Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Profilaktyka raka jelita grubego Szansa na zdrowie dla mieszkańców Małopolski Wersja nr 1 z dnia 27.03.2017r. 1 Definicje 1. Projekt Profilaktyka raka jelita grubego szansa na zdrowie dla mieszkańców Małopolski, wyłoniony do dofinansowania w ramach konkursu RPMP.08.06.02-IP.02-12-058/16, realizowany w ramach 8 osi Priorytetowej Rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020; celem Projektu jest zwiększenie zgłaszalności do udziału w badaniach profilaktycznych raka jelita grubego oraz ilości wykonanych kolonoskopii osób w wieku aktywności zawodowej zamieszkałych w powiecie tarnowskim, dąbrowskim, brzeskim oraz mieście Tarnów. Dodatkowym aspektem projektu jest eliminacja najistotniejszych barier związanych z dotarciem do realizatora tj. zwrot kosztów dojazdu na badanie i z powrotem oraz zmniejszenie lęku związanego z badaniem i poprawa komfortu badanego; 2. Beneficjent realizator Projektu, tj. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o., z siedzibą w 33-170 Tuchów, ul. Szpitalna 1; 3. Organizator podmiot udzielający świadczenia w ramach Projektu, tj. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o.; 4. Osoba korzystająca ze wsparcia / uczestnik projektu / pacjent osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu (świadczenia zdrowotne, spotkania informacyjno-edukacyjne, transport), zakwalifikowana do Projektu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników projektu i ich uczestnictwa we wsparciu w ramach Projektu. 2. Głównym celem projektu jest zwiększenie zgłaszalności do udziału w badaniach profilaktycznych raka jelita grubego oraz ilości wykonanych kolonoskopii osób w wieku aktywności zawodowej, spełniających kryteria udziału w programie zgodnie ze standardem usług, zamieszkałych głównie w powiatach: tarnowskim, dąbrowskim, brzeskim oraz miasto Tarnów; 3. Celem kwalifikowania pacjentów do Projektu jest: zwiększenie świadomości pacjentów w zakresie profilaktyki raka jelita grubego, eliminacja barier związanych z dotarciem do realizatora badań, wydłużenie aktywności zawodowej mieszkańców powiatów wymienionych w pkt 2, zmniejszenie liczby zachorowań na raka jelita grubego, eliminacja lęku przed badaniem poprzez sedację / znieczulenie ogólne.
4. W ramach Projektu realizowane są świadczenia medyczne połączone z działaniami takimi jak: spotkania informacyjno-edukacyjne dla potencjalnych uczestników na terenie powiatu tarnowskiego, dąbrowskiego, brzeskiego oraz miasta Tarnów prowadzone przez lekarza i pielęgniarkę, spotkania dla lekarzy POZ i medycyny pracy na terenie powiatu tarnowskiego, dąbrowskiego, brzeskiego oraz miasta Tarnów prowadzone przez profesora, dystrybucja plakatów oraz ulotek na terenie oddziaływania projektu tj. do szpitali, przychodni, parafii, informacje w mediach, w tym prasa lokalna, Internet, audycje radiowe i telewizyjne, wydanie autorskiej publikacji edukacyjnej, edukacja w Multimedialnej Platformie Edukacyjnej zlokalizowanej na terenie Szpitala Centrum Zdrowia Tuchów Sp z o.o., Zwrot kosztów dojazdu na badanie komunikacją publiczną lub prywatną, transport zbiorowy BUS-em w przypadku osób samotnych, nieposiadających samochodu prywatnego, braku połączenia autobusowego lub w przypadku znacznej niepełnosprawności. 5. Uczestnicy spotkań informacyjno-edukacyjnych mają zapewnioną jedną przerwę kawową oraz gadżety tj. ulotka informacyjno-edukacyjna, materiał z prezentacji, notes oraz długopis; 3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu mogą być osoby spełniające łącznie następujące warunki: osoby w wieku 50-65 lat, niezależnie od wywiadu rodzinnego, osoby w wieku 40-49 lat, które mają krewnego pierwszego stopnia, u którego rozpoznano raka jelita grubego, osoby w wieku 25-49 lat z rodziny z zespołem Lyncha, u których wystąpił dziedziny rak jelita grubego niezwiązany z polipowatością (HNPCC). 2. Uczestnikami projektu w zakresie spotkań informacyjno-promocyjnych mogą być: Lekarze POZ, Lekarze medycyny pracy. 3. Kwalifikacja do udziału w Projekcie odbywa się na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych, określonych w pkt 4; 4. Wykaz wymaganych dokumentów przed zakwalifikowaniem do Projektu: Formularz zgłoszeniowy PACJENT, Formularz zgłoszeniowy LEKARZ. 5. Wykaz wymaganych dokumentów przed udzieleniem wsparcia: Deklaracja uczestnictwa w projekcie PACJENT Deklaracja uczestnictwa w projekcie LEKARZ Ankieta (wywiad uzupełniający) wniosek o zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną (jeżeli dotyczy), wniosek o zwrot kosztów dojazdu komunikacją prywatną (jeżeli dotyczy).
6. Wzory wymaganych dokumentów są dostępne na stronie internetowej Beneficjenta oraz w Centrum Zdrowia Tuchów, ul. Szpitalna 1 (Biuro projektu). 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez Organizatora tj. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. w trybie ciągłym. 2. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w par. 3 pkt 4 należy składać w wersji papierowej w Biurze projektu pod adresem: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o.; ul. Szpitalna 1; 33-170 Tuchów, 3. Istnieje również możliwość przesłania dokumentów drogą pocztową z dopiskiem Kolonoskopia oraz drogą mailową na adres sekretariat@czt.com.pl lub monika.zaluska@czt.com.pl; 4. Terminem złożenia dokumentów i ich rejestracji w kolejce oczekujących jest data ich wpływu; 5. Kryteriami decydującymi o zakwalifikowaniu Uczestnika do projektu są: Kryterium pierwszeństwa dla osób niepełnosprawnych oraz zamieszkujących gminy, które zostały zaliczone do tzw. białych plam 1, Kryterium formalne, tj. kompletność złożenia wypełnionych dokumentów, Kryterium kolejności zgłoszeń; 6. Przebieg rekrutacji: Spośród przyjmowanych formularzy zgłoszeń dostarczanych przez potencjalnych uczestników do Biura projektu osobiście/pocztą/faksem/mailem, po weryfikacji spełniania kryteriów dostępu określonych w par.3 pkt 1 i 2, nastąpi wstępna kwalifikacja osoby do projektu na wybrane wsparcie; Listy rekrutacyjne tworzone z uwzględnieniem kryteriów pierwszeństwa: a) osoby niepełnosprawne (30 os.) - 1pkt; weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności; b) osoby zamieszkujące gminy, które zostały zaliczone do tzw. "białych plam" oraz tereny wiejskie (150os.) - 1pkt; weryfikacja na podstawie miejsca zamieszkania; c) kolejność zgłoszeń. Kryteria pierwszeństwa się sumują. Pozostałe zgłoszenia trafią na listę rezerwową. 7. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji; 8. O przyjęciu na projektu Uczestnicy są poinformowani drogą telefoniczną/mailową/osobistą oraz w dniu złożenia kompletnych dokumentów; 9. Uczestnicy projektu, którzy z powodu braku miejsc nie zostali przyjęci na badanie, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej; 1 Termin ten w profilaktyce onkologicznej oznacza tereny, gdzie do badań profilaktycznych służących wykrywaniu danego nowotworu zgłasza się najmniej osób. Do tzw. "białych plam" zaliczamy powiaty: bocheński, brzeski, chrzanowski, dąbrowski, gorlicki, miechowski, nowotarski, olkuski, oświęcimski, proszowicki, suski, tatrzański i wadowicki, z wyjątkiem miast powyżej 100 tys. ludności.
10. W przypadku braku kontaktu z osobą zakwalifikowaną (podjęte dwie próby kontaktu) Organizator uprawniony jest do wysłania zaproszenia do udziału w Projekcie do kolejnej osoby z listy rezerwowej. 5 Zasady uczestnictwa 1. Za korzystanie z Projektu Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Uczestnik projektu może korzystać ze wsparcia w ramach Projektu w okresie trwania Projektu tj. od 01.06.2017 do 31.03.2019r. 1. Kampania informacyjno-edukacyjna; 7 Rodzaje wsparcia 2. Spotkania informacyjno-edukacyjne dla potencjalnych uczestników odbywać się będą w cyklu comiesięcznym, lokalnie w poszczególnych powiatach (min. 5 spotkań w każdym powiecie),w czasie i godzinach dostępnych dla osób aktywnych zawodowo, z naciskiem na tereny wiejskie, rolnicze zamieszkałe przez osoby z niskim wykształceniem. 3. Liczba edycji: 24. Planowana liczba uczestników 1 spotkania: 30. 4. Spotkania odbywać się będą dla min.2 uczestników. Zaproszenie na spotkanie potencjalny uczestnik otrzyma: listownie, telefonicznie lub mailowo oraz za pośrednictwem niedzielnych ogłoszeń parafialnych. 5. Spotkania odbywać się będą każdego miesiąca w innej lokalizacji. Planowany czas trwania: 4godz. W programie szkolenia przewidziana jest: 1) własna prezentacja prowadzona przez pielęgniarkę nt. istoty badań profilaktycznych raka jelita grubego (RJG), z wykorzystaniem konkretnych danych liczbowych oraz z zasadą uświadomienia, iż wykrycie RJG we wczesnym stadium gwarantuje wyleczenie oraz zapewnia szybki powrót do aktywności, w tym zawodowej, przekazanie informacji o możliwości zwrotu kosztów dojazdu, w tym możliwości skorzystania z transportu zbiorowego organizowanego w ramach projektu;(1,5h) 2)wykład lekarski nt. przebiegu badania, możliwej diagnozy, zapewnienia wykonania badania w sedacji/znieczulenia, co eliminuje barierę lęku przed jego bolesnością, dalsze postępowanie w przypadku wykrycia zmian nowotworowych (1,5h). Po części wykładowej przewiduje się przerwę kawową. Następnie sesja pytań (1h),na które odpowiedzi udzielać będzie lekarz i pielęgniarka. Po spotkaniu będzie możliwość rejestracji na badanie w dogodnym dla uczestnika/czki terminie. Uczestnicy otrzymają: ulotki informacyjno-edukacyjne, materiał z prezentacji, notes, długopis. Organizator poinformuje o terminie organizowanego transportu zbiorowego. 6. Spotkania dla lekarzy POZ oraz lekarzy medycyny pracy odbywać się będą kwartalnie, obrębie dla powiatów i m. Tarnowa (min 1 spotkanie w każdym powiecie). Liczba edycji: 8. Planowana liczba uczestników spotkania: 15. Spotkania odbywać się będą dla min. 2 uczestników. Zaproszenie na spotkanie lekarz otrzyma listownie. Obecność na spotkaniu potwierdzana będzie telefonicznie. Planowany czas trwania: 4godz. W programie szkolenia przewidziana jest prezentacja i wykład profesora/doktora nauk med. nt.
1) istoty aktywizacji lekarzy POZ dla zwiększenia zgłaszalności pacjentów pracujących w celu wydłużenia aktywności zawodowej; 2) istoty badań profilaktycznych RJG z wykorzystaniem aktualnych danych liczbowych; 3) szczegółowych informacji nt. zasad realizacji programu (bezpłatne badanie, bezpłatne środki do przygotowania się do badania, bezpłatna sedacja/znieczulenie, zwrot kosztów dojazdu, organizowane spotkania informacyjno-edukacyjne dla pacjentów); 4)wydanie ankiet do kwalifikacji uczestników na badanie i innych materiałów szkoleniowych, w tym ulotek oraz plakatów do dystrybucji na terenie własnej przychodni. (3h) Po części wykładowej przewiduje się przerwę kawową. Następnie sesja pytań (1h),na które odpowiedzi udzielał będzie profesora/doktora nauk med. Terminy ustalane indywidualnie w kontaktach roboczych. 7. Zapewnienie dojazdu pacjenta na badanie i z powrotem: - zwrot poniesionych kosztów komunikacji publicznej, Zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną odbywać się będzie na podstawie przedłożonych kopii biletów komunikacji II klasy lub oświadczeń przewoźnika o wysokości biletu na danej trasie; - zwrot poniesionych kosztów transportu prywatnego; Zwrot kosztów dojazdu transportem prywatnym odbywać się będzie na podstawie pisemnego oświadczenia uczestnika, potwierdzonego własnoręcznym podpisem, w kwocie zgodniej z Rozporządzeniem Ministra transportu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy; - organizacja transportu zbiorowego