronicznej. Jeśli nie zabraniają tego obowiązujące przepisy prawa, Dostawca wdroży na wniosek HPE i na własny koszt proces wystawiania faktur w formie elektronicznej, który umożliwi przesyłanie faktur do HPE lub zewnętrznego usługodawcy HPE w formacie elektronicznym określonym przez HPE lub takiego zewnętrznego usługodawcę. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że zastosowanie powyższego procesu może wiązać się z ujawnieniem usługodawcy informacji na temat współpracy w zakresie zakupów między HPE a Dostawcą, i wyraża na to zgodę pod warunkiem, że usługodawca zostanie zobowiązany przez HPE do zachowania poufności informacji Dostawcy na zasadach analogicznych do zasad przewidzianych w niniejszych warunkach. Jeśli Dostawca nie wdroży procesu wystawiania faktur w formie elektronicznej w należytym czasie (nieprzekraczającym 90 (dziewięćdziesięciu) dni) od momentu otrzymania wniosku HPE, HPE będzie mieć prawo do wstrzymania zapłaty z tytułu dowolnej faktury, która nie została otrzymana w formie elektronicznej, do momentu przesłania przez Dostawcę powyższej faktury w formie elektronicznej. 3. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMAWIANIA, DOSTAWY I ODBIORU 3.1 Certyfikat odsprzedawcy. Na każdym zleceniu zakupu wystawionym przez HPE w ramach Umowy, które dotyczy użytku handlowego, musi znajdować się numer certyfikatu odsprzedawcy (o ile ma zastosowanie). 3.2 Wymóg wystawienia zlecenia zakupu. Dostawca nie może rozpocząć dostarczania produktów i/lub świadczenia usług na rzecz HPE ani ponieść żadnych związanych z tym wydatków, dopóki nie otrzyma zlecenia zakupu HPE zawierającego wyraźne upoważnienie do wykonania powyższych usług lub poniesienia powyższych wydatków. Wiążące dla HPE są wyłącznie zlecenia zakupu wystawione zgodnie z wzorem zlecenia zakupu HPE. Dostawca ma obowiązek potwierdzić HPE otrzymanie zlecenia i jego przyjęcie poprzez opatrzenie go pieczęcią firmową. Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 2
3.3 Zmiany. HPE zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia w przypadku wprowadzenia przez Dostawcę zmian w potwierdzeniu odbioru. Ponadto dokonanie cesji zamówienia na osobę trzecią i/lub skorzystanie z podwykonawców wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody HPE. HPE może zmienić przedmiot zlecenia zakupu, specyfikacje, ilość, miejsce lub datę dostawy w przypadku usług lub materiałów przedstawianych do odbioru, które nie zostały jeszcze dostarczone, pod warunkiem powiadomienia o tym nie później niż na piętnaście dni przed pierwotnie zaplanowaną datą dostawy lub odbioru. Jeśli po przesłaniu powiadomienia okaże się, że zmiana ma wpływ na cenę, Dostawca niezwłocznie powiadomi o tym HPE, a obie strony niezwłocznie wynegocjują godziwe wynagrodzenie z tytułu takiej zmiany. 3.4 Dostawa i odbiór usługi i/lub materiały przedstawiane do odbioru. Dostawca będzie dostarczać materiały przedstawiane do odbioru zgodnie z postanowieniami Umowy, a ich odbiór będzie dokumentowany w sporządzonym na piśmie protokole, którego podpisanie przez obie strony jest bezwzględnym warunkiem dokonania przez HPE płatności. Rozładunek będzie odbywać się na koszt Dostawcy i na jego odpowiedzialność w terminach określonych w zleceniu zakupu. Wszelkie faktyczne lub potencjalne opóźnienia należy niezwłocznie zgłaszać HPE, przy czym HPE zastrzega sobie w takim przypadku prawo do anulowania całości lub części nieterminowo realizowanego zlecenia zakupu. Przeniesienie ryzyka i praw własności następuje w momencie dokonania dostawy i podpisania przez obie strony protokołu odbioru, po przekazaniu materiałów przedstawianych do odbioru z adnotacją o ich przyjęciu bez zastrzeżeń. Odbiór może nastąpić dopiero po fizycznym sprawdzeniu lub przeprowadzeniu kontroli technicznej (zależnie od okoliczności). Ryzyko i koszty związane z odrzuconymi materiałami przedstawianymi do odbioru ponosi przez cały czas Dostawca. 3.5 Dostawa i odbiór produkty licencjonowane. Dostawca dostarcza produkty licencjonowane do HPE lub do klienta zgodnie z formułą DDP. 3.6 Dostawca ma obowiązek dostarczyć produkt licencjonowany drogą elektroniczną do lokalizacji wskazanych przez HPE, chyba że obie strony uzgodnią na piśmie inny tryb postępowania. Kryteria odbioru w zakresie pomocy technicznej i serwisowania określono w Aneksie dotyczącym oprogramowania. Po dostarczeniu produktu licencjonowanego HPE będzie mieć 30 (trzydzieści) dni na przetestowanie go i zgłoszenie Dostawcy ewentualnych zastrzeżeń w przypadku niezgodności oprogramowania ze specyfikacjami zawartymi w dokumentacji, danych technicznych, podręcznikach i ewentualnych arkuszach danych lub materiałach promocyjnych udostępnionych przez Dostawcę. Jeśli HPE zgłosi Dostawcy swoje zastrzeżenia, Dostawca będzie zobowiązany do wprowadzenia wymaganych poprawek w terminie 30 (trzydziestu) dni. Jeśli po dostarczeniu produktu licencjonowanego HPE nie zgłosi żadnych zastrzeżeń, odbiór zostanie uznany za dokonany po upływie powyższego okresu trzydziestu dni. Niezależnie od powyższych postanowień dokonanie odbioru jest uzależnione od zgodności produktu licencjonowanego (lub produktów licencjonowanych) z warunkami Umowy, a w szczególności z postanowieniami artykułu 13 ( Gwarancje ). 4. UDZIELANE PRAWA PRODUKT LICENCJONOWANY 4.1 Jeśli produkty i/lub usługi zawierają oprogramowanie, oprogramowanie układowe lub dokumentację, Dostawca udziela HPE niewyłącznej, bezterminowej, wolnej od honorariów autorskich i nieograniczonej terytorialnie licencji na używanie, zwielokrotnianie i wyświetlanie takiej dokumentacji, tworzenie na jej podstawie prac pochodnych, wprowadzanie do obrotu powyższych prac pochodnych, oprogramowania i oprogramowania wbudowanego bezpośrednio lub w postaci zintegrowanej z produktami HPE oraz udzielanie osobom trzecim dalszych licencji na wykonywanie powyższych czynności. Wymagania związane z licencjami osób trzecich. Dostawca jest zobowiązany wskazać wszystkie licencje i dostarczyć HPE wszystkie materiały niezbędne do spełnienia wymagań wynikających z ewentualnych licencji na oprogramowanie osób trzecich zawarte w produktach. Ponadto Dostawca ma obowiązek dostarczyć HPE kod źródłowy wszelkiego oprogramowania podlegającego licencji zawierającej wymóg zapewnienia Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 3
