IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page SPIS TREŒCI Spis treœci. WSTÊP..... UWAGI DOTYCZ CE AKTÓW PRAWNYCH..... UWAGI DOTYCZ CE INSTALACJI KASY..... POJÊCIA PODSTAWOWE...6.. ADOWANIE AKUMULATORA...6.. BUDZENIE KASY ZE STANU UŒPIENIA...6. BUDOWA KASY...7.. WYGL D ZEWNÊTRZNY...7.. URZ DZENIA WSPÓ PRACUJ CE...7.. GNIAZDA PRZY CZENIOWE...8.. KLAWIATURA...8.. NAZWY KLAWISZY I ICH FUNKCJE...9.6. WYŒWIETLACZE OPERATORA I KLIENTA...0.6.. Wygl¹d wyœwietlacza...0.6.. Wygl¹d liter i cyfr...0.7. TRYBY PRACY KASY....7.. Tryby pracy....8. ZAK ADANIE ROLEK PAPIERU....9. UWAGI DOTYCZ CE PAPIERU....0. PROGRAM KOMPUTEROWY.... WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA...8.. INSTRUKCJE OGÓLNE...8.. PROGRAMOWANIE TEKSTU...8.. PROGRAMOWANIE USTAWIEÑ I FUNKCJI KASY...9. PROGRAMOWANIE...0.. PROGRAMOWANIE USTAWIEÑ WSTÊPNYCH KASY...0... Programowanie czasu...0... Ustawienie numeru kasy...... Programowanie stawek procentowych VAT..... Programowanie tekstu nag³ówka..... PROGRAMOWANIE TOWARÓW...... Wstêp...... Programowanie...6... Wyszukiwanie towarów...0... Wprowadzanie zmian w zaprogramowanych towarach...... Wydruk bazy towarów..... PROGRAMOWANIE OPAKOWAÑ ZWROTNYCH...... Wstêp...... Programowanie cen opakowañ zwrotnych...6... Wydruk bazy opakowañ zwrotnych...7.. PROGRAMOWANIE KASJERÓW...8.6.. Programowanie imienia kasjera...8 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F.. PROGRAMOWANIE USTAWIEÑ KASY DLA TRYBU SPRZEDA Y...9... Wstêp...9... Programowanie przymusów dla trybu sprzeda y...9.6. PROGRAMOWANIE DRUGIEJ WALUTY...0.6.. Programowanie kursu waluty Euro...0.6.. Programowanie startu waluty Euro....7. PROGRAMOWANIE HASE DOSTÊPU DO FUNKCJI KASY....7.. Wstêp....7.. Programowanie hase³....8. PROGRAMOWANIE WSPÓ PRACY Z WAG....9. PROGRAMOWANIE USTAWIEÑ KASY....9.. Wstêp....9.. Programowanie nasycenia wydruku....9.. Programowanie czasu uœpienia kasy...6.0. ODCZYT ZAPROGRAMOWANYCH PARAMETRÓW KASY...7. REJESTRACJA SPRZEDA Y...7.. INFORMACJE PODSTAWOWE...7... Paragon fiskalny i niefiskalny...7... Rozpoczêcie dnia...7... Logowanie kasjera...8... Wylogowanie kasjera...8... Ostrze enia o b³êdach...8..6. Operacje dostêpne w trybie sprzeda y...8.. SPOSOBY PROWADZENIA REJESTRACJI...9... Proste przyk³ady procedur rejestracji...9... Sprzeda towarów...9... Sprzeda przez kody towarów...60... Sprzeda przez kody kreskowe...60... Mno enie...6..6. Wprowadzanie masy...6..7. Obs³uga opakowañ zwrotnych...6.. KOREKTY...6... Kasowanie b³êdnie wprowadzonej iloœci lub numeru towaru...6... Anulacja przyjêcia opakowañ zwrotnych...6... Kasowanie ostatnio wprowadzonej pozycji (storno bezpoœrednie)...66... Kasowanie poprzednio wprowadzonej pozycji (storno poœrednie)...66... Rezygnacja z rachunku (anulacja paragonu)...67.. FINALIZOWANIE TRANSAKCJI SPRZEDA Y...67... Przyjmowanie p³atnoœci gotówk¹, kredytem lub czekiem...67... P³atnoœæ w drugiej walucie Euro...69... P³atnoœæ rachunku bez podania kwoty od klienta...70.. INNE OPERACJE GOTÓWKOWE...7... Wp³aty do kasy...7... Wyp³aty z kasy...7 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page SPIS TREŒCI... Otwarcie szuflady...7.6. POZOSTA E OPERACJE PRZY REJESTRACJI...7.6.. Rabaty, narzuty procentowe...7.6.. Rabat/narzut procentowy od pozycji na rachunku...7.6.. Rabat/narzut procentowy od sumy rachunku...7 6. RAPORTY...7 6.. Rodzaje raportów...7 6.. Wejœcie do trybu raportów...76 6.. Kroki odczytu raportów kasowych...76 6.. Przyk³ady wydruków raportów kasowych...8-9 7. KOMUNIKATY...9 7.. Komunikaty o b³êdach...9 7.. B³êdy przy transmisji kasa - komputer...9 DANE TECHNICZNE KASY...96 UWAGA: Wszelkie dane zawarte w niniejszej instrukcji maj¹ charakter wy³¹cznie informacyjny i nie stanowi¹ oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Firma Qzastrzega sobie prawo zmiany danych zawartych w instrukcji bez uprzedzenia. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F. WSTÊP.. Uwagi dotycz¹ce aktów prawnych Kasa MERCURY 0F jest kas¹ rejestruj¹c¹ wyposa on¹ w modu³ fiskalny i zosta³a dopuszczona do u ytkowania na terenie Polski decyzj¹ Ministerstwa Finansów - Departament Podatku od Towarów i Us³ug- nr. decyzji MF: PT7-80-0/JS/06/PP-8 Na mocy aktualnych przepisów prawnych* podatnicy stosuj¹cy kasy rejestruj¹ce s¹ zobowi¹zani do: ). Dokonywania rejestracji ka dej sprzeda y towarów i us³ug na rzecz osób fizycznych nie prowadz¹cych dzia³alnoœci gospodarczej przy pomocy kasy; ). Wydawania orygina³u paragonu kupuj¹cemu; ). Bezzw³ocznego zg³aszania w³aœciwej s³u bie serwisowej ka dej dostrze onej nieprawid³owoœci w pracy kasy; ). Poddawania kontroli pracy kasy na ka de ¹danie w³aœciwych organów; ). Przechowywania kopii dokumentów kasowych przez czas okreœlony w przepisach o zobowi¹zaniach podatkowych, zgodnie z warunkami okreœlonymi w przepisach o rachunkowoœci; 6). Zlecania serwisowi kasy obowi¹zkowego przegl¹du technicznego co miesiêcy. Gdy kasa odmawia pos³uszeñstwa i nie wystawia paragonów sprzeda y nale y pos³u yæ siê kas¹ rezerwow¹, a w przypadku jej braku nale y zaprzestaæ sprzeda y; Podatnicy mog¹ dokonaæ odliczenia po³owy wartoœci kasy, potr¹caj¹c j¹ z podatku nale - nego pod warunkiem z³o enia w urzêdzie skarbowym, przed terminem rozpoczêcia ewidencjonowania, pisemnego oœwiadczenia o liczbie kas i miejscu (adresie) ich u ywania do ewidencjonowania (dotyczy to tak e kas rezerwowych). Podatnicy oraz s³u by serwisowe obowi¹zani s¹ poinformowaæ naczelnika w³aœciwego urzêdu skarbowego o zainstalowaniu (ufiskalnieniu) kasy w terminie nie póÿniej ni 7 dni od daty zainstalowania. Podatnik obowi¹zany jest do wezwania serwisu celem dokonania przegl¹du technicznego kasy co miesiêcy. Naruszanie obowi¹zuj¹cych przepisów, a zw³aszcza: sprzeda z pominiêciem kasy, niewydawanie kupuj¹cemu paragonu z kasy podlega karze grzywny do 80 stawek dziennych. Ustalaj¹c stawkê dzienn¹, s¹d bierze pod uwagê dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki maj¹tkowe i mo liwoœci zarobkowe; stawka dzienna nie mo e byæ ni sza od /0 czêœci najni szego miesiêcznego wynagrodzenia w czasie orzekania w pierwszej instancji, ani te przekraczaæ jej czterystukrotnoœci. * Obowi¹zuj¹ce akty prawne: Ustawa z dnia 0-0- o podatku od towarów i us³ug (Dz. U. z 0-0-0 poz. ), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia 06-0-8 w sprawie kas rejestruj¹cych (Dz. U. z 06-0-9 poz. 7), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia 0-07-0 w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz¹ odpowiadaæ kasy rejestruj¹ce, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. 