REGULAMIN Sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem, określa zasady sprzedaży nieruchomości (zwanych dalej nieruchomościami) Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. zwanej dalej Spółką. 2. Sprzedaż nieruchomości odbywa się według szczegółowych zasad i trybu określonego w Regulaminie i zwana jest dalej łącznie postępowaniem w sprawie sprzedaży nieruchomości lub postępowaniem. 3. Sprzedaż nieruchomości może odbyć się w trybie: a. przetargu ustnego nieograniczonego, b. przetargu pisemnego nieograniczonego, c. rokowań. 4. Tryb sprzedaży nieruchomości określa każdorazowo Zarząd w drodze uchwały. 5. W przypadku braku rozstrzygnięcia drugiego przetargu, Zarząd Spółki może w drodze uchwały podjąć decyzję o zbyciu nieruchomości w drodze rokowań. 6. Zapisów niniejszego Regulaminu nie stosuje się w przypadku gdy sprzedaż lub zamiana dokonywana jest na rzecz Skarbu Państwa, państwowych jednostek organizacyjnych, państwowych osób prawnych albo jednostek samorządu terytorialnego. ROZDZIAŁ II PRZEPISY WSPÓLNE DOTYCZĄCE SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI 2 ROZPOCZĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Sprzedaż nieruchomości następuje na wniosek Zarządu Spółki wyrażony w drodze uchwały. 2. Zbycie nieruchomości, której wartość przekracza 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych)wymaga zgody Rady Nadzorczej a nieruchomości, której wartość przekracza 15.000.000 zł (piętnaście milionów złotych) wymaga zgody Zgromadzenia Wspólników. 3. Uchwała o zbyciu nieruchomości określa co najmniej: a) przedmiot, formę i tryb zbycia, b) oznaczenie nieruchomości, c) cenę wywoławczą nieruchomości netto. 4. Sprzedaż nieruchomości o wartości rynkowej przekraczającej równowartość kwoty 50.000 EURO wymaga zgody Ministra Skarbu Państwa w trybie określonym w ustawie z dnia 1
8 sierpnia 1996r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (tekst jednolity Dz.U. 2012.1224). 3 SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI NA RZECZ CUDZOZIEMCÓW Nabycie nieruchomości przez cudzoziemca następuje z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 marca 1920r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (Dz.U. Nr 31, poz. 178 z późn. zm.). 4 PRZEPISY OGÓLNE 1. Postępowanie w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiących własność Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. organizuje i przeprowadza Wojskowe TBS KWATERA Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości nie wcześniej niż po wyrażeniu przez organy Spółki zgód o których mowa w 2 ust. 2 Regulaminu. 3. Postępowanie w sprawie sprzedaży nieruchomości uważa się za zamknięte z chwilą zatwierdzenia wyników postępowania przez Zarząd Spółki w drodze uchwały. 4. W postępowaniu, w charakterze oferentów / uczestników, nie mogą uczestniczyć: a) członkowie Zarządu i członkowie Rady Nadzorczej Spółki, b) osoby fizyczne, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, c) małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, d) osoby, które pozostają z osobami, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności osób prowadzących postępowanie. 5. Postępowanie uważa się za zakończone wynikiem negatywnym, w przypadku braku uczestników, lub gdy w przetargu pisemnym nie została złożona żadna oferta, a także w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków przetargu. 6. Spółka może odwołać lub zmienić warunki postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości lub ogłoszeń o postępowaniu, oraz zamknąć postępowanie bez wybierania którejkolwiek z ofert, jak również żądać w przypadku wystąpienia przesłanek o których mowa w art. 70 5 Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania. 5 CENA WYWOŁAWCZA 1. Cena wywoławcza nieruchomości w pierwszym przetargu nie może być niższa niż jej aktualna wartość rynkowa. 2. Wartość rynkowa nieruchomości ustalana jest przez rzeczoznawcę majątkowego w opinii o wartości nieruchomości sporządzonej w formie operatu szacunkowego. 3. Operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony przez okres 12 miesięcy od daty jego sporządzenia. 2
4. Operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony po upływie okresu, o którym mowa w ust. 3, po potwierdzeniu jego aktualności przez rzeczoznawcę majątkowego, który go sporządził. 5. Sprzedaż nieruchomości nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza. 6. W przypadku nie wyłonienia nabywcy w drodze pierwszego przetargu, za zgodą Zarządu Spółki wyrażoną w formie uchwały, sprzedaż może nastąpić w kolejnym przetargu z zastosowaniem ceny wywoławczej niższej niż cena wywoławcza z pierwszego przetargu, przy czym obniżenie takie winno być podyktowane interesem Spółki i wymaga szczegółowego uzasadnienia. W przypadku braku rozstrzygnięcia przetargu również w drugim terminie, Zarząd Spółki może, w drodze uchwały podjąć decyzję o zbyciu nieruchomości w drodze rokowań, za cenę niższą niż wartość nieruchomości określoną na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu, przy czym decyzja taka winna być podyktowana interesem Spółki i wymaga szczegółowego uzasadnienia. 7. Przepisu ust. 6 nie stosuje się w przypadku unieważnienia pierwszego przetargu. 8. Złożenie jednej ważnej oferty jest warunkiem wystarczającym do przeprowadzenia postępowania. 6 WADIUM 1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wniesienie wadium. 2. W przypadku przetargu wadium wynosi 10% ceny wywoławczej, a w przypadku rokowań wadium wynosi 5% ceny wywoławczej. 3. Wadium winno być wniesione wyłącznie w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Spółki wskazany w ogłoszeniu o przetargu, lub ogłoszeniu o rokowaniach. 4. Niedopuszczalna jest zapłata wadium poprzez kompensatę z wierzytelnościami przysługującymi nabywcy wobec Spółki. 5. Za datę wpłaty wadium uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na wskazany rachunek bankowy Spółki. Na dowodzie wpłaty należy umieścić zapis wskazujący oznaczenie nieruchomości, której wadium dotyczy. 6. Termin wniesienia wadium wyznacza się na co najmniej 2 dni robocze przed przeprowadzeniem przetargu ustnego nieograniczonego, terminem złożenia ofert w przetargu pisemnym nieograniczonym lub złożeniem zgłoszenia do udziału w rokowaniach. 7. Komisja przed wywołaniem przetargu ustnego lub przed otwarciem ofert w przetargu pisemnym lub przed rozpoczęciem rokowań, zobowiązana jest sprawdzić czy uczestnicy postępowania wnieśli wadium w sposób, w terminie, wysokości i formie wymaganej przez Spółkę. 8. Wadium wniesione przez uczestnika postępowania, którego oferta została wybrana zostanie zaliczone na poczet ceny sprzedaży. 9. Wadium wszystkich uczestników ustnego przetargu nieograniczonego przepada na rzecz Spółki, jeżeli żaden z nich nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej. 10. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli uczestnik postępowania, którego oferta została wybrana nie uiści całej ceny sprzedaży w terminie określonym przez Spółkę lub nie przystąpi do zawarcia umowy w formie aktu notarialnego w terminie wskazanym przez Spółkę. 11. Wadium zwraca się w terminie 5 dni roboczych od dnia: 3
a) zamknięcia postępowania tj. podjęcia przez Zarząd uchwały zatwierdzającej wynik postępowania na rzecz uczestników postępowania, których oferty nie zostały wybrane, b) odwołania postępowania, c) unieważnienia postępowania, d) zakończenia postępowania wynikiem negatywnym. 12. Wadium zwraca się w kwocie nominalnej, bez odsetek. 7 KOMISJA 1. Postępowanie prowadzi Komisja składająca się z 4 do 7 osób, wyznaczonych uchwałą Zarządu Spółki, w skład której wchodzą pracownicy Spółki, jak również osoby pozostające ze Spółka w stosunku zlecenia, przy czym Przewodniczącym Komisji musi być pracownik Spółki. W skład Komisji wchodzą co najmniej przedstawiciele: a) Departamentu Strategii i Rozwoju Wydziału Gospodarowania Nieruchomościami, b) Departamentu Zarządzania Nieruchomościami, c) Departamentu Inwestycji i Remontów, d) Departamentu Finansowo Księgowego. 2. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach, przy czym dla swej ważności konieczny jest udział w posiedzeniu więcej niż połowy członków Komisji. 3. Z posiedzeń Komisji sporządzane są protokoły. 4. Do zadań Komisji należy: a) stawienie się w terminie określonym w ogłoszeniu o postępowaniu, sprawdzenie czy w danym postępowaniu zostało wpłacone wadium i przeprowadzenie przetargu ustnego (licytacji), otwarcia ofert w przetargu pisemnym albo przeprowadzenie rokowań w zależności od trybu w którym prowadzona jest sprzedaż, b) sporządzenie i podpisanie protokołu z przebiegu postępowania wraz ze wskazaniem wyniku postępowania, c) skierowanie wniosku do Zarządu Spółki o podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia wyników postępowania wraz z uzasadnieniem. 5. Pozostałe czynności w ramach postępowania oraz przygotowania nieruchomości do sprzedaży wykonuje Wydział Gospodarowania Nieruchomościami Departamentu Strategii i Rozwoju. 6. Wydział Gospodarowania Nieruchomościami przed opublikowaniem ogłoszenia o sprzedaży nieruchomości opracowuje plan promocji nieruchomości. 7. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, do którego zadań należy w szczególności: a) poinformowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, b) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w ust. 9, c) podział pomiędzy członków Komisji prac związanych z prowadzonym postępowaniem, d) nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia postępowania, e) podejmowanie decyzji o możliwości obecności podczas posiedzeń Komisji osób nie będących jej członkami lub biegłymi, f) informowanie Zarządu o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania. 4
8. Członkiem Komisji nie może być osoba: a) uczestnicząca w postępowaniu jako oferent, b) której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia uczestniczy w postępowaniu jako oferent, c) która jest wspólnikiem, pełnomocnikiem, opiekunem lub kuratorem oferenta lub osoby wymienionej w punkcie b) d) która jest pracownikiem oferenta albo uczestniczy we władzach osoby prawnej będącej oferentem, e) która pozostaje z którymkolwiek z oferentów w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 9. Członek Komisji jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że nie występują okoliczności, o których mowa w ust. 8. 10. Jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w ust. 8, członek Komisji zobowiązany jest zrezygnować z udziału w niej, bez względu na to, w jakiej fazie postępowania poweźmie o tym wiadomość. 11. Uczestnictwo w Komisji osoby związanej z oferentem stanowi przesłankę do stwierdzenia nieważności postępowania oraz do pociągnięcia tejże osoby do odpowiedzialności służbowej za ewentualne straty poniesione przez Spółkę. 8 OGŁOSZENIA 1. Spółka podaje do publicznej wiadomości ogłoszenie o postępowaniu na okres nie krótszy niż: a) 14 dni w przypadku nieruchomości, której cena wywoławcza nie przekracza 500.000 zł, b) 30 dni w przypadku nieruchomości, której cena wywoławcza przekracza 500.000 zł, c) 2 miesiące w przypadku nieruchomości, której cena wywoławcza przekracza 15.000.000zł. 2. W jednym ogłoszeniu o postępowaniu można zamieszczać informacje o postępowaniach na więcej niż jedną nieruchomość. 3. Ogłoszenie zamieszcza się w siedzibie Spółki oraz na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.kwatera.nieruchomosci.pl 4. Ogłoszenie określa w szczególności: a) firmę, siedzibę i adres Spółki b) termin i miejsce przeprowadzenia postępowania c) opis sprzedawanych nieruchomości d) obciążenia nieruchomości e) wysokość ceny wywoławczej f) wysokość postąpienia w przypadku przetargu ustnego (licytacji) g) wysokość wadium, termin jego wpłaty, numer rachunku Spółki na który wadium ma być wpłacone oraz pouczenie, że datą wniesienia wadium jest data wpływu środków na rachunek Spółki h) pouczenie, iż warunkiem przystąpienia do postępowania jest wniesienie wadium w ustalonej wysokości, i) pouczenie, iż wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli żaden z uczestników postępowania nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej, 5
j) informację, iż wadium wniesione przez uczestników postępowania, których oferty nie zostaną wybrane, zostanie zwrócone w terminie 5 dni roboczych od zatwierdzenia wyników postępowania przez Zarząd Spółki w formie uchwały, k) informację, iż wadium wniesione przez uczestnika postępowania, którego oferta zostanie wybrana będzie zaliczone na poczet ceny sprzedaży, l) pouczenie, iż wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli uczestnik postępowania, którego oferta została wybrana nie uiści całej ceny sprzedaży w terminie określonym przez Spółkę lub nie przystąpi do zawarcia aktu notarialnego w terminie wskazanym przez Spółkę, m) pouczenie, iż osoba uczestnicząca w imieniu uczestnika przetargu ustnego lub rokowań powinna legitymować się w trakcie przebiegu postępowania dokumentami potwierdzającymi jej tożsamość oraz umocowanie do działania i składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania, n) informację, iż Spółka może odwołać lub zmienić warunki postępowania, zamknąć postpowanie bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak również żądać, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 70 5 Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania, o) miejsce, termin i tryb składania ofert oraz hasło, którym winny być opatrzone koperty zawierające oferty w przypadku przetargu pisemnego lub rokowań, p) w przypadku przetargu pisemnego informację o terminie, miejscu otwarcia ofert oraz pouczenie, iż w razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało ceny, których różnica nie przekracza 1%, Komisja kontynuuje przetarg w formie licytacji, z zachowaniem przepisów 11 Regulaminu, q) w przypadku przetargu pisemnego informacje na temat wymagań, jakie stawiane są składanym ofertom, r) informację o obowiązku pokrycia przez nabywcę wszystkich kosztów nabycia nieruchomości (notarialnych, sądowych i innych związanych z przeniesieniem własności), s) informację o obowiązku zapoznania się z Regulaminem oraz o miejscu i terminie, w którym jest to możliwe, jak również adresie strony internetowej, na której tekst Regulaminu jest zamieszczony, t) pouczenie, iż wniesienie wadium oznacza, że uczestnik postępowania zapoznał się i akceptuje bez zastrzeżeń stan prawny i faktyczny przedmiotu postępowania, u) pouczenie, iż wniesienie wadium oznacza, że uczestnik postępowania zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, v) informację, iż wyniki postępowania wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Spółki w formie uchwały, w) pouczenie o konieczności uzyskania na sprzedaż nieruchomości zgody ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa jeżeli taka zgoda jest wymagana. 5. Równocześnie z opublikowaniem ogłoszenia o postępowaniu w siedzibie oraz na stronie internetowej Spółki, zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim zamieszcza się wyciąg z ogłoszenia. 6. Wyciąg z ogłoszenia o postępowaniu powinien zawierać: a) firmę, siedzibę i adres Spółki, b) termin i miejsce przeprowadzenia postępowania, c) opis nieruchomości będącej przedmiotem postępowania, d) wysokość ceny wywoławczej, 6
