Kalisz, dnia 09 listopada 2016 r. SAKO-PTZ.20.12.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska jako Instytucja Pośrednicząca Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, zwraca się z uprzejma prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup i dostawę komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem dla potrzeb doposażenia Biura SAKO. Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn.: Wsparcie instytucjonalno-kadrowe Instytucji Pośredniczącej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 10. Pomoc Techniczna działanie 10.1 Wsparcie instytucjonalno-kadrowe procesu zarządzania i wdrażania WRPO 2014+ Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska z siedzibą w Kaliszu przy ul. Główny Rynek 20. Tel./fax: 62 598 52 37. e-mail: biuro@sako-info.pl 2. Opis przedmiot zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): 30213300-8 komputer biurowy. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem według poniższej specyfikacji: 1
Lp. Asortyment - opis parametrów technicznych Ilość 1 2 3 Komputer NTT Business WA 800K - 5 lat gwarancji w następującej konfiguracji (opcja dysk zostaje): Procesor Płyta główna PROCESOR CORE i5-4570s 2.9 GHz SOC.LGA 1150 [6M CACHE], 6618 pkt w PassMark CPUMark wg stanu na dzień 9.11.2016r. Wyniki testu Passmark PerformanceTest Benchmark CPU Mark ze strony internetowej http://cpubenchmark.net/cpu_list.php s.1150, Intel H81, GLAN 2 x USB 3.0 z tyłu Porty 2 x USB 2.0 z tyłu, 2 x USB 2.0 z boku 1 x wejście mikrofonowe 1 x wyjście słuchawkowe Pamięć operacyjna 4GB, DDR3 1600 MHz 1. Dysk twardy HDD Dysk twardy 500 GB 2.5" Travelstar 5400RPM 8MB Cache / HGST - WD COMPANY 1 sztuka Karta graficzna Zintegrowana z płytą główną, wolne zewnętrzne złącza: 1 x HDMI 1.4 z maksymalną rozdzielczością 4096x2304, 1 x DVI z maksymalną rozdzielczością 1920x1200 Napęd optyczny NAGRYWARKA DVD -/+ R/RW SLIM DL Karta sieciowa Gigabit ethernet 10/100/1000 Mb/s ze złączem RJ 45, Karta wi-fi Karta dźwiękowa Klawiatura i mysz Obudowa System operacyjny b/g/n Zintegrowana z płytą główną USB Standard NTT Typu AIO, wyświetlacz 21,5 LCD w technologii LED, o formacie obrazu 16:9, Full HD, wbudowana kamera, głośniki, mikrofon, czytnik kart, zasilacz 150W MS WINDOWS 10 PRO licencja 32bit PL OEM NTT /MICROSOFT, nośnik, zainstalowany Win 7 Pro 32 bit 2. Oprogramowanie biurowe MS Office H&B 2016 PL BOX 1 sztuka 3. Oprogramowanie antywirusowe: ESET NOD32 Antivirus 1 stanowisko 3lata 1 sztuka Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy. Miejsce dostarczenia: Biuro Stowarzyszenia, ul. Częstochowska 25, lok. 31, Kalisz. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2
Koszt zamówienia pokryty będzie w 100% ze środków publicznych finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska. 3. Termin wykonania zamówienia: Ustala się termin realizacji zamówienia 14 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Kryteria wyboru ofert: Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty. Cena waga 100% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru: cena oferty najniższej x 100 Liczba punktów oferty badanej = -------------------------------------------- cena oferty badanej 5. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Ocenie podlegać będzie cena brutto (cena oferty) zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Oferta wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie, zgodnie z załączonym Formularzem oferty, zawierać będzie cenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość wykonania zamówienia. Wartości te powinny wynikać i zostać przeniesione z Formularza cenowego (tabeli) załącznik nr 1. W przypadku rozbieżności za właściwe uzna się wartości zawarte w Formularzu cenowym. 3) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasad matematycznych. 6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Biuro Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 25 lok. 31, tel./fax: 62 598 52 37, osoba do kontaktu: Ewa Zeizafoun, tel.: 62 598 52 37 e-mail: ezeizafoun@sako-info.pl 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wpisu do rejestru przedsiębiorców lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności 3
Gospodarczej lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem KRS u lub wydruku z Centralnej Informacji KRS. 2) Dokumentów umocowujących do działania w imieniu Wykonawcy chyba, że sposób reprezentacji wynika wprost z dokumentów rejestrowych. 3) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 8. Informacje dotyczące zawierania umowy: Z wybranym Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, niezwłocznie zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia, zgodna ze wzorem stosowanym u Zamawiającego. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem, w sposób czytelny i trwały. Formularz Oferty winien być wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania oferty osobiście lub pocztą tradycyjną ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Oferta na zakup i dostawę komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej skany wszystkich dokumentów należy przesłać na adres e-mailowy, w tytule e-maila należy umieścić zapis: Oferta na zakup i dostawę komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem. W przypadku składania oferty faksem, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej, w temacie faksu należy umieścić zapis: Oferta na zakup i dostawę komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem. 10. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24 listopada 2016 r. do godz. 15.30 w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, 62-800 Kalisz, ul. Częstochowska 25, lok. 31, osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na w/w adres lub drogą elektroniczną na adres: ezeizafoun@sako-info.pl lub faksem na numer: 62 598 52 37. Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Biura Zamawiającego. 4
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 11. Informacje dodatkowe: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy ani też nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyny. Ewa Milewska Dyrektor Biura (podpisał w imieniu Zamawiającego) Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz cenowy do wypełnienia. 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty do wypełnienia. 3) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - do wypełnienia. 4) Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - do wypełnienia. 5