3 września 2013 r. Zamawiający: ul. Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa NIP: 118-01-97-245 REGON: 011947981 tel. /22/ 517 96 00 fax /22/ 517 96 25 / Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu w przedmiocie wyboru Wykonawcy, do realizacji usługi polegającej na ewaluacji zewnętrznej projektu innowacyjnego wraz z opracowaniem narzędzi badawczych, zgodnie z wytycznymi PO KL i założeniami opisanymi we wniosku o dofinansowanie projektu PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych, nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL-04.01.01-00- 292/11-00, realizowanego przez Zamawiającego. 1
ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Definicje: Ilekrod w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Wykonawcy należy przez to rozumied osobę fizyczną (w tym osobę fizyczną prowadzącą działalnośd gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiającym należy przez to rozumied Szkołę Wyższą Psychologii Społecznej z siedzibą w Warszawie, 3. Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumied niniejsze zapytanie ofertowe. 4. Strona internetowa zamawiającego należy przez to rozumied 2. Podstawy prawne prowadzenia postępowania: Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie jest prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiazujące Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013 2
3. Informacje o Zamawiającym i projekcie: Zamawiający: to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia społeczno-humanistyczne w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach studia I i II stopnia, jednolite magisterskie, doktoranckie oraz podyplomowe. Od 17 lat Uczelnia jest jednym z najważniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Obecnie kształci ponad 14 tys. studentów. Projekt pt.: "PI:Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych" realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. PO KL jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce. Jako cel ogólny projektu określono stworzenie innowacyjnego modelu kształcenia ustawicznego w szkołach wyższych poprzez jego opracowanie, przetestowanie w 3 uczelniach wśród 60 osób dorosłych, upowszechnienie wśród 50 uczelni i włączenie do oferty kształcenia polskich uczelni do XII.2015 r. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01.01.2013 31.12.2015 3
4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej projektu innowacyjnego wraz z opracowaniem narzędzi badawczych, zgodnie z wytycznymi POKL i założeniami opisanymi we wniosku o dofinansowanie projektu 4.1. Cele ewaluacji to ocena efektywności w tym kosztowej każdego z etapów projektu, stopnia osiągania wskaźników i celów, identyfikacja ryzyka oraz zalecanie zmian. 4.2. Kryteria dokonywania ewaluacji to adekwatnośd celów projektu do zdiagnozowanych problemów, efektywnośd kosztowa, skutecznośd osiągania celów, trwałośd efektów, czyli odpowiedź na pytanie czy działania upowszechniające i włączające zapewnią dalsze funkcjonowanie produktu finalnego 4.3. Metody analiza dokumentacji projektowej (wnioski o płatnośd, umowy, raporty z badao i analiz realizowanych w ramach projektu), analiza danych z monitoringu (monitoring postępów przygotowuje raz w miesiącu kierownik projektu), wywiady indywidualne i grupowe (75 osób) ankiety (75 osób), opinie ekspertów 4.4. Ewaluacja zaplanowana została od dnia podpisania umowy do kooca realizacji projektu a jej efektem będzie raport na każdy kwartał realizacji projektu oraz raport koocowy (Pierwszy raport obejmie okres od początku trwania projektu czyli trzy kwartały) 4.5. Minimalny zakres raportu badawczego: Opis przedmiotu ewaluacji. Kryteria oceny. Pytania ewaluacyjne. Opis zastosowanych metod badawczych. 4
Opis próby badawczej. Sposób prezentacji wyników. Wnioski i rekomendacje. 4.6. Minimalny zakres pytao badawczych, na jakie musi odpowiedzied ewaluacja: Czy i w jakim stopniu zamierzone cele projektu zostały osiągnięte? W jaki sposób przebiega zarządzanie projektem? W jaki sposób przebiega realizacja zasady empowerment? Jak przebiega testowanie produktu finalnego? Jakie są ewentualne bariery i problemy uniemożliwiające prawidłową realizację projektu? Jaka jest skutecznośd działao włączających i upowszechniających? CPV: 79419000-4 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji Zamawiający zwraca uwagę na charakterystykę realizacji projektów innowacyjnych, na skutek której po pierwszym etapie trwającym do dnia 31.08.2013 istnieje ryzyko nie uzyskania pozytywnej rekomendacji dotyczącej kolejnego etapu. Wiąże się to wówczas z koniecznością odstąpienia od umowy. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych 5. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 31 grudnia 2015 roku, zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z Zamawiającym. 5
6. Warunki ogólne udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. e) ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów f) realizacji w okresie trzech ostatnich lat co najmniej 3 ewaluacji (weryfikowane na podstawie referencji i protokółów odbioru załączonych do oferty) g) Dysponowania przynajmniej jednym członkiem zespołu oddelegowanego do realizacji zamówienia posiadającym doświadczenie w zakresie wdrażania innowacyjnych metod nauczania (weryfikowane na podstawie referencji załączonych do oferty) Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkowad będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności lub czynności (punkt 6a) jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (punkt 6b), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, c) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (punkt 6c), jeżeli złoży oświadczenie o 6