dostępności takiego kodu źródłowego, na przykład licencji GNU General Public License (GPL). Jeśli dostarczone wcześniej przez Dostawcę materiały nie zawierają kodu źródłowego oprogramowania podlegającego licencji open source, która zawiera powyższy wymóg, Dostawca ma obowiązek dostarczyć kod źródłowy na żądanie HPE w terminie 7 (siedmiu) dni. Ponadto Dostawca udziela HPE prawa do powielania i dystrybuowania powyższych materiałów w zależności od potrzeb. 5. BEZPIECZEŃSTWO I POUFNOŚĆ DANYCH 5.1 Dostawca wdroży i będzie utrzymywał środki służące zapewnieniu bezpieczeństwa i poufności danych HPE, usług i produktów zgodnie z aktualną wersją załącznika dotyczącego bezpieczeństwa i poufności danych i sieci (ang. Data & Network Security and Privacy Schedule) dostępną w portalu dla dostawców (https://h20168.www2.hpe.com/classc/dnss_for_browsewrap_5_17_16.pdf) z późniejszymi zmianami. Wszelkie terminy, które nie zostały zdefiniowane w niniejszym dokumencie, mają znaczenie nadane im w załączniku dotyczącym bezpieczeństwa i poufności danych i sieci. 5.2 W przypadku świadczenia usług związanych z produktami HPE, które są zintegrowane z takimi produktami, Dostawca ma również obowiązek przestrzegania wymagań dla Dostawców w zakresie zgodności z przepisami, które są dostępne w portalu dla dostawców HPE (HTTPS://H20168.WWW2.HPE.COM/SUPPLIEREXTRANET/INDEX.DO). 5.3 Dostawca może gromadzić, przechowywać, przesyłać, udostępniać i wyświetlać dane HPE, uzyskiwać do nich dostęp oraz przetwarzać je innymi metodami (przy czym czynności te są dalej zwane łącznie przetwarzaniem ) wyłącznie w takim zakresie i w taki sposób, w jaki jest to niezbędne do świadczenia usług bądź dostarczania oprogramowania lub produktów zgodnie z instrukcjami HPE określonymi w niniejszej umowie. Uzyskiwanie dostępu do systemów informatycznych HPE i korzystanie z nich oraz przetwarzanie danych HPE przez dostawcę lub w jego imieniu do jakichkolwiek innych celów jest uznawane za istotne naruszenie przez dostawcę warunków umowy. Dostawca nie może sprzedawać, wypożyczać, przekazywać, rozpowszechniać, ujawniać, kopiować, zmieniać ani usuwać danych HPE, systemów informatycznych HPE ani produktów bez pisemnej zgody HPE. Ponadto Dostawca ma obowiązek zadbać o to, aby przetwarzanie danych oraz udostępnianie usług i produktów odbywało się zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli Dostawca nie będzie mógł przetwarzać danych, świadczyć usług lub dostarczać produktów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszymi warunkami, to będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym na piśmie HPE. 5.4 Dostawca jest zobowiązany opracować, wdrożyć i utrzymywać kompleksowy program bezpieczeństwa informacji obejmujący zabezpieczenia zgodne ze standardami branżowymi (takimi jak norma ISO 27001/2), którego celem będzie zapewnienie ochrony danych przed skutkami naruszenia zabezpieczeń oraz świadczenie i dostarczanie bezpiecznych usług i produktów. 5.5 Wszelkie powiadomienia dotyczące przypadków naruszenia zabezpieczeń, słabych punktów zabezpieczeń produktów lub niezgodności z przepisami oraz zapytania w tym zakresie należy kierować do ośrodka HPE Cyber Defense Center (a) pocztą elektroniczną na adres mailto:soc@hpe.com lub (b) telefonicznie pod numer +1 877 762 6139. Dostawca jest zobowiązany dołożyć uzasadnionych ekonomicznie starań w celu przekazywania HPE takich powiadomień w ciągu 12 godzin od momentu uzyskania wiedzy o naruszeniu zabezpieczeń. 6. INFORMACJE POUFNE Informacje poufne HPE. Termin informacje poufne oznacza wszelkie ujawniane informacje i dane, które (i) zostały oznaczone w chwili ujawnienia jako prawnie zastrzeżone lub poufne; (ii) dotyczą bezpośrednio lub pośrednio produktów HPE lub klienta (w tym ich odkrycia, wynalezienia, badania, udoskonalania, rozwoju, produkcji i sprzedaży oraz związanych z nimi planów), procesów biznesowych lub ogólnej działalności gospodarczej (w tym kosztów sprzedaży, zysków, metod wyceny, organizacji pracy i list pracowników) bądź zostały uzyskane w wyniku dostępu do systemów informatycznych HPE, w tym dane Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 4
techniczne HPE lub klienta, informacje na temat klientów HPE lub klienta, informacje na temat Umowy oraz wszelkie informacje cenowe bez względu na to, czy są zawarte w Umowie; (iii) zostały dostarczone przez klienta lub dotyczą informacji dostarczonych przez klienta oraz (iv) w przypadku ujawnienia w formie ustnej zostały określone jako prawnie zastrzeżone lub poufne w momencie ujawnienia, a następnie opisane jako takie w pisemnym streszczeniu przekazanym stronie otrzymującej w ciągu 30 (trzydziestu) dni od momentu ujawnienia. 6.1 Zobowiązania dotyczące informacji poufnych HPE. Dostawca jest zobowiązany chronić informacje poufne przed wykorzystywaniem, rozpowszechnianiem, ujawnianiem i publikowaniem bez zezwolenia oraz dopilnować, aby były one tak samo chronione przez jego pracowników. Dostawca może ujawniać informacje poufne wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych i którzy przyjęli zobowiązanie do zachowania poufności co najmniej tak samo restrykcyjne, jak to zawarte w niniejszym dokumencie. Każdy odbiorca informacji poufnych musi również zostać pouczony o zobowiązaniach strony otrzymującej wynikających z Umowy. Otrzymane informacje poufne mogą być wykorzystywane wyłącznie do realizacji celów Umowy. Jeśli strona otrzymująca (lub którykolwiek z jej podmiotów stowarzyszonych) zostanie poproszona o ujawnienie informacji poufnych albo będzie zobowiązana do ich ujawnienia na podstawie wezwania, nakazu sądowego lub pisma procesowego o podobnym charakterze bądź na mocy obowiązujących przepisów, to niezwłocznie powiadomi HPE o takiej prośbie lub takim obowiązku, aby umożliwić HPE ewentualne wystąpienie o wydanie stosownego nakazu lub zakazu bądź zastosowanie innej procedury zabezpieczającej. Zobowiązania dotyczące informacji poufnych pozostają w mocy bezterminowo, również po rozwiązaniu Umowy. 