DOKUMENT POUFNY Zapytanie ofertowe na zakup przewodów energetycznych Warszawa, styczeń 2017 PKP Energetyka S.A. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy ul. Hoża 63/67 XII Wydział Gospodarczy 00-681 Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego tel. +48 22 474 19 00 numer KRS 0000322634 fax +48 22 474 17 20 NIP: 526-25-42-704 www.pkpenergetyka.pl REGON: 017301607 r.wilczynski@pkpenergetyka.pl tel. kom. 697-040-028 kapitał zakładowy: 844 885 320,00 zł (wpłacony w całości)
WPROWADZENIE Szanowni Państwo, Spółka PKP Energetyka S.A. ( PKP-E, Spółka, Zamawiający ) realizuje obecnie projekt transformacji zarządzania funkcją zakupów, która ma na celu budowę organizacji w oparciu o najlepsze praktyki światowe oraz osiągnięcie znaczących oszczędności kosztowych. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie dostawców na zakup przewodów energetycznych. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie konkurencyjnych ofert w przedmiotowym projekcie. Z poważaniem, Rafał Wilczyński Główny Specjalista Wydziału Zakupów Technicznych Departament Zakupów i Administracji PKP Energetyka S.A. 2
PODSUMOWANIE PROCESU OFERTOWEGO Przedmiot zapytania Przesłanie pytań przez dostawców Przewody energetyczne (Specyfikacja techniczna znajduje się w Załączniku nr 1) do 12.01.2017 r. Data złożenia oferty godz. 12.00 dnia 17.01.2017 r. Złożenie oferty Planowany termin wyboru dostawców Data rozpoczęcia dostaw Język oferty Na adres email: r.wilczynski@pkpenergetyka.pl Do 31.01.2017 15.02.2017 Polski Osoby kontaktowe Rafał Wilczyński, r.wilczynski@pkpenergetyka.pl, +48 697-040-028 Termin ważności oferty Wymagana zawartość oferty i jej części 90 dni Oferta merytoryczna Dokumenty wymienione w pkt 12 Oferta handlowa według Załącznika nr 2 3
WARUNKI ZAPYTANIA 1. Ogólne warunki zapytania ofertowego 1.1. Językiem oferty będzie język polski. 1.2. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu. 1.3. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na niniejsze Zapytanie Ofertowe. 1.4. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 1.5. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego. 1.6. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 1.7. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 1.8. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. 1.9. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90 (dziewięćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta w formie pisemnej przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty. 1.10. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. 1.11. Termin płatności za dostarczone przez Oferenta materiały wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 1.12. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone. 1.13. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących. 1.14. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego. 1.15. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy przewodów energetycznych w 2017 r. (zwanych dalej również: przewodami lub przedmiotem zamówienia ). 1.16. Przedstawione w załączniku nr 2 ilości przewodów mają charakter szacunkowy. 1.17. W przypadku podpisania umowy w tzw. wariancie cenowym wolumenowym, o którym mowa w pkt. 13.1 c niniejszego Zapytania Ofertowego, PKP-E podzieli zakup całoroczny na kilka części, przy czym pierwsza część zamówienia będzie obejmowała ilości przewodów odpowiadających około 25% całości wolumenów rocznego zapotrzebowania na metale (miedź i aluminium) określonych w załączniku nr 2. Po wyczerpaniu pierwszej części wolumenu metali zostanie podpisany aneks, w którym zostaną zadeklarowane kolejne ilości, wraz z przypisaniem konkretnych pozycji asortymentowych, objęte kolejną częścią zamówienia na rok 2017. 1.18. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa następujących materiałów: 1.18.1. kable średnich napięć, 4
1.18.2. kable niskich napięć, 1.18.3. liny nośne, 1.18.4. druty jezdne, 1.18.5. liny stalowo-aluminiowe AFL-6. 1.19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia lub na dowolnie wybrany asortyment objęty niniejszym postępowaniem. 2. Ogólne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia 2.1. Zamawiający wymaga, aby przewody były fabrycznie nowe, tzn. data ich produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy od terminu dostawy. 2.2. PKP-E informuje, że wymienione w pkt 1 przewody są materiałami standardowymi w ramach poszczególnych typów w przyjętych przez PKP-E wewnętrznych regulacjach. Złożenie oferty (w zakresie kabli niskich i średnich napięć) na inny niż określony przez PKP-E materiał standardowy jest możliwe, jednakże ewentualny zakup takiego materiału będzie każdorazowo wymagał akceptacji uprawnionych osób PKP-E. 2.3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, nie był wcześniej eksploatowany i nie był przedmiotem praw osób trzecich. 3. Warunki dotyczące poszczególnych materiałów 3.1. Kable średnich napięć winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, tj. PN-HD 620 lub IEC 60502. 3.2. Przewody stalowo-aluminiowe AFL-6, przewody jezdne i liny nośne powinny być wykonane zgodnie z normami oraz wymogami technicznym podanymi w Katalogu sieci trakcyjnej wydanym przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego KOLPROJEKT Spółka z o.o. Warszawa. Wydanie z 2004 r. z zastrzeżeniem zdania drugiego. Przewody jezdne (Djp 100, Djp S 100 oraz Djp S 150) powinny być wykonane zgodnie z normami określonymi w niniejszym RFP. 3.3. Kable niskich napięć winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, tj. PN-HD 603 lub IEC 60502. 4. Okres gwarancji 4.1. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji nie może być krótszy niż 60 miesięcy od daty dostawy, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Okres gwarancji dla kabli niskich napięć oraz lin stalowo-aluminiowych AFL-6 nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy. 4.2. Wykonawca usuwa wady nieodpłatnie, jeżeli ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji. 4.3. Wykonawca którego siedziba lub miejsce zamieszkania znajduje się poza terytorium Wspólnoty Europejskiej jest zobowiązany do wskazania podmiotu, mającego siedzibę na terytorium Wspólnoty Europejskiej, który w jego imieniu będzie odpowiedzialny za dokonywanie napraw gwarancyjnych przewodów. 5. Realizacja dostaw 5.1. Dostawy będą realizowane na warunkach DAP (Delivered at Place) w miejsce rozładunku wskazane przez PKP-E (wg. Incoterms 2010). Wszelkie koszty i ryzyka transportu będą w gestii Dostawcy. Przekazanie odpowiedzialności za dostarczone materiały będzie następowało w miejscu dostawy po obustronnym podpisaniu dokumentu dostawy lub protokołu zdawczo-odbiorczego. 5.2. Przewody powinny być dostarczone do miejsca dostawy, wraz z deklaracją zgodności producenta. Zamawiający zastrzega możliwość żądania innych dodatkowych dokumentów technicznych (np. certyfikatów) dotyczących przedmiotów dostawy. 5.3. Miejsca dostaw (miejsca rozładunków), rodzaj asortymentu i jego ilości (w tym podział na odcinki), będą każdorazowo wskazywane w przesłanych przez PKP-E zgłoszeniach zapotrzebowania. Miejsca te mogą być precyzowane przez osoby ze strony PKP-E odpowiedzialne za odbiór materiałów. 5.4. PKP-E przewiduje dwa rodzaje dostaw: 5
a) Standardowa, b) Awaryjna. 5.5. Rozładunki w miejscach określonych w zamówieniach będą realizowane za pomocą samochodów samowyładowczych, kosztem i staraniem PKP-E w godzinach uzgodnionych w awizacji, o ile strony nie uzgodnią inaczej. 6. Awizacja dostaw 6.1. Awizacja dostawy musi mieć formę elektroniczną i zostać przesłana do osoby z PKPE odpowiedzialnej za odbiór materiałów co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanym rozładunkiem. 6.2. Dostawa materiałów, których rozładunek wymaga specjalistycznego środka transportu wewnętrznego musi być awizowana 48 godzin przed planowanym rozładunkiem. 6.3. Awizacja musi zawierać: 6.3.1. Nazwę Dostawcy i numer zamówienia, 6.3.2. Specyfikację dostawy, 6.3.3. Ilość, rodzaj i wymiary opakowań, 6.3.4. Dane kierowcy, 6.3.5. Sugerowany dzień i godzinę dostawy i rozładunku, 6.4. Termin dostawy staje się wiążący po zwrotnym odesłaniu potwierdzenia awizacji. Brak potwierdzenia awizacji w ciągu 4 godzin roboczych rozumie się jako akceptację sugerowanego terminu dostawy. 6.5. Rozładunki są realizowane w standardowych godzinach pracy pracowników PKP-E odpowiedzialnych za odbiór materiałów między 7:00 a 13:00. 7. Opóźnienia i zmiana terminów dostaw 7.1. Dostawa po godzinie podanej w potwierdzeniu awizacji jest dostawą opóźnioną. 7.2. Jeżeli Dostawca nie będzie w stanie zrealizować dostawy w całości lub w części w terminie uzgodnionym w awizacji, powiadomi on o tym pisemnie osobę odpowiedzialną za odbiór materiałów po stronie PKP- E co najmniej 1 dzień roboczy przed pierwotnym terminem. W przeciwnym wypadku PKP-E może odmówić przyjęcia materiału. 7.3. Wjazd pojazdu z dostarczanymi materiałami na miejsce rozładunku jest możliwy w przedziale czasowym wynoszącym 30 minut przed godziną uzgodnioną w awizacji oraz nie później niż 30 minut po godzinie uzgodnionej w awizacji. 7.4. Z powodów niemożliwych do przewidzenia i uniknięcia przez PKP-E, termin dostawy może zostać przesunięty zgodnie z postanowieniami umowy, na podstawie której materiały będą dostarczane. 7.5. W sytuacji opisanej w punkcie 7.4., PKP-E ma obowiązek poinformować Dostawcę o tej zmianie najpóźniej 20 dni przed terminem uzgodnionym pierwotnie. 7.6. Przesunięcie takie pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Dostawcy i pozostałych warunków realizacji dostawy. 8. Przechowanie materiałów w magazynach Dostawcy 8.1. PKP-E zastrzega możliwość z korzystania z możliwość przechowania towaru, stanowiącego jej własność, w magazynach Dostawcy. 8.2. Dostawca umożliwi PKP-E wgląd do pomieszczeń, w których będą przechowywane materiały. 8.3. Odpowiedzialność z tytułu ew. szkód lub ubytków materiałów stwierdzonych w trakcie lub po okresie przechowywania, będzie spoczywać po stronie Dostawcy. 8.4. Szczegółowe warunki dotyczące korzystania z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym punkcie, zostaną określone w odrębnej umowie, która zostanie zawarta po podpisaniu umowy o dostawy. 9. Przechowanie materiałów w magazynach PKP-E 9.1. Zamawiający utworzy i będzie utrzymywał, w wybranych, wcześniej uzgodnionych między stronami, lokalizacjach, magazyny (składy), w których przechowywany będzie przedmiot zamówienia będący własnością Dostawcy. 9.2. Lista składów oraz typy i ilości materiałów będących przedmiotem przechowania w magazynie PKP-E (minimalny poziom zapasu awaryjnego) została przedstawiona w załączniku nr 3. 9.3. Szczegóły dotyczące przechowania materiałów dostawcy w magazynach PKP-E będą przedmiotem negocjacji i zostaną dookreślone w osobnej umowie. 9.4. PKP-E dopuszcza możliwość zmiany liczby i miejsc przechowania materiałów Dostawcy oraz zmiany typów i ilości materiałów będących przedmiotem przechowania w magazynach PKP-E. 6
9.5. Maksymalny okres w jakim materiał będzie przechowywany w magazynie PKP-E wynosi 6 miesięcy od daty dostawy. 9.6. Początek funkcjonowania przechowania materiałów Dostawcy w magazynach PKP-E przewidziany jest na II kwartał 2017 r. 9.7. Uzupełnienia zapasu będącego własnością Dostawcy w magazynach PKP-E nastąpi na podstawie zleceń zgłoszonych przez PKP-E. 9.8. Dostawca zobowiązany jest do uzupełnienia zapasu będącego własnością Dostawcy w magazynach PKP-E w terminie wskazanym w zgłoszeniu, nie dłuższym jednak niż 2 tygodnie od daty zgłoszenia. 9.9. Rozliczenie za materiały wykorzystane przez PKP-E z pochodzące ze składów, o których mowa w punkcie 9 będzie następowało w cyklu miesięcznym. 10. Gospodarowanie opakowaniami 10.1. Przewody muszą być dostarczone na bębnach będących stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych w PKPE. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. 10.2. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać 10.2.1. Typ/rodzaj, 10.2.2. Średnicę, 10.2.3. wagę netto, 10.2.4. nazwę producenta, 10.2.5. numer fabryczny, 10.3. Każdy bęben powinien mieć przymocowaną tabliczkę zawierającą dane o dostarczonym na nim przewodzie: 10.3.1. znak wytwórni, 10.3.2. rok produkcji, 10.3.3. typ, 10.3.4. przekrój żył, 10.3.5. długość, 10.3.6. masa netto. 10.4. Bębny są własnością Dostawcy i będą podlegały zwrotowi do Dostawcy. 10.5. Bębny są objęte 6 miesięcznym okresem bezkosztowego użytkowania licząc od dnia podpisania dokumentu dostawy lub protokołu zdawczo-odbiorczego. Dla bębnów na których dostarczono przewody na składy konsygnacyjne, okres bezkosztowy rozpoczyna się od miesiąca wystawienia faktury za pobrany przewód. 10.6. Nie wcześniej niż 40 dni i nie później niż 30 dni przed zakończeniem terminu użytkowania bębnów, o którym mowa w punkcie 10.5, Dostawca przesyła PKP-E komunikat o zbliżającym się zakończeniu tego terminu. Informacja w formie elektronicznej adresowana jest do osoby odpowiedzialnej za przyjęcie bębnów, wskazanej w protokole zdawczo-odbiorczym. Brak powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, oznacza zgodę Dostawcy na dalsze użytkowanie bębnów bez ponoszenia kosztów na rzecz Dostawcy. Przed upływem terminu określonego punkcie 10.5 Odbiorca zgłasza gotowość do zwrotu bębna lub gotowość zapłaty za niego kwoty, określonej w umowie. Faktura dostarczona przed upływem okresu bezkosztowego określonego w zdaniach poprzednich nie powoduje zobowiązania po stronie PKP-E i pozostanie bez zapłaty 10.7. Po przekroczeniu okresu bezkosztowego wykorzystania bębnów Dostawcy przysługuje ze strony PKPE jednorazowa opłata. Wysokość opłaty za niezwrócone bębny będzie uregulowana umową. 10.8. Dostawca będzie uprawniony do wystawienia faktury zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Faktura musi zawierać informację, do której dostawy przewodów się odnosi. 10.9. Osoba z PKP-E informuje w formie e-mailowej Dostawcę o gotowości zwrotu bębnów. 10.10. Bez względu na przekroczenie terminu bezkosztowego użytkowania Dostawca bębna jest zobowiązany odebrać bębny w terminie do 30 dni od informacji z pkt 10.6. 10.11. Bębny nieodebrane pomimo informacji z pkt 10.6 są traktowane jako porzucone i mogą zostać zutylizowane na koszt Dostawcy. 10.12. Załadunek zwracanych bębnów odbywa się staraniem i kosztem PKP-E. 11. Potwierdzenie dostawy, odmowa przyjęcia i zwrot do dostawcy 11.1. Osoba dostarczająca towar w imieniu Dostawcy musi przedstawić: 7
11.1.1. Dokument potwierdzający zgodność danych z pkt 6.3.4, 11.1.2. Numer zamówienia, 11.1.3. Specyfikację dostarczonych materiałów, 11.2. Przedstawiciel Dostawcy i PKP-E odpowiedzialny za przyjęcie materiałów podpisują dokument dostawy lub protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument stanowi potwierdzenie dostawy i przekazania odpowiedzialności za wyspecyfikowane w dokumencie materiały. 11.3. PKPE zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia dostarczonych materiałów gdy: 11.3.1. Dostawa jest realizowana poza godzinami uzgodnionymi w awizacji. 11.3.2. Stwierdzono uszkodzenie bębna kablowego, OZ lub innych opakowań, które może świadczyć o uszkodzeniu dostarczonego materiału. 11.3.3. Dostarczona jakość lub ilość materiałów jest niezgodna z zamówieniem lub awizacją. 11.3.4. Materiały nie odpowiadają warunkom podanym w zgłoszeniu zapotrzebowania lub innym zapisom zawartym w umowie. 11.4. PKP-E zastrzega sobie możliwość zwrotu do dostawcy przyjętych materiałów jeżeli w terminie do 14 dni od dostawy stwierdzono okoliczności wymienione w p. 11.3.3 lub 11.3.4. 11.4.1. PKP-E przedstawia Dostawcy okoliczności uzasadniające konieczność zwrotu materiałów oraz informuje o sugerowanym miejscu i czasie odbioru. 11.4.2. Dostawca jest zobowiązany do odbioru materiałów na własny koszt z miejsca wskazanego przez PKP-E w terminie do 14 dni od zgłoszenia, o którym mowa w p. 11.4.1. 11.4.3. Obustronne podpisanie dokumentu zwrotu jest równoznaczne z uznaniem przez Dostawcę PKP- E na kwotę stanowiącą wartość zwracanych materiałów. 11.4.4. W terminie do 7 dni od daty odbioru zwracanych materiałów Dostawca wystawi i dostarczy do PKP-E właściwą fakturę korygującą. 11.4.5. Z tytułu uzasadnionego zwrotu materiałów, Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia i odszkodowania ze strony PKP-E. 11.5. Każdorazowo odmowa przyjęcia, częściowe przyjęcie lub zwrot muszą być potwierdzone obustronnie podpisanym dokumentem / protokołem. 12. Wymagane dokumenty i inne 12.1. Wykonawcy zobowiązany jest do złożenia z ofertą niżej wymienionych dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Wykonawcy: KRS/CEiDG), 12.2. Wykonawca, którego oferta jest najkorzystniejsza, może zostać pisemnie wezwany przez Zamawiającego o przedłożenie następujących dokumentów: a) zaświadczeń przynajmniej jednego niezależnego od Wykonawcy podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzających wykonanie oferowanych przewodów z normami obowiązującymi w dniu wystawienia przedmiotowego dokumentu w postaci np.: - ważnych certyfikatów zgodności, - świadectw kwalifikacyjnych, 8
- atestów, - opinii, - zaświadczeń o jakości przewodów, b) deklaracji producenta oferowanych przewodów dotyczącą zgodności cech technicznych przewodów z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ oraz normami prawa powszechnie obowiązującego, właściwymi dla tego asortymentu, c) oświadczenie o dopuszczeniu przewodów do obrotu na terytorium Wspólnoty Europejskiej (dotyczy wyłącznie podmiotów nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Wspólnoty Europejskiej). 12.3. Zamawiający wymaga złożenia wszelkich dokumentów, do których odnoszą się którekolwiek z wymienionych zaświadczeń, jeżeli z ich treści (np. z treści certyfikatu) wynika, że powyższe dokumenty stanowią jego integralną część (wymagany dokument odnosi się do nich lub został wystawiony na ich podstawie). 13. Cena 13.1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w trzech wariantach: a) Z ceną stałą obowiązującą przez cały okres realizacji umowy (do końca 2017 r.) b) Z ceną zmienną ustalaną według formuły cenowej waloryzowanej raz na kwartał. c) Z ceną zmienną, w tzw. wariancie cenowym wolumenowym, ustalaną według formuły cenowej waloryzowanej po zużyciu deklarowanego wolumenu. 13.2. Na etapie wyboru dostawcy Zamawiający określi, który wariant cenowy będzie obowiązywać w okresie realizacji umowy. 13.3. W przypadku wariantu cenowego, o którym mowa w pkt 13.1 b) i c) ceny jednostkowe netto (w PLN) dla każdego przewodu obliczonych według poniższej formuły cenowej dla asortymentu x na kwartał, lub część N mają postać: Cena x N S x Z x N w którym: Cena x N - oznacza cenę jednego kilometra asortymentu x w kwartale N (lub części N wolumenu metali, objętej stosownym aneksem) wyrażoną w PLN/km, S x - opisuje składową stałą ceny asortymentu x, obowiązującą przez cały okres trwania umowy, i wyrażoną w PLN/km, i obejmującąpo wszystkie koszty niezbędne do wytworzenia i dostawy w odcinkach pełno-bębnowych (fabrycznych) 1km kabla, takie jak: tworzywa sztuczne, koszty produkcji, koszty pakowania, koszty certyfikacji i inne, Z x N jest składową zmienną, asortymentu x, obowiązującą w kwartale N (lub części N wolumenu metali, objętej stosownym aneksem) która uwzględnia wahania cen metalu (aluminium i miedzi) niezbędnego do wytworzenia 1 km kabla oraz zmianę kursu walut. Składowa zmienna Z x N jest wyrażona w PLN/km i jest opisana następującym wzorem: gdzie: Z x N x x M N KM /1000 AN KA /1000 WN MN - cena tony miedzi (Copper) obowiązująca w kwartale N, (lub części N objętej stosownym aneksem), podana na podstawie danych Londyńskiej Giełdy Metali (http://www.lme.com/metals/nonferrous Tabela Daily prices for.. wiersz Seller & settlement ) i wyrażona w dolarach amerykańskich, 9
WN - kurs dolara amerykańskiego do PLN, obowiązujący w kwartale N, (lub części N wolumenu metali, objętej stosownym aneksem), KM x - zawartość miedzi w kablu x wyrażona w kg/km, AN - cena tony aluminium (Primary Aluminium) obowiązująca w kwartale N, (lub części N wolumenu metali, objętej stosownym aneksem), podana na podstawie danych Londyńskiej Giełdy Metali (http://www.lme.com/metals/non-ferrous Tabela Daily prices for.. wiersz Seller & settlement ) i wyrażona w dolarach amerykańskich, KA x - zawartość aluminium w kablu x wyrażona w kg/km. 13.4. Dla potrzeb przygotowania i złożenia oferty oraz porównania złożonych ofert składnik zmienny ceny ofertowej Z x ustalany będzie w oparciu o notowania LME wg średnich cen metali z dnia 30 grudnia 2016 r.( LME Official Prices, US$ per tonne for 30 December 2016) (https://www.lme.com/metals/non-ferrous/, wiersz Seller & settlement ). Ceny miedzi i aluminium wyrażone w dolarach [USD] przeliczone będą na PLN wg kursów średnioważonych USD/PLN za miesiąc grudzień 2016 (Kursy średnioważone walut obcych w złotych (Tabela A)). http://www.nbp.pl Statystyka i sprawozdawczość Kursy Archiwum kursów średnich - tabela A (CSV, XLS) Miesięczne kursy średnioważone walut obcych w złotych (Tabela A). 13.5. Cena miedzi i aluminium oraz ogłaszany przez NBP średni kurs USD dla potrzeb zawarcia umowy i jej realizacji ustalony zostanie w oparciu o notowania LME, o których mowa w pkt 13.3 wg notowań z 4 (czwartego) dnia poprzedzającego dzień zawarcia umowy. W przypadku braku publikacji przez NBP średniego kursu USD/PLN lub braku notowań LME w czwartym dniu zamawiający uwzględni bezpośrednio wcześniejsze notowania poprzedzające ten dzień. 13.6. W przypadku zawarcia umowy z ceną według wariantu określonego w pkt 13.1 b) obowiązywać będą poniższe zasady: a) Składowa stała ceny (S x ) będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy, b) Składowa zmienna ceny (Z x N) będzie waloryzowana raz na kwartał i będzie obowiązywała w danym kwartale (przewidziane są następujące kwartały I kwartał (miesiące styczeń, luty, marzec), II kwartał (miesiące kwiecień, maj, czerwiec), III kwartał (miesiące lipiec, sierpień, wrzesień), IV kwartał (miesiące październik, listopad, grudzień), c) Waloryzacja składowej zmiennej ceny (Z x N) nastąpi nie później niż do 5 dnia pierwszego miesiąca rozpoczynającego dany kwartał. d) Składowa zmienna ceny (Z x N) ustalana będzie w oparciu o notowania LME oraz kurs USD wg notowań z dnia dokonania waloryzacji. 13.7. W przypadku zawarcia umowy z ceną według wariantu określonego w pkt 13.1 c) obowiązywać będą poniższe zasady: a) Składowa stała ceny (S x ) będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy, b) Składowa zmienna ceny (Z x N) będzie waloryzowana po zużyciu co najmniej 90% wolumenu deklarowanego, c) Waloryzacja składowej zmiennej ceny (Z x N) nastąpi nie później niż 2 dnia roboczego licząc od dnia zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt b, d) Składowa zmienna ceny (Z x N) ustalana będzie w oparciu o notowania LME oraz kurs USD wg notowań z dnia dokonania waloryzacji. 14. Harmonogram dostaw i miejsce 14.1. Dostawy będą miały miejsce w 2017 r. 14.2. Miejsce dostawy: Polska. 10
14.3. Dokładne ilości z podziałem przewodów na odcinki będą przekazywane w zgłoszonych zamówieniach. 15. Terminy dostaw i minimum logistyczne 15.1. Terminy dostaw: a) Standardowa z terminem dostaw nie krótszym niż 4 tygodnie od daty zgłoszenia zamówienia, b) Awaryjna z terminem dostaw nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia. 15.2. Minimum logistyczne dla poszczególnych dostaw, z zastrzeżeniem pkt 15.3 RFP, wynosi nie więcej niż: a) 20 000 PLN netto dla dostaw standardowych, b) 10 000,00 PLN netto dla dostaw awaryjnych, c) 500,00 PLN netto - wartość minimalna pojedynczej pozycji w PLN netto. 15.3. Minimalne wielkości dostawy (minima logistyczne) dla zamówień standardowych oraz dla zamówień awaryjnych będą wynikać z uzgodnień pomiędzy PKPE i Dostawcą i zostaną określone w umowie. 15.4. Koszt transportu przewodu dla ilości przekraczających minimum logistyczne, będzie w całości pokrywany przez Dostawcę, t.j. będzie wliczony w cenę przewodu. Dla transportu asortymentu poniżej uzgodnionego minimum logistycznego będzie obowiązywać stawka ryczałtowa uzgodniona w umowie pomiędzy PKP-E i Dostawcą. 11
ZAŁĄCZNIK nr 1. Przedmiot zapytania ofertowego. Poniżej przedstawiono, szczegółowe wymagania techniczne dotyczące przewodów energetycznych. Opis techniczny przedmiotu zamówienia 1. Kable średnich napięć: a) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, z żyłą powrotną miedzianą nałożoną na izolację o powłoce polwinitowej oraz z wytłoczoną polwinitową osłoną ochronną, typu YAKYy o przekroju 1x500 mm2, żyła powrotna okrągła wielodrutowa, zagęszczona RMC 50 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV; zamiennie (wyłącznie stosowany w miejscach nie narażonych na obciążenia mechaniczne): kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową o izolacji wykonanej z gumy etylo-propylenowej, z żyłą powrotną miedzianą nałożoną na izolację o powłoce polwinitowej, typu YAKYhepr o przekroju 1x500 mm2, żyła powrotna okrągła wielodrutowa, zagęszczona RMC 50 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV; b) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, powłoce polwinitowej, opancerzony drutami stalowymi płaskimi oraz z wytłoczoną na pancerz polwinitową osłoną ochronną, typu YAKYFpy o przekroju 1x500 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV; zamiennie: kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową o izolacji polwinitowej, powłoce polwinitowej, opancerzony drutami stalowymi okrągłymi oraz z wytłoczoną na pancerz polwinitową osłoną ochronną, typu YAKYFoy o przekroju 1x500 mm2, napięcie znamionowe 3,6/6kV; c) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy, z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji z polietylenu usieciowanego, z żyłą powrotną miedzianą koncentryczną i powłoką polwinitową, typu YHAKXS o przekrojach: 1x70, 1x120 mm i 1x240, o przekrojach żył powrotnych: 25 mm2 (dla żyły roboczej 70 mm2), 50 mm2 (dla żyły roboczej 120 i 240 mm2), napięcie znamionowe 12/20 kv; d) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji z polietylenu usieciowanego, z żyłą miedzianą koncentryczną, uszczelniony wzdłużnie i promieniowo, o powłoce z polietylenu termoplastycznego, typu XRUHAKXS o przekrojach: 1x70, 1x120, 1x240 i 1x300 mm2, o przekrojach żył powrotnych: 25 mm2 (dla żyły roboczej 70 mm2), 50 mm2 (dla żył roboczych 120, 240 i 300 mm2), napięcie znamionowe 12/20 kv; e) kabel elektroenergetyczny jednożyłowy z żyłą roboczą aluminiową, o polu promieniowym, o izolacji z polietylenu usieciowanego, z żyłą miedzianą koncentryczną, uszczelniony wzdłużnie i promieniowo, o powłoce z polietylenu termoplastycznego, typu XRUHAKXS o przekrojach 1x120 i 1x240 mm2, o przekroju żyły powrotnej 50 mm2, napięcie znamionowe 18/30 kv; f) jednożyłowy wielodrutowy przewód samonośny z żyłą ze stopu aluminium, w powłoce izolacyjnej z polietylenu usieciowanego uodpornionego nadziałanie promieni słonecznych, typu AASXSN o przekroju 1x70 mm2, napięcie znamionowe 12/20 kv; 2. Kable niskich napięć: a) kabel elektroenergetyczny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YLY o przekrojach: 3x1,5, 3x2,5, 5x2,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV; b) kabel elektroenergetyczny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKYżo o przekrojach: 1x50, 3x1,5, 3x2,5, 4x1,5, 4x35, 5x1,5, 5x2,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV; c) kabel sygnalizacyjny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKSY o przekrojach: 7x1,5, 7x2,5, 7x4, 10x1,5, 10x2,5, 14x1,5, 24x1,5 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV; d) przewód HDGs 3x2,5 FE180 PH90/E90, napięcie znamionowe 0,6/1 kv; e) kabel elektroenergetyczny z żyłami aluminiowymi o izolacji z polietylenu usieciowanego i powłoce polwinitowej lub polietylenowej typu YAKXS o przekrojach: 4x35, 4x95, 4x240 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV; 12
f) kabel elektroenergetyczny aluminiowy o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YAKY o przekrojach: 1x70, 1x120, 1x240, 3x25, 4x16, 4x25, 4x35, 4x70, 4x120 mm2, napięcie znamionowe 0,6/1kV. 3. Liny nośne i druty jezdne: a) lina miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie miękkim o przekroju znamionowym 185 mm2, liczba drutów 37, średnica znamionowa drutu 2,50 mm, symbol L 185, nr katalogowy 9812-9, norma PN-74/E 90081. Bębny wg PN-91/O-79353 b) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 150 mm2, liczba drutów 37, średnica znamionowa drutu 2,26 mm, symbol L 150, nr katalogowy 9811-8, norma PN-74/E 90081. Bębny wg PN-91/O-79353; c) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 120 mm2, liczba drutów 19, średnica znamionowa drutu 2,8 mm, symbol L 120, nr katalogowy 9811-7, norma PN-74/E - 90081; d) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 95 mm2, liczba drutów 19, średnica znamionowa drutu 2,52 mm, symbol L 95, nr katalogowy 9811-6, norma PN-74/E - 90081; e) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 35 mm2, liczba drutów 7, średnica znamionowa drutu 2,52 mm, symbol L 35, nr katalogowy 9811-3, norma PN-74/E - 90081; f) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 25 mm2, liczba drutów 7, średnica znamionowa drutu 2,13 mm, symbol L 25, nr katalogowy 9811-2, norma PN-74/E - 90081; g) lina nośna miedziana wielodrutowa goła z miedzi w stanie twardym o przekroju znamionowym 10 mm2, liczba drutów 16, średnica znamionowa drutu 0,40 mm, symbol L 10, nr katalogowy 9811-1, norma PN-74/E - 90081; h) przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku M1E o przekroju znamionowym 100 mm2, symbol Djp 100, nr katalogowy 9871-1, norma PN EN 50149.2012 zastosowanie kolejowe urządzenia stacjonarne trakcja elektryczna profilowane druty jezdne z miedzi i jej stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania wieszaków na zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno znajdować się po prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania wprowadzany jest na górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju poprzecznego +/-2,5%, masa 1000 m przewodu 890 kg; i) przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku CuAg 0,1 o przekroju znamionowym 100 mm2, symbol Djp S 100, nr katalogowy 9872-1. Skład chemiczny stopu: Cu: 99,79 99,92 % Ag: 0,08 0,12 %, O2: do 0,04 %, inne: do 0,05 %. Norma PN EN 50149.2012 zastosowanie kolejowe urządzenia stacjonarne trakcja elektryczna profilowane druty jezdne z miedzi i jej stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania wieszaków na zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno znajdować się po prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania wprowadzany jest na górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju poprzecznego +/-2,5 %, masa 1000 m. przewodu 890 kg. Przewód winien być oznakowany poprzez wykonanie dwóch rowków na części służącej do mocowania wieszaków (na powierzchni przeciwnej do powierzchni roboczej przewodu), prowadzonych równolegle i symetrycznie wzdłuż osi podłużnej przewodu; j) przewód jezdny miedziany profilowany wykonany z miedzi gatunku CuAg 0,1 o przekroju znamionowym 150 mm2, symbol Djp S 150, numer katalogowy 9872-3. Skład chemiczny stopu: Cu: 99,79 99,92 %Ag: 0,08 0,12 %, O2 do 0,04 %, inne: do 0,05.%. Norma PN EN 50149.2012 zastosowanie kolejowe urządzenia stacjonarne trakcja elektryczna profilowane druty jezdne z miedzi i jej stopów. Przewód powinien być nawinięty z usytuowaniem rowków do mocowania wieszaków na zewnątrz bębna. Miejsce rozpoczęcia nawijania przewodu na bęben powinno znajdować się po prawej stronie bębna, patrząc od strony, z której przewód podczas nawijania 13
wprowadzany jest na górną wewnętrzną powierzchnię bębna. Dopuszczalna odchyłka przekroju poprzecznego +/-2,5 %, masa 1000 m przewodu - 1335 kg. Przewód winien być oznakowany poprzez wykonanie dwóch rowków na części służącej do mocowania wieszaków (na powierzchni przeciwnej do powierzchni roboczej przewodu), prowadzonych równolegle i symetrycznie wzdłuż osi podłużnej przewodu; 4. Liny stalowo-aluminiowe AFL-6: Przewód stalowo-aluminiowy wielodrutowy goły, o znamionowym stosunku stali do aluminium 1:6, rdzeń 7-drutowy z drutu stalowego ocynkowanego, warstwa następna z 26 drutów aluminiowych skręcona współśrodkowo, o przekrojach znamionowych części aluminiowej 35, 50, 70, 120, 185 i 240 mm2, symbole AFL-6 35, AFL-6 50, AFL-6 70, AFL-6 120, AFL-6 185, AFL-6 240. ZAŁĄCZNIK 2. Oferta handlowa. Załącznik znajduje się w osobnym pliku.xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego. ZAŁĄCZNIK 3. Przechowanie materiałów w magazynach PKP-E. Załącznik znajduje się w osobnym pliku.xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego. 14