DZS/9/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. OPIS PROJEKTU 1. Celem projektu pn.: Poprawa gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Gorlice dzięki realizacji inwestycji w mieście Gorlice nr POIŚ.02.03.00-00-0105/16 w ramach działania 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ) jest zwiększenie ładunku ścieków poddawanego ulepszonemu oczyszczaniu zapewniającego podwyższone usuwanie biogenów w Aglomeracji Gorlice oraz poprawa zaopatrzenia mieszkańców Gorlic w wodę pitną. 2. W ramach projektu przewidziano realizację następujących zadań: 1) Rozbudowa i przebudowa (modernizacja) oczyszczalni ścieków w Gorlicach, 2) Ulica Stróżowska: budowa wodociągu wraz z modernizacją istniejącej sieci wodociągowej. Sieć planowana do budowy to 3,156 km. 3) Ulica Węgierska: budowa wodociągu. Sieć planowana do modernizacji:1,573 km 4) Zakup samochodu specjalistycznego, 5) Zasilanie solarne systemu monitoringu hydroforni przy ul. Stróżowskiej. 3. Na potrzeby realizacji projektu powołana zostanie Jednostka Realizująca Projekt (JRP). 4. Planowany całkowity koszt realizacji projektu wynosi 12 485 866,84 zł w tym maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych to 7 613 333,44 zł a wysokość dofinansowania 6 471 333,42 zł. 5. Okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się w dniu 01.01.2014 a kończy 31.12.2019 roku. 6. Dla zadania realizowanego w ramach niniejszego projektu Zamawiający wykonał szereg działań przygotowawczych. 1) przygotowanie dokumentacji technicznej Projekt jest przygotowany pod względem technicznym do realizacji Zamawiający posiada dokumentację projektowo-wykonawczą na poszczególne zadania; 2) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji -Zamawiający uzyskał dwie decyzje o braku konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla zadań objętych projektem. Pozostałe zadania nie stanowią inwestycji wymagających uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia. Od Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie Zamawiający posiada deklarację Natura 2000. II. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM zadania JRP 1. Projekt będzie realizowany przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Gorlicach. Jej 100% udziałowcem jest Gmina Miejska Gorlice. W celu realizacji projektu, Zamawiający Strona 1
powoła Jednostkę Realizującą Projekt (JRP), podległą Pełnomocnikowi ds. Realizacji Projektu MAO wybranym w niniejszym postepowaniu. 2. W skład JRP tj. jednostka organizacyjna odpowiedzialna za całokształt realizacji Projektu wejdą pracownicy MPGK oraz wykonawcy zewnętrzni. 3. Strukturę Jednostki Realizującej Projekt będą tworzyć: 1) Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny- Zamawiający. 2) Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) Wykonawca zewnętrzny 3) Główny Księgowy pracownik Zamawiającego 4) Specjalista ds. finansowo-księgowych - pracownik Zamawiającego 5) Specjalista ds. technicznych koordynator procedur - pracownik Zamawiającego 6) Specjalista ds. technicznych - pracownik Zamawiającego 7) Kancelaria Prawna wyłoniona w odrębnym przetargu 8) Inżynier Kontraktu wyłoniona w odrębnym przetargu. 4. Zakres obowiązków osób/podmiotów zaangażowanych w projekt: Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy JRP w sposób zapewniający prawidłową realizację projektu zgodnie z wytycznymi programowymi; organizacja i udział w naradach koordynacyjnych dot. realizacji projektu; weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów, raportów, sprawozdań przygotowywanych przez członków JRP oraz weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów weryfikacja postępów procesu budowlanego; całościowa koordynacja przygotowania i realizacji projektu ścisła współpraca z MAO. Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postepowaniu OPISANY w CZ. III niniejszego dokumentu stanowiący zakres przedmiotu zamówienia. Główny Księgowy i Specjalista ds. finansowo-księgowych finansowa obsługa projektu; planowanie i rozliczanie wydatków; zapewnienie płynności finansowania projektu na podstawie planu płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego poprzez opracowanie planów finansowych do budżetu Spółki oraz wnioskowanie o uruchomienie kolejnych transz z poszczególnych źródeł finansowania; prowadzenie rejestrów faktur oraz ich przygotowanie do realizacji płatności; nadzór nad terminową realizacją płatności; sprawozdawczość i monitoring finansowy; współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie kontroli finansowo-księgowej projektu; przechowywanie dokumentacji finansowej przez okres 5 lat następujących po roku, w którym nastąpiło przekazanie ostatniej transzy środków z Funduszu Spójności. Specjalista ds. technicznych koordynator procedur i Specjalista ds. technicznych obsługa administracyjna i kancelaryjna; monitoring i sprawozdawczość wraz z opracowaniem okresowych raportów z realizacji projektu; inicjowanie działań informacyjno-promocyjnych; współpraca z jednostką prowadzącą obsługę prawną; udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postepowań przetargowych. Strona 2