e) wysokość wadium, termin jego wpłaty i numer rachunku Spółki na który wadium ma być wpłacone, f) pouczenie o obowiązku zapoznania się z treścią Regulaminu, g) informację o miejscu i terminie, w którym można zapoznać się z treścią Regulaminu oraz o adresie strony internetowej na której Regulamin jest opublikowany, h) informację o miejscu publikacji ogłoszenia o postępowaniu, i) zastrzeżenie, iż Spółce przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania nabywcy nieruchomości oraz odwołania przetargu bez podawania przyczyny. 7. W przypadku postępowania dotyczącego nieruchomości, której cena wywoławcza przekracza 15.000.000 zł ogłoszenie, o którym mowa w ust. 5 powinno ukazać się dwukrotnie, z zastrzeżeniem, że drugie ogłoszenie powinno ukazać się nie później niż 30 dni przed wyznaczoną datą postępowania. 9 ZAPŁATA CENY 1. Uczestnik przetargu, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany do zapłaty całej ceny sprzedaży najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem zawarcia umowy przeniesienia własności nieruchomości ze skutkiem rozporządzającym. 2. Uczestnik rokowań jest zobowiązany do zapłaty ceny sprzedaży w sposób i terminie wynikającym z oferty ostatecznej. 3. Cena oferowana przez uczestników postępowania jest ceną netto. Na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity 2011r. Dz. U. nr 177 poz. 1054 z późn. zm.), do ustalonej w trakcie postępowania ceny sprzedaży doliczony zostanie podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy przeniesienia własności ze skutkiem rozporządzającym. 4. Niedopuszczalna jest zapłata ceny sprzedaży poprzez kompensatę z wierzytelnościami przysługującymi nabywcy wobec Spółki. 10 PODPISANIE UMOWY 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy przeniesienia własności nieruchomości Spółka zawiadomi pisemnie uczestnika wyłonionego jako nabywcę nieruchomości w terminie 7 dni od daty zamknięcia postępowania przy czym data zawarcia umowy zostanie wyznaczona nie później niż w terminie 30 dni od daty zamknięcia postępowania. 2. W przypadku gdy wartość nieruchomości przekracza kwotę 50.000 EURO i wymagana jest zgoda Ministra Skarbu Państwa na sprzedaż nieruchomości w trybie określonym w ustawie z dnia 8 sierpnia 1996r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (tekst jednolity Dz.U. 2012.1224): a) w terminie 7 dni od daty zamknięcia postępowania należy zawiadomić o terminie zawarcia umowy przedwstępnej przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni od daty zamknięcia postępowania, 7
b) w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Spółkę zgody Ministra Skarbu Państwa zawiadomić o terminie umowy przyrzeczonej przy czym termin ten nie może być dłuższy nić 30 dni od daty otrzymania w/w zgody, c) w przypadku gdy umowa przyrzeczona jest umową warunkową i nie przenosi własności nieruchomości termin umowy przenoszącej własność ze skutkiem rozporządzającym ustala się w treści umowy przyrzeczonej. 3. Wszelkie umowy związane ze sprzedażą nieruchomości winny być zawarte w Warszawie. 4. Wyboru kancelarii notarialnej dokonuje Sprzedający tj. Spółka. 5. Wszelkie koszty postępowania, w tym w szczególności koszty notarialne, sądowe i inne związane z przeniesieniem własności nieruchomości ponosi Nabywca. ROZDZIAŁ III PRZETARG USTNY NIEOGRANICZONY 11 1. Przetarg ustny nieograniczony odbywa się w drodze publicznej licytacji. 2. Licytację prowadzi Przewodniczący Komisji a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, zwany dalej Licytatorem 3. Przed wywołaniem licytacji Komisja: a) sprawdza dowody tożsamości uczestników licytacji, b) sprawdza umocowanie uczestników licytacji działających w imieniu i na rzecz osób trzecich, c) odbiera od uczestników potwierdzenia wpłaty wadium, d) odbiera od uczestników oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Do licytacji dopuszczone są wyłącznie te osoby, które wniosły wadium, w sposób, w terminie i wysokości określonej w ogłoszeniu o postępowaniu, a w przypadku działania w imieniu i na rzecz osób trzecich, osoby posiadające stosowne umocowanie. 5. Po wywołaniu licytacji Licytator podaje do wiadomości: a) przedmiot przetargu tj. informacje o stanie faktycznym i prawnym nieruchomości, b) cenę wywoławczą, c) wysokość postąpienia, d) termin uiszczenia ceny. 6. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej po zaokrągleniu do pełnych 10-tek złotych. 7. Jeżeli żaden z uczestników licytacji nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej, wadium wniesione przez wszystkich uczestników licytacji przepada na rzecz Spółki. 8. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą, albo licytacja zostaje zamknięta bez wybrania którejkolwiek z ofert. 9. Po ustaniu postąpień Licytator, uprzedzając obecnych, po trzecim ogłoszeniu zamyka licytację i udziela przybicia uczestnikowi licytacji, który zaoferował najwyższą cenę. Licytator zamyka przetarg ustny i ogłasza imię i nazwisko lub firmę uczestnika, który wygrał przetarg ustny. 8