w poszczególnych powiatach. Organizacja transportu zbiorowego odbywać się będzie na podstawie deklaracji w formularzu zgłoszeniowym. Przewiduje się organizację transportów zbiorowych min. 2 razy w tygodniu, każdorazowo z innej miejscowości. Deklaracja przejazdu transportem zbiorowym potwierdzana będzie każdorazowo telefonicznie. Zakłada się, że kurs odbędzie się z min. 2 UP. 8. Usługi zdrowotne: - badania kolonoskopowe ze znieczuleniem lub sedacją (w tym 5% znieczulenie ogólne według wskazań lekarza, 95% sedacja), dla 300 osób (120 kobiet, 180 mężczyzn), w szczególności osoby niepełnosprawne (min.10% UP, tj. 30 osób); z terenów białych plam/wiejskich, rolniczych, górskich (min 50% UP tj. 150 osób); - 700 znieczuleń/sedacji w ramach badań wykonywanych na kontrakcie z MZ (w tym 5% znieczulenie ogólne według wskazań lekarza, 95% sedacja). Łączna liczba osób, która skorzysta z usługi zdrowotnej: 1000. Realizatorem zadania będzie personel Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. (CZT). Badania odbywać się będą w CZT: Pracownia Endoskopowa ul. Szpitalna 1 33-170 Tuchów, w godzinach dostosowanych do oczekiwań osób aktywnych zawodowo wg następującego harmonogramu: wtorek 15.00-20.00, czwartek 8.00-18.00, sobota 9.00-16.00. Średniomiesięczne zakłada się wykonanie 12 badań kolonoskopowych (dodatkowe badania refundowane w ramach projektu) oraz 12 sedacji/znieczuleń (dodatkowe ref. w ramach projektu)
(11 sedacji, 0,60 znieczulenie ogólne - tj. wykonanie 8 znieczuleń ogólnych (wg wskazań lekarza) w okresie 01.05.2017-31.03.2018 oraz 7 znieczuleń ogólnych w okresie 01.04.2018-31.03.2019r.) oraz miesięcznie 40 sedacji/znieczuleń w ramach kontraktu podstawowego z MZ ( w tym 38 sedacji oraz 2 znieczulenia ogólne wg wskazań lekarza)w okresie 01.05.2017-31.03.2019r. Przyjmuje się możliwość zmiany harmonogramu podanych sedacji/znieczuleń. Terminy ustalane indywidualnie w kontaktach roboczych. 1. Uczestnik projektu ma prawo do: 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu Bezpłatnego udziału w oferowanym w ramach projektu wsparciu Otrzymania przed badaniem bezpłatnego preparatu czyszczącego jelita Otrzymania przed badaniem standardowego znieczulenia zwiotczającego Uzyskania rzetelnej informacji o zasadach udziału w projekcie przebiegu oraz wyniku badania Otrzymania podczas spotkań informacyjno-edukacyjnych przerwy kawowej oraz materiałów pomocniczych Ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu komunikacja publiczną lub prywatną Ubiegania się o możliwość korzystania z transportu zbiorowego w przypadku osób samotnych, nieposiadających samochodu prywatnego, braku połączenia autobusowego lub w przypadku znacznej niepełnosprawności. Zgłaszania do Koordynatora projektu wszelkich uwag dotyczących sposobu realizacji projektu 2. Obowiązki Uczestnika/czki projektu: Złożenie kompletnych dokumentów rekrutacyjnych w tym podpisanie stosownych oświadczeń; Punktualne stawianie się na zaplanowane wsparcie (działania edukacyjne, usługi zdrowotne); Podpisywanie list obecności; Wypełnianie ankiet oceny wsparcia oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi kontroli i ewaluacji projektu; Udzielenia informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić uczestnictwo w Projekcie. 9 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. W trakcie realizacji Projektu (pomiędzy złożeniem dokumentów a wsparciem) rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie jest dopuszczalna, ale wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji. 2. Koordynator Projektu ma prawo skreślenia Uczestnika/czki z listy oczekujących na wsparcie w przypadku naruszenia przez niego/ą postanowień niniejszego Regulaminu. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wchodzi w życie z dniem 01.04.2017r.;
2. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Koordynator Projektu; 11 Załączniki do Regulaminu 1. Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy - PACJENT 2. Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy - LEKARZ 3. Załącznik nr 4 Deklaracja uczestnictwa w projekcie - PACJENT 4. Załącznik nr 5 Deklaracja uczestnictwa w projekcie - LEKARZ 5. Załącznik nr 6 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną 6. Załącznik nr 7 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu transportem prywatnym