8.1. Kancelaria zobowiązuje się zapewnić w swojej Proponowane zapisy są

Transkrypt

1 Postanowienie 1. Jan Kowalski jest radcą prawnym/ adwokatem wpisanym na listę radców prawnych w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w [ ]/ wpisanym na listę adwokatów w Okręgowej Izbie Adwokackiej w [ ]. 2. Jan Kowalski wykonuje zawód w indywidualnej kancelarii. 3. Jan Kowalski prowadzi działalność gospodarczą z zakresu działalności prawniczej (PKD 69.1) zarejestrowaną w [ ] prowadzonej przez [ ] pod numerem [ ] 4. Jan Kowalski zobowiązuje się w ramach prowadzonej działalności [jako radca prawny/adwokat] do stałej współpracy z Kancelarią i świadczenia w sposób niezależny i samodzielny obsługi na rzecz klientów Kancelarii na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 5. Jan Kowalski zawierając i wykonując niniejszą Umowę działa samodzielnie i na własny rachunek. 6. Za klientów Kancelarii w rozumieniu niniejszej umowy uznawani będą klienci z którymi Kancelaria zawrze umowę o świadczenie usług doradztwa prawnego lub od których przyjmie zlecenie wykonania usługi doradztwa prawnego lub innej formy świadczenia pomocy prawnej, w tym klienci pozyskani przez Jana Kowalskiego. Komentarz Treść tego postanowienia nie ma na celu wywołania specjalnych czy określonych skutków w związku z tym może być w miarę dowolnie kształtowana. Zapis do zastosowania w przypadku prawników, którzy nie są wpisani na listę adwokatów lub radców prawnych Istotne jest podkreślenie samodzielności, niezależności i działalności na własny rachunek jako odróżnienia od umowy o pracę ( także dla celów podatkowych art. 5 b. 1. 2) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ) Ten zapis ewentualnie może być istotny z punktu widzenia ewentualnego rozstrzygnięcia czy w danej sprawie chodzi o klienta Kancelarii czy też o "prywatnego" klienta Jana Kowalskiego 7. Jan Kowalski będzie wykonywał usługi z należytą starannością, w miejscu i w czasie dowolnie przez niego wybranym, po konsultacji z Kancelarią w celu zapewnienia odpowiedniego standardu obsługi klientów Kancelarii. Istotne jest podkreślenie swobody wyboru miejsca w celu odróżnienia od umowy o pracę dla celów podatkowych art. 5 b. 1. 2) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 8.1. Kancelaria zobowiązuje się zapewnić w swojej Proponowane zapisy są C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\OZIEBLOM\DESKTOP\WZORCOWA UMOWA WSPÓRACY -TABELA.DOC

2 siedzibie pomoc sekretarską oraz informatyczną oraz infrastrukturę biurową na którą składać się będą m.in. sprzęt i materiały biurowe, wyposażenie i powierzchnia biurowa (włącznie z salami do spotkań, pomieszczeniami do przechowywania danych, pomieszczeniami do udostępniania klientom i pomieszczeniami socjalnymi), sprzęt komputerowy, systemy przetwarzania danych, bazy danych oraz inne oprogramowanie. Ponadto w ramach infrastruktury biurowej Kancelaria zobowiązuje się utrzymywać pomieszczenie biurowe do korzystania przez Jana Kowalskiego w przypadku wykonywania przez niego usług w siedzibie Kancelarii. opcjonalne aczkolwiek mogą mieć "wartość" z punktu widzenia Kancelarii utrzymujących dużą infrastrukturę biurową i niewielka liczbę pracowników 8.2. Z tytułu wykorzystywania infrastruktury biurowej, oraz pomocy sekretarskiej i informatycznej, o których mowa w ust., Jan Kowalski zapłaci Kancelarii co miesiąc wynagrodzenie na podstawie faktury wystawionej przez Kancelarię. Wysokość wynagrodzenia ustalana będzie przez Kancelarię w oparciu o koszty Kancelarii poniesione w związku z utrzymywaniem infrastruktury biurowej oraz pomocy sekretarskiej i informatycznej Jan Kowalski zobowiązuje się ochraniać dane dostępne mu w związku z korzystaniem z infrastruktury o której mowa w ust. 2 przed osobami nieuprawnionymi, w szczególności kody dostępu do biur Kancelarii, kody i inne hasła umożliwiające dostęp do systemu komputerowego Kancelarii itp. 9. Jan Kowalski zobowiązuję się do przestrzegania zasad i regulacji obowiązujących w Kancelarii oraz w ramach międzynarodowej sieci z którą Kancelaria jest związana. 10. Jan Kowalski zgadza się współpracować ze wspólnikami Kancelarii, z pracownikami zatrudnionymi w Kancelarii, innymi prawnikami z którymi Kancelaria zawarła umowy o stałą współpracę a także z prawnikami z biur międzynarodowej sieci z którą Kancelaria jest związana, w zakresie W tym miejscu otwiera się formuła do związania Jan Kowalskiego regulacjami takimi jak zakaz konkurencji ale nie bezpośrednio w treści samej umowy o współpracy. 2