12 1. Niezwłocznie po zakończeniu przetargu ustnego Komisja sporządza, w trzech egzemplarzach, protokół z jego przebiegu, który powinien zawierać: a) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia przetargu, b) skład Komisji, c) przedmiot licytacji, wysokość ceny wywoławczej i postąpienia, d) oznaczenie sposobu publikacji ogłoszenia o przetargu ustnym, e) listę uczestników licytacji, z wyszczególnieniem wysokości, terminu wniesienia wadium oraz dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu i na rzecz osób trzecich, f) opis przebiegu licytacji, g) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania, albo firmę i siedzibę uczestnika licytacji, który zaoferował najwyższą cenę, h) wysokość najwyższej zaoferowanej ceny, i) stwierdzenie o konieczności uzyskania na sprzedaż nieruchomości zgody Ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa jeżeli taka zgoda jest wymagana, j) ewentualne wnioski i oświadczenia uczestników licytacji, k) wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników licytacji, l) podpisy członków Komisji oraz uczestnika licytacji, który zaoferował najwyższą cenę. 2. Do protokołu załącza się oświadczenia uczestników licytacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Protokół wymaga zatwierdzenia przez Zarząd w formie uchwały. ROZDZIAŁ IV PRZETARG PISEMNY NIEOGRANICZONY 13 Oferty w przetargu pisemnym nieograniczonym składane są na piśmie, w zamkniętych i opieczętowanych kopertach, oznaczonych hasłem określonym przez Spółkę w ogłoszeniu o postępowaniu, winny zawierać w szczególności: a) imię i nazwisko lub firmę, adres lub siedzibę i adres oferenta, b) dowód wniesienia wadium, c) datę sporządzenia oferty, d) wskazanie nieruchomości, której oferta dotyczy, e) wskazanie oferowanej ceny netto, f) oznaczenie terminu związania ofertą, przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin określony przez Spółkę w ogłoszeniu, g) oświadczenie oferenta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, h) podpis oferenta lub osoby upoważnionej do składania w imieniu oferenta oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych, 9
i) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej oraz inne dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę. 14 1. Przetarg pisemny odbywa się według następujących zasad: a) komisja dokonuje otwarcia ofert w obecności oferentów i ustala, które z ofert są ważne, oraz który z oferentów zaoferował cenę najwyższą, b) w razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało ceny, których różnica nie przekracza 1% Komisja kontynuuje przetarg w drodze licytacji, z zachowaniem przepisów 11 Regulaminu, c) niestawienie się poszczególnych oferentów w terminie i miejscu otwarcia ofert nie wpływa na możliwość dokonania czynności, o których mowa w punkcie a). 2. Oferta złożona w toku przetargu pisemnego przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Z przebiegu przetargu sporządza się protokół, do którego 12 stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ V ROKOWANIA 15 1. Zgłoszenia do udziału w rokowaniach składa się zamkniętych kopertach, z napisem: Rokowania dotyczące sprzedaży nieruchomości (oznaczenie nieruchomości), w terminie wskazanym w ogłoszeniu, który nie może zostać oznaczony później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem rokowań. 