ZAPYTANIE OFERTOWE na zapewnienie badań lekarskich i psychologicznych 1. Nazwa i adres Zamawiającego Pomorskie Stowarzyszenie Przewoźników Drogowych ul. Hutnicza 1, 81-212 Gdynia, 9580028912, REGON: 190842154, tel. 58 663 69 93 fax. 58 663 23 22 2. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych polegających na przeprowadzeniu badań lekarskich dla kierowców w celu uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej i kandydatów na kierowców prawa jazdy kat. C i C+E oraz przeprowadzenie badań psychologicznych dla kierowców w celu uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej i kandydatów na kierowców prawa jazdy kat. C i C+E dla projektu pt.: Nowy Zawód Lepsza Praca RPPM.05.02.02-22-0134/15. KOD CPV ZAMÓWIENIA: 85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej, 85121000-3 - Usługi medyczne, 85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie, 85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne, 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne, 85120000-6 - Usługi medyczne i podobne. Projekt ten jest realizowany w ramach Osi Priorytetowej 05 Zatrudnienie, Działanie 05.02 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy, Poddziałanie 05.02.02 Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres usługi obejmuje wydanie: a) 45 orzeczeń psychologicznych stwierdzających istnienie, bądź brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy
b) 60 orzeczeń psychologicznych stwierdzających istnienie, bądź brak przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem w zakresie prawa jazdy kategorii C lub C+E c) 45 orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie, bądź brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy d) 60 orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie, bądź brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem w zakresie prawa jazdy kategorii C lub C+E Zakres usługi jest zgodny z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 i Nr 176, poz. 1238), ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r.(dz. U. z 2011 r. Nr 30, poz. 151 z późn. zm.), Kodeksem Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r (Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. 2014 r. Poz. 949) i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. 2014 r. Poz. 937) 3. Wymagania wobec Wykonawców Wykonawca zobowiązuje się do: a) świadczenia usług medycznych i/lub psychologicznych objętych przedmiotem zamówienia na podstawnie skierowania na badania, wystawionego przez Pomorskie Stowarzyszenie Przewoźników Drogowych, a) zapewnienia uprawnionej do prowadzenia przedmiotu zapytania ofertowego kadry lekarskiej i/lub psychologicznej, b) zapewnienia miejsca do przeprowadzenia ww. badań lekarskich lub/i psychologicznych, c) zapewnienia sprzętu niezbędnego do prawidłowego ww. badań lekarskich lub/i psychologicznych, d) wydania orzeczeń lekarskich i/lub psychologicznych zgodnych z wymogami prawa polskiego po przeprowadzeniu badań osobom badanym. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym uczestniku, który nie stawił się w wyznaczonym terminie na badanie lekarskie i/lub psychologiczne
Termin wykonania badań lekarskich i/lub psychologicznych oraz wydania odpowiedniego orzeczenia nie może przekroczyć 21 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia się osoby skierowanej na badania. Zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, lekarzem uprawnionym do przeprowadzania badań lekarskich, jest osoba łącznie spełniająca następujące wymagania: a. posiadająca prawo wykonywania zawodu lekarza; b. posiadająca co najmniej 5-letni staż w zawodzie lekarza; c. posiadająca: - specjalizację w zakresie medycyny transportu lub medycyny pracy albo - inną specjalizację i dodatkowe szkolenie określone w przepisach wydanych na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; d. która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; e. wpisana do ewidencji uprawnionych lekarzy. Zgodnie z art. 87 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, psychologiem uprawnionym jest osoba, która: a. posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany na kierunku psychologia; b. ukończyła z wynikiem pozytywnym podyplomowe studia w zakresie psychologii transportu prowadzone przez uczelnię prowadzącą studia wyższe na kierunku psychologia; c. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów; d. została wpisana do ewidencji uprawnionych psychologów. Zgodnie z art. 39k. 2. ustawy z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym badania psychologiczne są wykonywane w zakresie i na zasadach określonych dla kierowców w rozdziale 13 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami. Zgodnie z art. 39j. 6. ustawy z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym badania lekarskie wykonują lekarze uprawnieni do wykonywania badań profilaktycznych, o których mowa w przepisach Kodeksu pracy, posiadający dodatkowo uprawnienia do przeprowadzania badań lekarskich kandydatów na kierowców.
4. Płatności i rozliczenie Płatności za wykonane usługi dokonywane będą w terminie 14 dni po złożeniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania płatności w terminie późniejszym niż 14 dni, jeśli nie będzie posiadał środków z Instytucji Pośredniczącej przeznaczonych na finansowanie Projektu. Za opóźnienia wynikające nie z winy Zamawiającego Wykonawcy nie należą się odsetki karne. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 30.04.2018 r., w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zastrzegamy możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumnie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich rangę: 1. Cena 60% 2. Odległość od siedziby Zamawiającego 40%
1. Kryterium CENA: a) Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga 60% gdzie: - Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert - Cof cena brutto podana w ofercie b) Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. c) Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. 2. Kryterium ODLEGŁOŚĆ OD SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający przy wyborze oferty przyjmuje kryterium odległości od siedziby Zamawiającego (w obliczeniach uwzględnione będą dane wskazane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym odległość mierzona w metrach na podstawie najkrótszej trasy pieszej wyznaczonej zgodnie z mapą zamieszczoną na stronie https://maps.google.pl), obliczając punktację wg wzoru: a) Punkty przyznawane za kryterium odległość od siedziby Zamawiającego będą liczone wg następującego wzoru: Liczba punktów = (Najkrótsza odległość od siedziby Zamawiającego / Odległość od siedziby Zamawiającego oferty ocenianej) x 100 x waga 40% b) Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium odległość od siedziby Zamawiającego wynosi 40. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów. 8. Wykaz dokumentów, jakie przedstawić musi Wykonawca biorący udział w postępowaniu: Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1); Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu ofertowym według wzoru określonego załącznikiem nr 1 Zapytania ofertowego. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nowy Zawód Lepsza Praca. Ofertę należy przesłać pocztą/kurierem na adres Zamawiającego lub złożyć w siedzibie Zamawiającego: Pomorskie Stowarzyszenie Przewoźników Drogowych ul. Hutnicza 1 81-212 Gdynia Termin składania ofert upływa w dniu 27.04.2017 r. o godz. 15:00. Za termin złożenia oferty uważa się datę jej faktycznego wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. 10. Pozostałe Postanowienia Złożone oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zawartych w niniejszym postępowaniu nie będą brane pod uwagę. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający po dokonaniu wyboru Wykonawcy zawrze umowę z Wykonawcą. Pomorskie Stowarzyszenie Przewoźników Drogowych zapewnia równe traktowanie przy wyborze wykonawców do projektu i kieruje się zasadami zachowania uczciwej konkurencji. 11. Załączniki: 1 - Wzór oferty. Podpis Zamawiającego