U M O W A - projekt Zał. Nr 3 o zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223 pozycja 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 ). zawarta w Węgorzewie w dniu. 2009 roku pomiędzy: Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP 8451862819, Regon 790671308 reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Pani Danuty Michałowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą :.... działającą na podstawie:... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. Przedmiot umowy 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Zakup samochodu półciężarowego dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Węgorzewie. 2. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa samochód fabrycznie nowy,. rok produkcji 2009 r. o następujących cechach: Marka:.. Typ: Nr silnika:.. Nr nadwozia:. zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ofertą przetargową złożoną dnia. 2009 roku. 3. Samochód półciężarowy z 5 miejscami siedzącymi + kierowca o parametrach : a/ silnik diesel o mocy min. 130 KM (96 kw), b/ pojemność od 2 400 do 2 500, c/ 5 cylindrów napędzany kołami zębatymi, d/ skrzynia manualna 6 biegowa + wsteczny, e/ napęd na 4 koła z automatycznym dostosowaniem rozdziału momentu obrotowego, f/ skrzynia ładunkowo aluminiowa o wymiarach: - długość: od 2 100 do 2 200 - szerokość: od 1 900 do 2 000
g/ nakładka na skrzynię Hardtop koloru białego na stałe zamontowana do skrzyni ładunkowej za pomocą wkrętów; h/ klapa tylna dwuposzyciowa wyposażona w zamek trójpunktowy zamykany na kluczyk; i/ uszczelka otworu klapy tylnej; j/ Wymiary samochodu : - długość samochodu: od 5 400 do 5 500; - rozstaw osi: od 3 350 do 3 450; - wysokość: do 2 m k/ kolor biały 4. Wyposażenie samochodu jest następujące: a/ Antena w przedniej szybie, 2 głośniki szerokopasmowe w drzwiach kabiny kierowcy, b/ Centralny zamek, c/ Alarm antywłamaniowy z niezależnym zasilaniem (tylko z centralnym zamkiem z zabezpieczeniem Safe. d/ Hak holowniczy, e/ poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, f/ ABS system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, g/ elektroniczna blokada mechanizmu różnicowego zapobiegająca poślizgowi jednego z napędzanych kół, h/ system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych poprzez zmniejszenie przekazywanego w czasie jazdy przez silnik zbyt dużego momentu obrotowego, i/ ESP elektroniczny system stabilizacji toru jazdy z asystentem hamowania. Uwaga: W cenie samochodu należy ująć pakiet rocznego ubezpieczenia AC, OC, NW. 5. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność całości przedmiotu zamówienia (realizowanego zadania) poprzez bezpłatne usuwanie wszelkich usterek w okresie udzielonej gwarancji biegnącej od daty wykonania dostawy (protokołu odbioru). 6. Wykonawca razem z dostawą samochodu dostarczy Zamawiającemu wymagane dokumenty w języku polskim niżej podane: a) oświadczenie o zapewnieniu sieci recyklingu, b) świadectwo homologacji, c) karta pojazdu, d) polisa AC, OC i NW 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia : - gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów miesiące z możliwością przedłużenia za opłatą o kolejne miesiące lub.. km licząc od początku eksploatacji pojazdu, - gwarancji na lakier - miesięcy. - gwarancji na perforację blach -.. lat 8. Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania gwarancji do przeprowadzenia nieodpłatnych przeglądów sprawdzających stan techniczny dostarczonych urządzeń.
