ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO Na wykonanie pomiarów ochrony katodowej
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest: 1.1. Adres korespondencyjny Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.2. Siedziba Zamawiającego Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58A, 98-113 Buczek Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.soi.jsz@ron.mil.pl Numer telefonu: +48 261 554 065 lub 785 198 613. Numer faksu: +48 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą. 2.2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania wykonawców oferujących wykonanie określonej usługi. 2.3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) i wynosi poniżej 30 000 EURO. 2.4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania pomiarów ochrony katodowej instalacji w składach materiałów pędnych i smarów zlokalizowanych w kompleksie wojskowym Gucin 58A, 98-113 Buczek. zgodnie z opisem technicznym - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 3.2.Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 71355000-1. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.10.2017 r 5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu: 5.1.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania; 5.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu 5.2.1. Warunek kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej; 5.2.1.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności załączą do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS; 5.2.2. Warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 5.2.2.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 2/6
5.2.3. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.3.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania; Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 zapytania nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 zapytania na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Oferta musi zawierać: 6.1.1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik 1 do zapytania; 6.1.2. wypełnione i podpisane oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik 2 do zapytania; 6.1.3. wypis z CEIDG RP lub KRS potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności; 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail. 7.1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: stanowisko: Starszy Technik ds. Elektrycznych imię i nazwisko: Jan SZAŁAPSKI tel. +48 785 198 613 fax. +48 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 10.30 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia ofert przekazywanych pocztą lub osobiście jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. +48 261 554 433 fax. +48 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Opis sposobu przygotowywania ofert: 8.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 8.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 8.4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 8.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 8.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 3/6
8.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 5 i 6 zapytania ofertowego. 8.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 8.10. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej, w tym wypadku przesłane dokumenty muszą być podpisane i opatrzone pieczątka Wykonawcy oraz potwierdzone za zgodność (skan oryginalnego dokumentu). 8.11. Ofertę przekazywaną pocztą lub osobiście należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na wykonanie pomiarów ochrony katodowej. Nie otwierać przed 14.07.2017 r. godz. 14:30. (pieczęć/nazwa firmy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask Oferta na wykonanie pomiarów ochrony katodowej Nie otwierać przed 14.07.2017 r. godz. 14:30 8.12. Ofertę przekazywaną pocztą elektroniczną (email): 8.12.1. w tytule maila należy wpisać Oferta na wykonanie pomiarów ochrony katodowej nr sprawy 26/ZO/2017. Nie otwierać przed 14.07.2017 r. godz. 14:30. 8.12.2. załączone dokumenty muszą być opatrzone podpisem Wykonawcy. 8.13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 8.14. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.15. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.16. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.17. Termin związania ofertą 30 dni. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Oferty należy do dnia 14.07.2017 r. do godz. 11:00 przesyłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1.1. niniejszego zapytania ofertowego, lub składać osobiście w siedzibie Zamawiającego podany w punkcie 1.2. niniejszego zapytania ofertowego, biuro przepustek lub przesłać na adres mailowy podany w pkt. 1 i 15 zapytania. 9.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 4/6
wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 9.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 9.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 9.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.07.2017 r. o godz. 14:30 w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku, ul. 9-go Maja 95, budynek nr 43, pokój nr 10. 9.7. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 10.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 10.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 10.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 10.4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania). 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 11.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego poniżej: Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 = pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 11.2. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 11.3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.32blot.wp.mil.pl, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 5/6
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 14. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 15. Adres poczty elektronicznej: Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ, wniosków oraz składania ofert. Email: 32blt.soi.jsz@ron.mil.pl 16. Inne informacje dotyczącego postępowania: 16.1. Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta. 16.2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert, które zostaną uznane za ważne według wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. 16.3. Zamawiający w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili ogłaszania zapytania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. 16.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie po przekazaniu Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. 16.5. Jeżeli wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać następnego Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych. 16.6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16.7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany. 17. Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Opis techniczny Z-CA SZEFA INFRASTRUKTURY (-) mgr Andrzej SABELA 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 6/6