Rzeszów, 15.04.2013 Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami Zamawiający: Studio Mody FRANCOISE Franciszka Znamirowska ul. Ustrzycka 9A 35-504 Rzeszów I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu B2B mającego na celu automatyzację procesów biznesowych pomiędzy producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16 partnerami. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - przesyłanie zapytań ofertowych, - obsługa zamówień, - wymiana informacji o rozliczeniach, - obsługa reklamacji, - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej, - zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów - zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie) Realizacja zlecenia nastąpi w I etapie: I Etap (01.05.2013 31.08.2013) Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej przepustowości) infrastrukturę serwerową. Zamawiane działania to: - Zakup nowego serwera do obsługi systemu Comarch (Zakup nowych środków trwałych) Posiadany obecnie serwer dla systemu Comarch Optima posiada ograniczenia sprzętowe i nie będzie możliwe wykorzystanie go do obsługi nowej wersji systemu Comarch. Obecny serwer został zakupiony w 2007 roku i posiada następujące parametry - procesor Intel Xeon 1,8GH, 4GB Ram, zainstalowany Windows Server 2003 + SQL Serwer 2005. Nowy system Comarch, do sprawnej płynnej pracy, również w okresie trwałości projektu wymaga instalacji Windows Server 2008 (lub nowszego) i bazy danych MSSQL 2008 lub nowszej. W związku z tym minimalne wymagania sprzętowe, dotyczące serwera to: 2 x procesor min. 2,2 GHz 1
2 x RAM ECC Memory 4GB 1 x kontroler RAID 3 x dysk twardy min 1TB Dodatkowo niezbędna jest obudowa RACK do umieszczenia serwera w szafie -Zakup 4 szt, Komputerów stacjonarnych (zestaw) dla pracowników wykorzystujących systemy Comarch i B2B do obsługi Partnerów (zakup nowych środków trwałych) Planuje się zakupić 4 sztuki zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor + mysz + klawiatura) po 3500 PLN każdy (razem 14000 PLN). Dla płynnej pracy z systemem B2B oraz z systemem Optima, konieczny jest zakup komputerów o następujących, minimalnych wymaganiach sprzętowych: - monitor min. 19 - dysk min. 500 GB - RAM min. 4 GB - procesor min. 1,8 GHz - karta graficzna - LAN, WiFi - mysz, klawiatura Windows 7 lub nowszy Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma, ponieważ stanowiska te będą służyły również do obsługi aplikacji B2B. Obsługa aplikacji B2B będzie w trybie przeglądarkowym, również po stronie Wnioskodawcy. Zatem stanowiska muszą płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. Ze względu na strukturę pracy w sieci niezbędne będzie również wyposażenie w kartę sieciową. -Comarch EDI Connector (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) Moduł Comarch EDI pozwoli Wnioskodawcy na wysyłanie/odbieranie do/z systemu B2B 2
plików w standardzie EDIFACT. Będą to dane szczególnie istotne dla Wnioskodawcy i Partnerów: - Zamówienie (ORDER) - Faktura (INVOIC) - Potwierdzenia dostawy (RECADV) - Potwierdzenia zamówień (ORDERRSP). - Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników wykorzystujących system Comarch (nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania) Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników wykorzystujących system Comarch do obsługi Partnerów - 80 godzin Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem B2B. Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej - 160 godzin. Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B. - Serwer do obsługi aplikacji systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,4 GHz 2 x RAM ECC Memory 8GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux. Nie wymaga instalacji bazy danych. - Serwer do obsługi danych SQL systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) 3
Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,4 GHz 2 x RAM ECC Memory 8GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL - Serwer do replikacji i backupu systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,2 GHz 3 x RAM ECC Memory 4GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL. - Szafa RACK 19' (zakup nowych środków trwałych) W szafie zostaną zamontowane wszystkie zakupione urządzenia, Wymagania: Wysokość wewnętrzna - min. 20 U (Rack Unit) Rozmiar - 19" Nośność - min. 50 kg min. 2 półki, wentylacja, okablowanie - Zasilanie awaryjne UPS (zakup nowych środków trwałych) 4
