Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu Nr postępowania: WiP/2014/1 WZÓR Umowy o dzieło (prawa autorskie) w ramach projektu "WiP-Współpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków" Projekt współfinansowany zawarta w Krakowie dnia roku pomiędzy: Fundacją Gospodarki i Administracji Publicznej z siedzibą w Krakowie 31-511 Kraków, ul. Rakowicka 10B/10 KRS 0000232184, NIP 676-22-93-050, REGON 120037591 reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a. reprezentowaną/ym przez:. zwaną/ym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt pn. WiP - Współpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, zwany dalej Projektem. 2. Zamawiający oświadcza, iż niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby Projektu. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu umowy zawartym w 2 oraz że rozumie jego treść. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy, a także wyraża zgodę na ich kontrolowanie przez upoważnione Instytucje w okresie realizacji projektu, czyli do 30 czerwca 2015 r. 2 1. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia w postaci usługi opracowania i rozbudowy oprogramowania informatycznego oraz opracowania oprogramowania dla baz danych, a także wdrożenia oprogramowania Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi, a także Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa w ramach projektu WiP Współpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków, w tym w szczególności:
1) Opracowanie komponentów Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi oraz Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa. 2) Realizacja modułów programowych Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi oraz Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa. 3) Modyfikacja modułów programowych portalu www.ngo.krakow.pl. 4) Integracja Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi oraz Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa z portalem ngo.krakow.pl - integracja nowych modułów programowych z portalem oraz systemem zarządzania publikacją informacji w portalu www.ngo.krakow.pl. 5) Integracja modułów programowych Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi oraz Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa z systemem zarządzania publikacją informacji w Miejskiej Platformie Informatycznej Magiczny Kraków. 6) Integracja Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi oraz Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa z Systemem Informatycznym Urzędu Miasta Kraków oraz z Portalem Mapowym (MSIP Obserwatorium dla mieszkańców). 7) Wdrożenie dostarczonych przez zamawiającego elementów graficznych Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi, a także Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa zgodnych w środowisku Miejskiej Platformie Informatycznej Magiczny Kraków. 2. Usługa powinna zostać zrealizowana na podstawie projektu realizacji Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi, a także Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa, stanowiącego załącznik 1 do umowy. 3 1. Całość przedmiotu zamówienia powinna zostać wykonana w terminie do 30.06.2015 r., przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w kolejnych etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji umowy stanowiącym załącznik 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że powierzone prace wykona z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z zasadami najnowszej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz w sposób zapewniający Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodne z założeniami określonymi w załączniku nr 1. 3. W trakcie realizacji umowy Strony dopuszczają modyfikację szczegółowych założeń przedmiotu zamówienia. W celu ustalenia zakresu zmian strony zobowiązują się do ścisłej współpracy. Wprowadzane modyfikacje muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie, a także niezbędne do wykonania prac określonych w 2 ust. 1 zasoby techniczne, ludzkie i ekonomiczne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia produktów, materiałów i innych dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi do oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z wykorzystaniem logotypu partnerów Projektu WiP Współpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków, który Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy. 6. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zgłaszane przez Zamawiającego uwagi i wskazówki w zakresie uzasadnionym jego charakterem. Wprowadzane modyfikacje muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nieodpłatnych licencji oprogramowania udostępnianego przez inne podmioty, między innymi: system zarządzania relacyjną bazą danych Oracle Express Edition, system zarządzania relacyjną bazą danych MySQL, serwer aplikacji Apache, język skryptowy
PHP wraz z dostępnymi bibliotekami, system operacyjny CentOS. Przy przekazywaniu finalnej wersji przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy listę oprogramowania wykorzystywanego do jego opracowania, oraz wymagania dotyczące środowiska eksploatacyjnego. 8. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 9. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do współdziałania przy wykonaniu umowy jest, tel., e-mail: 10. Ze strony Wykonawcy upoważnionymi do współdziałania przy wykonaniu umowy jest, tel., e-mail: 4 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do wszystkich informacji (dokumentów, analiz, baz danych, opracowań) niezbędnych do wykonania prac określonych w 2 oraz przygotowania treści informacji wykorzystywanych w systemie. 5 1. Poszczególne etapy wykonania prac określonych w 2 ust. 1 będą odbierane przez Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru. 2. Zamawiający jest zobowiązany przystąpić do odbioru prac niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o ukończeniu danego etapu przez Wykonawcę. 3. Zgłoszenie gotowości przez Wykonawcę będzie następowało za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu zgodnie z danymi podanymi w 3. 4. Odbiór (podpisanie protokołu odbioru) lub odmowa dokonania odbioru następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 1. Wykonawca oświadcza, że wykonane i dostarczone oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że służą mu wyłączne prawa autorskie majątkowe do niego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone i obciążone prawami osób trzecich. Ponadto, Wykonawca oświadcza, że wykonane i dostarczone oprogramowanie, a także rozporządzanie prawami do niego, nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych, a także tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązuje się, że przed podpisaniem odpowiedniego protokołu odbioru końcowego nie dokona żadnych rozporządzeń wyłącznymi prawami autorskimi majątkowymi do Programu, nie udzieli żadnych licencji wyłącznych na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń w wykonywaniu autorskich praw osobistych zarówno do poszczególnych utworów wchodzących w skład Programu jak i całości. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 10 ust. 1 autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i nieograniczonego terytorialnie korzystania i rozporządzania Programem lub/i jego elementami na poniższych polach eksploatacji: a) stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania za pośrednictwem dowolnych urządzeń, niezależnie od formatu, systemu lub standardu; b) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzenie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; c) wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy; d) tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany); e) publicznego rozpowszechniania, w szczególności udostępniania w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; f) rozpowszechniania w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw autorskich osobistych przysługujących twórcy do przedmiotu zamówienia lub zobowiązuje się do uzyskania zgody twórców Programu, że nie będą wykonywali przysługujących im praw autorskich osobistych przysługujących twórcy w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do wskazanych utworów. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania lub udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu zamówienia, w szczególności dokonywania skrótów i opracowań, a także wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań przedmiotu zamówienia oraz przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu zamówienia przez inne podmioty, na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie. 7 Z chwilą zapłaty danej transzy wynagrodzenia przechodzą na Zamawiającego wszelkie prawa określone niniejszą umową, w szczególności majątkowe prawa autorskie do przejętego elementu przedmiotu zamówienia. 8 1. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a) informowania Zamawiającego o zauważonych przez Wykonawcę wadach przedmiotu zamówienia oraz bezpłatnego ich usunięcia bądź dostarczenia poprawionej wersji przedmiotu zamówienia, b) przyjmowania od administratorów Zamawiającego informacji o wadach przedmiotu zamówienia i bezpłatnego ich usuwania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń o wadach w dni robocze godzinach: 8:30 do 15:30 pod nr tel... i za pośrednictwem faksu pod nr lub pod adresem e-mail Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone przez Wykonawcę pisemnie, faksem lub pod adresem e-mail w ciągu 24 godz. od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Zmiana numerów telefonu bądź faksów oraz adresów e-mail dla realizacji niniejszej umowy będzie skuteczna jedynie po wcześniejszym powiadomieniu drugiej strony. 4. Serwis gwarancyjny realizowany będzie w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa właściciela serwisu MPI. 5. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie do 3 dni roboczych od uzyskania informacji o zaistniałej wadzie. 7. Jeżeli usunięcie wady przez Wykonawcę prowadzi do nieaktualności treści dokumentacji Programu, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającego aktualną dokumentację. 9 Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania przedmiotu umowy innym osobom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie prac określonych w 2 ust. 1, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych oraz ograniczenie wykonywania autorskich praw osobistych, o których mowa w 6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto (.) złotych brutto, a) w tym.. zł brutto (słownie:../100) dotyczy Platformy Dialogu i Konsultacji Urzędu Miasta Krakowa z Organizacjami Pozarządowymi, b) w tym.. zł brutto (słownie:../100 dotyczy Interaktywnej Mapy Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakowa. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie protokołów odbioru, o których mowa w 5 ust. 1, w następujący sposób : a) kwota w wysokości. zł brutto płatna po realizacji I etapu umowy w terminie 30 dni od dnia
b) kwota w wysokości. zł brutto płatna po realizacji II etapu umowy w terminie 30 dni od dnia c) kwota w wysokości. zł brutto płatna po realizacji III etapu umowy w terminie 30 dni od dnia d) kwota w wysokości. zł brutto płatna po realizacji IV etapu umowy w terminie 30 dni od dnia e) kwota w wysokości. zł brutto płatna w ramach realizacji V etapu umowy, wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięcznie w zależności od liczby godzin wsparcia świadczonych w danym miesiącu. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie raportów miesięcznych z realizacji wsparcia w terminie 30 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT do zapłaty, jednakże nie później niż do 20 lipca 2015 r. 3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia prawa autorskiego i praw pokrewnych, w zakresie o którym mowa w 6. 4. W przypadku wstrzymania finansowania realizacji projektu, Zamawiający ureguluje należność za każdy zakończony etap umowy, po czym umowa ulega rozwiązaniu, a żadna ze Stron nie może rościć względem drugiej Strony jakichkolwiek pretensji z tytułu realizacji kolejnych etapów niniejszej umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na jednostronną zmianę terminu płatności danej raty przez Zamawiającego w przypadku braku środków, spowodowaną opóźnieniami w płatnościach realizowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, jednak nie dłużej niż o 30 dni. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11 1. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu poszczególnych etapów określonych w Załączniku nr 2 umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki, liczonej od kwoty wynagrodzenia brutto o którym mowa w 10 ust. 2, należnej z tytułu wykonania etapu umowy, z realizacją którego Wykonawca jest opóźniony. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania dzieła. 3. Wykonawca, w razie odstąpienia Zamawiającego od umowy w trybie określonym w ust. 2, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ustalonego wynagrodzenia. 4. Naliczona kara umowna może podlegać potrąceniu z kwoty faktury VAT jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie do 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 5. Kary umowne naliczane są niezależnie i podlegają kumulacji. 12 Strony ustalają, że gdyby okazało się, że osoba trzecia zgłasza roszczenia do przedmiotu umowy, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych przez niego roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. W przypadku przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy przez Zamawiającego na Instytucję Pośredniczącą II stopnia, zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszego ustępu będą odnosić skutek w stosunku do Instytucji Pośredniczącej II stopnia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Lista załączników: 1. Projekt realizacji 2. Harmonogram realizacji