1. Rejestracja on-line z podaniem danych rejestrującego się: pełna nazwa podmiotu dokonującego rejestracji ujawniona w odpowiednim rejestrze oraz numer NIP, wskazanie imienia i nazwiska rejestrowanego uczestnika, e-mail rejestrowanego uczestnika, * dane teleadresowe rejestrowanego uczestnika,* e-mail podmiotu dokonującego rejestracji,* dane teleadresowe podmiotu dokonującego rejestracji.* * Prosimy o podanie aktywnego maila oraz numeru telefonu. Prawidłowo zakończona rejestracja zostanie potwierdzona mailowo i telefonicznie. 2. Akceptacja warunków udziału w konferencji oraz zobowiązanie do zapłaty faktury proforma, która zostanie wysłana przez organizatora w formie wiadomości e-mail. 3. Uiszczenie przez zgłaszającego opłaty konferencyjnej w całości w wysokości brutto określonej na fakturze proforma otrzymanej od Organizatora drogą mailową. Uwaga: Warunkiem udziału w konferencji jest pomyślne wykonanie wszystkich powyższych kroków. Osoby, które otrzymują specjalne kody, prosimy o rejestrowanie się z ich użyciem. W przeciwnym przypadku rejestracja odbędzie się na warunkach ogólnych, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Kod jest ważny tylko w przypadku użycia go przez osobę, która kod otrzymała uczestnik z przydzielonym kodem nie może przekazywać go innym osobom. Osoba dokonująca zgłoszenia i akceptująca warunki uczestnictwa niniejszym oświadcza, że jest upoważniona do zaciągnięcia zobowiązania finansowego wobec Organizatora konferencji. W przeciwnym przypadku ponosi ona wobec Organizatora odpowiedzialność cywilną, w tym odszkodowawczą, za przekroczenie uprawnień lub ich nie posiadanie.
Organizator konferencji zastrzega prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz odmowy akceptacji uczestnictwa. Każde zgłoszenie za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie wydarzenia zostanie zaakceptowane bądź odrzucone w terminie 5 dni o czym uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową. Z chwilą otrzymania potwierdzenia pozytywnej weryfikacji drogą mailowa, podmiot wskazany w zgłoszeniu zobowiązuje się do zapłaty na rzecz organizatora wskazanej na fakturze proforma opłaty konferencyjnej oraz opłaty za organizację noclegu (jeżeli taka będzie miała miejsce) na warunkach określonych w niniejszym dokumencie. Obowiązek zapłaty wygasa wyłącznie w sytuacji braku miejsc, o czym zgłaszający zostanie poinformowany przez Organizatora. 1. Early Bird (50 pierwszych wejściówek) 1199,00 PLN netto (+23% VAT) 2. Regular 1499,00 PLN netto (+23% VAT) 3. Last Minute (50 ostatnich wejściówek) 1999,00 PLN netto (+23% VAT) Dokonując rejestracji, Uczestnik ma możliwość wykupienia jednego z trzech podstawowych pakietów uczestnictwa: a) Wejściówka pakiet obejmuje 2 dni uczestnictwa w Konferencji wraz z imprezą wieczorną, wyżywienie w postaci lunchu, kolacji oraz przerwy kawowej. b) Wejściówka + nocleg 1 doba pakiet obejmuje wszystkie elementy z pakietu a, dodatkowo nocleg (miejsce w dwuosobowym pokoju w Hotel Mercure Kasprowy, doba 17 / 18 października). Ilość pakietów jest ograniczona. W celu rezerwacji dodatkowej doby hotelowej, prosimy o bezpośredni kontakt z Organizatorem. Ilość pokoi hotelowych jest ograniczona i Organizator nie gwarantuje ich dostępności po wyczerpaniu puli. Doba hotelowa w Hotel Mercure Kasprowy Zakopane rozpoczyna się o godzinie 16:00 i kończy o godzinie 12:00. Organizator nie ponosi kosztów przedłużenia doby przez Uczestnika. Koszt noclegu w pokoju dwuosobowym wynosi: 205 pln netto(+23% VAT) / dobę. Koszt wejściówki obejmuje możliwość skorzystania z parkingu hotelowego. Liczba miejsc parkingowych jest jednak ograniczona. Rezerwacja oraz opłata miejsca hotelowego jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu hotelowego. Regulamin hotelu dostępny jest w recepcji hotelowej.