6.2 Termin informacje poufne Dostawcy oznacza uzgodnione przez obie strony informacje cenowe zawarte w niniejszej Umowie. HPE zobowiązuje się nie ujawniać informacji poufnych Dostawcy osobom trzecim (z wyjątkiem przedstawicieli i zleceniobiorców świadczących usługi w imieniu HPE) bez pisemnej zgody Dostawcy. Bez względu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy zobowiązanie HPE do nieujawniania informacji poufnych Dostawcy wygasa po upływie 2 (dwóch) lat od momentu wygaśnięcia lub przedterminowego rozwiązania Umowy (z uwzględnieniem jej ewentualnego przedłużenia). 6.3 Wyłączenia. Powyższe zobowiązania dotyczące zachowania poufności nie dotyczą informacji poufnych, które (a) były już znane stronie otrzymującej przed ujawnieniem przez stronę ujawniającą, (b) zostały lub zostaną podane do wiadomości publicznej bez winy strony otrzymującej, (c) zostaną zgodnie z prawem otrzymane przez stronę otrzymującą od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności, (d) zostaną opracowane samodzielnie przez stronę otrzymującą, (e) zostaną ujawnione z mocy prawa bądź (f) zostaną ujawnione przez stronę otrzymującą za uprzednią pisemną zgodą strony ujawniającej. 6.4 Dostęp do systemów informatycznych. Ewentualny dostęp do systemów informatycznych HPE lub klienta jest przyznawany wyłącznie w celu świadczenia usług i/lub dostarczania materiałów przedstawianych do odbioru oraz ograniczony do konkretnych systemów informatycznych HPE lub klienta, miejsc uzyskiwania dostępu, okresów i pracowników wskazanych w ramach odrębnych uzgodnień dokonywanych każdorazowo między HPE a Dostawcą. HPE lub klient może również wymagać od pracowników, podwykonawców i przedstawicieli Dostawcy podpisania indywidualnych umów przed uzyskaniem dostępu do systemów informatycznych HPE lub klienta. Ponadto dostęp odbywa się zgodnie z regulaminami, standardami i wytycznymi dotyczącymi kontroli biznesowej i ochrony informacji HPE i/lub klienta (z późniejszymi zmianami). Dostawca zobowiązuje się uzyskiwać dostęp do systemów informatycznych HPE wyłącznie z określonych lokalizacji zatwierdzonych przez HPE. Jeśli dostęp będzie uzyskiwany poza siedzibą HPE lub klienta, HPE wskaże konkretne połączenia sieciowe, za pośrednictwem których należy uzyskiwać dostęp do systemów informatycznych. Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 5
7. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 7.1 POZA PRZYPADKAMI PRZEWIDZIANYMI PONIŻEJ ŻADNA ZE STRON NIE BĘDZIE ZOBOWIĄZANA DO UISZCZANIA NA RZECZ DRUGIEJ STRONY ODSZKODOWAŃ Z TYTUŁU SZKÓD SZCZEGÓLNYCH, POŚREDNICH LUB BĘDĄCYCH SKUTKIEM NARUSZENIA UMOWY PONIESIONYCH PRZEZ DRUGĄ STRONĘ (ŁĄCZNIE Z UTRATĄ DANYCH, ZYSKÓW LUB PRZYCHODÓW, KOSZTAMI KAPITAŁU ORAZ KOSZTAMI PRZESTOJÓW) ANI ODSZKODOWAŃ RETORSYJNYCH WYNIKAJĄCYCH Z REALIZACJI UMOWY NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY PODSTAWĄ POWYŻSZYCH ODSZKODOWAŃ JEST ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA, ODPOWIEDZIALNOŚĆ DELIKTOWA CZY INNA PODSTAWA PRAWNA, NAWET JEŚLI DANA STRONA ZOSTAŁA POINFORMOWANA O MOŻLIWOŚCI ICH WYSTĄPIENIA. 7.2 PONADTO, Z ZASTRZEŻENIEM PONIŻSZYCH POSTANOWIEŃ, ODPOWIEDZIALNOŚĆ KAŻDEJ ZE STRON WOBEC DRUGIEJ STRONY W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ NINIEJSZEJ UMOWY, WYKONYWANIEM JEJ POSTANOWIEŃ LUB OSIĄGANIEM JEJ CELÓW JEST OGRANICZONA DO WYŻSZEJ Z NASTĘPUJĄCYCH KWOT: (a) KWOTY 2 000 000,00 USD (DWÓCH MILIONÓW DOLARÓW AMERYKAŃSKICH) LUB (b) 5-KROTNOŚCI (PIĘCIOKROTNOŚCI) OBOWIĄZUJĄCYCH OPŁAT STANOWIĄCYCH PODSTAWĘ ODSZKODOWANIA, PRZY CZYM NA POTRZEBY NINIEJSZEGO USTĘPU TERMIN OBOWIĄZUJĄCE OPŁATY OBEJMUJE WSZELKIE OPŁATY, KTÓRE (i) ZOSTAŁY UISZCZONE, (ii) SĄ NALEŻNE LUB iii) ZOSTAŁYBY UISZCZONE, GDYBY DOSTAWCA WYKONAŁ W PEŁNYM ZAKRESIE WSZYSTKIE ZOBOWIĄZANIA WYNIKAJĄCE Z NINIEJSZEJ UMOWY. 7.3 NIEZALEŻNIE OD POWYŻSZYCH POSTANOWIEŃ WSZELKIE DOMNIEMANE OGRANICZENIA LUB ZASTRZEŻENIA DOTYCZĄCE ODPOWIEDZIALNOŚCI NIE MAJĄ ZASTOSOWANIA DO ZOBOWIĄZAŃ DOSTAWCY WYNIKAJĄCYCH Z ARTYKUŁÓW UMOWY DOTYCZĄCYCH ZABEZPIECZENIA PRZED ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, INFORMACJI POUFNYCH, DANYCH OSOBOWYCH I BEZPIECZEŃSTWA DANYCH ANI DO WZAJEMNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI STRON WYNIKAJĄCEJ Z ROSZCZEŃ Z TYTUŁU USZCZERBKU NA ZDROWIU, ŚMIERCI LUB SZKÓD W MIENIU. 8. ZABEZPIECZENIE PRZED ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 8.1 Zabezpieczenie przed odpowiedzialnością. Dostawca ponosi odpowiedzialność wobec HPE zgodnie ze standardowymi zasadami przewidzianymi w prawie polskim. Ponadto Dostawca zobowiązuje się zabezpieczyć HPE, klientów HPE i autoryzowanych użytkowników przed odpowiedzialnością z tytułu wszelkich roszczeń osób trzecich, strat, obciążeń, roszczeń procesowych, kosztów obsługi prawnej, odszkodowań, zobowiązań finansowych, kosztów, wydatków, zobowiązań, powództw oraz spraw sądowych (zwanych dalej łącznie roszczeniami ) w zakresie, w jakim roszczenia te wynikają z (i) zaniedbania, zaniechania lub winy umyślnej Dostawcy lub jego pracowników; (ii) naruszenia przez Dostawcę lub jego pracowników warunków Umowy; (iii) strat lub szkód w mieniu bądź uszczerbku na zdrowiu (łącznie ze śmiercią) poniesionych przez Dostawcę, jego pracowników lub pracowników HPE bądź (iv) domniemanego naruszenia bądź wykorzystywania w niedozwolony sposób przez własność intelektualną udostępnioną przez Dostawcę w ramach Umowy praw własności intelektualnej osób trzecich. 8.2 Odpowiedzialność Dostawcy przewidziana w niniejszym artykule podlega ograniczeniu w stopniu proporcjonalnym do tego, na ile dane roszczenie wynika z niedbalstwa, lekkomyślności lub winy umyślnej HPE potwierdzonej wyrokiem właściwego sądu wydanym w postępowaniu, którego HPE jest stroną. 8.3 HPE zobowiązuje się zabezpieczyć Dostawcę oraz członków jego kierownictwa, członków zarządu, pracowników i upoważnionych przedstawicieli przed odpowiedzialnością z tytułu wszelkich roszczeń, spraw sądowych, zobowiązań finansowych, odszkodowań, kosztów i wydatków (w tym uzasadnionych Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 6