Kancelaria Prawna - obsługa prawna projektu. MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO Inżynier Kontraktu opracowanie części rzeczowej/technicznej SIWZ oraz udział w przetargach na roboty i usługi związane z realizacją projektu; weryfikacja SIWZ weryfikacja dokumentacji projektowej; współpraca z Inżynierem nadzoru nadzór nad realizacją poszczególnych kontraktów na roboty budowlane; uczestnictwo w odbiorach częściowych, końcowych i pogwarancyjnych zadań realizowanych w ramach projektu; współpraca z instytucjami pośredniczącym; przygotowywanie wniosków o płatność we współpracy z głównym księgowym i specjalistą ds. finansowo-księgowych. III. ŚWIADCZENIE USŁUG PEŁNOMOCNIKA DS. REALIZACJI PROJEKTU (MAO) W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM 1. Zakres zamówienia obejmuje zadania realizowane przez Wykonawcę osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO -Measure Authorising Officer). 2. Pełnomocnik (MAO) będzie odpowiedzialny za całościową realizację projektu i jej zgodność ze wszelkimi wymaganymi procedurami, poświadczając poszczególne decyzje swoim podpisem. 3. Do zadań MAO należeć będzie w szczególności: w zakresie rzeczowej realizacji projektu: 1) prawidłowa realizacja projektu, a w szczególności odpowiednie zarzadzanie administracyjne, techniczne i finansowe projektem oraz monitorowanie jego realizacji; 2) zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.; w zakresie zamówień publicznych: 1) nadzór nad prowadzeniem procedur przetargowych dla potrzeb realizacji projektu zgodnie z wytycznymi, weryfikacja części technicznych dokumentacji przetargowych dla potrzeb opracowania SIWZ dla procedur przetargowych ogłaszanych w ramach projektu; 2) kontrola poprawności i kompletności umów z wykonawcami; 3) ustalenie i kontrola warunków przechowywania i udostępniania dokumentacji powiązanej z realizacją projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie; Pełnomocnik (MAO)będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji i realizacją pięciu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego(przetargi nieograniczone wg zasad ogólnych dla zadania nr 1,2,3,5 a dla zadania nr 4 przetarg nieograniczony w ramach zamówień sektorowych): Zadanie 1: Rozbudowa i przebudowa (modernizacja) oczyszczalni ścieków dokończenie prac. Zadanie 2: Modernizacja sieci wodociągowej w ul. Stróżowskiej dokończenie prac. Zadanie 3: Budowa wodociągu przy ul. Węgierskiej dokończenie prac. Zadanie 4: Zakup samochodu WUKO Zadanie 5: Zasilanie solarne systemu monitoringu hydroforni przy ul. Stróżowskiej. Strona 3
w zakresie spraw finansowych: 1) odpowiedzialność za założenie konta bankowego dla projektu; 2) podpisywanie wniosku beneficjenta o przekazanie środków wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków; 3) odpowiedzialność za wszystkie sprawy z zakresu zarządzania finansowego projektu, za wyjątkiem wprowadzania i wdrażania właściwych zasad rachunkowości. w zakresie monitoringu: 1) monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu w realizacji projektu oraz zgodność realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministra Rozwoju; 2) współpraca z instytucjami zewnętrznymi realizującymi projekt; 4. Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest po podpisaniu umowy do ustalenia zasad działania JRP w postaci regulacji wewnętrznych w zakresie zarządzania i kontroli w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań przez poszczególne osoby i Wykonawców. 5. Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest, w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu harmonogram działań na okres I kwartału 2017 roku, oraz na każde następne okresy kwartalne w celu podejmowania planowanych działań zmierzających do prawidłowej realizacji projektu. 6. Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest do takiej organizacji prac JRP aby co najmniej raz w miesiącu odbywało się w siedzibie Zamawiającego w Gorlicach spotkanie koordynujące JRP oraz innych osób i podmiotów uczestniczących w realizacji projektu. Strona 4
Otrzymują; 1; 2; Strona 5
Strona 6