08 z 0-07-7 poz. 98), Zmiana z 0-08-6 (Dz. U. z 0-08-9 poz. 8), Zmiana z 0-0- (Dz. U. 8 z 0-0-7 poz. 798), Ustawa z dnia 97-08-9 - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 7 z 97-- poz. 96), Ustawa z dnia 9-09-9 o rachunkowoœci (Dz. U. z 99 poz. 9), Ustawa Kodeks karny skarbowy z dnia 99-09-0 (Dz. U. 8 z 99-0- poz. 90), Ustawa z dnia 98--0 o zrycza³towanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osi¹ganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 98--7 poz. 90), Zmiana z 0-07-7 (Dz. U. z 0-09-0 poz. 8), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i us³ug z dnia 0-0- (Dz. U. 89 z 0-0-9 poz. 8), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i us³ug z dnia 0-0-7 (Dz. U. 97 z 0-0-0 poz. 970), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i us³ug, do których nie maj¹ zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i us³ug z dnia 0-0-7 (Dz. U. 97 z 0-0-0 poz. 97), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z grudnia 000 r. w sprawie prowadzenia podatkowej ksiêgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 6 z grudnia 000 r., poz. ). TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page WSTÊP.. Uwagi dotycz¹ce instalacji kasy Kasê MERCURY 0F nale y pod³¹czyæ w miejscu gdzie nie bêdzie ona nara ona na: zbyt silne promieniowanie s³oneczne, du e zmiany temperatury (poni ej -0 C, powy ej 0 C), wysok¹ wilgotnoœæ powietrza. Niespe³nie tych wymogów mo e doprowadziæ do zniszczenia obudowy oraz uk³adów elektronicznych. Po przetransportowaniu kasy z zimnego otoczenia do ciep³ego i na odwrót, nale y w³¹czyæ j¹, po co najmniej 0 min. potrzebnych do aklimatyzacji kasy w nowym otoczeniu temperaturowym. Nie wolno dopuœciæ do rozlania jakichkolwiek p³ynów na kasê. Szczególn¹ uwagê nale y zwróciæ na czystoœæ klawiatury. U ytkownicy maj¹cy mokre d³onie, powinni u ywaæ kasê tylko z wodoszczeln¹ nak³adk¹. Dostanie siê wody do œrodka mo e spowodowaæ awariê uk³adów elektronicznych. Kasê nale y czyœciæ tylko przy pomocy miêkkiej, suchej szmatki. Nigdy nie nale y u ywaæ œrodków chemicznych, które mog¹ zniszczyæ obudowê lub uk³ady elektroniki. Gdy kasa nie pracuje prawid³owo, nale y powiadomiæ autoryzowany punkt serwisowy. Nie wolno otwieraæ kasy orazn naprawiaæ jej samemu, gdy mo e to spowodowaæ utratê gwarancji oraz ukaranie ustawow¹ grzywn¹. Po ufiskalnieniu kasa jest zaplombowana i mo e j¹ otwieraæ tylko autoryzowany serwisant (rozporz¹dzenie M.F. o kasach rejestruj¹cych). Podczas drukowania paragonu nale y poczekaæ do zakoñczenia drukowania. Nie wolno odrywaæ rachunku w trakcie drukowania, gdy mo e to spowodowaæ uszkodzenie drukarki. Przed w³¹czeniem kasy po raz pierwszy nale y za³o yæ papier do drukarki. W kasie MERCURY 0F powinno siê u ywaæ tylko zalecanego papieru z gwarancj¹ producenta, co do szeœcioletniej trwa³oœci wydruku. Stosowanie materia³ów gorszej jakoœci skraca czas u ywania drukarki. Œrednia ywotnoœæ drukarki wynosi oko³o, miliona linii wydruków. Wiêcej o stosowanym w kasach papierze zawiera rozdzia³.9. na stronie. W przypadku wykorzystywania kasy jako rezerwowej nale y okresowo, co oko³o miesi¹c pod³¹czyæ kasê na godziny do Ÿród³a zasilania. Zapobiegnie to roz³adowaniu wewnêtrznej bateryjki podtrzymuj¹cej zaprogramowane dane w pamiêci wewnêtrznej kasy oraz akumulatora zasilaj¹cego. Nale y to robiæ tak e, gdy kasa pracuje dziennie mniej ni 0 minut, a przez pozosta³y czas jest wy³¹czona. W razie u ywania kasy niezgodnie z powy szymi zaleceniami, firma TORELL lub jej przedstawiciele nie odpowiadaj¹ za wynik³e awarie i nieprawid³owoœci w dzia³aniu kasy. Uwaga: Aby uzyskaæ stan pe³nego na³adowania akumulatora wewnêtrznego nale y ³adowaæ akumulator minimum godziny od momentu zgaœniêcia czerwonej diody na zasilaczu kasy. Uwaga: Od³¹czenie zasilania nastêpuje po wyjêciu wtyczki zasilacza z gniazdka sieciowego, które powinno byæ ³atwo dostêpne w pobli u urz¹dzenia. SZANOWNY KLIENCIE! Je eli Twoja kasa zosta³a wyposa ona w szufladê, to po zamkniêciu sklepu pozostawiaj j¹ otwart¹ (oczywiœcie bez pieniêdzy). Zapobiegniesz w ten sposób zdemolowaniu kasy przez poszukiwaczy gotówki. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 6 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F.. Pojêcia podstawowe Towar Najmniejsza jednostka organizacyjna systematyki sprzeda y. Towar jest jednoznacznie okreœlony przez nazwê, zaprogramowan¹ cenê i stawkê podatkow¹. Towar reprezentowany jest w kasie przez kod o numerze pomiêdzy, a 000. Podgrupa Jest to jednostka o szerszym znaczeniu od towaru obejmuje grupê towarów o tej samej nazwie i kodzie, natomiast o ró nej, niezaprogramowanej cenie. Opakowanie zwrotne Jest to jednostka organizacyjna nie podlegaj¹ca opodatkowanemu obrotowi. Za wydanie opakowania jest pobierana kaucja; nie mo na wydaæ samego opakowania. Opakowanie zwrotne reprezentowane jest przez numer od do 0. Nag³ówek Pocz¹tek ka dego paragonu drukowanego przez kasê podaje podstawowe informacje o w³aœcicielu - u ytkowniku kasy. W³aœciciel kasy ma obowi¹zek umieszczenia w nag³ówku nazwy firmy, adresu firmy. Nag³ówek zakoñczony jest numerem NIP, który drukowany jest automatycznie z pamiêci fiskalnej kasy. Nag³ówek paragonu Numer NIP podatnika Data i numer kolejny wydruku TORELL OBR.WESTERPLATTE 8-000 /// PRUSZCZ GD TEL.08/77 / 99 00 // FAX / 08/77 99 7 WWW.TORELL.PL NIP 9-00-- / / Rys.. Przyk³ad nag³ówka... adowanie akumulatora adowanie akumulatora do stanu pe³nego na³adowania trwa minimum godziny od momentu zgaœniêcia czerwonej diody na zasilaczu kasy (³adowarce). Uwaga: W przypadku wykorzystywania kasy jako rezerwowej nale y okresowo (co oko³o miesi¹c) pod³¹czyæ kasê na godziny do Ÿród³a zasilania - kasa musi byæ w³¹czona. Zapobiegnie to roz³adowaniu wewnêtrznej bateryjki podtrzymuj¹cej zaprogramowane dane w pamiêci wewnêtrznej kasy oraz akumulatora zasilaj¹cego. Nale y to robiæ tak e, gdy kasa pracuje dziennie mniej ni 0 minut, a przez pozosta³y czas jest wy³¹czona... Budzenie kasy ze stanu uœpienia Kasa MERCURY 0F oszczêdza akumulator i "zasypia" po czasie okreœlonym w ustawieniach pracy kasy - funkcja "-CZAS WY " w grupie "P=USTAW." (domyœlnie jest to oko³o minuty). Po naciœniêciu klawisza wy³¹cznika (pozycja =) kasa przechodzi do stanu pracy. W stanie uœpienia wyœwietlacz jest wy³¹czony. 6 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 7 BUDOWA KASY. BUDOWA KASY.. Wygl¹d zewnêtrzny Wylot paragonu Wyœwietlacz operatora Oznaczenie kasy Klawiatura Wy³¹cznik Gniazda przy³¹czeniowe Gniazdo zasilacza Wyœwietlacz klienta Gniazdo plomby Rys.. Podstawowe elementy kasy... Urz¹dzenia wspó³pracuj¹ce Kasa rejestruj¹ca MERCURY 0F nale y do rodziny kas przenoœnych. Jako lekka i ma³a, jest zaprojektowana dla ma³ych punktów us³ugowych i sprzeda y obwoÿnej, gdzie mo na ³atwo j¹ przenosiæ z jednego miejsca do innego. Kasa mo e tak e s³u yæ jako kasa rezerwowa w przypadku awarii zasilania. Pomimo swych ma³ych rozmiarów ma du e mo liwoœci oraz wspó³pracuje z szerok¹ gam¹ urz¹dzeñ dodatkowych takich jak komputer, waga, czytnik kodów kreskowych. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 7
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F.. Gniazda przy³¹czeniowe szuflada / czytnik kodów kreskowych Komputer / waga / czytnik kodów kreskowych Rys.. Gniazda przy³¹czeniowe. Do kasy MERCURY 0F mo e my pod³¹czyæ nastêpuj¹ce wyposa enie zewnêtrzne: Uwaga: a) z³¹cze lewego: - szuflada - czytnik kodów kreskowych.. Klawiatura b) z³¹cze prawe - czytnik kodów kreskowych - komputer - waga Mo na pod³¹czyæ tylko jeden czytnik kodów kreskowych. Klawiatura dzieli siê na dwie grupy: klawisze funkcyjne i klawisze numeryczne. Zmiana trybu pracy i zmiana waluty Wp³aty i wyp³aty gotówkowe Korekty: storno bezpoœrednie i poœrednie, anulacja paragonu Obs³uga opakowañ zwrotnych (klawisz przyjêcia opakowañ) Rabaty i narzuty procentowe od pozycji i od sumy paragonu Sprzeda przez kody towarów Sprzeda przez kody kreskowe Sprzeda z cen¹ otwart¹ C OPAK WPŁ. WYPŁ. KOR KOD 7 PQRSŚ 8 TUVW 9 XYZŻŹ - % CZEK TRYB + % KREDYT EAN CENA GHI JKLŁ AĄBCĆ 6 MNŃOÓ DEĘF PODSUMA * 0 &()*+ 00 SPACJA. -/.:@ Rys.. Widok klawiatury 8 formy p³atnoœci Odczyt masy z wagi, wprowadzanie iloœci Klawisze numeryczne (programowanie tekstów metod¹ znan¹ z telefonów komórkowych) TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 9 BUDOWA KASY.. Nazwy klawiszy i ich funkcje 7 PQRSŚ. -/.:@ C OPAK WPŁ. WYPŁ. KOR KOD EAN CENA * - % + % CZEK KREDYT TRYB PODSUMA Klawisz AĄBCĆ 8 TUVW DEĘF 9 XYZŻZ ` GHI 0 &()*+ JKLŁ 00 SPACJA Funkcja Klawisze numeryczne s³u ¹ce do wprowadzania danych liczbowych w trybie sprzeda y oraz s³u ¹ce do wprowadzania cyfr, liter i innych znaków w trybie programowania. Klawisz kropki dziesiêtnej przy wprowadzaniu iloœci w trybie sprzeda y oraz s³u y do wprowadzania znaków w trybie programowania. Klawisz korekty danych wprowadzanych z klawiatury (jeszcze nie zatwierdzonych); powoduje skasowanie ostatnio wprowadzonej wartoœci, a w trybie programowania ostatnio wprowadzonego znaku. Klawisz s³u y równie do usuwania komunikatów o b³êdach. Klawisz przesuwu papieru. 6 MNŃOÓ Znaczenie klawiszy Klawisz przyjêcia opakowañ zwrotnych; w trybie programowania klawisz s³u y do przejœcia pomiêdzy poszczególnymi polami bazy towarów i opakowañ zwrotnych. Klawisz wp³aty gotówki do szuflady w trybie sprzeda y; w trybie programowania s³u y do dodania nowej pozycji (towaru, opakowania zwrotnego) do bazy towarów lub opakowañ zwrotnych. Klawisz wyp³aty gotówki z szuflady w trybie sprzeda y; w trybie programowania s³u y do usuniêcia (kasowania) pozycji (towaru, opakowania zwrotnego) z bazy danych towarów opakowañ zwrotnych. Klawisz umo liwia równie powrót do ustawiêñ domyœlnych kasy podczas ich programowania. Klawisz korekty sprzeda y (mo liwe u ycie klawisza jako strono bezpoœrednie, poœrednie oraz anulowanie ca³ego paragonu); w trybie programowania inicjuje zmianê wartoœci programowanej pozycji. Klawisz sprzeda y przez kody towarów; w trybie programowania klawisz umo liwia szybki dostêp do programowania pola nazwy towaru. Klawisz rêcznej sprzeda y przez kody kreskowe; w trybie programowania klawisz umo liwia szybki dostêp do programowania kodu kreskowego towaru. Klawisz wprowadzania ceny towaru przy sprzeda y przez podgrupy (towary z otwart¹ cen¹); w trybie programowania klawisz umo liwia szybki dostêp do programowania ceny towaru i ceny opakowania zwrotnego. Klawisz mno enia; w trybie programowania klawisz umo liwia szybki dostêp do programowania stawki podatkowej towaru. Klawisz rabatu procentowego od pozycji i wartoœci paragonu; w trybie programowania klawisz umo liwia przejœcie do poprzedniej pozycji (poprzednia pozycja menu, poprzedni towar, poprzednie opakowanie zwrotne). Klawisz narzutu procentowego od pozycji i wartoœci paragonu; w trybie programowania klawisz umo liwia przejœcie do kolejnej pozycji (kolejna pozycja menu, kolejny towar, kolejne opakowanie zwrotne). Klawisz zakoñczenia transakcji p³atnej czekiem; w trybie programowania klawisz s³u y do wydruku programowanych parametrów. Klawisz zakoñczenia transakcji p³atnej kredytem; w trybie programowania (funkcja programowania towarów) klawisz s³u y do wyszukiwania towaru po numerze. Klawisz prze³¹czania trybów pracy kasy; w trybie sprzeda y klawisz przeliczenia wartoœci paragonu na walutê oraz deklaracji p³atnoœci walut¹. Klawisz podsumowania wartoœci paragonu; w trybie programowania kalwisz s³u y do wyszukiwania towaru po nazwie oraz opakowania zwrotnego po numerze. Klawisz zakoñczenia transakcji p³atnej gotówka; w trybie programowania klawisz s³u y do zatwierdzenia programowanej wartoœci. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 9
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F.6. Wyœwietlacze operatora i klienta Kasa MERCURY 0F jest wyposa ona w dwa identyczne wyœwietlacze: dla kasjera i dla klienta. Wyœwietlacze umo liwiaj¹ wyœwietlanie cyfr oraz liter i innych znaków w sposób uproszczony..6..wygl¹d wyœwietlacza Rys.. Widok wyœwietlacza operatora i klienta. Typ wyœwietlacza LCD 7 segmentów + kropka Liczba znaków 0 Wielkoœæ znaków mm x,6 mm.6..wygl¹d liter i cyfr 0 AĄBCĆ DEĘF GHI JKLŁ 6 MNŃOÓ Klawisz Liczba naciœniêæ 6 7 Znak! " # % Wyœwietlacz Znak A B C Æ Wyœwietlacz Znak D E Ê F Wyœwietlacz Znak G H I Wyœwietlacz. A D TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl A. B Q E E. F G I Znak J K L Wyœwietlacz J K L Znak M N Ñ O Ó 6 Wyœwietlacz M N O 6
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 7 PQRSŚ 8 TUVW 9 XYZŻŹ 0 &()*+ 00 SPACJA. -/.:@ BUDOWA KASY Klawisz Liczba naciœniêæ 6 7 Znak P Q R S Œ 7 Wyœwietlacz Znak T U V W 8 Wyœwietlacz Znak X Y Z 9 Wyœwietlacz Znak & ( ) * + 0 Wyœwietlacz Znak spacja ' ; < > =? Wyœwietlacz Znak - /. : @, Wyœwietlacz P T X 8. 00 Uwaga: Naciœniêcie klawisza SPACJA przed klawiszem danego znaku (litery, cyfry, symbole) wprowadza spacjê..7.tryby pracy kasy - O. Po w³¹czeniu kasa MERCURY 0F wyœwietla komunikat: R. 7 U V 8 Y.. 9 C 0 = Klawiszem TRYB nale y wybraæ odpowiedni tryb pracy kasy, a nastêpnie wybór potwierdziæ klawiszem. Na wyœwietlaczu pojawi siê poni szy komunikat zachêcaj¹cy do wprowadzenia has³a: Nale y wprowadziæ has³o i potwierdziæ je klawiszem. Kasa jest gotowa do pracy w wybranym trybie. Je eli has³o do danego trybu pracy nie jest prawid³owe na wyœwietlaczu kasy ponownie pojawia siê komunikat informuj¹cy o trybie pracy w który zamierzano wejœæ. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Uwaga: Zapomnienie wszystkich hase³ kasjerów oznacza koniecznoœæ wezwania autoryzowanego serwisu w celu odblokowania kasy. Uwaga: Wyboru trybu pracy kasy dokonujemy klawiszem. TRYB Przy zmianie trybu pracy zawsze konieczne jest wprowadzenia has³a. Uwaga: Domyœlne has³a zaprogramowane w kasie to w trybie sprzeda y, kasjer - 00000, kasjer - 0000,, kasjer - 0000, kasjer - 0000; w trybie programowania, - 00000 w trybie raportów, - 00000.7.. Tryby pracy Kasa posiada tryby pracy dostêpne dla u ytkownika. Znaczenie trybów pracy opisuje poni sza tabela. Nazwa Wyœwietlacz Znaczenie Tryb sprzeda y Tryb programowania Tryb raportów W tym trybie kasa spe³nia swoj¹ podstawow¹ funkcjê - rejestrowanie prowadzonej sprzeda y i drukowanie paragonów sprzeda y. Programowanie wszytskich parametrów pracy kasy, znaczników, stawek podatku, nag³ówka, nazw kasjerów, towarów, opakowañ zwrotnych. Drukowanie raportów czytaj¹cych i zeruj¹cych (w tym raportu fiskalnego dobowego) oraz raportów z pamiêci fiskalnej. Aby zmieniæ tryb pracy naciskamy klawisz po ¹danego trybu pracy kasy. TRYB jedno lub wielokrotnie a do momentu wyboru Potwierdzenia wyboru dokonujemy przez naciœniêcie klawisza. Nastêpnie nale y wprowadziæ has³o dla danego trybu pracy i potwierdziæ je klawiszem. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page BUDOWA KASY.8. Zak³adanie rolek papieru W kasie MERCURY 0F u ywa siê taœm papieru termicznego o szerokoœci 8 (+/- 0,) mm i œrednicy zewnêtrznej rolki nie wiêkszej ni mm dla rolki paragonowej i kontrolnej (rolka o d³ugoœci m).. Otworzyæ i odchyliæ do ty³u os³onê mechanizmu drukuj¹cego. Os³ona mechanizmu drukuj¹cego Wa³ek Wspornik. Rolkê kontroln¹ umieœciæ w ³o u trzymaj¹cym tak, aby taœma papierowa wychodzi³a spod spodu rolki w kierunku mechanizmy drukuj¹cego. Pocz¹tek taœmy nale y uci¹æ prosto. Os³ona mechanizmu drukuj¹cego Rolka kontrolna. Koniec taœmy papierowej umieszczemy delikatnie w szczelinie pod wa³kiem poni ej wa³ka. Taœma papieru musi przebiegaæ pod wspornikiem. Os³ona mechanizmu drukuj¹cego Wa³ek Wspornik Rolka kontrolna. Naciskaj¹c klawisz przesuwu papieru wysuwany taki odcinek taœmy, jaki pozwoli nam na nawiniêcie go na szpulê zwijaka.. Koniec taœmy papierowej umieœciæ w szczelinie szpulu zwijaka i nawin¹æ. Szpulê umieœciæ w prowadnicach. 6. Dla rolki paragonowej powtórzyæ punkty -. 7. Zamkn¹æ os³onê mechanizmu drukuj¹cego. Kasa jest gotowa do pracy. Uwaga: W przypadku wymiany papieru nale y najpierw nale y zdj¹æ zadrukowan¹ rolk¹ ze szpuli zwijaka. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Uwaga: W przypadku zakleszczenia papieru podnieœæ g³owicê drukuj¹c¹ lekko unosz¹c dÿwigniê. Uwaga: Papier zawsze nale y wyci¹gaæ w kierunku zgodnym z kierunkiem jego przebiegu podczas normalnej pracy. W przeciwnym przypadku mo e to spowodowaæ uszkodzenie drukarki lub g³owicy drukuj¹cej..9. Uwagi dotycz¹ce papieru W kasie MERCURY 0F u ywa siê taœm z papieru termicznego o szerokoœci 8 (+/- 0,) mm. Wa na informacja prawna: Zgodnie z Ordynacj¹ podatkow¹ z dnia 9 sierpnia 997 (Dziennik Ustaw nr 7 z dnia listopada 997r. ze zmianami) Art. 86 podatnicy obowi¹zani do prowadzenia ksi¹g podatkowych przechowuj¹ ksiêgi i zwi¹zane z ich prowadzeniem dokumenty (wszelkie dokumenty) do czasu up³ywu okresu przedawnienia zobowi¹zania podatkowego. Zgodnie z Art. 70 zobowi¹zanie podatkowe przedawnia siê z up³ywem lat licz¹c od koñca roku kalendarzowego, w którym up³yn¹³ termin p³atnoœci podatku. Zapis taki oznacza, e dokumenty, tak e dowody ksiêgowe dotycz¹ce wp³ywów ze sprzeda y detalicznej - a wiêc np kasowe rolki kontrolne nale y przechowywaæ przez okres lat. Zgodnie z Rozporz¹dzeniem Ministra Finansów z dnia lipca 00 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz¹ odpowiadaæ kasy rejestruj¹ce oraz warunków stosowania tych kas przez podatników ust. p. 8. Podatnicy prowadz¹cy ewidencjê przy zastosowaniu kas rejestruj¹cych s¹ obowi¹zani do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 9 sierpnia 997 r. Ordynacja podatkowa, zgodnie z warunkami okreœlonymi w ustawie z dnia 9 wrzeœnia 99 r. o rachunkowoœci. Zapisy powy sze oznaczaj¹, e zarówno raporty dobowe jak i kontrolka powinny byæ przechowywane przez okres lat. Dla w³aœciciela kasy oznacza to, e jest zobowi¹zany do stosowania papieru posiadaj¹cego certyfikat gwarantuj¹cy zachowanie czytelnoœci danych przez wymagany prawem okres. Producenci posiadaj¹cy takie certyfikaty wymagaj¹ przechowywania papieru w odpowiednich warunkach (temperatura, wilgotnoœæ, nas³onecznienie, brak kontakt z innymi substancjami np. PCW) pod sankcj¹ nie uznania ewentualnych rozszczeñ z powodu nieczytelnoœci przechowywanych wydruków. Obowi¹zek przechowywania papieru w warunkach zapewniaj¹cych trwa³oœæ zapisów w okresie letnim spoczywa na PODATNIKU ( lat od zakoñczenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczy przechowywany dokument, czyli w praktyce do 6 lat, a wliczaj¹c okres dystrybucji nale a³oby stosowaæ papier z 7-letnim atestem). Przy zakupie papieru nale y ka dorazowo sprawdziæ wymagania producenta papieru co do warunków przechowywania zadrukowanych rolek. Przyk³ad: Przechowywanie papieru firmy KOEHLER rozprowadzanego przez firmê KOMPAP podlega miêdzy innymi nastêpuj¹cym ograniczeniom: temperatura pokojowa 8.. C, wilgotnoœæ wzglêdna 0.. 60 %, brak kontaktu z substancjami zmiêkczaj¹cymi (PCW), alkoholem i innymi rozpuszczalnikami. Brak bezpoœredniego oddzia³ywania ze œwiat³em s³onecznym i promieniowaniem ultrafioletowym. Ryzykiem w³asnym podatnika jest stosowanie papieru bez odpowiedniego certyfikatu. Dla w³asnego bezpieczeñstwa powinno siê stosowaæ papier o 6-7 letnim okresie trwa³oœci zapisu i przechowywaæ go zgodnie z wymaganiami producenta papieru. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA.0. Program komputerowy Kasê MERCURY 0F mo na programowaæ "rêcznie" za pomoc¹ klawiatury kasy, wykorzystuj¹c procedury programowania opisane w niniejszej instrukcji. Jednak w przypadku koniecznoœci dokonania wiêkszych zmian, jak zaprogramowanie nowej bazy towarowej, kasowanie wszystkich towarów, zmiana cen wielu towarów, odczyt danych o sprzeda y zalecane jest wykorzystanie programu komputerowego. Do dyspozycji u ytkownika kasy pozostaje bezp³atny program MERKURY 0F MANAGER, który dostêpny jest na stronie dystrybutora kasy, firmy TORELL, pod adresem www.torell.pl. Na stronie g³ównej poœwiêconej wyposa eniu sklepów nale y odnaleÿæ dzia³ poœwiecony ofercie handlowej a nastêpnie na stronie opisuj¹cej kasê fiskaln¹ MERKURY0F link umo liwiaj¹cy pobranie programu. Menu g³ówne programu: Menu g³ówne Pasek stanu transmisji DOSTÊPNE FUNKCJE: TOWARY - Edycja / zmiana bazy towarów i przesy³anie danych do kasy: odczyt danych z pliku, zapis danych do pliku, eksport danych do programu Excel, wydruk raportu zmian bazy towarów w kasie. - Odczyt bazy towarów z kasy (w³¹czaj¹c dane iloœciowe i wartoœciowe o sprzeda y towarów: zapis danych do pliku, eksport danych do programu Excel. - Kasowanie towarów: wydruk raportu zmian bazy towarów w kasie. OPAKOWANIA - Edycja / zmiana bazy opakowañ zwrotnych i przesy³anie danych do kasy: odczyt danych ZWROTNE z pliku, zapis danych do pliku, eksport danych do programu Excel. - Odczyt bazy opakowañ zwrotnych z kasy (w³¹czaj¹c dane iloœciowe i wartoœciowe o sprzeda y opakowañ zwrotnych): zapis danych do pliku, eksport danych do programu Excel. - Kasowanie opakowañ zwrotnych. NAG ÓWEK USTAWIENIA RAPORTY - Odczyt treœci nag³ówka - Odczyt, edycja i przesy³anie ustawieñ dla trybu sprzeda y - Odczyt raportu ustawieñ kasy - Odczyt raportu kasy (opcjonalnie raport zeruj¹cy): zapis danych do pliku - Odczyt raportu kasjera (opcjonalnie raport zeruj¹cy): zapis danych do pliku - Odczyt danych o sprzeda y z pamiêci fiskalnej: zapis danych do pliku, eksport danych PROGRAMOWANIE TOWARÓW Po wyborze funkcji programowania towarów wyœwietlana jest tabela pozwalaj¹ca na edycjê bazy towarowej. Mo liwe jest programowanie nowych towarów, zmianê danych towarów zaprogramowanych w kasie: nazwa, stawka podatku, cena, przypisane opakowanie zwrotne, kod kreskowy). TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 6 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Drukowanie raportu zmian bazy towarowej Towar przes³any Towary przes³ane Towary nieprzes³ane Pasek stanu transmisji Po zakoñczeniu transmisji, zalecane jest wykonanie raportu zmian bazy towarowej. Taki raport mo emy uzyskaæ uruchamiaj¹c funkcjê wydruku przez naciœniêcie ikony. W przypadku nie wykonania raportu zmian, raport bêdzie drukowany automatycznie po przejœciu do trybu sprzeda y (jeeli transmisja odby³a siê w innym trybie pracy ni tryb sprzeda y lub przed wydrukiem paragonu (je eli transmisja odbywa³a siê w trybie sprzeda y). Uwaga: W programie stawki podatkowe oznaczamy cyframi z zakresu od do 7, gdzie oznacza stawkê A, stawkê B, itd. Inne oznaczenie stawek podatkowych jest niew³aœciwe. Uwaga: D³ugoœæ nazw nale y ograniczyæ do 6 znaków pamiêtaj¹c o tym, e kasa nie akceptuje duplikatów nazw. W przypadku, gdy zaprogramowano nazwê d³u sz¹ jest ona skracana do 6 znaków. 6 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 7 WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA ODCZYT TOWARÓW ( CZNIE Z DANYMI O SPRZEDA Y) Podczas odczytu danych z kasy wyœwietlana jest tabela jak poni ej. Eksport danych do programu Excel Pasek stanu transmisji Odczytane dane Dane o sprzeda y Odczytane z kasy dane mo emy zapisaæ do pliku Excel. (plik tekstowy), albo wyeksportowaæ do programu TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 7
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F. WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA.. Instrukcje ogólne Niniejszy rozdzia³ podaje ogólne wskazówki dotycz¹ce wiêkszoœci kroków i procedur programowania opisanych w tej instrukcji. Je eli poœwiêcisz kilka minut na uwa ne przestudiowanie tego rozdzia³u to mo esz zaoszczêdziæ znacznie wiêcej czasu przy programowaniu kasy. Zanim zacznie siê programowaæ kasê nale y sprawdziæ, czy ustawiona w kasie data jest prawid- ³owa. Je eli data nie jest prawid³owa nale y wezwaæ autoryzowany serwis. Programowanie kasy przez u ytkownika jest mo liwe w trybie programowania. Aby wejœæ do trybu programowania nale y za pomoc¹ klawisza TRYB i zatwierdziæ klawiszem., wybraæ tryb pracy kasy - tryb programowania Aby wejœæ do trybu programowania nale y wprowadziæ has³o (domyœlne has³o dla trybu programowania to 00000 ) i potwierdziæ je klawiszem... Programowanie tekstu Znaki alfanumeryczne i inne symbole uzyskujemy przez jedno lub wielokrotne naciœniêcie klawiszy: 0 &()*+ 00 SPACJA. -/.:@ AĄBCĆ DEĘF GHI JKLŁ 6 MNŃOÓ 7 PQRSŚ 8 TUVW 9 XYZŻZ ` Uwaga: Kasa drukuje tylko du e litery alfabetu. Przyk³ad: Programujemy tekst nag³ówka: FIRMA FALA Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do trybu programowania tekstu nag³ówka. Inicjalizacja zmiany. KOR x, x, x 7, x 6, DEĘF GHI PQRSŚ MNŃOÓ tekstu. x, x 00, x, AĄBCĆ SPACJA x DEĘF, AĄBCĆ FIRMA FALA x,x. JKLŁ AĄBCĆ Zatwierdzenie zmian. 8 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
. IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 9 PROGRAMOWANIE.. Programowanie ustawieñ i funkcji kasy Aby wejœæ do trybu programowania kasy nale y za pomoc¹ klawisza i wybór zatwierdziæ klawiszem. Na ekranie pojawi siê komunikat zachêcaj¹cy do wprowadzenia has³a wybraæ tryb programowania Nale y wprowadziæ has³o dostêpu do trybu programowania (domyœlne has³o do trybu programowania 00000 ) i potwierdziæ je klawiszem. W przypadku poprawnego has³a na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat TRYB Natomiast w przypadku b³êdnego has³a wrócimy do menu wyboru trybu pracy. W trybie programowania dostêpne s¹ nastêpuj¹ce funkcje: L.p. Funkcja L.p. Wyœwietlacz Programowanie towarów 8 Wydruk bazy towarów 9 Programowanie cen opakowañ zwrotnych 0 Funkcja Wyœwietlacz Programowanie tekstu nag³ówka. Programownie wspó³pracy z wag¹ Programowanie czasu (korekta +/- godzina) Wydruk bazy opakowañ zwrotnych Programowanie hase³ dostêpu Programowanie ustawieñ dla trybu sprzeda y Programowanie stawek podatkowych Programowanie ustawieñ kasy. Programowanie kursu waluty 6 7 Programowanie nazw kasjerów. Wyboru odpowiedniej funkcji dokonujemy za pomoc¹ klawiszy: Programowanie daty startu waluty (Serwis) - % + % - nastêpna pozycja menu (nastêpna funkcja) - poprzednia pozycja menu (poprzednia funkcja) Wybór zatwierdzamy klawiszem i przystêpujemy do programowania kasy. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 9
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F. PROGRAMOWANIE.. Programowanie ustawieñ wstêpnych kasy...programowanie czasu Krok ten pozwala na korektê czasu. U ytkownik kasy mo e dokonaæ korekty czasu w zakresie +/- godzina (np. zmiana czasu z letniego na zimowy lub odwrotnie). W przypadku wyst¹pienia wiêksze ró nicy nale y skontaktowaæ siê z serwisem. Nale y wejœæ do trybu programowanie zgodnie z instrukcj¹ umieszczon¹ w punkcie.. Aby dokonaæ korekty czasu nale y w trybie programowania wybraæ funkcjê: Zmiana czasu dokumentowana jest wydrukiem czasu. Programowanie odbywa siê wed³ug poni szej procedury: PROCEDURA: Potwierdzenie czasu (takie potwierdzenie jest równie traktowane jako zmiana) Godzina Minuta Sekunda G G M M S S Dok³adnie 6 cyfr np. 0 C Zaniechanie zmiany czasu Przyk³ad: Korygujemy czas o 9 minut sekund (z :0 0 na : 00 ). Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do trybu programowania czasu. Korekta czasu. JKLŁ DEĘF GHI 0 &()*+ 0 &()*+ Zatwierdzenie parametrów. Uwaga: Korekty czasu mo emy dokonaæ tylko jeden raz w ci¹gu doby. Uwaga: Zmiany czasu z letniego na zimowy (i odwrotnie) wskazane jest dokonaæ tak, aby nie by³a konieczna zmiana daty. Prawid³owa jest zmiana czasu z godziny 0:00 00 na 0:00 00, a mo e nie byæ prawid³owa zmiana z godziny 00:0 00 na :0 00. Uwaga: Datê mo e programowaæ wy³¹cznie autoryzowany serwis. 0 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE... Ustawienie numeru kasy Je eli w twoim sklepie jest wiêcej ni jedna kasa, wymagane jest nadanie kasom indywidualnych kolejnych numerów, co pozwoli na identyfikacjê wydawanych paragonów i raportów. Numer kasy okreœlany jest cyfr¹ od do 9. Nale y wejœæ do trybu programowania zgodnie z instrukcj¹ umieszczon¹ w punkcie.. Aby zaprogramowaæ ustawienia kasy nale y wybraæ funkcjê: Po wyjœciu z funkcji programowanie ustawieñ kasy realizowany jest automatycznie wydruk z nowymi ustawieniami. Programowanie odbywa siê wed³ug poni szej procedury: PROCEDURA: Przywrócenie ustawieñ domyœlnych nr kasy WYPŁ. Wybór funkcji Programowanie Numer kasy - % + % KOR K Od do 9 TRYB Wyœwietlacz - programowanie numeru kasy Przyk³ad: Ustawiamy numer kasy na. Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do programowania ustawieñ trybu sprzeda y. Wejœcie do trybu programowania numeru kasy. - % + % Zaprogramowanie i zatwierdzenie numeru kasy. Wyjœcie z trybu programowania numeru kasy. KOR TRYB GHI Klawiszem CZEK dokonujemy wydruku zaprogramowanego numeru kasy.... Programowanie stawek procentowych VAT Krok ten pozwala na zaprogramowanie do siedmiu ró nych stawek podatkowych. Jest on u ywany w zasadzie tylko podczas instalacji kasy oraz przy zmianie obowi¹zuj¹cego prawa. Zgodnie z obowi¹zuj¹cym prawem kasa pozwala na 0 zmian stawek podatkowych w trybie fiskalnym. Nale y wejœæ do trybu programowanie zgodnie z instrukcj¹ umieszczon¹ w punkcie.. Aby zaprogramowaæ stawki podatkowe nale y w trybie programowania wybraæ funkcjê: Programowanie odbywa siê wed³ug procedury na nastêpnej stronie. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page PROCEDURA: INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Nr stawki Aby zaprogramowaæ stawkê zwolnion¹ 00 SPACJA Aby zaprogramowaæ lub zmieniæ stawkê Potwierdzenie zmiany Wysokoœæ stawki VAT V KOR P P -/.:@ P P Od do 7 Od 00,00% do 99,99% Aby usun¹æ stawkê VAT WYPŁ. Aby zaprogramowaæ kolejn¹ stawkê podatku VAT Aby pozostawiæ bez zmian. Aby pozostawiæ bez zmian Potwierdzenie zmiany Dowolny klawisz aby anulowaæ TRYB PODSUMA Klawiszem CZEK dokonujemy wydruku zaprogramowanych awek podatku VAT. Stopa A B C D E F G Nr stawki AĄBCĆ DEĘF GHI JKLŁ 6 MNŃOÓ 7 PQRSŚ Przy pierwszym uruchomieniu kasy wszystkie stawki s¹ nieaktywne. Po naciœniêciu klawisza TRYB kasa generuje wydruk informuj¹cy o zakresie zmian. Drukowana jest obecna i nowa tabela stawek podatkowych oraz informacja o koniecznoœci potwierdzenia zmian. W przypadku potwierdzenia zatwierdzenia zaprogramowania stawek podatkowych klawiszami, na wydruku z zaprogramowania drukowany jest komunikat *ZATWIERDZONO, natomiast w przypadku anulowania programowania komunikat *ANULOWANO. PODSUMA Uwaga: Kasa posiada limit zmian listy stawek podatkowych wynosz¹cy 0 zmian. Uwaga: Przed zmian¹ stawek podatkowych wymagane jest wykonanie raportu dobowego zerujacego. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
. IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE Dowolny klawisz aby anulowaæ Przyk³ad: Programujemy stawkê % dla stopy podatku A oraz stawkê zwolnion¹ dla stopy G. Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wybór funkcji programowania stawek podatkowych. Wybór stawki A podatku VAT (numer ) Inicjalizacja programowania watoœci stawki VAT. wartoœci stawki. KOR. -/.:@ 0 &()*+ 0 &()*+ Zatwierdzenie. 6 7 8 Wybór stawki G podatku VAT (numer 7) Programowanie stawki zwolnionej. Potwierdzenie zaprogramowania stawki zwolnionej 7 PQRSŚ 00 SPACJA 9 Zatwierdzenie. 0 Wyjœcie z trybu programowania stawek podatku VAT. Zatwierdzenie stawek podatku. TRYB PODSUMA Powrót do trybu programowania. Klawiszem CZEK dokonujemy wydruku zaprogramowanego numeru kasy.... Programowanie tekstu nag³ówka Standardowy nag³ówek, zgodnie z przepisami powinien zawieraæ dane o posiadaczu kasy, to znaczy: - Nazwê, - Adres, - Miejsce zainstalowania kasy, - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) - po ufiskalnienu kasy numer NIP wpisywany jest automatycznie, nie nale y go wpisywaæ rêcznie. Nag³ówek nale y zaprogramowaæ maj¹c do dyspozycji 6 wierszy po 8 znaków normalnej szerokoœci. (7 linia nag³ówka zawieraj¹ca numer NIP programowana jest przez serwis w trybie serwisowym kasy.) Nale y wejœæ do trybu programowanie zgodnie z instrukcj¹ umieszczon¹ w punkcie.. Aby zaprogramowaæ stawki podatkowe nale y w trybie programowania wybraæ funkcjê: Po wyjœciu z funkcji programoeania nag³ówka, realizowany jest wydruk nag³ówkaprogramowanie odbywa siê wed³ug procedury na nastêpnej stronie. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
. IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page PROCEDURA: INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Wybór nr linii nag³ówka Od do 6 Rozpoczêcie edycji tekstu tekstu linii nag³ówka A.. KOR K K Max 8 znaków TRYB Aby zaprogramowaæ kolejn¹ liniê nag³ówka Klawiszem CZEK dokonujemy wydruku zaprogramowanego numeru kasy. Przyk³ad: Programujemy nag³ówek paragonu. w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu napis - w wierszu 6 napis - wiersz 7 NIP - MAÖE DELIKATESY ZOFIA 8-0 / SOPOT UL. REJA TEL.08/ / WWW.ZOFIA.COM.PL NIP 79-00-8-9 / / zaprogramowany przez serwis Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do programowania nag³ówka. Wybór linii nr. Rozpoczêcie edycji tekstu. KOR 6 7 tekstu. Zatwierdzenie tekstu. Wybór linii nr. Rozpoczêcie edycji tekstu. 6 x MNŃOÓ,x AĄBCĆ, x JKLŁ, x DEĘF, 00 x SPACJA, x DEĘF, x DEĘF, x JKLŁ, x GHI, x JKLŁ,x AĄBCĆ, x 8, TUVW 7 9 x DEĘF, x PQRSŚ,x XYZŻŹ AĄBCĆ KOR DELIKATESY.. 00 _ TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page PROGRAMOWANIE - USTAWIENIA PODSTAWOWE Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz 8 9 0 tekstu. Zatwierdzenie tekstu. Wybór linii nr, rozpoczêcie edycji i wprowadzenie tekstu, zatwierdzenie. Wybór linii nr, rozpoczêcie edycji i wprowadzenie tekstu, zatwierdzenie. Wybór linii nr, rozpoczêcie edycji i wprowadzenie tekstu, zatwierdzenie. Wybór linii nr, rozpoczêcie edycji i wprowadzenie tekstu, zatwierdzenie. Zakoñczenie procedury. 9 x XYZŻŹ, x 6,x, MNŃOÓ DEĘF x, GHI DEĘF GHI JKLŁ 6 MNŃOÓ TRYB KOR KOR KOR KOR x AĄBCĆ tekst tekst tekst tekst ZOFIA. 0 Klawiszem CZEK dokonujemy wydruku zaprogramowanego nag³ówka. Uwaga: Tekst nag³ówka jest wyœrodkowany automatycznie. Uwaga: Linie puste nag³ówka s¹ pomijane na wydruku... Programowanie towarów... Wstêp Krok ten pozwala na zaprogramowanie danych towarów: Ka dy towar mo e mieæ zaprogramowane nastêpuj¹ce dane: - numer towaru (liczba z zakresu 000), - nazwa - maksymalnie 6 znaków, - stawka podatku VAT, - cena jednostkowa, - numer do³¹czonego opakowania zwrotnego, - kod kreskowy towaru, - rodzaj towaru (sprzeda na sztuki, sprzeda na wagê), - status towaru (towar zablokowany lub towar aktywny). Po wyjœciu z funkcji programowania towarów drukowany jest raport zmian w bazie towarowej. Z punktu widzenia przepisów prawnych zmiany obejmuj¹ nastêpuj¹ce operacje: - zaprogramowanie nowego towaru, - kasowanie towaru, - kasowanie towaru, - zmiana nazwy, - zmiana stawki podatku VAT. Tylko takie zmiany drukowane s¹ na raporcie zmian. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 6 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Dodanie towaru (numer, nazwa, stawka podatku VAT) Kasowanie towaru Przejœcie pomiêdzy parametrami towaru Korekta zaprogramowania Szybka zmiana nazwy towaru Szybka zmiana kodu kreskowego C OPAK WPŁ. WYPŁ. KOR KOD 7 PQRSŚ 8 TUVW 9 XYZŻŹ - % CZEK TRYB + % KREDYT EAN CENA GHI JKLŁ AĄBCĆ 6 MNŃOÓ DEĘF PODSUMA * 0 &()*+ 00 SPACJA. -/.:@ przeszukiwanie bazy wyszukiwanie po numerze wyszukiwanie po nazwie Szybka zmiana ceny towaru Szybka zmiana stawki podatku VAT... Programowanie Nale y wejœæ do trybu programowanie zgodnie z instrukcj¹ umieszczon¹ w punkcie.. Aby zaprogramowaæ towary nale y w trybie programowania wybraæ funkcjê: Po wejœciu do trybu programowania towarów na wyœwietlaczu, w przypadku, gdy aden towar nie jest zaprogramowany, pojawi siê komunikat: W przypadku, gdy istniej¹ jakieœ towary w bazie towarów, na wyœwietlaczu pojawi siê informacja jak poni ej, gdzie numer 000 oznacza pierwszy wykorzystany numer towaru, A - stawkê podatku VAT tego towaru, a pozosta³e cyfry to parametry towaru. Programowanie odbywa siê wed³ug procedury na nastêpnej stronie. 6 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 7 PROGRAMOWANIE - TOWARY PROCEDURA: WPŁ. Aby u yæ pierwszy wolny C Dowolny kod towaru K PROGRAMOWANIE NOWEGO TOWARU K od 0 do 000 EAN.. KASOWANIE TOWARU (po wyszukaniu) PROGRAMOWANIE CENY BIE CEGO TOWARU ceny CENA WYPŁ. C max 99999999.99 nazwy towaru N.. N max 6 znaków Nr stawki podatku VAT V od do 7 PROGRAMOWANIE KODU KRESKOWEGO BIE CEGO TOWARU.. Kod kreskowy (max cyfr) E.. C E TRYB OPAK Czytnik kodów kreskowych PROGRAMOWANIE PRZYPISANEGO DO BIE CEGO TOWARU OPAKOWANIA ZWROTNEGO max x Wskazania na wyœwietlaczu NR.OP. 00 numeru opakowania zwrotnego B B od 0 do 0 max 6x OPAK PROGRAMOWANIE TYPU BIE CEGO TOWARU parametru Wskazania na wyœwietlaczu typu towaru TYP. 0 Aby zaprogramowaæ nastêpny towar Numery stawek podatku VAT D 0 lub Stopa Nr stawki Wartoœæ Znaczenie A B C D E F G AĄBCĆ 0 &()*+ DEĘF GHI TYP TOWARU Ustawienia fabryczne. Sprzeda na wagê - mo liwoœæ podania iloœci po przecinku ( miejsc). JKLŁ 6 MNŃOÓ Sprzeda na sztuki - mo liwoœæ podania jedynie ca³oœci. 7 PQRSŚ TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 7
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 8 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F Uwaga: Przy programowaniu nowego towaru (po wciœniêciu klawisza WPŁ. ) kasa proponuje pierwszy wolny kod towaru. Uwaga: Aby zakoñczyæ programowanie nale y nacisn¹æ klawisz. Po wciœniêciu tego klawisza kasa dokonuje weryfikacji bazy towarów, SPRAVDZAM a na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat, po czym drukowany jest raport zmian w bazie towarowej. TRYB Przyk³ad: Programujemy nowy towar o numerze kodu, nazwie JAJA, stawce podatkowej B, cenie 0, z³. Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do trybu programowania towarów. Rozpoczêcie wprowadzania nowego towaru (nr jest pierwszym wolnym numerem). WPŁ. Zatwierdzenie kodu towaru. nazwy. Zatwierdzenie nazwy. 6 i zatwierdzenie stawki podatkowej. 7 8 i zatwierdzenie ceny towaru. Zakoñczenie procedury. Uwaga: Wprowadzana nazwa towaru musi byæ unikatowa. Jeœli zdarzy siê, e wprowadzana nazwa jest przypisana do innego kodu towaru, na wyœwietlaczu pojawia siê komunikat, a nastêpnie klawisz x,x,x,x, JKLŁ AĄBCĆ JKLŁ AĄBCĆ AĄBCĆ CENA TRYB 0 &()*+. -/.:@ DEĘF JEST TAKI JKLŁ 000. A 0 0 NR.TOV _ JAJA_ PTU 0 000. B 0 0 Q. 0. SPRAVDZAM SPRAVDZAM. Nale y wówczas nacisn¹æ i wprowadziæ now¹ unikatow¹ nazwê towaru. 8 TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 9 PROGRAMOWANIE - TOWARY Przyk³ad: Programujemy nowy towar wybieraj¹c kod towaru 6, nazwê PIWO, stawce podatkowej A, cenie,0 z³, przypisujemy opakowanie zwrotne nr oraz kod kreskowy EAN- - 67890 wprowadzany czytnikiem kodów kreskowych. Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do trybu programowania towarów. Rozpoczêcie wprowadzania WPŁ. nowego towaru (nr 6 jest pierwszym wolnym numerem). Zatwierdzenie kodu towaru. nazwy. Zatwierdzenie nazwy. 6 i zatwierdzenie stawki podatkowej. 7 i zatwierdzenie ceny towaru. Programowanie 8 przypisanego opakowania zwrotnego. 9 numeru opakowania zwrotnego i zatwierdzenie. 0 Programowanie kodu kreskowego. kodu kreskowego czytnikiem kodów kreskowych i zatwierdzenie. Zakoñczenie procedury. x 7,x,x 8,x 6, PQRSŚ GHI TUVW MNŃOÓ CENA AĄBCĆ AĄBCĆ. -/.:@ AĄBCĆ 0 &()*+ PIVO_ PTU 0 0006. A 0 0 Q..0 OPAK OPAK NR.OP. 00 EAN Czytnik kodów kreskowych TRYB.. 000. A 0 0 NR.TOV 6 _ NR.OP. EAN 00 SPRAVDZAM Uwaga: Wprowadzany kod kreskowy powinien byæ unikatowy. Jeœli zdarzy siê, e wprowadzany kod kreskowy jest przypisany równie do innego kodu towaru, to w wypadku sprzeda y przez kody kreskowe bêdzie sprzedany towar o najni szym numerze. TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl 9
IU_Mercury0F8.qxd 006-0- :0 Page 0 INSTRUKCJA OBS UGI KASY MERCURY 0F... Wyszukiwanie towarów W trybie programowania ka dy zaprogramowany towar mo emy wyszukaæ wed³ug kodów towarów, nazwy towaru lub wed³ug kodu kreskowego. pokazuje to poni sza procedura: PROCEDURA: WYSZUKIWANIE TOWARU WYSZUKIWANIE TOWARU PO NAZWIE WYSZUKIWANIE TOWARU PO KODACH TOWARU LUB KODACH KRESKOWYCH KREDYT PODSUMA + % - % kolejny numer poprzedni numer Nazwa towaru (max 6 znaków) N.. Kod towaru (od do 000) K K K K N Kod kreskowy (max cyfr) F.. F Czytnik kodów kreskowych TRYB Przyk³ad: Skasowanie towaru wyszukanego po numerze i towaru JAJA wyszukanego po nazwie. Krok Procedura Klawisze do naciœniêcia Wyœwietlacz Wejœcie do trybu programowania towarów. Wyszukanie towaru po numerze. KREDYT AĄBCĆ GHI JKLŁ 000. A 0 0. A 0 0 Kasowanie towaru. WPŁ. 6 Potwierdzenie operacji. Wyszukanie towaru po nazwie. nazwy towaru. PODSUMA x x, AĄBCĆ, JKLŁ x JKLŁ,x AĄBCĆ 6. A 0 0 _ 998. A 0 0 8 Potwierdzenie operacji. 997. A 0 0 0 7 Kasowanie towaru. WPŁ. 9 Zakoñczenie procedury. TRYB SPRAVDZAM TORELL: 8-000 Pruszcz Gdañski, ul. Obroñców Westerplatte, tel. (0-8) 77-99-00, fax (0-8) 77-99-7, e-mail:technika@torell.pl, Internet: http//www.torell.pl