Zasilacz awaryjny zostanie umieszczony w szafie serwerowej i będzie zdolny do utrzymania zasilania w razie nagłych awarii prądu. Zbliżone wymogi sprzętowe: Moc pozorna minimum 3000VA Możliwość instalacji w szafie (rack mounting) 19'' - Router z firewallem (zakup nowych środków trwałych) Router będzie spełniał funkcje komunikacyjne między bazą danych B2B a systemami zewnętrznymi. Zbliżone wymogi sprzętowe: Minimum 20 tuneli VPN Firewall - Switch (zakup nowych środków trwałych) Switch umożliwi połączenie wszystkich serwerów ze sobą oraz z routerem i z serwerem Comarch. Obudowa RACK Min 8-port Gigabit Przepustowość min. 10 Mbps - System operacyjny serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) Zostanie też zmodernizowany serwer, na który zostanie zaimplementowana nowy system operacyjny (odpowiedni dla nowej wersji Optimy oraz nowa baza danych): System operacyjny serwera dla systemu Comarch (Windows Server 2008 lub nowszy). Baza danych serwera dla systemu Comarch (Win Srv SQL 2008 lub nowsza). - Oprogramowanie bazodanowe serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) 5
Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem B2B - Zakup laptopa dla administratora systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Planowany jest zakup laptopa o następujących parametrach minimalnych: RAM - min 4 GB Procesor - min. 2,2 GHz Dysk SSD min 120 GB Karta graficzna - min 1 GB Trwała obudowa WIFI Bluetooth LAN Ze względu na konieczność obsługi przez administratora systemu B2B również systemu Optima, również na tym komputerze zostaną zainstalowane odpowiednie moduły Comarch Optima 2012. Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma ponieważ będzie służył również do obsługi i administracji aplikacji B2B. Dostęp do aplikacji B2B będzie w trybie przeglądarkowym. Zatem laptop ten musi płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. - Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa systemu B2B wraz z projektem funkcjonalnym (Analizy przygotowawcze i usługi doradcze) Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące informacje: - szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem - zakres organizacyjny wdrożenia - szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej - projekt funkcjonalny platformy B2B 6
- Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej (nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania) Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B. II. Rodzaj zamówienia: - Nabycie wartości niematerialnych i prawnych - Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania) - Zakup nowych środków trwałych - Analizy przygotowawcze i usługi doradcze III. Termin realizacji: Od 01.05.2013 do 31.08.2013 IV. Warunki udziału: Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do 28.04.2013r. 2. Kryteria oceny: Oczekiwane wynagrodzenie 100% VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: Studio Mody FRANCOISE Franciszka Znamirowska ul. Ustrzycka 9A 7
35-504 Rzeszów 2. Mailem na adres: piznamirowski@francoise.pl VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 8
Załącznik nr 1 - wzór oferty Rzeszów,. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami II. Specyfikacja: Rozbudowany system B2B mający na celu automatyzację procesów biznesowych pomiędzy producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16 partnerami. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych: - przesyłanie zapytań ofertowych, - obsługa zamówień, - wymiana informacji o rozliczeniach, - obsługa reklamacji, - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej, - zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów - zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie) Realizacja zlecenia nastąpi w I etapie: I Etap (01.05.2013 31.08.2013) Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej przepustowości) infrastrukturę serwerową. Zamawiane działania to: - Zakup nowego serwera do obsługi systemu Comarch (Zakup nowych środków trwałych) Posiadany obecnie serwer dla systemu Comarch Optima posiada ograniczenia sprzętowe i nie będzie możliwe wykorzystanie go do obsługi nowej wersji systemu Comarch. Obecny serwer został zakupiony w 2007 roku i posiada następujące parametry - procesor Intel Xeon 1,8GH, 9
4GB Ram, zainstalowany Windows Server 2003 + SQL Serwer 2005. Nowy system Comarch, do sprawnej płynnej pracy, również w okresie trwałości projektu wymaga instalacji Windows Server 2008 (lub nowszego) i bazy danych MSSQL 2008 lub nowszej. W związku z tym minimalne wymagania sprzętowe, dotyczące serwera to: 2 x procesor min. 2,2 GHz 2 x RAM ECC Memory 4GB 1 x kontroler RAID 3 x dysk twardy min 1TB Dodatkowo niezbędna jest obudowa RACK do umieszczenia serwera w szafie -Zakup 4 szt, Komputerów stacjonarnych (zestaw) dla pracowników wykorzystujących systemy Comarch i B2B do obsługi Partnerów (zakup nowych środków trwałych) Planuje się zakupić 4 sztuki zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor + mysz + klawiatura) po 3500 PLN każdy (razem 14000 PLN). Dla płynnej pracy z systemem B2B oraz z systemem Optima, konieczny jest zakup komputerów o następujących, minimalnych wymaganiach sprzętowych: - monitor min. 19 - dysk min. 500 GB - RAM min. 4 GB - procesor min. 1,8 GHz - karta graficzna - LAN, WiFi - mysz, klawiatura Windows 7 lub nowszy Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma, ponieważ stanowiska te będą służyły również do obsługi aplikacji B2B. Obsługa aplikacji B2B będzie w trybie przeglądarkowym, również po stronie Wnioskodawcy. Zatem stanowiska muszą płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci 10
RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. Ze względu na strukturę pracy w sieci niezbędne będzie również wyposażenie w kartę sieciową. -Comarch EDI Connector (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) Moduł Comarch EDI pozwoli Wnioskodawcy na wysyłanie/odbieranie do/z systemu B2B plików w standardzie EDIFACT. Będą to dane szczególnie istotne dla Wnioskodawcy i Partnerów: - Zamówienie (ORDER) - Faktura (INVOIC) - Potwierdzenia dostawy (RECADV) - Potwierdzenia zamówień (ORDERRSP). - Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników wykorzystujących system Comarch (nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania) Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników wykorzystujących system Comarch do obsługi Partnerów - 80 godzin Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem B2B. Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej - 160 godzin. Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B. - Serwer do obsługi aplikacji systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,4 GHz 2 x RAM ECC Memory 8GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB 11
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux. Nie wymaga instalacji bazy danych. - Serwer do obsługi danych SQL systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,4 GHz 2 x RAM ECC Memory 8GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL - Serwer do replikacji i backupu systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Obudowa RACK 2 x procesor min. 2,2 GHz 3 x RAM ECC Memory 4GB 1 x kontroler RAID 4 x dysk twardy min 1TB Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL. - Szafa RACK 19' (zakup nowych środków trwałych) W szafie zostaną zamontowane wszystkie zakupione urządzenia, Wymagania: Wysokość wewnętrzna - min. 20 U (Rack Unit) Rozmiar - 19" Nośność - min. 50 kg 12
min. 2 półki, wentylacja, okablowanie - Zasilanie awaryjne UPS (zakup nowych środków trwałych) Zasilacz awaryjny zostanie umieszczony w szafie serwerowej i będzie zdolny do utrzymania zasilania w razie nagłych awarii prądu. Zbliżone wymogi sprzętowe: Moc pozorna minimum 3000VA Możliwość instalacji w szafie (rack mounting) 19'' - Router z firewallem (zakup nowych środków trwałych) Router będzie spełniał funkcje komunikacyjne między bazą danych B2B a systemami zewnętrznymi. Zbliżone wymogi sprzętowe: Minimum 20 tuneli VPN Firewall - Switch (zakup nowych środków trwałych) Switch umożliwi połączenie wszystkich serwerów ze sobą oraz z routerem i z serwerem Comarch. Obudowa RACK Min 8-port Gigabit Przepustowość min. 10 Mbps - System operacyjny serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) Zostanie też zmodernizowany serwer, na który zostanie zaimplementowana nowy system operacyjny (odpowiedni dla nowej wersji Optimy oraz nowa baza danych): System operacyjny serwera dla systemu Comarch (Windows Server 2008 lub nowszy). Baza danych serwera dla systemu Comarch (Win Srv SQL 2008 lub nowsza). 13
- Oprogramowanie bazodanowe serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych) Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem B2B - Zakup laptopa dla administratora systemu B2B (zakup nowych środków trwałych) Planowany jest zakup laptopa o następujących parametrach minimalnych: RAM - min 4 GB Procesor - min. 2,2 GHz Dysk SSD min 120 GB Karta graficzna - min 1 GB Trwała obudowa WIFI Bluetooth LAN Ze względu na konieczność obsługi przez administratora systemu B2B również systemu Optima, również na tym komputerze zostaną zainstalowane odpowiednie moduły Comarch Optima 2012. Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma ponieważ będzie służył również do obsługi i administracji aplikacji B2B. Dostęp do aplikacji B2B będzie w trybie przeglądarkowym. Zatem laptop ten musi płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. - Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa systemu B2B wraz z projektem funkcjonalnym (Analizy przygotowawcze i usługi doradcze) Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące informacje: - szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem - zakres organizacyjny wdrożenia - szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej - projekt funkcjonalny platformy B2B 14
- Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej (nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania) Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B. III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:...... IV. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK TAK NIE NIE V. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:.. PLN Słownie: VI. Termin realizacji: 15
Od dnia 01.05.2013 do dnia 31.08.2013 VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia 31.05.2013r.... Pieczęć i podpis oferenta 16