Opłata rejestracyjna powinna być odnotowana na koncie Organizatora w terminie 7 dni od dnia otrzymania proformy. Każda zarejestrowana osoba może zrezygnować z udziału w konferencji do dnia 26.09.2017r. poprzez wysłanie rezygnacji listem poleconym do firmy PROIDEA na podany poniżej adres: PROIDEA sp. z o.o. ul. Łabędzia 9, Kraków 30-651 W przypadku nie przesłania rezygnacji, uczestnik w dalszym ciągu zobowiązany jest do zapłaty całości opłaty konferencyjnej. Wysłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z zawarciem umowy prawnej ze spółką PROIDEA Sp. z o.o. dotyczącej udziału w konferencji. Faktura VAT zostanie wystawiona w terminie określonym ustawą po odnotowaniu wpłaty na koncie organizatora. Do osób, które nie poinformują organizatora o rezygnacji z uczestnictwa (warunki i koszty rezygnacji podane na stronie 4 Regulaminu), faktura VAT zostanie wysłana najpóźniej 7 dni po zakończeniu konferencji na wskazany w zgłoszeniu adres siedziby. Należność za udział w konferencji prosimy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: PROIDEA Sp. z o.o. ul. Łabędzia 9 Kraków 30-651 Numer konta: BZ WBK 89 1090 1665 0000 0001 2254 0555 Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rejestracji w przypadku braku wpłaty.
uczestnictwo w wybranych sesjach, potwierdzonych przez Organizatora, materiały konferencyjne, lunch, przerwy kawowe i kolację według programu i menu ustalonego przez Organizatora, udział w evencie wieczornym w dniu 17.10.2017, według programu ustalonego przez Organizatora. Całościowy koszt pakietu konferencyjnego to suma kosztów udziału w konferencji. Zmiana osoby delegowanej na konferencję jest możliwa bez dodatkowych kosztów, po uprzednim zgłoszeniu Organizatorom tego faktu na adres: info@ictforum.pl do dnia 03.10.2017 r. Zmiana zostanie zaakceptowana wyłącznie w momencie otrzymania od Organizatora maila z akceptacją zmiany.. Warunkiem uznania rezygnacji jest otrzymanie przez organizatora pisemnej informacji o tym fakcie. Osoby zarejestrowane do dnia 27.09.2017 r. otrzymają zwrot opłaty konferencyjnej. Rezygnacja nie dotyczy zwrotu opłaty za organizację noclegu. Osoby zarejestrowane po dniu 27.09.2017 r. nie mają możliwości zwrotu kosztów udziału w konferencji oraz opłaty za organizację noclegu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany harmonogramu Konferencji. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne szkody zdrowotne powstałe w trakcie uczestnictwa w atrakcjach wieczornych. Liczba miejsc na konferencję jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wpływu opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy Organizatora. Każdy uczestnik konferencji ma obowiązek posiadania własnego identyfikatora w trakcie trwania konferencji. Uczestnik Konferencji nie ma prawa przekazania własnego identyfikatora osobom postronnym pod groźbą wyproszenia z terenu konferencji.
prawidłowo dokona procesu rejestracji w procesie rejestracji podane zostaną wszystkie wymagane dane będące autentycznymi danymi uczestnika Konferencji oraz otrzyma wiadomość mailową z informacją o pozytywnej weryfikacji uiści opłatę zgodną z prawidłowo wystawioną fakturą proforma, w wysokości oraz terminie wskazanym w niniejszym regulaminie dokona rejestracji na miejscu Konferencji odbierając imienny identyfikator. Organizator konferencji ICT Forum informuje, że Pani/Pana dane osobowe są zbierane w celach statystycznych i marketingowych. Dane te są przeznaczone wyłącznie dla firmy organizującej, tj. PROIDEA Sp. Z o.o. Z siedzibą przy ul. Łabędzia 9 30-651 Kraków, NIP: 679 308 88 42 oraz dla względnie dla upoważnionych przez nich administratorów danych. Na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych oraz wprowadzania zmian. Zbieranie Pani/Pana danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Niniejszym wyrażam zgodę na otrzymywanie od firmy PROIDEA Sp. Z o.o. Z siedzibą przy ul. Łabędzia 9 30-651 Kraków, NIP: 679 308 88 42, informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz.1204). Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę PROIDEA, Organizatora konferencji ICT Forum, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 97 r. nr 133 poz. 883). Tym samym zgadzam się na otrzymywanie informacji organizacyjnych związanych z konferencją ICT Forum oraz dotyczących działalności i oferty jej Organizatora i Sponsorów. Niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystywanie przez firmę PROIDEA Sp. Z o.o. Z siedzibą przy ul. Łabędzia 9 30-651 Kraków, NIP: 679 308 88 42 bądź partnerów konferencji mojego wizerunku do celów marketingowych, we wszystkich materiałach informacyjno promocyjnych dotyczących Konferencji ICT Forum bez ograniczeń w czasie. Zarejestrowanie się w charakterze uczestnika konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu. Organizator konferencji zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika z konferencji w przypadku naruszenia któregokolwiek z zapisów niniejszego regulaminu. Niniejszym oświadczam, że wszystkie dane zmieszczone przeze mnie są prawdziwe oraz niniejszym akceptuję powyższe warunki uczestnictwa w Konferencji.