3 wynikającym z powierzonych mu do wykonania zleceń i potrzeb klientów Kancelarii, dla których zlecenia te będą wykonywane,. 11. Kancelaria udzieli Janowi Kowalskiemu pełnomocnictwa do występowania w imieniu Kancelarii w stosunku do klientów Kancelarii. Zakłada się iż pełnomocnictwa będą udzielane tylko tym prawnikom którzy będą podpisywać opinie w imieniu Kancelarii. 12. Świadcząc w ramach niniejszej umowy usługi doradztwa prawnego, Jam Kowalski będzie uprawniony do posługiwania się firmą, znakiem towarowym, logo, papierem firmowym i innymi oznaczeniami wykorzystywanymi przez Kancelarię przy świadczeniu usług doradztwa prawnego na rzecz jej klientów. Jan Kowalski nie może posługiwać się oznaczeniami Kancelarii w swojej działalności nie związanej z wykonywaniem niniejszej Umowy, chyba że za uprzednią pisemną zgodą Kancelarii i na warunkach uzgodnionych z Kancelarią. Jan Kowalski może być także wymieniany jako prawnik współpracujący w publikacjach Kancelarii oraz firm międzynarodowej sieci z którą Kancelaria jest związana Strony ustalają, że wynagrodzenie Jana Kowalskiego będzie składało się z: a) wynagrodzenia ryczałtowego, płatnego w okresach miesięcznych, w wysokości stanowiącej równowartość [ ] USD/EUR w złotych polskich kwoty [ ], przeliczonej według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury VAT za jeden miesiąc współpracy; b) wynagrodzenia dodatkowego, które Strony mogą ustalić, uwzględniając wynik finansowy osiągnięty w związku ze świadczeniem przez Jana Kowalskiego usług na podstawie 3

4 niniejszej Umowy Wynagrodzenie zostanie powiększone o uzasadnione wydatki poniesione przez Jana Kowalskiego w interesie Kancelarii w związku z wykonywaniem zlecenia takie jak koszty telekomunikacyjne czy koszty podróży. Kancelaria zwróci ponadto opłaty poniesione przez Jana Kowalskiego związane w wykonywaniem zlecenia, takie jak opłaty sądowe, skarbowe, notarialne, 13.3 Opłaty i koszty poniesione przez Jana Kowalskiego będą rozliczane w cyklach miesięcznych i przedstawione w załączniku do faktury Ostateczna kwota płatności za dany miesiąc obliczona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu zostanie powiększona o należny podatek od towarów i usług. Płatności na rzecz Jana Kowalskiego będą dokonywane w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca, w którym świadczone były usługi, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Jana Kowalskiego W przypadku wystąpienia opóźnień w płatnościach należnych od klientów Kancelarii, którym Jan Kowalski świadczył usługi prawne na podstawie niniejszej Umowy, przekraczających 30 dni w stosunku do terminu płatności ustalonego w umowie z klientem, Kancelaria może wstrzymać wypłatę Wynagrodzenia należnego za miesiąc w którym nastąpiło opóźnienie na okres nie dłuższy niż dalsze opóźnienie płatności oraz nie dłuższy niż 2 miesiące. Kancelaria może również wstrzymać wypłatę wynagrodzenia, jeżeli Klienci Kancelarii zgłoszą uwagi do jakości lub terminowości usług świadczonych przez Jana Kowalskiego na podstawie niniejszej Umowy, do czasu odpowiedniego wyjaśnienia sytuacji. Ponadto Kancelaria może wstrzymać lub ograniczyć płatność Wynagrodzenia w przypadku wystąpienia opóźnień w płatnościach przez klientów, uniemożliwiających wypłatę Wynagrodzenia w terminie do czasu kiedy będzie posiadać odpowiednie 4

5 środki Jeżeli w jakimś okresie nakład pracy Jana Kowalskiego konieczny do wykonania niniejszej Umowy będzie istotnie większy niż w normalnym toku jej wykonywania, strony mogą w dobrej wierze renegocjować zwiększenie wysokości wynagrodzenia za ten okres Jan Kowalski jest podmiotem świadczącym usługi doradztwa prawnego samodzielnie i niezależnie, w związku z czym ponosi odpowiedzialność względem obsługiwanych przez siebie klientów Kancelarii za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z obsługi prawnej W stosunkach między sobą, z tytułu niniejszej Umowy strony odpowiadają wobec siebie za rzeczywiste straty; odpowiedzialność za utracone korzyści każdej ze stron jest wyłączona. Istotne jest podkreślenie występowania "ryzyka gospodarczego" dla celów podatkowych art. 5 b. 1. 3) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ) 16.1 Jan Kowalski ponosi odpowiedzialność bezpośrednio wobec osób trzecich za szkody poniesione przez te osoby na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Jana Kowalskiego usług na podstawie niniejszej Umowy. Strony są zobowiązane do niezwłocznego informowania się nawzajem o zgłoszeniu przez osoby trzecie roszczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Istotne jest podkreślenie "odpowiedzialności" dla celów podatkowych art. 5 b. 1. 1) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ) 16.2 Odpowiedzialność, o której mowa wyżej jest ograniczona do kwoty obowiązkowego ubezpieczenia Jana Kowalskiego od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością. Jan Kowalski zobowiązany jest dostarczyć Kancelarii kopię dowodu ubezpieczenia w każdym roku w ciągu 14 dni od zawarcia\ przedłużenia umowy ubezpieczenia. 17. Jan Kowalski zobowiązuję się do tego, że w czasie trwania niniejszej Umowy, w trakcie obsługi klientów Kancelarii, w tym w postępowaniach przed sądami, organami administracji państwowej i samorządowej lub przed innymi urzędami, oraz w toku jakichkolwiek negocjacji handlowych lub podobnych j.w 5