Pierwszy przegląd odbędzie się po upływie 12 miesięcy, a drugi przed upływem 24 miesięcy od daty dostarczenia samochodu. 9. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z opisu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o których mowa w ust.2 i 3 z uwzględnieniem zapisów 1. 10. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmioty umowy. 11. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz udzielania informacji jest Pan Piotr Sulowski, kontakt: tel. 0-87- 427 54 42. Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest Pan/Pani., kontakt: tel., e-mail:.. 2. 1. Termin realizacji zamówienia ustala się na 3 miesiące od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru samochodu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 5. Zamawiający odbierze przedmiot zamówienia z siedziby Wykonawcy w nieprzekraczalnym terminie 5 dni licząc od dnia dostarczenia. 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy objęty niniejszą umową ulegnie zmianie w przypadku: a) przerw w realizacji usług powstałych na skutek przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności wypadków losowych przez, które rozumie się: wypadek drogowy, długotrwała nieprzejezdność dróg ze względu na panujące warunki atmosferyczne. b) wstrzymanie wykonania usługi przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu umowy powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do wykonania umowy. 2. Przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 zostanie zrealizowany w terminie określonym w 2 ust. 1. Z czynności przekazania przedmiotu zamówienia zostanie spisany protokół. Integralną część protokołu stanowi oświadczenie wykonawcy, że przekazany przedmiot umowy spełnia wszystkie warunki ujęte w SIWZ oraz jest zgodny z ofertą wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego usterek lub wad w przekazywanym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad i usterek we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Usunięcie wad w terminie określonym przez
Zamawiającego ale po terminie określonym w 1 ust. 1 skutkuje naliczeniem kar umownych za nieterminowe lub nienależyte lub niekompletne wykonanie umowy, naliczonymi od dnia, w którym Zamawiający bez zbędnej zwłoki przystąpił do odbioru. 4. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia spisany zostanie protokół odbioru końcowego. Protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony bez uwag i zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 5. Osobami upoważnionymi przez strony niniejszej umowy do protokolarnego przekazania odbioru przedmiotu umowy są: o Ze strony Zamawiającego Pan Piotr Sulowski. o Ze strony Wykonawcy Pan.. 4. Wykonawca oświadcza, że pojazd będący przedmiotem umowy stanowił jego własność, jest wolny od wszelkich wad prawnych i nie posiada wad fizycznych. Wynagrodzenie 5. 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą: netto:.. zł (słownie:..) brutto :.zł (słownie złotych :.. ) w tym należny podatek VAT w wysokości. % ( zł.). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 za wykonanie dostawy określonej w 1 niniejszej umowy jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianie. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera wszelkie elementy kosztów. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kar umownych, o których mowa w 9 umowy. 5. Pominięcie jakiegokolwiek elementu przy wycenie oferty i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu Rozliczenie finansowe: 6. 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 5 dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru oraz po przedłożeniu kopii faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami. 2. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonanie zamówienia przyjętego bez wad protokołem odbioru, Zamawiający przekaże należności bezpośrednio na rachunek (-ki) Podwykonawcy (-ów) na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
3. Strony uzgadniają termin płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW 1. Zamówienie w postaci:... stanowiące...% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawców nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres prac. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 10 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą. 4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za opracowania wykonywane przez Podwykonawców. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, nie zapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres robót rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru ostatecznego przez Zamawiającego a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców. 8. 1. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. W fakturach należy wpisać jako: nabywcę/płatnika: Urząd Miejski w Węgorzewie, 11 600 Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, NIP 845 10 01 431. 2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP, REGON oraz rachunek bankowy Nr. 9. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: 1) Za nieterminowe lub nienależyte, niekompletne wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki;
2) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 5, ust.1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w 5 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wystawionej faktury kwot należnych kar umownych określonych w ust. 1 pkt.1-3. Udzielona Gwarancja 10. 1. Strony ustaliły, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi od daty odbioru dostawy. - gwarancja mechaniczna bez limitu kilometrów miesiące z możliwością przedłużenia o kolejne.. miesięcy lub.. km (licząc od początku eksploatacji pojazdu), - lakier - miesięcy, - na perforację nadwozia -. lat., licząc od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w chwili podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. O wadach stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie w terminie 10 dni od ich ujawnienia. 4. Wady stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca usunie na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) Zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy. b) Zmianie osób reprezentujących Wykonawcę. c) Ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy. 6. Wykonawca z chwilą dostarczenia przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu : - oświadczenie o zapewnieniu sieci recyklingu, - świadectwo homologacji pojazdu, - karta zakupionego pojazdu, - polisa AC, OC i NW. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy :
a) Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może Żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. b) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych. 13. 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego a jeden dla wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący kserokopię oferty wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: