Załącznik nr 4 do siwz UMOWA nr... NR CRU... Zawarta w Szczecinie dnia... 2008 r pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP: 851-030- 94-10, reprezentowaną przez: 1. Piotra Krzystka - Prezydenta Miasta Szczecin 2. Piotra Wachowicza - Dyrektora Biura Promocji i Informacji zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Wykonawcą. Preambuła Podstawa prawna: niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655). Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo opisany w 2, polegający na dostawie do Urzędu Miasta Szczecin, druków wielkoformatowych do celów promowania Miasta Szczecin. 1. Wykonawca dostarczy następujące druki wielkoformatowe: 1. Banery do kaset typu banner up 1 2 1) wymiary baneru: szerokość baneru 88 cm, całkowita wysokość 212 cm, 2) widoczne pole zadruku to 88 cm x 206 cm, 4) materiał winylowy o gramaturze 250 g/m², 5) nakład 6 szt banerów ( 6 rodzajów projektów), 6) pełen kolor projekt baneru dostarcza zamawiający, 7) baner powinien być dostosowany do montaŝu w kasecie ( wymiar: 14 cm głębokości 1
x 11 cm wysokości x 89 cm szerokości) typu banner up marki Mark Bric ; baner umoŝliwiający zamocowanie na aluminiowych listwach mocujących (górnej i dolnej) z moŝliwością wsunięcia w kasetę wykonaną z anodowanego satynowego aluminium; kaseta posiada: a) maszt w postaci trzech chromowanych rurek wkładanych jedna w drugą, b) szczelinę boczną i mechanizm szybkiej i łatwej wymiany baneru. 2. Banery do kaset typu banner up 1) wymiary baneru: szerokość baneru 100 cm całkowita wysokość 212 cm, 2) widoczne pole zadruku to 100 cm x 206 cm, 4) materiał winylowy o gramaturze 250 g/m², 5) nakład 7 szt banerów ( 7 rodzajów projektów), 6) pełen kolor projekt baneru dostarcza zamawiający, - baner powinien być dostosowany do montaŝu w kasecie ( wymiar: 14 cm głębokości x 11 cm wysokości x 101 cm szerokości) typu banner up marki Mark Bric; baner umoŝliwiający zamocowanie na aluminiowych listwach mocujących (górnej i dolnej) z moŝliwością wsunięcia w kasetę wykonaną z anodowanego satynowego aluminium; kaseta posiada: a) maszt w postaci trzech chromowanych rurek wkładanych jedna w drugą, b) szczelinę boczną i mechanizm szybkiej i łatwej wymiany baneru. 3. Banery na tkaninie PCV 1) wymiary: 225 cm x 415 cm, widoczne pole zadruku to 395 cm x 205 cm, 2) obszyty, dookoła oczkowany co 30 cm, 4) tkanina banerowa PCV o gramaturze min. 440 g/m², 5) nakład 19 szt banerów (19 rodzajów projektów), 6) pełen kolor projekt baneru dostarcza zamawiający. 4. Wydruki na płytach PCV: 1) płyty PCV o grubości 3 mm kaŝda, 2) płyty jednostronnie drukowane o wymiarach: a) 0,7 m x 1,00 m (70 cm x100 cm) w ilości 7 sztuk, b) 2,00 m x 0,5 m (200 cm x 50 cm) w ilości 3 sztuk, c) 2,40 m x 1,54 m ( 240 cm x 154 cm) w ilości 4 sztuk, d) 1,54 m x 1,00 m (154 cm x100 cm) w ilości 2 sztuk, 3) płyty dwustronnie drukowane o wymiarach: a) 2,40 m x 1,00 m (240 cm x 100 cm) w ilości 4 sztuk, b) razem wszystkich płyt 20 sztuk o całkowitej powierzchni 44,96 m² (4 496 cm), 4) pełen kolor projekt nadruków dostarcza zamawiający. 5. Flagi na płótnie: 1) płótno flagowe o gramaturze 150g/m², 2) wymiary: 4,00 m x 1,2 m (400 cm x 120 cm), 3) obszycie z tunelem górnym o szerokości 4 cm i oczkach co 50 cm wzdłuŝ lewej krawędzi, 4) ilość : 19 sztuk, 2
5) nadruk dwustronny, 6) pełen kolor projekt nadruków dostarcza zamawiający. 2. Dostarczenie, na koszt Wykonawcy, do Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70 456 Szczecin, pokój 152 druków, o których mowa w ustępach poprzedzających. 3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich zawartych w przedmiocie zamówienia materiałów oraz Ŝe ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, których prawa autorskie zostałyby naruszone w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający zleca dostarczenie w całości przedmiot zamówienia określony w 2 ust. 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się wydrukować przedmiot umowy stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia dostarczenia projektu przez Zamawiającego ostatecznej wersji projektu i składu poszczególnych druków wymienionych w 2 ust. 1 przed przystąpieniem do ich produkcji. 4. Zamawiający ostatecznie akceptuje projekt i skład poszczególnych druków wymienionych w 2 ust. 1 w formie pisemnej w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę. 5. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektu i składu poszczególnych druków Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych przedstawia projekt i skład uwzględniający uwagi Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w 2 ust. 1 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 4 kwietnia 2008 roku. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w sposób określony w 2 ust. 2 8. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 2 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. JeŜeli wykonany przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leŝącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany. W tym przypadku Wykonawca dokona, bez osobnego wynagrodzenia, poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 10. Osobami upowaŝnionymi do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia są: 1) p. Agata Jaz Podinspektor w Biurze ds. Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, tel. (091) 4245839, e mail: ajaz@um.szczecin.pl. w zakresie akceptacji projektu i składu poszczególnych materiałów wymienionych w 2 ust. 1 2) p. Monika Chojnacka Podinspektor w Biurze ds. Promocji i Informacji Urzędu Miasta Szczecin, tel. (091) 4245093, e mail: mchojnac@um.szczecin.pl. w zakresie pozostałych innych czynności związanych z procesem zamówienia i odbioru materiałów wymienionych w 2 ust. 1 3
5 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości nie przekraczającej PLN (słownie: ) w tym podatek VAT. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 i odbiorze, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w szczególności z uwzględnieniem zasad określonych w 4, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w Banku. 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 851-030-94-10 i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 2. Za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1; 3. Za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad w przedmiocie dostawy stwierdzonych przy odbiorze, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 5. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust 1,2 i 3 kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do Ŝądania odszkodowania uzupełniającego. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej juŝ części umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4
11 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wraz z załącznikami mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają one ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający: Wykonawca: 1.... 1.... 2.... 2.... Kontrasygnata Skarbnika Miasta... 5