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, d) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (punkt 6d) jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, e) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dot. oświadczenia o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innego/innych projektów (punkt 6e) jeśli przedstawi oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), niewykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu), f) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący realizacji w okresie trzech ostatnich lat, co najmniej 3 ewaluacji (punkt 6f) jeśli wykonawca złoży odpowiednie referencje lub protokoły odbioru jako załącznik do oferty g) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania przynajmniej jednym członkiem zespołu oddelegowanego do realizacji zamówienia posiadającym doświadczenie w zakresie wdrażania innowacyjnych metod nauczania (punkt 6g) jeśli wykonawca złoży referencje odpowiedniej osoby jako załącznik do oferty 7.1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w treści Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złoży dokumenty, o których mowa w pkt. 7.2 7.7. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, następujące dokumenty lub/i oświadczenia, jeśli dotyczy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 7
ofert, o którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego; b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego: 8.1 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Eryk Kurkowski Kierownik Projektu, email: ekurkowski@swps.edu.pl. 8.2 Wykonawcy są uprawnieni do składania zapytao do treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej (e-mail) z adnotacją Zapytanie ofertowe na ewaluacje zewnętrzną projektu innowacyjnego. Zapytania należy przesyład na adres mailowy podany w punkcie 8.1. a) Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 18.09.2013 do godziny 16:00 b) Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania zapytao o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego (publikując treśd odpowiedzi na stronie i wysyłając odpowiedź do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia oraz do tych, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe). c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację w tym przedmiocie na stronie internetowej oraz przekaże ją potencjalnym Wykonawcom, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 8
9.1. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z dokumentami lub oświadczeniami, o których mowa w pkt. 7. Oferta bezwzględnie musi zostad złożona w formie pisemnej. 9.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są załączyd do oferty umowę regulującą współpracę między nimi lub stosowne pełnomocnictwo, regulujące wzajemne relacje członków konsorcjum. Z przedłożonych w tym celu dokumentów musi wynikad wprost zakres odpowiedzialności oraz podział zadao między członkami konsorcjum oraz uprawnienie do reprezentowania konsorcjum oraz ich członków. 9.3. Treśd oferty musi odpowiadad treści Zapytania ofertowego. 9.4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienid lub wycofad ofertę. 9.5. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego. 9.6. Ofertę należy sporządzid w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 9.7. Wraz z ofertą na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest złożyd: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; b) oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym; c) oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów; d) Referencje, potwierdzające spełnienie warunku opisanego w punkcie 6f (wykaz usług) e) Referencje osoby oddelegowanej do realizacji zamówienie, potwierdzające spełnienie warunków wymienionych w punkcie 6g f) Referencje służące obliczeniu punktacji Kryterium B - Doświadczenie w zakresie ewaluacji g) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9.8 Wykonawca wypełnia pozycje cenowe w Formularzu oferty, podając odpowiednio ceny netto i brutto oraz słownie ceny netto oraz brutto. 9.9. W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie cła, podatki i inne należności. 9.10. Rozliczenia odbywad się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 9.11. Podatek VAT należy naliczyd zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wskazywana cena jest ceną brutto, podatku VAT nie wyodrębnia się. 9
9.12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9.13. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny byd podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. 9.14. Wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany winny byd parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny byd dokonane w sposób czytelny. 9.15. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 10. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składad na wzorze Formularza, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, pisemnie na adres Zamawiającego, tj Wydział zamiejscowy w Poznaniu, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao, Rektorat (pokój 332). Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: od dnia 11.09.2013 r. do dnia 26.09.2013 r. 11. Opis sposobu składania ofert: 1. Ofertę prosimy umieścid w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufnośd jej treści, z wyraźnym oznaczeniem: OFERTA na ewaluacje zewnętrzną projektu innowacyjnego PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych Prosimy o opatrzenie opakowania następującym opisem: ewaluacje zewnętrzą projektu innowacyjnego wraz z OFERTA NA : opracowaniem narzędzi badawczych, zgodnie z wytycznymi PO KL, i założeniami opisanymi we Wniosku o Dofinansowanie Projektu 10
Imię i nazwisko osoby uprawnionej przez Zamawiającego do porozumiewania się z Eryk Kurkowski Wykonawcami : Miejsce dostarczenia ofert: Nazwa szkoły: Wydział zamiejscowy w Poznaniu, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao, Rektorat (pokój 332). Wydział zamiejscowy w Poznaniu Ulica: ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10 Kod: 61-719 Poznao 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania oferty zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania ofertowego. 12. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 12.1. Otwarcie ofert i ich ocena ofert ma charakter niejawny. 12.2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego. 12.3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) została złożona przez osobę nieuprawnioną, b) jej treśd nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę, e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i rachunkowej w treści oferty, 11
f) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 12.4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą wymaganych dokumentów lub oświadczeo, wskazanych w pkt. 7 niniejszego Zapytania ofertowego. 12.5. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 12.6. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. 12.7. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 9 poniżej. 12.8. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzid się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 12.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilośd punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokośd środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę/towar objętą niniejszym Postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. 13. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 12
Kryterium A - Najniższa cena 70% Kryterium B - Doświadczenie w zakresie ewaluacji 30% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w niniejszym zapytaniu Kryterium A - Najniższa cena 70% Cena = cena za całośd zamówienia z formularza ofertowego Ilośd punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 70/ cena badanej oferty Maksymalna ilośd punktów za cenę 70 pkt. Kryterium B - Doświadczenie w zakresie ewaluacji innych niż wskazane w wymaganiach minimum do udziału w postępowaniu 30 % Określone na podstawie referencji załączonych do oferty (patrz punkt 6f) Ilośd punktów 10 punktów zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat jednej ewaluacji innej niż wykazana w wymaganiach minimum do udziału w postępowaniu 20 punktów - zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat dwóch ewaluacji innych niż wykazane w wymaganiach minimum do udziału w postępowaniu 30 punktów - zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat trzech lub więcej ewaluacji innych niż wykazane w wymaganiach minimum do udziału w postępowaniu Maksymalna ilośd punktów za doświadczenie 30 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. 13
14. Termin związana ofertą: Złożona oferta musi zawierad 30 dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócid się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 60 dni. 15.Wynik postępowania: 15.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów. 15.2 Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 15.3 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wysyła informację (e- mail) o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszcza wyniki zapytania ofertowego na stronie www uczelni 16. Podmioty powiązane 16.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumied w szczególności: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, 14
pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 16.2. Na potwierdzenie braku powiązao, o których mowa w ust. 1 Wykonawca składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 17. Inne postanowienia 17.1. Zamawiający może zmienid warunki niniejszego postępowania w całości lub w części. O zmianach poinformuje wszystkich Wykonawców, do których zostało przesłane Zapytanie ofertowe. Stosowna informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego. 17.2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. 17.3. W przypadkach, o których mowa w pkt. 17.1. i 17.2. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnieo wskazanych w pkt. 17.1. lub 17.2. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich przysługujących im roszczeo. 17.4. Zamawiający dopuszcza zwiększenie wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia pierwotnego na zasadach przewidzianych w obowiązujących Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. 17.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji od właściwego organu podatkowego dotyczącą stawki VAT. 17.6. Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego. 17.7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 17.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem nie jest zgodna z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego lub gdy po negocjacjach przekracza założoną w budżecie kwotę. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 15