75.0203.15.2017 Komunikat nr 15 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 17 maja 2017 w sprawie: realizacji usługi odbioru, transportu i przetwarzania biologicznych wraz z dzierżawą kontenerów na odpady biologiczne dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) Szanowni Państwo, w związku z zakończeniem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) na wyłonienie Wykonawcy w zakresie odbioru i transportu biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum), ich przetwarzania oraz dzierżawy 8 kontenerów (5 kontenerów dla części I oraz 3 kontenerów dla części II przedmiotu zamówienia) dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, informuję, iż najkorzystniejszą ofertę złożyły: Zakłady Sanitarne w Krakowie Sp. z o.o. ul. Dymarek 7, 31-983 Kraków tel./fax: 12 443 18 78, tel.: 12 443 18 77 e-mail: biuro@zakladysanitarne.pl Z powyższym Wykonawcą zostały zawarte w dniu 18 kwietnia 2017 r. dwie umowy w zakresie części I i II przedmiotu zamówienia (znak sprawy 80.272.62.2017). Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umów, albo do wyczerpania wartości (kwoty) umów, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowy zostały zawarte. Przedmiotem umów objęte zostały odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne), których rodzaje poprzez określenie ich kodu zostały poniżej wyspecyfikowane: 1) część I przedmiotu zamówienia: KOD ODPADU RODZAJ ODPADU 1 18 01 02* Części ciała i organy oraz pojemniki na krew i konserwanty służące do jej przechowywania (z wyłączeniem 18 01 03) 2 18 01 03* Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki, podpaski, podkłady), z wyłączeniem 18 01 80 i 18 01 82
3 18 02 02* Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt 2) część II przedmiotu zamówienia: KOD ODPADU RODZAJ ODPADU 1 18 01 01 Narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki (z wyłączeniem 18 01 03) 2 18 01 04 Inne odpady niż wymienione w 18 01 03 (np. opatrunki z materiału lub gipsu, pościel, ubrania jednorazowe, pieluchy) 3 18 01 06* Chemikalia, w tym odczynniki chemiczne, zawierające substancje niebezpieczne 4 18 01 07 Chemikalia, w tym odczynniki chemiczne, inne niż wymieniowe w 18 01 06 5 18 02 01 Narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki (z wyłączeniem 18 02 02) 6 18 02 03 Inne odpady niż wymienione w 18 02 02 7 18 02 05* Chemikalia, w tym odczynniki chemiczne, zawierające substancje niebezpieczne *xodpadami niebezpiecznymi w katalogu są odpady oznakowane indeksem górnym w postaci gwiazdki "*" przy kodzie rodzaju, chyba że mają zastosowanie przepisy art. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Istotne postanowienia umów: 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji zamówienia do przetworzenia wskazanych odpowiednio w załącznikach A i B do umowy, stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do komunikatu, jak również do każdorazowego ważenia podlegających odbiorowi, a także dezynfekcji oraz mycia kontenerów co najmniej raz w miesiącu, a w przypadkach koniecznych dodatkowo nie więcej niż dwa razy w miesiącu, jak również do wymiany zniszczonych i uszkodzonych kontenerów na nowe po każdym zgłoszeniu telefonicznym w terminie do dwóch dni od chwili zgłoszenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości i rodzaju wywożonych biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) do aktualnych potrzeb (tj. zwiększania lub zmniejszania pozycji podanych w poszczególnych pozycjach wykazu asortymentowo-ilościowego) w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości odbieranych biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) w ramach prowadzonej przez UJ polityki gospodarowania odpadami. 