... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 OFERTA... Nazwa i siedziba zamawiającego......... Odpowiadając na zapytanie ofertowe na dostawę sygnału internetowego Dostawa sygnału internetowego do gospodarstw domowych w ramach kontynuacji projektu pn. Domowy dostęp do Internetu to start w przyszłość Gminy Żmigród składam ofertę następującej treści: 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto. zł obowiązujący podatek VAT....%...zł cena brutto........zł /słownie /zł. 2.Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że uzyskałem wszystkie potrzebne informacje niezbędne do wyceny i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego wyszczególnione w Zapytaniu. 4. Gwarantuję wykonanie zamówienia zgodnie z terminami określonymi w treści Zapytania. 5. Oświadczam. że nie zalegamy z opłacaniem podatków składek ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:.. Osoba wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym:.. numer telefonu. Nr faksu.. adres e-mail...., dnia... r. / miejscowość i data/... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY LP. USŁUGA ILOŚĆ 1. Opłata abonamentowa za dostawę sygnału Internetowego dla gospodarstw domowych 30 CENA ZA JEDEN MIESIĄC (brutto) WARTOŚĆ (brutto) za 36 miesięcy LP. USŁUGA ILOŚĆ 1. Koszt przyłączenia do sieci gospodarstw domowych 30 CENA JEDNOSTKOWA (brutto) WARTOŚĆ (brutto) RAZEM opłata abonamentowa i podłączenie X Słownie: (.. zł. )., dnia....r. / miejscowość i data/... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią infrastrukturą zapewniającą szybkie i sprawne uruchomienie usługi, a wybór technologii dostarczania usługi pozostaje w gestii wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni dostęp do sieci Internet poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych zgodnie z najlepszymi obowiązującymi normami i praktykami. 3. Wykonawca dokona aktywacji łączy internetowych oraz zapewni dostęp do sieci Internet 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza długotrwałego pogorszenia paramentów transmisji, przy połączeniu z siecią Internet z wyjątkiem działania sił wyższych. Pogorszenia parametrów mogą być krótkotrwałe i wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: podłączenie, konfigurację oraz aktywację szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej dla 30 Beneficjentów w lokalizacjach Beneficjentów 6. Wykonawca musi w pełni wykonać instalację nie później niż 21 dni od dnia podpisania umowy. Potwierdzeniem dokonania instalacji będzie protokół odbioru. Świadczenie usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu dla 30 Beneficjentów będzie się odbywać w okresie 36 miesięcy licząc od dnia zakończenia instalacji, potwierdzonej końcowym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy. Aktywacja usługi internetowej nastąpi w ciągu 24 godzin od zakończenia wszystkich instalacji, jednocześnie u wszystkich odbiorców. Wykonawca zapewni, aby dostarczony zestaw urządzeń był skonfigurowany w sposób umożliwiający pracę po zaniku zasilania i ponownym jego podłączeniu 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania listy loginów i haseł dla każdego z użytkowników. 8. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. 9. Zamawiający oraz Beneficjenci nie będą podpisywali żadnych dodatkowych umów gwarantujących poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia. Odbiorcy: 1. Dostęp do Internetu dla 30 Beneficjentów (w lokalach każdego z Beneficjentów znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach realizacji projektu).
2. Wykaz miejscowości wraz z ilością podłączeń w danej miejscowości stanowi załącznik nr 4, niniejszego zapytania. Charakterystyka usługi: 1. Parametry techniczne: 1) stały dostęp do szerokopasmowej sieci Internet (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu), 2) prędkość łącza pobieranie danych (download) minimum 2 Mb/s bez limitu. 3) wykonawca po dokonaniu instalacji i aktywacji dostępu do sieci szerokopasmowego Internetu zobowiązany jest przeprowadzić test przepustowości, który potwierdzi spełnienie parametrów określonych przez Zamawiającego w punkcie 1. Wydruk z testu stanowić będzie załącznik do protokołu potwierdzającego uruchomienie dostępu do Internetu. 2. Gwarancje: 1) Dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza dostarcza Wykonawca. 2) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach niniejszego zamówienia, zakupiono w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, aby urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane i posiadały stosowny pakiet usług gwarancyjnych i serwisowych, nie mniejszy niż określone przez producenta. 3) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot umowy w okresie jej trwania. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 4) Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia. 5) Urządzenia dodatkowe, muszą mieć funkcjonalność automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie operacyjnym po podłączeniu do komputera lub tylko podłączenie przez kabel sieciowy (RJ-45) lub złącze USB, 6) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z instalacją usługi. W razie awarii Wykonawca przyjmie zgłoszenie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00-16.00 natomiast za pośrednictwem e-mail całodobowo. Czas usunięcia awarii - nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili pisemnego zgłoszenia. 7) Koszty serwisu, tj. usuwanie usterek, niezawinionych przez użytkownika komputera, związanych tylko i wyłącznie z dostępem do sygnału internetowego (w tym nieuzasadnione wezwania serwisu) są wliczone w opłatę abonamentową i nie podlegają dodatkowym opłatom, wykluczając usterki sprzętu nie dostarczonego przez Wykonawcę. 8) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy szkód, powstałych w wyniku wyładowań atmosferycznych dotyczących sprzętu odpowiedzialnego za dostęp do Internetu. 9) Wszelkie dostarczone urządzenia niezbędne do uruchomienia usługi w razie wystąpienia awarii są naprawiane na koszt Wykonawcy lub wymienione. 10) Wymiany uszkodzonych lub wadliwych części odpowiadających za łącze internetowe z
wyłączeniem karty sieciowej, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji wymiany nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od chwili stwierdzenia uszkodzenia wymagającego naprawy (z możliwością przedłużenia tego okresu o czas naprawy urządzeń, na które udzielona jest gwarancja producenta). 11) Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi oraz zawierający w swej treści opis wykonywanych prac podpisany przez użytkownika końcowego, Wykonawcę i Zamawiającego. W przypadku, gdy naprawa wykonywana jest zdalnie potwierdzenie jej wykonania nie wymaga podpisu użytkownika końcowego. Inne: 1) Montaż fizyczny wszystkich elementów koniecznych do uruchomienia sygnału internetowego (okablowanie, korytka, urządzenia aktywne, montaż w pomieszczeniach Beneficjentów,). 2) Konfiguracja łącza (konfiguracja dostępu na serwerach dostępowych Wykonawcy, uruchomienie sygnału). 3) Koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. 4) W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z Beneficjentem ( użytkownikiem końcowym). 5) Gwarancja możliwości przeniesienia usługi dostępu do Internetu na nowy adres wskazany przez Zmawiającego zgodnie z Listą rezerwową lokalizacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Dostawa sygnału Internetowego wraz z podłączeniem w ramach realizacji projektu pn. Domowy dostęp do Internetu to start w przyszłość Gminy Żmigród (załącznik nr 4). 6) W sytuacjach losowych (np. zmiana miejsca zamieszkania Beneficjenta Ostatecznego) Wykonawca zapewni przeniesienie i aktywację łącza internetowego na nowy adres (na terenie Gminy Żmigród), wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli w nowej wskazanej przez Zmawiającego lokalizacji nie istnieją możliwości techniczne dla instalacji przedmiotu umowy, Wykonawca ma prawo odmówić aktywacji łącza internetowego pod nowym adresem, pod warunkiem, że uzasadni odmowę na piśmie podając konkretne powody technicznej niemożności aktywacji łącza internetowego, przy założeniach, że Wykonawca potwierdzi możliwości techniczne świadczenia usługi zgodnie z ww. parametrami technicznymi Lista ostateczna odbiorców Internetu zawsze musi wynosić 30.
Wykaz lokalizacji dostarczania Internetu do gospodarstw domowych Załącznik nr 4 Lista Beneficjentów Ostatecznych w projekcie POIG Domowy Dostęp do Internetu to start w przyszłość Gminy Żmigród LP Miejscowość Ulica 1 Barkowo Barkowo 56 2 Bychowo Bychowo 83 3 Chodlewo Chodlewo 44 4 Dębno Dębno 29 5 Garbce Garbce 19 6 Karnice Karnice 14 7 Karnice Karnice 14 8 Korzeńsko Kasztanowa 58/60 9 Korzeńsko 22 stycznia 12 10 Laskowa Laskowa 4 11 Laskowa Laskowa 15 12 Laskowa Laskowa 9 13 Łapczyce Łapczyce 3a/7 14 Radziądz Radziądz 89 15 Radziądz Radziądz 90 16 Radziądz Radziądz 3 17 Ruda Żmigrodzka Ruda Żmigrodzka 1 18 Ruda Żmigrodzka Ruda Żmigrodzka 2 19 Sanie Sanie 26 20 Żmigród ul. Kolejowa 8/1 21 Żmigród Ul. Kolejowa 8/2 22 Żmigród ul. Kolejowa 15c/2 23 Żmigród ul. Mickiewicza 32 24 Żmigród ul. Szkolna 9/3 25 Żmigród ul. Wiejska 3/4 26 Żmigród ul. Willowa 35/2 27 Żmigród ul. Willowa 37/2 28 Żmigród ul. Willowa 37/5 29 Żmigród Plac Wojska Polskiego 14/10 30 Żmigródek Zielony Dom 1( poprzednio Żmigródek 84)
Wzór umowy Załącznik nr 5 Umowa nr... 2017 zawarta w dniu... maja 2017 roku w Żmigrodzie pomiędzy: Gminą Żmigród, Pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród NIP 915-16-03-741 Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Żmigrodzie, Pl. Wojska Polskiego 5, 55-140 Żmigród, reprezentowanym przez Marię Pelc Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ a...... NIP... REGON... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej WYKONAWCĄ, Zleceniodawca i Wykonawca zwani są także w treści niniejszej umowy każdy z osobna STRONĄ lub łącznie STRONAMI. Niniejsza umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego- zapytania ofertowego. Zaproszenie do składania ofert z dnia 21 kwietnia 2017 r. na zadanie Dostawa sygnału internetowego do gospodarstw domowych w ramach kontynuacji projektu pn Domowy dostęp do Internetu to start w przyszłość Gminy Żmigród oraz jest następstwem wyboru przez Zleceniodawcę oferty najkorzystniejszej. Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa stałego dostępu do Internetu poprzez przyłączenie 30 komputerów Zleceniodawcy do sieci komputerowej połączonej stałym złączem z Internetem. 2 Wykonawca zapewnia Zleceniodawcy stały dostęp do Internetu przez okres 36 miesięcy. 3 Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wszelkie niezbędne prace montażowe i instalacyjne mające celu dostarczenie sygnału internetowego do mieszkania Beneficjenta wskazanego przez Zleceniodawcę, a następnie dołożyć starań aby zapewnić bezpieczeństwo zasobom komputera. 4 Beneficjent to osoba fizyczna, która bierze udział w projekcie Domowy dostęp do Internetu to start w przyszłość Gminy Żmigród z, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion
5 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany adresu zamieszkania Beneficjenta podczas trwania umowy. Zleceniodawca uzgodni z Wykonawcą ewentualną nową lokalizację dostarczania sygnału internetowego, tak aby obie Strony były pewne, że w nowej lokalizacji będzie technicznie możliwy dostęp do Internetu wymagany przez Zleceniodawcę zakresie. Wykonawca może się sprzeciwić zmianie, jeżeli nie istnieją warunki techniczne do dostarczenia sygnału. 6 Za wykonanie przedmiotu umowy Zlecający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: 1. koszty podłączenia beneficjentów, montażu i instalacji dostępu do Internetu, o którym mowa w 2 pkt 1:...PLN netto,... PLN brutto ( słownie brutto:......) 2. koszt abonamentów miesięcznych dla 30 komputerów przez okres 36 miesięcy od dnia instalacji w kwocie:...pln netto...pln brutto (słownie brutto:...) 7 1. Wynagrodzenie za koszty montażu podłączenia do Internetu zostanie dokonane na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od jej otrzymania. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie bezusterkowo podpisanych protokołów odbioru z realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach instalacji. 2. Abonament miesięczny jest uiszczany przez Zleceniodawcę do 10 dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc, bez wezwania do zapłaty. 3. W przypadku, gdy pierwszy miesiąc świadczenia usługi jest niepełny, Zleceniodawca wnosi opłatę proporcjonalnie pomniejszoną w wysokości wskazanej przez Wykonawcę. 4. W przypadku zalegania z opłatami abonamentu ponad 30 dni wykonawca ma prawo odłączyć Zleceniodawcę od Internetu. 5. Za przeterminowane płatności Wykonawca ma prawo naliczać ustawowe odsetki. 6. Zleceniodawca może być ponownie podłączony do sieci gdy ureguluje zaległy jak i bieżący abonament oraz wniesie opłatę instalacyjną w wysokości...pln brutto. 7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr... 8 Zleceniodawca zastrzega sobie, że przez okres obowiązujący umową cena abonamentu miesięcznego nie ulegnie zwiększeniu.
9 1. Wszelkie usterki w pracy sieci będą usuwane w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo przerwy w dostawie Internetu w celu dokonania prac konserwatorskich. Czas tych prac nie powinien przekroczyć 2% czasu w skali miesiąca i powinien być wykonany w sposób najmniej uciążliwy dla Beneficjenta. 3. W przypadku dłuższego braku sygnału Internetowego Wykonawca pomniejszy, proporcjonalnie do przestoju, następny miesięczny abonament. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostarczaniu Internetu wynikające z przyczyn zewnętrznych takich jak awarie łącz międzynarodowych, krajowych lub inne awarie spowodowane działaniem sił wyższych. 10 Szczegółowe informacje odnośnie dostarczania Internetu zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3, który jest integralną częścią umowy. 11 1. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzane danych osobowych przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej umowy obejmującym dane: imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania, nr domu, nr lokalu mieszkalnego, nr telefonu kontaktowego. 2. Wykonawca oświadcza, że w związku ze świadczeniem usług określonych w 1 i 2 przetwarza dane osobowe udostępnione przez Zleceniodawcę w niniejszej umowie jedynie w zakresie i celu wykonania postanowień niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie może przekazać danych osobowych udostępnionych przez Zleceniodawcę innym podmiotom. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania określone w art. 36 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( t j. Dz. U z 2016r. poz.922) dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 6. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych, oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024).
12 1. Zleceniodawca będzie otrzymywał od Wykonawcy faktury VAT za wykupioną usługę dostępu do Internetu. 2. Zleceniodawca upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy. 3. Faktura powinna być wystawiona wg. schematu: Nabywca: Gmina Żmigród, Pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród NIP: 915-16-03-741 Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Pl. Wojska Polskiego 5, 55-140 Żmigród 13 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od momentu przyłączenia do sieci wszystkich wskazanych przez Zleceniodawcę punktów (nie wcześniej niż od 2 czerwca 2017 r.) 14 Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 16 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2016r, poz. 1489ze zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 20 Integralne części umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 3. Oświadczenie wykonawcy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zleceniodawca Wykonawca