kosztów obsługi prawnej) wynikających z roszczeń osób trzecich lub postępowań dotyczących domniemanego naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich dotyczących informacji lub treści przekazywanych przez HPE Dostawcy na piśmie lub w formacie elektronicznym (zwanych dalej treściami HPE ), o ile Dostawca korzystał w uzasadnionym zakresie z takich treści HPE w sposób określony w niniejszej Umowie, a wdrożenie lub wykorzystanie przez Dostawcę takich treści HPE w sposób pozwalający uniknąć tego rodzaju roszczeń nie byłoby zasadne. 8.4 Powyższe zobowiązania HPE w zakresie zabezpieczenia przed odpowiedzialnością nie mają zastosowania w przypadku roszczeń dotyczących naruszenia praw na skutek: (a) dokonania przeróbek, modyfikacji lub zmian w treściach HPE bez wyraźnej zgody HPE bądź przedstawicieli lub zleceniobiorców HPE; (c) korzystania przez Dostawcę z treści HPE w sposób wyraźnie zabroniony w Umowie lub w odpowiednim wykazie prac bądź (d) korzystania przez Dostawcę z treści HPE w połączeniu z produktami lub informacjami, które nie są własnością HPE ani nie zostały wskazane, opracowane lub dostarczone przez HPE, chyba że HPE wyrazi zgodę na takie korzystanie. 8.5 Środki prawne dostępne w przypadku wydania nakazu lub zakazu sądowego. Jeśli korzystanie z któregokolwiek z produktów licencjonowanych lub materiałów przedstawianych do odbioru bądź ich części (czy to samodzielnie czy w połączeniu z innym sprzętem, oprogramowaniem, metodami lub usługami) zostanie zakazane, Dostawca na własny koszt i według własnego uznania: (i) uzyska dla HPE i Klienta prawo do dalszego korzystania z powyższych produktów licencjonowanych i/lub materiałów przedstawianych do odbioru; (ii) wymieni powyższe produkty licencjonowane i/lub materiały przedstawiane do odbioru na wersje nienaruszające praw, a przy tym mające równoważną funkcjonalność i wydajność; bądź (iii) zmodyfikuje powyższe produkty licencjonowane i/lub materiały przedstawiane do odbioru tak, aby nie naruszały praw, bez zmniejszania ich funkcjonalności i wydajności. Jeśli żaden z powyższych środków nie będzie dostępny pomimo podjęcia należytych starań, to niezależnie od wszelkich innych przysługujących środków Dostawca niezwłocznie zwróci HPE wszelkie opłaty za produkty licencjonowane i/lub materiały przedstawiane do odbioru objęte nakazem lub zakazem sądowym oraz wszelkie koszty poniesione przez HPE na skutek wydania takiego nakazu lub zakazu sądowego. 8.6 Wyłączenia. Niezależnie od powyższych postanowień Dostawca nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu roszczeń wynikających z dokonania przez HPE nieautoryzowanych modyfikacji produktów licencjonowanych i/lub materiałów przedstawianych do odbioru bądź z używania produktów licencjonowanych i/lub materiałów przedstawianych do odbioru w połączeniu z innym sprzętem, oprogramowaniem lub usługami niedostarczonymi przez Dostawcę ani HPE, jeśli takie roszczenia dotyczące własności intelektualnej nie zostałyby wysunięte, gdyby nie dokonano powyższych modyfikacji lub powyższego połączenia, chyba że połączenie wynika w uzasadnionym zakresie z charakteru produktów licencjonowanych i/lub materiałów przedstawianych do odbioru, wykazu prac załączonego do Umowy, Aneksu dotyczącego oprogramowania bądź specyfikacji, pisemnych projektów lub dokumentacji Dostawcy. 8.7 Powiadomienia. HPE ma obowiązek niezwłocznie powiadamiać Dostawcę o wszelkich roszczeniach. Jeśli Dostawca podejmie się obrony przed takim roszczeniem bez zastrzeżeń, HPE udzieli Dostawcy pełnomocnictwa, informacji i należytej pomocy (na koszt Dostawcy) w zakresie niezbędnym do prowadzenia takiej obrony. W takim przypadku Dostawca będzie kierował obroną, a HPE nie podpisze ugody w związku z roszczeniem bez jego zgody, przy czym Dostawca nie może odmówić takiej zgody bez uzasadnienia. Jeśli Dostawca nie będzie z należytą starannością dążył do rozstrzygnięcia sporu związanego z roszczeniem lub nie przedstawi HPE należytego zapewnienia o zamiarze dążenia z należytą starannością do osiągnięcia takiego rozstrzygnięcia, HPE będzie mieć prawo (bez uszczerbku dla pozostałych praw i środków prawnych) do podjęcia się obrony przed roszczeniem i obciążenia Dostawcy wszelkimi związanymi z tym kosztami. Ewentualna ugoda, którą będzie chciał zawrzeć Dostawca, wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez HPE. HPE i inne podmioty objęte Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 7
zabezpieczeniem przed odpowiedzialnością mogą według własnego uznania uczestniczyć w obronie przed roszczeniem. 8.8 Gwarancje udzielane przez Dostawcę. Dostawca gwarantuje, że wszystkie produkty licencjonowane i/lub materiały przedstawiane do odbioru są: (a) wolne od wad projektowych, wad materiałowych i wad wykonania; (b) zgodne między innymi ze specyfikacjami i projektami przewidzianymi w Umowie oraz rysunkami i próbkami wskazanymi w zamówieniu; (c) zdatne do użytku zgodnie z przeznaczeniem określonym na dzień dokonania odbioru. 8.9 Środki prawne dostępne w przypadku naruszenia postanowień. W przypadku niewypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy Dostawca zobowiązuje się wymienić wszelkie wadliwe lub niezgodne z wymaganiami produkty licencjonowane i/lub materiały przedstawiane do odbioru w terminie 30 (trzydziestu) dni od momentu powołania się przez HPE na warunki gwarancji, przyznać HPE obniżkę ceny lub dokonać na rzecz HPE uznania (zależnie od decyzji HPE). Jeśli zajdzie taka potrzeba, HPE ustali z Dostawcą szczególne warunki gwarancji, które zostaną uwzględnione w wykazie prac. 9. WYPOWIEDZENIE 9.1 Wypowiedzenie za podaniem przyczyny. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę, wykaz prac i/lub zlecenie zakupu za pisemnym powiadomieniem drugiej strony, jeśli jedna ze stron naruszy (i) postanowienia wykazu prac i/lub zlecenia zakupu bądź (ii) postanowienia Umowy dotyczące wykazu prac i/lub zlecenia zakupu, a skutki takiego naruszenia nie zostaną naprawione w ciągu 30 (trzydziestu) dni od momentu otrzymania przez stronę winną naruszenia pisemnego wezwania. HPE może również wypowiedzieć Umowę, jeśli Dostawca będzie przedmiotem fuzji lub przejęcia bądź dokona cesji Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody HPE. 9.2 Wypowiedzenie bez podania przyczyny. HPE zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy lub dowolnego wykazu prac i/lub zlecenia zakupu bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, w całości lub w części, w dowolnym terminie i bez podania przyczyny, pod warunkiem przekazania Dostawcy pisemnego powiadomienia z 14-dniowym (czternastodniowym) wyprzedzeniem. 9.3 Skutki wypowiedzenia usługi. W przypadku wypowiedzenia jakiegokolwiek wykazu prac i/lub zlecenia zakupu Dostawca niezwłocznie przekaże HPE rezultaty wszystkich trwających lub ukończonych przed terminem wypowiedzenia prac. Wyłącznym obowiązkiem HPE wobec Dostawcy w związku z takim wypowiedzeniem będzie zapłacenie Dostawcy kwoty stanowiącej zdaniem HPE godziwe wynagrodzenie za częściowo wykonane prace oraz uzgodnionej ceny usług i/lub materiałów przedstawianych do odbioru, które zostały dostarczone i odebrane przed upływem terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy następuje bez uszczerbku dla wszelkich praw lub środków prawnych przysługujących HPE względem Dostawcy 9.4 Skutki wypowiedzenia produkty licencjonowane (użytek wewnętrzny). Niezależnie od ewentualnego wypowiedzenia lub wygaśnięcia Umowy HPE ma prawo do dalszego korzystania z produktów licencjonowanych z zastrzeżeniem praw udzielonych w niniejszym dokumencie. 9.5 Skutki wypowiedzenia produkty licencjonowane (użytek handlowy). Niezależnie od ewentualnego wypowiedzenia lub wygaśnięcia Umowy HPE ma prawo do dalszego korzystania z produktów licencjonowanych do obsługi dotychczasowych klientów, a wszelkie licencje na używanie produktów licencjonowanych udzielone HPE lub klientom pozostają w mocy z zastrzeżeniem praw udzielonych w niniejszym dokumencie. Dostawca ma obowiązek nadal świadczyć na rzecz HPE pomoc techniczną i serwisowanie zgodnie z warunkami Umowy, aby umożliwić HPE dalszą obsługę wszystkich dotychczasowych klientów po wypowiedzeniu lub wygaśnięciu Umowy. 9.6 Zwrot materiałów. Po wypowiedzeniu Umowy lub wypełnieniu przez Dostawcę zobowiązań wynikających z wykazu prac (zależnie od tego, co nastąpi wcześniej) Dostawca niezwłocznie zwróci HPE wszelkie Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 8
materiały lub narzędzia dostarczone przez HPE lub klienta w ramach Umowy oraz wszystkie informacje poufne w formie pisemnej przekazane Dostawcy przez HPE lub klienta. 10. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI EKSPORTOWYMI I IMPORTOWYMI 10.1 HPE i Dostawca będą przestrzegać wszelkich stosownych przepisów dotyczących eksportu, importu i obrotu handlowego obowiązujących w Stanach Zjednoczonych i innych państwach. W związku z powyższym Dostawca zapewnia, że: (i) jeśli będzie to konieczne i zażąda tego HPE, przekaże HPE dane techniczne towarów, programów, technologii i usług objętych Umową w zakresie wymaganym do określenia przez HPE odpowiedniej klasyfikacji importowej i eksportowej tych przedmiotów zgodnie z obowiązującymi przepisami; (ii) zgodnie z jego najlepszą wiedzą nie został wpisany na żadną prowadzoną przez rząd Stanów Zjednoczonych listę podmiotów objętych międzynarodowymi sankcjami gospodarczymi, a w przypadku wpisania go na taką listę niezwłocznie powiadomi o tym HPE; (iii) przed wydaniem, przekazaniem lub wyeksportowaniem zastrzeżonych produktów, programów, technologii, danych technicznych lub pomocy technicznej do państw wymienionych w grupach D:1, E:1 i E:2 w załączniku nr 1 do części 740 amerykańskich przepisów eksportowych (Export Administration Regulations, patrz http://www.access.gpo.gov/bis/ear/pdf/740spir.pdf): (i) uzyska wszelkie wymagane zezwolenia ze strony władz Stanów Zjednoczonych; (ii) uzyska pisemną zgodę HPE w przypadku zastrzeżonych programów, technologii, danych technicznych lub pomocy technicznej dostarczanych przez HPE oraz (iii) zostanie oficjalnie zgłoszony jako eksporter i będzie ponosił odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich obowiązujących przepisów eksportowych, w tym amerykańskich przepisów dotyczących eksportu i reeksportu. 11. WARUNKI ZAKRESU PRAC DOTYCZĄCE PROJEKTÓW 11.1 Umowa główna. HPE i Dostawca uzgadniają, że warunki określone w umowie głównej pomiędzy HPE a klientem, które mają zastosowanie do usług i/lub materiałów przedstawianych do odbioru (zwane dalej warunkami przeniesionymi ), będą wiążące dla Dostawcy. Powyższe warunki przeniesione z umowy z klientem oraz wszelkie dodatkowe informacje lub wyjaśnienia zostaną uwzględnione w wykazie prac. 11.2 Delegacje, pozwolenia, koncesje i kontrole. Dostawca zadba o uzyskanie wszelkich koncesji i pozwoleń oraz przeprowadzenie wszelkich kontroli niezbędnych do realizacji usług, a także pokryje związane z tym koszty. Na wniosek HPE Dostawca przekaże również HPE kopie wszelkich pozwoleń, pisemnych zgód, koncesji i wyników kontroli niezwłocznie po ich otrzymaniu. Ponadto Dostawca ma obowiązek dopilnować, aby wszyscy pracownicy wyznaczeni do wykonywania prac w ramach niniejszej Umowy przestrzegali przepisów imigracyjnych i przepisów dotyczących pozwoleń na pracę obowiązujących w państwach, w których są świadczone usługi, a tym samym posiadali niezbędne wizy, pozwolenia na pracę i inne podobne dokumenty. Na wniosek HPE Dostawca niezwłocznie przedstawi dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów niniejszego postanowienia oraz zabezpieczy HPE przed odpowiedzialnością z tytułu ich ewentualnego niespełnienia. 11.3 Certyfikaty i szkolenia Dostawcy. Dostawca zaświadcza, że pracownicy są odpowiednio przeszkoleni do świadczenia usług oraz posiadają niezbędne certyfikaty i/lub licencje umożliwiające ich świadczenie. 11.4 Terminowe wykonywanie zobowiązań. W przypadku wszystkich usług i/lub materiałów przedstawianych do odbioru będących przedmiotem niniejszej Umowy zasadnicze znaczenie ma terminowość wykonywania zobowiązań. 11.5 Materiały i zasoby Dostawcy. Dostawca ma obowiązek posiadać wszelkie niezbędne i właściwe materiały w formie pisemnej, programy, urządzenia, narzędzia, rysunki lub schematy bądź inne zasoby materiałowe niezbędne do świadczenia usług określonych w wykazie prac, chyba że są one dostarczane przez HPE, Klienta lub inną wskazaną z nazwy lub nazwiska osobę trzecią. HPE nie zapewnia żadnych zasobów materiałowych ani obiektów, jeśli nie zostało to wyraźnie wskazane w wykazie prac. Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 9
11.6 Materiały niebezpieczne. Jeśli świadczenie usług będzie wiązało się z używaniem, obsługą, utrzymaniem, usuwaniem lub transportem materiałów niebezpiecznych bądź innymi działaniami związanymi z tego rodzaju materiałami, odpowiedzialność za powyższe działania będzie ponosił Dostawca. Dostawca musi zarządzać wszelkimi materiałami niebezpiecznymi w sposób bezpieczny i rzetelny, zgodnie z przyjętymi standardami i procedurami branżowymi oraz wszelkimi ustawami, kodeksami i innymi przepisami obowiązującymi na szczeblu federalnym, stanowym, okręgowym lub lokalnym. Ponadto Dostawca będzie odpowiedzialny za uzyskanie i utrzymanie w mocy wszelkich zezwoleń i koncesji wymaganych w odniesieniu do materiałów niebezpiecznych. 11.7 Pracownicy. Wszyscy pracownicy podlegają kierownictwu, nadzorowi i kontroli Dostawcy. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i bezpieczeństwo pracowników podczas świadczenia usług na rzecz HPE, członków kierownictwa HPE i innych osób zatrudnionych przez HPE bądź w ich imieniu. W związku z powyższym Dostawca ma obowiązek egzekwować od pracowników ścisłą dyscyplinę i porządek oraz dbać o to, aby wszyscy pracownicy przestrzegali stosownych postanowień Umowy. Dostawca nie może zatrudniać pracowników niezdolnych do wykonywania powierzonej im pracy bądź nieposiadających odpowiednich kwalifikacji. W celu uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, że pracownicy nie są zatrudnieni przez HPE. Dostawca zapewnia i wypłaca swoim pracownikom należne wynagrodzenie oraz opłaca wszelkie podatki, składki i świadczenia (w tym w szczególności świadczenia pracownicze), które jako pracodawca ma obowiązek wypłacać osobom zatrudnionym na umowę o pracę. HPE nie ponosi odpowiedzialności wobec Dostawcy ani jego pracowników z tytułu niewywiązania się przez Dostawcę z obowiązków dotyczących wypłaty wynagrodzeń i świadczeń oraz opodatkowania. W związku z powyższym Dostawca zobowiązuje się zabezpieczyć HPE przed odpowiedzialnością z tytułu wszystkich wyżej wymienionych podatków, składek i świadczeń oraz przestrzegać wszelkich związanych z tym przepisów, w tym przedkładać wymagane sprawozdania i deklaracje. 11.8 Podwykonawcy. Dostawca nie może podzlecać świadczenia usług ani dostarczania materiałów przedstawianych do odbioru żadnym innym osobom ani podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody HPE. Ponadto Dostawca zobowiązuje się nałożyć na swoich podwykonawców takie same zobowiązania, jakie nakłada na niego Umowa, w zakresie bezpieczeństwa, ochrony, poufności, danych osobowych, ubezpieczeń i dowodów ubezpieczenia, zabezpieczenia przed odpowiedzialnością, Wymagań HPE dotyczących ułatwień dostępu oraz Kodeksu postępowania dla pracowników tymczasowych HPE i Zasad odpowiedzialności społecznej i środowiskowej HPE. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania swoich pracowników. Wynagrodzenie za usługi zlecane podwykonawcom jest wliczone w opłaty i koszty fakturowane przez Dostawcę zgodnie z postanowieniami artykułu 2 ( Warunki finansowe ) Umowy. 11.9 Sprawdzanie przeszłości. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa Dostawca nie dopuści do wykonywania pracy w jakimkolwiek obiekcie pracowników, którzy nie przeszli pomyślnie sprawdzenia niekaralności na zasadach określonych w niniejszej Umowie w okresie dwunastu miesięcy przed rozpoczęciem przez takich pracowników świadczenia usług na terenie dowolnego obiektu. Powyższy wymóg ma charakter ciągły, w związku z czym pracownicy muszą przechodzić procedurę sprawdzenia niekaralności raz do roku. Sprawdzenie niekaralności jest przeprowadzane we wszystkich jurysdykcjach, w których dany pracownik mieszkał lub pracował, i obejmuje następujące okresy: (i) sprawdzenie niekaralności w rejestrach przestępstw i wykroczeń ostatnie 7 lat (lub krótszy okres, jeśli jego długość jest ograniczona przepisami prawa); (ii) sprawdzenie w rejestrze sprawców wykroczeń drogowych ostatnie 3 lata (lub krótszy okres, jeśli jego długość jest ograniczona przepisami prawa), jeśli w ramach obowiązków danej osoby jest wymagane kierowanie pojazdem. O ile zakaz ten nie jest niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa, pracy na terenie obiektu nie mogą wykonywać pracownicy skazani za następujące przestępstwa: przestępstwa przeciwko osobom; przestępstwa z użyciem broni lub materiałów wybuchowych oraz podpalenia; przestępstwa związane z użytkowaniem/niewłaściwym użytkowaniem komputerów/sieci; przestępstwa związane z kradzieżą Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 10