4. Wykonawca zapewnia, że w przypadku niewykorzystania w czasie trwania umowy szacowanych ilości biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) przeznaczonych do odbioru, transportu i przetworzenia nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewnia sukcesywny odbiór i transport biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) oraz ich przetworzenie, przy czym: 1) odbiór biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) objętych przedmiotem zamówienia będzie następował z częstotliwością określoną odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do komunikatu; 2) odbiór biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) na każde zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego, nie więcej niż do pięciu razy w miesiącu, nastąpi do
48 godzin od chwili zgłoszenia, niezależnie od zapisów zawartych odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do komunikatu; 3) odbiór biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) przeznaczonych do transportu i przetworzenia będzie następował od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00. 6. Odbiór biologicznych (medycznych lub weterynaryjnych) następować będzie z miejsca składowania, znajdującego się na terenie siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wskazanych odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do komunikatu. 7. Wykonawca zapewnia dzierżawę: 1) w zakresie części I przedmiotu zamówienia 5 kontenerów o pojemności określonej w załączniku nr 1 do komunikatu dla jednostek organizacyjnych UJ wymienionych w tym załączniku w okresie trwania umowy, tj. przez okres 24 miesięcy; 2) w zakresie części II przedmiotu zamówienia 3 kontenerów o pojemności określonej w załączniku nr 2 do komunikatu dla jednostek organizacyjnych UJ wymienionych w tym załączniku w okresie trwania umowy, tj. przez okres 24 miesięcy. 8. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo do przekazania na podstawie Karty przekazania sporządzonej w dwóch egzemplarzach, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1973). 9. Wykonawca zapewnia, że: 1) w zakresie części I przedmiotu zamówienia transport niebezpiecznych biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) będzie się odbywał pojazdem specjalnie do tego przystosowanym, tj. wyposażonym i oznakowanym zgodnie z przepisami ADR (Umowa europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych), z zachowaniem szczególnych środków ostrożności, przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do przewozu niebezpiecznych oraz zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1834, z późn. zm.); 2) w zakresie części II przedmiotu zamówienia odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne) wymienione w załączniku nr 2 do komunikatu będą transportowane pojazdem dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128, z późn. zm.). Pojazdy powinny być oznakowane w sposób trwały i widoczny umożliwiający identyfikację podmiotu świadczącego usługi za pomocą umieszczonego na pojeździe znaku graficznego (trwałe logo) z firmą (nazwą) przedsiębiorcy. 10. W zakresie części I przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia przekazania biologicznych (medycznych i weterynaryjnych) w miejscu ich docelowego przeznaczenia (przetworzenia) wystawiając Zamawiającemu dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych medycznych lub zakaźnych weterynaryjnych w ilości trzech egzemplarzy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych medycznych lub zakaźnych weterynaryjnych (Dz. U z 2014 r. poz. 107) do dnia 15. każdego następnego miesiąca po miesiącu, w którym miało miejsce ww. unieszkodliwienie. Zakaźne odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne) mogą być wyłącznie unieszkodliwiane termicznie. 11. Zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego będą następowały telefonicznie, a następnie będą niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Za chwilę zgłoszenia uważa się dzień zgłoszenia telefonicznego. 12. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia. Nierozpoznanie reklamacji w tym terminie będzie uznane jako uwzględnienie reklamacji w całości.