6 czynności będzie miał na względzie dobre imię i interesy Kancelarii. 18. Jan Kowalski zachowa w tajemnicy sprawy Kancelarii oraz informacje uzyskane bezpośrednio od klientów bądź w jakikolwiek inny sposób z wyjątkiem użycia takich informacji w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, biorąc pod uwagę dobro klienta, albo gdy obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. Jan Kowalski zobowiązuję się także do przestrzegania zasad dotyczących tajemnicy zawodowej oraz zasad etyki zawodowej obowiązujących w ramach międzynarodowej sieci z którą Kancelaria jest związana Autorskie prawa majątkowe do wszelkich dokumentów, opracowań, opinii, raportów, pism procesowych oraz innych wytworów stanowiących przedmiot ochrony na podstawie przepisów Ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (łącznie zwanych Utworami ), stworzonych lub opracowanych przez Jana Kowalskiego, samodzielnie lub we współpracy, w wyniku wykonywania przez Jana Kowalskiego usług na rzecz Kancelarii, zostaną niezwłocznie ujawnione Kancelarii i przeniesione w całości na Kancelarię wraz z momentem utrwalenia Utworów. Powyższa zasada dotyczy również opracowanych przez Jana Kowalskiego w wyniku lub w związku z wykonywaniem usług na rzecz Kancelarii rozwiązań technicznych, organizacyjnych albo handlowych nie podlegających ochronie na podstawie ustaw (knowhow). Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów będzie obejmowało pola eksploatacji wskazane w art. 50 i art. 74 ust. 4 w/w ustawy. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje również prawo do zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych wskazanych w art. 2 i art. 46 w/w ustawy. Przedmioty materialne zawierające Utwory (nośniki) stanowić będą wyłączną własność Kancelarii. 6

7 19.2. Przeniesienia praw opisanych w 9 pkt.1 nastąpi w ramach wynagrodzenia określonego w [..] Jan Kowalski zobowiązuje się do niewykonywania swoich autorskich praw osobistych względem Utworów w sposób, który mógłby narazić Kancelarię na jakąkolwiek odpowiedzialność lub utrudnić w jakikolwiek sposób prowadzoną działalność Jan Kowalski ma obowiązek przedsięwzięcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia ochrony interesów i praw Kancelarii w związku z opracowanymi przez siebie Utworami, w szczególności ma obowiązek zachowania poufności wszelkich informacji związanych z Utworami. Wszelkie informacje związane z Utworami, których ujawnienie może wpłynąć na brak albo osłabienie ochrony na podstawie obowiązującego prawa albo stosowanej w gospodarce praktyki, stanowią tajemnice techniczne, organizacyjne albo handlowe Kancelarii chronione na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Jan Kowalski wyraża zgodę na przetwarzanie przez Kancelarię oraz w ramach międzynarodowej sieci z którą Kancelaria jest związana, wszelkich danych i informacji dotyczących jego osoby i jego współpracy z Kancelarią w zakresie, w jakim Kancelaria uzna to za konieczne w związku z prowadzeniem swojej działalności. Niniejsze oświadczenie stanowi zgodę w rozumieniu art. 23 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 47 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych Jan Kowalski oświadcza, iż został pouczony o przysługujących mu prawach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (w szczególności o prawie do kontroli w rozumieniu art. 32 ustawy) oraz Kancelaria wykonała wobec niego obowiązek informacyjny określony w art. 24 i 25 ustawy Dane osobowe Jana Kowalski podał dobrowolnie będąc świadomy braku prawnego obowiązku ich podawania. 21. Rozwiązanie Umowy z powodu rażącego 7

8 naruszenia jej postanowień może nastąpić w trybie natychmiastowym po doręczeniu pisemnego zawiadomienia przez każdą ze stron. Rozwiązanie Umowy z innego powodu może nastąpić za trzy (3) miesięcznym okresem wypowiedzenia. Postanowienia dotyczace "urlopu", niewykonywania usług przez określony czas itp.. Postanowienia o zakazie konkurencji Generalnie tego typu postanowienia nie są rekomendowane ze względu na zagrożenie uznania umowy o współpracę za umowę o pracę. j.w. 8