tajemnic handlowych lub informacji prawnie zastrzeżonych, włamaniem, kradzieżą, przywłaszczeniem, korupcją, łapownictwem, fałszerstwem, oszustwem lub paserstwem oraz przestępstwa związane z posiadaniem, wytwarzaniem, przewozem lub sprzedażą narkotyków i substancji kontrolowanych. 11.10 Wcześniejsze zatrudnienie. Osoby, których wcześniejszy stosunek pracy został przymusowo rozwiązany na skutek niedozwolonych działań w siedzibie HPE lub klienta, nie mogą przebywać na terenie obiektu, a Dostawca nie może świadomie wyznaczyć ich do wykonywania usług w ramach wykazu prac bez uprzedniej pisemnej zgody HPE. Pracownikami wyznaczonymi do realizacji wykazu prac nie mogą być osoby, które były zatrudnione na umowę o pracę w HPE w okresie 12 (dwunastu) miesięcy bezpośrednio poprzedzającym dzień rozpoczęcia pracy przy realizacji danego wykazu prac. Pracownicy, którzy byli wcześniej zatrudnieni w HPE i opuścili HPE w ramach programu wcześniejszych emerytur, nie mogą zostać wyznaczeni do realizacji wykazu prac przed upływem wymaganego okresu 24 miesięcy od dnia wygaśnięcia stosunku pracy z HPE. 11.11 Kodeks postępowania dla pracowników tymczasowych. Dostawca ma obowiązek przestrzegać obowiązującego w HPE Kodeksu postępowania dla pracowników tymczasowych, który jest dostępny pod adresem https://h20168.www2.hpe.com/supplierextranet/index.do. 11.12 Odpowiedzialność społeczna i środowiskowa. Dostawca ma obowiązek przestrzegać obowiązujących w HPE Zasad odpowiedzialności społecznej i środowiskowej w łańcuchu dostaw (łącznie z ustanowieniem opisanych w tym dokumencie systemów zarządzania) oraz Kodeksu postępowania w branży elektronicznej, które są dostępne pod adresem https://h20168.www2.hpe.com/supplierextranet/index.do. 12. RELACJE Z KLIENTAMI 12.1 Kontakt z klientem. W fazie realizacji projektu Dostawca może komunikować się bezpośrednio z klientem, jednakże kontakty takie muszą ograniczać się do wymiany informacji niezbędnych w związku ze świadczeniem usług i/lub dostarczaniem materiałów przedstawianych do odbioru. 12.2 Nowe zlecenia i kontynuacja bieżących zleceń. Jeśli podczas świadczenia usług Dostawca uzyska informacje o możliwości wykonania dalszych prac lub zawarcia dodatkowych potencjalnych transakcji związanych konkretnie z usługami, to będzie zobowiązany ujawnić powyższe informacje HPE. 12.3 Działania handlowe Dostawcy. Dostawca może utrzymywać i/lub nawiązywać bezpośrednie kontakty handlowe z klientem, jednakże z zastrzeżeniem, że pracownicy Dostawcy zaangażowani w świadczenie usług w ramach Umowy nie mogą brać udziału w działaniach, które według uzasadnionej opinii HPE służą pozyskiwaniu przyszłych zleceń od klienta. 13. GWARANCJE 13.1 Gwarancja na usługi. Dostawca gwarantuje, że: (i) wszystkie usługi będą świadczone przez niego w sposób profesjonalny, z zachowaniem standardów dotyczących kwalifikacji i należytej staranności przyjętych przez najlepszych specjalistów w branży Dostawcy pracujących nad projektami o porównywalnym zakresie i stopniu złożoności w podobnej lokalizacji, a także zgodnie z wymogami Umowy; (ii) posiada wystarczające doświadczenie i właściwe kwalifikacje oraz wymagane koncesje, urządzenia, struktury organizacyjne i środki finansowe do świadczenia usług zgodnie z warunkami Umowy; (iii) nie ma żadnych zobowiązań i nie podlega żadnym ograniczeniom oraz nie przyjmie żadnych zobowiązań ani ograniczeń, które mogłyby w jakikolwiek sposób zakłócić lub utrudnić świadczenie usług w ramach Umowy bądź wywołać konflikt interesów w związku ze świadczeniem usług; (iv) wszelkie ewentualne materiały i urządzenia dostarczane HPE oraz związane z nimi prace będą wolne od błędów, usterek i wad oraz zgodne z wymogami Umowy przez 12 (dwanaście) miesięcy od momentu zakończenia świadczenia wszystkich usług. Jeśli w planach i specyfikacjach, w umowie o podwykonawstwo bądź w związku z jakimkolwiek wyprodukowanym urządzeniem, które jest instalowane, określono dłuższy okres gwarancyjny, to zostanie on przyjęty jako obowiązujący. Dostawca Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 11
ma również obowiązek dopilnować, aby wszelkie materiały i urządzenia objęte gwarancją producenta zostały zarejestrowane u producenta w imieniu HPE w sposób określony w dalszej części Umowy. 13.2 Wymagania HPE dotyczące ułatwień dostępu. Dostawca gwarantuje, że produkty licencjonowane, usługi i/lub materiały przedstawiane do odbioru dostarczane lub świadczone w ramach Umowy będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i standardami dotyczącymi dostępności rozwiązań informatycznych w zakresie niezbędnym do spełnienia w maksymalnym możliwym stopniu wymogów artykułu 508 amerykańskiej Ustawy o rehabilitacji (rozdz. 36 art. 1194 amerykańskiego kodeksu przepisów federalnych (CFR)) oraz innych obowiązujących na całym świecie norm i przepisów dotyczących ułatwień dostępu określonych w Wymaganiach HPE dotyczących ułatwień dostępu, które znajdują się na stronie http://www8.hp.com/us/en/hpe/hp-information/accessibility-aging/. 13.3 Środki prawne dostępne w przypadku naruszenia postanowień. (a) W przypadku naruszenia postanowień ustępu 13.1 ( Gwarancja na usługi ) oraz ustępu 13.2 ( Wymagania HPE dotyczące ułatwień dostępu ) HPE może skorzystać z praw wynikających z artykułu 9 ( Wypowiedzenie ) lub umożliwić Dostawcy natychmiastowe ponowne wykonanie wszelkich elementów usług, które zdaniem HPE lub klienta są wadliwe lub nie spełniają wymagań, bez obciążania HPE i klienta opłatami z tego tytułu. 14. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 14.1 Prawa niepodlegające przeniesieniu. Każda ze stron zachowuje wszelkie prawa do swojej istniejącej własności intelektualnej niezależnie od ewentualnego ujawnienia takiej istniejącej własności intelektualnej drugiej ze stron (z zastrzeżeniem licencji udzielonych w niniejszej Umowie). 14.2 Istniejąca własność intelektualna. (a) Dostawca nie może wykorzystywać w związku z Umową żadnej istniejącej własności intelektualnej Dostawcy ani osób trzecich, chyba że jest uprawniony do korzystania z niej na rzecz HPE lub klienta. Jeśli Dostawca nie jest właścicielem takiej istniejącej własności intelektualnej, ma obowiązek uzyskać od jej właściciela wszelkie prawa niezbędne Dostawcy do przestrzegania warunków Umowy oraz niezbędne HPE do przestrzegania warunków umowy głównej. (b) Dostawca udziela HPE niewyłącznej, wolnej od honorariów autorskich, opłaconej w całości, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej (w okresie obowiązywania stosownych praw), nieodwołalnej i przenoszalnej licencji na istniejącą własność intelektualną Dostawcy i osób trzecich w zakresie, w jakim taka istniejąca własność intelektualna jest zawarta w materiałach przedstawianych do odbioru, przy czym licencja ta obejmuje prawo do tworzenia (samodzielnie i za pośrednictwem innych podmiotów), sprzedaży, oferowania do sprzedaży, używania, reprezentowania, wykonywania, zwielokrotniania, sporządzania kopii, modyfikowania, udoskonalania, optymalizowania, adaptowania, wyświetlania, transmitowania, wprowadzania do obrotu, tworzenia innych wersji i ujawniania wszelkich przedmiotów dostarczanych lub udostępnianych HPE oraz udzielania innym podmiotom dalszych licencji na wykonywanie powyższych czynności. Dostawca oświadcza i zapewnia, że posiada wszelkie zgody, upoważnienia i prawa, które mogą być mu niezbędne do udzielenia (lub doprowadzenia do udzielenia) licencji i praw wynikających z tego ustępu w dowolnym państwie lub regionie oraz systemie prawnym. Ponadto Dostawca oświadcza i zapewnia, że nie będzie wnosić pozwów ani dążyć do wszczęcia postępowań przeciwko HPE lub spółkom grupy kapitałowej HPE w żadnym miejscu na świecie z tytułu praw własności intelektualnej lub innych podobnych praw własności Dostawcy. (c) Dostawca nie może umieszczać w materiałach przedstawianych do odbioru żadnych materiałów uzyskanych od osób trzecich, w tym oprogramowania open source i oprogramowania dostępnego bezpłatnie (freeware), chyba że (i) Dostawca jednoznacznie wskaże w wykazie prac konkretne elementy materiałów przedstawianych do odbioru, które zawierają materiały osób trzecich; (ii) Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 12
Dostawca wskaże w wykazie prac odpowiednie licencje osób trzecich i ewentualne ograniczenia dotyczące ich używania; (iii) HPE udzieli zgody udokumentowanej w podpisanym wykazie prac (lub innym sporządzonym na piśmie i należycie podpisanym dokumencie) oraz (iv) w przypadku materiałów open source HPE wyrazi zgodę zgodnie ze stosowaną przez siebie procedurą weryfikacji materiałów open source. Dostawca oświadcza i zapewnia, że przestrzega i będzie nadal przestrzegać warunków wszelkich licencji osób trzecich (w tym licencji na materiały open source) związanych z komponentami oprogramowania, które będą zawarte w materiałach przedstawianych do odbioru lub innych materiałach dostarczanych przez Dostawcę. Ponadto Dostawca ma obowiązek zabezpieczać i chronić HPE przed wszelką odpowiedzialnością i wszelkimi stratami ponoszonymi przez HPE oraz jego klientów na skutek niespełnienia przez Dostawcę któregokolwiek z wymagań zawartych w licencjach osób trzecich. 14.3 Prawo własności materiałów przedstawianych do odbioru. Z zastrzeżeniem praw Dostawcy i osób trzecich do istniejącej własności intelektualnej wszelkie materiały przedstawiane do odbioru i wszelkie dotyczące ich prawa własności intelektualnej produkty pracy będą stanowiły własność HPE, a Dostawca niniejszym dokonuje cesji rzeczonych praw na rzecz HPE. Dostawca uznaje, że HPE będzie właścicielem wszelkich patentów, świadectw wynalazcy, wzorów użytkowych, autorskich praw majątkowych, tajemnic handlowych i innych praw dotyczących materiałów przedstawianych do odbioru oraz będzie miał pełne prawo do korzystania z materiałów przedstawianych do odbioru bez uiszczania na rzecz Dostawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia oraz bez jakichkolwiek roszczeń, zastrzeżeń czy przeszkód z jego strony. Ponadto Dostawca jest zobowiązany do podpisania wszelkich niezbędnych dokumentów i udzielenia HPE innej pomocy (na koszt HPE) w celu zabezpieczenia, utrzymania i obrony wszelkich autorskich praw majątkowych dotyczących materiałów przedstawianych do odbioru w dowolnym kraju. Dostawca oraz jego przedstawiciele, pracownicy i podwykonawcy dostarczą HPE materiały przedstawiane do odbioru z chwilą wygaśnięcia lub wypowiedzenia Umowy bądź na żądanie HPE, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. 15. UBEZPIECZENIA 15.1 Podczas realizacji wykazu prac Dostawca ma obowiązek utrzymywać w pełnym zakresie i na własny koszt ubezpieczenie wypadkowe wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub inne uregulowania mające zastosowanie do osób zatrudnionych przez Dostawcę na umowę o pracę. Jeśli ubezpieczenie wypadkowe wchodzi w skład pakietu ubezpieczeń społecznych, Dostawca zobowiązuje się w pełni przestrzegać przepisów dotyczących tego rodzaju ubezpieczeń. Dostawca ma obowiązek utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy na kwotę nie niższą niż równowartość 1 000 000 USD w walucie krajowej za każdy przypadek uszczerbku na zdrowiu wskutek wypadku oraz równowartość 1 000 000 USD w walucie krajowej na każdego pracownika z tytułu uszczerbku na zdrowiu wskutek choroby. Jeśli zezwala na to prawo, powyższe polisy muszą zawierać zapis o zrzeczeniu się przez ubezpieczyciela prawa do subrogacji wobec HPE oraz podmiotów stowarzyszonych, członków kierownictwa i pracowników HPE. Ponadto Dostawca jest zobowiązany utrzymywać na własny koszt kompleksowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Limit odpowiedzialności określony w ramach tego rodzaju polisy (lub polis) musi wynosić 1 000 000 USD za każde zdarzenie (łączny limit odpowiedzialności z tytułu pojedynczego zdarzenia) lub 1 000 000 USD za każde zdarzenie i 1 000 000 USD łącznie z tytułu produktów i ukończonych prac, a łączna kwota ubezpieczenia z tytułu wszystkich szkód musi wynosić 2 000 000 USD. Dostawca ma również obowiązek utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, które obejmuje szkody związane z użytkowaniem pojazdów będących własnością Dostawcy, wynajmowanych przez Dostawcę i niebędących własnością Dostawcy. Limit odpowiedzialności z tego tytułu nie może być niższy niż 1 000 000 USD (łączny limit odpowiedzialności z tytułu pojedynczego zdarzenia, tj. wypadku). Na każdej polisie z tytułu kompleksowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Standardowe warunki GP Polska Dokument poufny HPE Strona 13