13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo przygotowane do transportu przez Zamawiającego odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne). W takim przypadku przysługuje Wykonawcy prawo odmowy ich wywozu z siedziby Zamawiającego. 14. Faktury winny być wystawiane raz w miesiącu dla każdej jednostki dokonującej zamówienia. Faktury będą rozliczane na podstawie iloczynu masy (ilości kilogramów) i ceny za 1 kg oraz dodanego należnego podatku od towarów i usług VAT. Faktury winny także uwzględniać koszt dzierżawy kontenerów dla jednostek organizacyjnych UJ określonych odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do komunikatu. 15. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiła Karta przekazania, potwierdzona w miejscu ich docelowego przeznaczenia, o ile Zamawiający nie zgłosi żadnych zastrzeżeń co do wykonania poszczególnej usługi. 16. Poszczególne zlecenie na odbiór, transport i przetworzenie uważa się za wykonane w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę. 17. Termin zapłaty faktury VAT za wykonanie poszczególnej usługi ustala się na 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentem wskazanym w pkt 15. 18. Faktury winny być wystawiane na: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków i winny być opatrzone dopiskiem dla jakiej jednostki organizacyjnej UJ zamówienie zrealizowano. 19. Oferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe, wskazane w załącznikach nr 1 i 2 do komunikatu, będą obowiązywać w podanej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków szczegółowo określonych w umowie. 20. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 21. Strony ustalają, że do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania umowy, mających na celu sprawną realizację zamówienia i jego bieżący nadzór oraz weryfikację i kontrolę prawidłowości, powołane zostają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: a) dla części I przedmiotu zamówienia: Skrót nazwy jednostki org. UJ 1 WBiNoZ-IZ 2 WBiNoZ-INoŚ Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej mgr inż. Patrycjusz Nowik mgr Elżbieta Pochroń Adres Telefon Adres e-mail ul. Gronostajowa 9 12 664 53 73 patrycjusz.nowik@uj.edu.pl ul. Gronostajowa 7 12 664 54 04 elzbieta.pochron@uj.edu.pl 3 WBBiB mgr inż. Janusz Drebot ul. Gronostajowa 7 12 664 64 06 kom. 695 426 252 janusz.drebot@uj.edu.pl 4 WFAiIS-IF mgr Olaf Lachman ul. Łojasiewicza 11 12 664 46 72 olaf.lachman@uj.edu.pl 5 WCh dr Agnieszka Gonet-Surówka ul. Ingardena 3 12 663 20 98 agnieszka.gonetsurowka@uj.edu.pl 6 MCB 7 JCRL mgr inż. Inga Drebot mgr inż. Krystyna Wandzel ul. Gronostajowa 7A ul. Bobrzyńskiego 14 12 664 53 69 kom. 785 016 272 inga.drebot@uj.edu.pl 12 664 54 64 krystyna.wandzel@uj.edu.pl
b) dla części II przedmiotu zamówienia: Skrót nazwy jednostki org. UJ 1 WBiNoZ-IZ 2 WBiNoZ-INoŚ 3 WBBiB 4 WBiNoZ-IB 5 JCRL Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej mgr inż. Patrycjusz Nowik mgr Elżbieta Pochroń mgr inż. Janusz Drebot dr Monika Kwiatkowska mgr inż. Krystyna Wandzel Adres Telefon Adres e-mail ul. Gronostajowa 9 12 664 53 73 patrycjusz.nowik@uj.edu.pl ul. Gronostajowa 7 12 664 54 04 elzbieta.pochron@uj.edu.pl ul. Gronostajowa 7 12 664 64 06 kom. 695 426 252 ul. Gronostajowa 9 12 664 60 30 ul. Bobrzyńskiego 14 janusz.drebot@uj.edu.pl monika.m.kwiatkowska@uj. edu.pl 12 664 54 64 krystyna.wandzel@uj.edu.pl 2) ze strony Wykonawcy Adam Zglinicki, ul. Dymarek 7, tel. 604 530 476, e-mail: adam.zglinicki@zakladysanitarne.pl, biuro@zakladysanitarne.pl. Załączniki do komunikatu: 1) nr 1 niebezpieczne odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne) kody, ich przewidywana ilość, częstotliwość odbioru, informacja nt. kontenerów oraz ceny; 2) nr 2 pozostałe odpady biologiczne (medyczne i weterynaryjne) kody, ich przewidywana ilość, częstotliwość odbioru, informacja nt. kontenerów oraz ceny. Z wyrazami szacunku Kanclerz UJ mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska
Załącznik nr 1 do komunikatu nr 15 Kanclerza UJ z 17 maja 2017 r. Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 9 1 18 01 03* 60 2,25 135,00 8% 10,80 145,80 SUMA netto: 135,00 SUMA brutto: 145,80 Raz w tyg. lub na Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Instytut Nauk o Środowisku, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 7 1 18 01 03* 100 2,25 225,00 8% 18,00 243,00 Na 2 18 02 02* 3000 2,25 6750,00 8% 540,00 7290,00 SUMA netto: 6975,00 SUMA brutto: 7533,00 Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 7 1 18 01 02* 3770 2,25 8482,50 8% 678,60 9161,10 2 18 01 03* 19000 2,25 42750,00 8% 3420,00 46170,00 3 18 02 02* 50 2,25 112,50 8% 9,00 121,50 SUMA netto: 51345,00 SUMA brutto: 55452,60 TAK, 1 x (0,770-1,110) TAK, 2 x (0,770-1,110) Małopolskie Centrum Biotechnologii, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 7A 1 18 01 02* 1500 2,25 3375,00 8% 270,00 3645,00 2 18 01 03* 4000 2,25 9000,00 8% 720,00 9720,00 SUMA netto: 12375,00 SUMA brutto: 13365,00 TAK, 1 x (0,500-0,770) TAK, 1 x (0,500-0,770) Wydział Chemii, 30-060 Kraków, ul. Ingardena 3 1 18 01 02* 10 2,25 22,50 8% 1,80 24,30 Na 2 18 01 03* 2000 2,25 4500,00 8% 360,00 4860,00 Na SUMA netto: 4522,50 SUMA brutto: 4884,30
1 18 01 02* 10 2,25 22,50 8% 1,80 24,30 Na 2 18 01 03* 20 2,25 45,00 8% 3,60 48,60 Na SUMA netto: 67,50 SUMA brutto: 72,90 Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, 30-348 Kraków, ul. Łojasiewicza 11 Jagiellońskie Centrum Rozwoju Leków, 30-348 Kraków, ul. Bobrzyńskiego 14 1 18 01 02* 200 2,25 450,00 8% 36,00 486,00 Na 2 18 01 03* 2000 2,25 4500,00 8% 360,00 4860,00 Na 3 18 02 02* 1000 2,25 2250,00 8% 180,00 2430,00 Na SUMA netto: 7200,00 SUMA brutto: 7776,00 SUMA netto (UJ) rok: 82620,00 SUMA brutto (UJ) rok: 89229,60 SUMA netto (UJ) 2 lata: 165240,00 SUMA brutto (UJ) 2 lata: 178459,20
Załącznik nr 2 do komunikatu nr 15 Kanclerza UJ z 17 maja 2017 r. Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 9 odbioru 1 18 01 01 10 2,25 22,50 8% 1,80 24,30 Na 2 18 01 04 1000 2,25 2250,00 8% 180,00 2430,00 Raz w tyg. lub na 3 18 01 07 70 2,25 157,50 8% 12,60 170,10 Na 4 18 02 01 50 2,25 112,50 8% 9,00 121,50 Raz w tyg. lub na 5 18 02 03 14000 2,25 31500,00 8% 2520,00 34020,00 6 18 02 05* 400 2,25 900,00 8% 72,00 972,00 SUMA netto: 34942,50 SUMA brutto: 37737,90 3 razy w tygodniu lub na Raz w tyg. lub na Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Instytut Nauk o Środowisku, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 7 odbioru 1 18 02 01 120 2,25 270,00 8% 21,60 291,60 Na 2 18 02 03 14000 2,25 31500,00 8% 2520,00 34020,00 3 razy w tygodniu TAK, 2 x (0,770-1,110) SUMA netto: 31770,00 SUMA brutto: 34311,60 Wydział Biologii i Nauk o Ziemi, Instytut Botaniki (Zakład Cytologii i Embriologii Roślin), 30-387 Kraków, ul Gronostajowa 9 odbioru 1 18 01 04 15 2,25 33,75 8% 2,70 36,45 Na SUMA netto: 33,75 SUMA brutto: 36,45 Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii, 30-387 Kraków, ul. Gronostajowa 7 odbioru 1 18 02 03 24000 2,25 54000,00 8% 4320,00 58320,00 SUMA netto: 54000,00 SUMA brutto: 58320,00 3 razy w tygodniu lub na TAK, 1 x (0,770-1,110)
Jagiellońskie Centrum Rozwoju Leków, 30-348 Kraków, ul. Bobrzyńskiego 14 odbioru 1 18 01 06* 500 2,25 1125,00 8% 90,00 1215,00 Na 2 18 02 03 2500 2,25 5625,00 8% 450,00 6075,00 Na SUMA netto: 6750,00 SUMA brutto: 7290,00 SUMA netto (UJ) rok: 127496,25 SUMA brutto (UJ) rok: 137695,95 SUMA netto (UJ) 2 lata: 254992,50 SUMA brutto (UJ) 2 lata: 275391,90