2. Rokowania obejmują dwie części: część jawną i część ustną, niejawną. 3. Zgłoszenie udziału w rokowaniach powinno zawierać: a) imię, nazwisko i adres bądź firmę oraz siedzibę oferenta, b) datę sporządzenia zgłoszenia, c) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, d) oferowaną cenę nabycia, formę zapłaty, warunki płatności oraz termin zapłaty, e) termin związania ofertą, f) oryginał dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium, g) odpisy z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz inne dokumenty potwierdzające umocowanie uczestnika. 4. Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 3, skutkować będzie niedopuszczeniem do uczestnictwa w rokowaniach. 5. Rokowania można przeprowadzić, chociażby wpłynęło tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki określone w ogłoszeniu o rokowaniach. 6. Do rokowań dopuszczeni zostaną oferenci, którzy w zgłoszeniu zaoferują cenę odpowiadającą co najmniej cenie wywoławczej. 10
16 1. Przewodniczący Komisji otwiera rokowania przekazując uczestnikom informacje, o których mowa w 8 ust. 4 pkt a e, i m, q, s-v. 2. Przy przeprowadzaniu rokowań w obecności uczestników Komisja przeprowadza jawną części rokowań w trakcie której: a) podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń, b) otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte bez ujawnienia ich treści uczestnikom oraz sprawdza tożsamość uczestników rokowań, c) sprawdza dowody wpłaty wadium, d) przyjmuje wyjaśnienia i oświadczenia złożone przez uczestników rokowań, e) ogłasza, którzy uczestnicy zostali zakwalifikowani do ustnej, niejawnej części rokowań, f) ustala termin i kolejność prowadzenia ustnej, niejawnej części rokowań. 3. Komisja odmawia udziału w ustnej, niejawnej części rokowań podmiotom, których zgłoszenia: a) zostały złożone po wyznaczonym terminie, b) nie zawierają dowodów wpłaty wadium, c) są niekompletne, d) są nieczytelne. 4. Komisja sporządza protokół z jawnej części rokowań. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać w szczególności: a) przedmiot rokowań, b) oznaczenie czasu i miejsca jawnej części rokowań, c) imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział w jawnej części rokowań, d) listę uczestników rokowań, z wyszczególnieniem wysokości i terminu wniesienia wadium oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do uczestniczenia w rokowaniach osoby lub osób działających w imieniu oferenta, e) weryfikację kompletności zgłoszeń zgodnie z ogłoszeniem, f) informacje o zakwalifikowaniu uczestników do niejawnej części rokowań, g) termin i kolejność przeprowadzenia niejawnej części rokowań, h) wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników rokowań, i) podpisy członków Komisji i uczestników rokowań. 6. Komisja przeprowadza ustną niejawną część rokowań w zakresie ustalenia wszystkich ostatecznych warunków koniecznych do zawarcia umowy, tj. w szczególności cenę nabycia, formę zapłaty, warunki płatności, termin zapłaty, termin zawarcia umowy przedwstępnej, termin związania ofertą oraz inne dodatkowe propozycje uczestników, osobno z każdym z uczestników zakwalifikowanych do udziału w tej części rokowań. 7. W przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych ofert ostatecznych Komisja może zorganizować dodatkowe ustne negocjacje z tymi uczestnikami. 8. Z przeprowadzonej ustnej, niejawnej części rokowań Komisja sporządza z każdym z uczestników rokowań odrębny protokół. Protokół podpisują obecni członkowie Komisji i uczestnik rokowań, którego protokół dotyczy. 9. Protokół o którym mowa w ust. 8 powinien zawierać w szczególności: a) opis przedmiotu rokowań, b) oznaczenie czasu i miejsca niejawnej części rokowań, 11
c) imiona i nazwiska członków Komisji biorących udział w rokowaniach, d) dane uczestnika rokowań i/lub imiona i nazwiska osób umocowanych do uczestniczenia w rokowaniach, e) przebieg rokowań, f) ofertę ostateczną uczestnika rokowań wraz z oświadczeniem uczestnika rokowań, że jest to oferta ostateczna, g) wnioski i oświadczenia uczestnika rokowań, h) wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestnika rokowań, i) podpisy członków Komisji i uczestnika rokowań. 10. Część ustną niejawną rokowań prowadzonych z każdym uczestnikiem rokowań osobno uważa się za zamkniętą z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 9. 11. Na podstawie protokołów sporządzonych podczas ustnej, niejawnej części rokowań Komisja sporządza ocenę ofert i rekomenduje wybraną najkorzystniejszą ofertę wraz z uzasadnieniem, albo uzasadnia odstąpienie od wyboru najkorzystniejszej oferty. 12. Wyboru nabywcy dokonuje Zarząd Spółki w formie uchwały. 13. Komisja zawiadamia pisemnie wszystkich uczestników rokowań o wyniku rokowań. ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Wszelkie postępowania w zakresie sprzedaży nieruchomości stanowiących własność Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. winny odbywać się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie z zastrzeżeniem 1 ust. 6 Regulaminu. 2. Naruszenie istotnych postanowień niniejszego Regulaminu stanowi przyczynę unieważnienia lub odwołania toczącego się postępowania. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają uchwały Zarządu Spółki pod rygorem nieważności. 18 19 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 20 Integralną część Regulaminu stanowią wzory oświadczeń składanych przez oferentów (załącznik nr 1) i członków Komisji (załącznik nr 2). 12
Załącznik nr 1 do Regulaminu sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA sp. z o.o. Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że: zapoznałam / em się, akceptuję i nie wnoszę zastrzeżeń do stanu prawnego i faktycznego przedmiotu przetargu / rokowań, zapoznałam / em się i akceptuję postanowienia Regulaminu sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o., przyjmuję bez zastrzeżeń warunki przetargu / rokowań oraz zapisy Regulaminu sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o., zapoznałam /em się z treścią ogłoszenia o sprzedaży nieruchomości. (czytelny podpis) *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji transakcji kupna sprzedaży nieruchomości (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 33, poz. 883 z późn. zm.) (czytelny podpis) *podpisuje osoba fizyczna będąca uczestnikiem przetargu / rokowań 13
Załącznik nr 2 do Regulaminu sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA sp. z o.o. Warszawa, dnia. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana / y. (imię i nazwisko), powołany/a w skład Komisji działającej na podstawie Regulaminu sprzedaży nieruchomości Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. zatwierdzonego Uchwałą Zarządu Wojskowego TBS KWATERA Sp. z o.o. nr z dnia oświadczam niniejszym, że: 1. nie uczestniczę w przetargu / rokowaniach jako oferent / uczestnik rokowań, 2. mój małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnie nie uczestniczy w przetargu / rokowaniach jako oferent / uczestnik rokowań, 3. nie jestem wspólnikiem, pełnomocnikiem, opiekunem lub kuratorem oferenta / uczestnika rokowań lub osoby wymienionej w pkt 2, 4. nie jestem pracownikiem oferenta / uczestnika rokowań ani nie uczestniczę we władzach osoby prawnej będącej oferentem / uczestnikiem rokowań, 5. nie pozostaję z żadnym oferentem / uczestnikiem rokowań w stosunku prawnym lub faktycznym który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. Jednocześnie oświadczam, że zachować w poufności wszelkie informacje, które powzięłam/ powziąłem w związku z moją działalnością w ramach Komisji i nie będę tych informacji przekazywał/a ani udostępniał/a, osobom trzecim. Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie obowiązków zachowania ww. informacji w poufności, może skutkować osobistą odpowiedzialnością prawną, za powstałe w skutek tego naruszenia i szkody. (czytelny podpis) 14