CZĘŚĆ IV SIWZ PROJEKT UMOWY

CZĘŚĆ IV SIWZ PROJEKT UMOWY

UMOWA NR /PSE-OP/HP/2015 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy spółką: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziorna (05-520), przy ul. Warszawskiej 156 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000197596, NIP: 526-27-48-966, wysokość kapitału zakładowego: 9.605.473.000,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, zwana dalej Zamawiającym na podstawie stosownego pełnomocnictwa PSE S.A. reprezentowaną przez: 1. 2. oraz wybraną w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego:........, Nr identyfikacji podatkowej NIP.., zwaną w dalszym tekście Wykonawcą i reprezentowaną przez: 1.... 2.... Zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że: 1. Zamawiający przeprowadził postępowanie (za pośrednictwem PSE S.A. Oddział w Poznaniu) o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych Regulaminem Udzielania Zamówień w PSE S.A. 2. Oferta Wykonawcy uznana została i wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza. 3. Wykonawca spełnia, określone w SIWZ warunki techniczno-ekonomiczne realizacji zadania. Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Organizacja imprezy integracyjnej dla pracowników z okazji Dnia Energetyka egz. 1 z 2 dla PSE S.A. Strona 2 z 6

2 Informacje ogólne 1. Wykonawca oświadcza, że posiada bazę noclegową, gastronomiczną i rekreacyjną, umożliwiającą zorganizowanie imprezy integracyjnej dla pracowników. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i zaplecze techniczne niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 3. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego, usługi zgodnej z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia zwanej dalej imprezą. 4. Impreza odbędzie się w dniu 18.09.2015 r. w godzinach od 18 00 do 24 00. 5. Zamawiający przewiduje max 140 uczestników imprezy oraz max 40 noclegów. Zamawiający może skorzystać w trakcie trwania umowy, w przypadku wystąpienia potrzeby zmniejszenia liczby uczestników oraz noclegów z prawa opcji w wysokości maksymalnie 50% (70 uczestników, 20 noclegów). Ostateczną liczbę uczestników imprezy oraz rezerwacji noclegów Zamawiający określi Wykonawcy najpóźniej na 5 dni przed planowanym dniem jej rozpoczęcia w formie mailowej i telefonicznej. 3 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy za: a) Usługę gastronomiczną dla jednej osoby w kwocie netto: zł Łączne wynagrodzenie na usługę gastronomiczną stanowić będzie iloczyn uczestników imprezy razy kwota netto za osobę. b) Wynajęcia DJ a / zespołu muzycznego w kwocie netto: zł c) Organizację gier i zabaw dla uczestników imprezy w kwocie netto: zł d) Usługa hotelowe w kwocie netto: zł Łączne wynagrodzenie na usługę hotelową stanowić będzie iloczyn uczestników imprezy razy kwota netto za osobę. 2. Wynagrodzenie powiększone zostanie o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty zobowiązania przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. Opóźnienie płatności powstałe z winy Zamawiający upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w ustawowej wysokości. 4. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnej z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty. 5. Fakturę należy wystawić na nabywcę: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna 6. Fakturę należy przesłać na adres siedziby oddziału: Strona 3 z 6

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Poznaniu ul. Marcelińska 71, 60-354 Poznań 7. Wykonawca wystawi fakturę nie później niż do 7 dnia od daty wykonania usługi. 4 Reprezentacja stron 1. Osobą reprezentującą Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem usługi jest Pan/i. tel.. lub tel. kom.., e-mail:.. 2. Zamawiający do bezpośrednich uzgodnień związanych z realizacją usługi objętej niniejszą umową wyznacza Pana. tel. lub tel. kom., e-mail: 3. Osoby wyznaczone przez Strony umowy i wymienione w ust. 1 i 2 są upoważnione do szczegółowych uzgodnień związanych z realizacją usługi, w ramach niniejszej umowy bez prawa zmiany jej postanowień, w tym zakresu rzeczowego i zaciągania zobowiązań finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 3 000,00 zł. b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 3 000,00 zł. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 3 000,00 zł. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne do pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 6 Klauzula poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji o charakterze poufnym uzyskanych w związku z prowadzonymi negocjacjami, zawarciem i realizacją niniejszej umowy. 2. Strony zobowiązują się równocześnie do zapewnienia, że powyższe informacje zostaną zachowane w tajemnicy przez pracowników i współpracowników, działających na rzecz odpowiedniej Strony. Zobowiązanie to oznacza równocześnie obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji handlowych oraz treści umowy. Ujawnienie jakichkolwiek informacji wchodzących w zakres określony w tym paragrafie wymaga uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony. Strona 4 z 6

7 Rozstrzyganie sporów 1. Strony będą dążyć do rozstrzygania sporów i nieporozumień wynikających z realizacji niniejszej umowy w sposób polubowny poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, każda ze Stron może żądać, by spór został rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 8 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się ściśle współpracować w celu jak najefektywniejszej realizacji niniejszej umowy, z poszanowaniem zasad etyki zawodowej, dbając jednocześnie o dobre imię Stron. 2. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia, zarówno w całości jak i w części, praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieudzielenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie przeniesienia praw i obowiązków z Umowy, w tym cesji wierzytelności. 3. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce, co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 5. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Niniejsza umowa została sporządzona na prawach oryginału w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną część umowy stanowi: Załączniki nr 1 - Wzór oświadczenia osób nie zatrudnionych w PSE S.A. o nie ujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę PSE S.A., które uzyskali w trakcie czynności związanych z realizacją Umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

Załącznik Nr 1 do Umowy., dnia... Oświadczenie o zachowaniu poufności dla osób realizujących prace dla PSE S.A. imię i nazwisko pracownika...... seria i nr dowodu osobistego nazwa firmy, w której jest zatrudniona osoba OŚWIADCZENIE W związku z wykonywaniem prac:.. [tytuł / zakres prac] dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. zwanych dalej Zamawiającym stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: 1. Art. 266-269 oraz art. 287 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. 1997 Nr 88, poz. 553 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 ze zm.) 3. Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228), Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem/zapoznałam się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez Zamawiającego, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw w tym odpowiedzialności finansowej, a w szczególności roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie......... imię, nazwisko oraz podpis kierującego jednostką organizacyjną Wykonawcy podpis pracownika Oświadczenie podpisano przez:... imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego Strona 6 z 6