MIASTO ŁAŃCUT ul. Plac Sobieskiego 18 Łańcut, dnia 2013-11-04 37-100 ŁAŃCUT GK.042.1.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Miasto Łańcut, Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut tel. 17 225 22 02, fax 17 225 20 21 e-mail: urzad@um-lancut.pl, http: www.lancut.pl zaprasza do złożenia oferty na: I. Nazwa zamówienia: Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój II. Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tysięcy EURO, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 2 szt. tablic promocyjnych o następujących parametrach: 1) tablica obustronna, 2) wymiary 90 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość), umocowana na dwóch podporach. Wysokość podpór od podłoża do dolnej krawędzi tablicy powinna być nie mniejsza niż 200 cm, 3) tło tablicy kolor niebieski, 4) napisy w kolorze białym rozmiar liter należy dobrać tak, aby treść była czytelna dla osób podróżujących środkami lokomocji, 5) konstrukcja ma być stabilna, a tablica powinna mieć charakter trwały zapobiegający jej zniszczeniu oraz powinna być wykonana z materiałów odpornych na czynniki atmosferyczne, z blachy ocynkowanej (w tym trwałe kolory napisów), 6) gwarancja minimum 3 lata. W ramach zamówienia należy: 1) zaprojektować oraz wykonać konstrukcję i słupki mocujące wg standardów obowiązujących w zakresie znaków drogowych,
2) wykonać tablicę wg projektu sporządzonego przez Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem Nr 1), 3) dostarczyć, zamontować tablicę oraz konstrukcję wraz ze słupkami, 4) miejsce montażu wskaże Zamawiający, w miejscu inwestycji Miasto Łańcut (obok cmentarza komunalnego). IV. W załączeniu projekt umowy Załącznik Nr 4. V. Termin wykonania zamówienia: do dnia 25 listopada 2013r. VI. Forma i sposób wynagrodzenia: wynagrodzenie niezmienne w okresie realizacji zamówienia. VII. Sposób przygotowania i forma złożenia oferty: Ofertę pisemną należy złożyć na adres Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania w terminie do dnia: 8 listopada 2013r. godz. 9:00 (dotyczy również ofert składanych drogą pocztową) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem: Oferta na Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój oraz Nie otwierać przed dniem 8 listopada 2013r. godz. 9:00. 1. Oferta ma być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie. 2. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta, Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut, Kancelaria Ogólna pokój nr 7 do dnia 8 listopada 2013r. VIII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń oraz kryteriów przyjętych do oceny. IX. Kryteria oceny ofert z określeniem ich wagi: cena 100% Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty wykonania, montaży, transportu i inne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium - cena waga 100%. 4. Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 pkt. X. Pozostałe warunki i wymagania: umowa zlecenie.
Załączniki: 1) Wzór tablicy promocyjnej Załącznik Nr 1, 2) Formularz oferty Załącznik Nr 2, 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3, 4) Projekt umowy Załącznik Nr 4 Sporządził: Wioletta Kwiatek Zatwierdził: BURMISTRZ Stanisław Gwizdak
Załącznik Nr 1 WZÓR TABLICY NPPDL 2012-2015 Projekt realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój Nazwa projektu: Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej Realizowany w roku: 2013 Koszt całkowity zadania: Koszt zadania sfinansowany w ramach dotacji budżetu państwa: 1 132 222 zł 566 105 zł Inwestor: Gmina Miasto Łańcut *Wymiary tablicy: 0,7 m x 0,9 m
Załącznik Nr 2 OFERTA Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój 1. Nazwa wykonawcy... 2. Adres/siedziba wykonawcy... 3. NIP...REGON... 4. Nr telefonu: Fax: e-mail:. 5. Nr rachunku bankowego... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój Cena Netto w PLN (słownie:.. ) Podatek VAT w PLN (słownie:.. ) Cena Brutto w PLN (słownie:.. ) Oferuję wykonanie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia 04.11.2013r. znak GK.042.1.2013 na Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój 6. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Załączniki: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3..... (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 3 (nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków w postępowaniu na: Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. (data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik Nr 4 PROJEKT UMOWA NR GK 2013 zawarta w dniu. w Łańcucie pomiędzy:. z siedzibą w..., ulica, nr...., NIP:., REGON.. reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym a:. z siedzibą w..., ulica, nr...., NIP:., REGON.. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wnioskodawcą 1 Przedmiot umowy W wyniku rozstrzygnięcia przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ogłoszenia przetargu zgodnie z 7 załącznika 1 do Zarządzenia Nr 219/2012 Burmistrza Miasta Łańcuta w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Łańcuta, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługę obejmującą: Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych promujących projekt pn. Budowa drogi łączącej ulicę Mościckiego oraz ulicę Traugutta w Łańcucie wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej realizowany w ramach wieloletniego programu pn. Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Etap II Bezpieczeństwo Dostępność - Rozwój, zgodnie z wytycznymi i parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym i w ofercie złożonej przez Wykonawcę. 2 Czas trwania umowy Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia jej zawarcia do dnia
3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może, bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków (zakaz cesji), wynikających z niniejszej umowy w całości. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych uchybieniach w realizacji prac objętych umową. 5. Po wykonaniu przedmiotu umowy, odbiór prac odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Za datę odbioru przyjmuje się dzień, w którym Wykonawca zrealizuje ostatecznie całość zamówienia (tj. wszystkie elementy określone w 1). 6. Dzień montażu tablicy Wykonawca ustali z Zamawiającym na 3 dni przed proponowanym terminem montażu, z zachowaniem terminu wskazanego w 2. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad ustalonych w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto, które wynosi:. zł (słownie:..), w tym wartość netto:. zł (słownie: ) oraz podatek VAT w wysokości:. zł (słownie:.). 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ma charakter ryczałtowy, nie podlega waloryzacji oraz uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, w tym również koszty usunięcia wad. 5 Warunki płatności 1. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest prawidłowo wystawiona, po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 5, faktura VAT płatna w terminie 14 dni od daty jej skutecznego dostarczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w terminie określonym w ust. 1 Zamawiający dokona polecenia przelewu ze swojego konta bankowego na konto Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych Wykonawcy w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% całości wynagrodzenia umownego brutto, c) za nieterminowe usunięcie wad i usterek dokumentacji w stosunku do terminów ustalonych przez strony w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, d) za każde niewykonanie obowiązku określonego zakresem zamówienia w wysokości 3% całości wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie z tytułu wykonania części przedmiotu zamówienia w oparciu o sporządzony protokół wykonania prac. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stanowi zaawansowania prac stwierdzonego w ww. protokole wykonania prac, podpisanego przez Strony. Protokół wykonania prac będzie podstawą do wystawienia faktury. 4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy. 2. Integralną część umowy stanowią: Zapytanie ofertowe z dnia - znak sprawy.. oraz Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla Zamawiającego. 5. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA