Lesko, dnia 27.01.2017 r. Zapytanie ofertowe Nr SPZB/7.1/ZP/01/2017 W oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Podrozdział 6.5.1 Rozeznanie rynku. Dotyczy: Zapytania ofertowego. Znak sprawy: SPZB/7.1/ZP/01/2017 Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego oraz opracowanie IPD w zakresie badania predyspozycji i uzdolnień zawodowych dla grupy do 72 Uczestników Projektu oraz wydanie opinii dotyczącej kierunku szkoleń zawodowych w ramach projektu Przejmij stery kariery realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zmawiający Stowarzyszenie Przedsiębiorców Ziemi Bieszczadzkiej 38-600 Lesko, ul. Pl. Konstytucji 3 Maja 5/3 KRS 0000538185, NIP 6881300170, Regon 360500005 tel. nr: 660611731 Strona internetowa Zamawiającego: www.spzb.pl Adres e- mail : biuro@spzb.pl Strona na której upubliczniono zapytanie ofertowe: www.spzb.pl 2. Przedmiot zamówienia: Rodzaj zamówienia: usługi doradcze kod CPV : 85312320 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne kod CPV: 85121270-6 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi: Część I: przeprowadzenie do 216 godzin doradztwa zawodowego (godzina = 60 minut). Przeprowadzenie przez doradców zawodowych testu kompetencji z Uczestnikami Projektu, - opracowanie do 72 IPD Uczestników Projektu, - przeprowadzenie rozmowy w zakresie badania predyspozycji i uzdolnień zawodowych Uczestników Projektu. Spotkania z doradcą zawodowym będą miały na celu analizę potencjału zawodowego i uzdolnień zawodowych oraz określenie ścieżki dalszego kształcenia, Część II: przeprowadzenie do 144 godzin doradztwa psychologicznego (godzina = 60 minut). Doradztwo psychologiczne w celu pomocy w wyjściu z bierności, wyuczonej bezradności, uzależnień, analiza cech osobowych pod kątem obrania właściwej ścieżki zawodowej oraz wydanie opinii psychologicznej dla grupy do 72 IPD Uczestników Projektu.
Na jednego Uczestnika Projektu przypada 3 godziny zegarowe spotkań na indywidualne doradztwo zawodowe (2 spotkania po 1,5 h) oraz 2 godziny zegarowe na indywidualne doradztwo psychologiczne, (2 spotkania po 1 h). Łącznie 216 godzin doradztwa zawodowego i 144 godziny doradztwa psychologicznego. w przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie realizacji projektu lub trudności w rekrutacji Uczestników/Uczestniczek) ilość godzin doradztwa może ulec zmniejszeniu. 4. Termin realizacji zamówienia: Wykonanie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w dwóch edycjach : I edycja : luty - marzec 2017 r. - 36 UP II edycja : czerwiec lipiec 2017 r. 36 UP (z możliwością przesunięcia okresu realizacji umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie realizacji projektu lub trudności w rekrutacji Uczestników/Uczestniczek). 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy Część I: przeprowadzenie do 216 godzin doradztwa zawodowego. 1. Doradcy zawodowi, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia muszą posiadać: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego lub przeprowadzenie 200 godzin doradztwa. 2. Wymagania dotyczące Wykonawcy będą weryfikowane na podstawie CV Doradców, którzy zostali wskazani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Część II: przeprowadzenie do 144 godzin doradztwa psychologicznego. 3. Psycholog, który będzie realizował przedmiot zamówienia musi posiadać: a) wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii, b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zawodzie psychologa lub przeprowadzenie 200 godzin doradztwa 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy będą weryfikowane na podstawie CV Psychologa, który został wskazany przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wymagania dotyczące Wykonawcy będą weryfikowane na podstawie CV Doradców oraz CV Psychologów, którzy zostali wskazani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. CV Doradców oraz CV Psychologów muszą być podpisane własnoręcznie przez te osoby. CV Doradców zawodowych oraz Psychologów załączone do oferty będą stanowiły załączniki do umowy z Wykonawcą. Traktuje się, że są to osoby wskazane do realizacji zamówienia.
6. Obowiązki Wykonawcy: Część I: przeprowadzenie do 216 godzin doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. zapewnienia dwóch Doradców zawodowych bezpośrednio realizujących usługę o kwalifikacjach jak zawarto w opisie przedmiotu zamówienia, 2. opracowania i przeprowadzenia testu IPD z grupą do 72 kandydatów 3. opracowania Formularza Indywidualnego Planu Działania dla każdego z Uczestników Projektu, 4. przeprowadzenia usługi zgodnie z ofertą i uzgodnionym harmonogramem wykonania usługi zatwierdzonym przez Zamawiającego. 5. bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników doradztwa raz o wypadkach rezygnacji z uczestnictwa Uczestników Projektu w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. 6. oznaczenia logotypami i oznaczeniami projektowymi materiałów opracowanych i wydrukowanych dla każdego Uczestnika Projektu. Zamawiający prześle Wykonawcy logotypy i oznaczenia projektowe w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. 7. Przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji potwierdzającej realizację usługi obejmującej: Wypełnione oryginały kart indywidualnych usług doradczych podpisane przez doradcę oraz UP; 1 oryginał IPD każdego UP do którego załącznikami są dokumenty wypracowane podczas usługi, w tym testy, ćwiczenia, zadania itp.; 1 kserokopię ww. IPD potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez doradcę zawodowego; 1 oryginał i 1 kserokopię opinii doradczych każdego UP potwierdzoną za zgodność z oryginałem; 1 komplet materiałów doradczych obejmujący: wzory wypełnianych przez UP dokumentów: testów, ćwiczeń, zadań itp. Część II: przeprowadzenie do 144 godzin doradztwa psychologicznego. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. zapewnienia dwóch Psychologów bezpośrednio realizujących usługę o kwalifikacjach jak zawarto w zapytaniu ofertowym, 2. umożliwiania przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających przez personel projektu. 3. współpracy z Zamawiającym w zakresie opracowania wzoru opinii psychologicznej. 4. sporządzenia opinii psychologicznej dla każdego z grupy do 72 Uczestników Projektu. 5. prowadzenia kart czasu pracy i list obecności oraz kart indywidualnego poradnictwa psychologicznego.
6. Przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji potwierdzającej realizację w/w usługi. 7. Kryteria wyboru oferty: Jedynym kryterium będzie cena oferty brutto 100% cena liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: najniższa cena oferty brutto Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 100 cena oferty badanej brutto Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 8. Sposób, miejsce i termin złożenia ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu), oznaczonej dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem: Stowarzyszenie Przedsiębiorców Ziemi Bieszczadzkiej w Lesku Oferta Dotyczy: Zapytania ofertowego Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego oraz opracowanie IPD w zakresie badania predyspozycji i uzdolnień zawodowych dla grupy do 72 Uczestników Projektu oraz wydanie opinii dotyczącej kierunku szkoleń zawodowych w ramach projektu Przejmij stery kariery realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Priorytet VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Znak sprawy: SPZB/7.1/ZP/01/2017 Nie otwierać przed dniem,..r. godz...
4. Prosi się by wszystkie kartki oferty (łącznie z załącznikami) były zszyte (zbindowane) a wszystkie strony ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 6. Wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 9. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki określone w zapytaniu ofertowym. 10. Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Prawidłowo wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. b) CV Doradców o kwalifikacjach jak opisano w zapytaniu ofertowym. Wzór CV Doradców stanowi załącznik nr 1 A do Formularza oferty. c CV Psychologów o kwalifikacjach jak opisano w zapytaniu ofertowym. Wzór CV Psychologów stanowi załącznik nr 1 B do Formularza oferty. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty. f) Pełna nazwa, dokładny adres wykonawcy, ponadto prosi się by w ofercie zamieścić numer NIP, REGON, telefonu, faksu, e-mail, adres strony internetowej. g) (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. h) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: Jeżeli oferta jest składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia do oferty należy dołączyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców. i) odpowiedni dokument z CEiIDG/ KRS. 9. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 38-600 Lesko, Pl. Konstytucji 3 Maja 5/3, nie później niż o godzinie 12.00.w dniu 4 luty 2017 roku. 2. Oferta złożona po terminie określonym w pkt 1. zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 10. Wynagrodzenie 1. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. Cena brutto zawiera wszystkie koszty w tym w szczególności koszty pracy Doradców zawodowych oraz Psychologa, sprzętu, opracowania i wydrukowania materiałów dla Uczestników Projektu, opłat, uzgodnień, dojazdów Doradców i
Psychologa, oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami. 2. Cena brutto, która zostanie podana przez Wykonawcę w ofercie jest ceną maksymalną i nie podlega zwiększeniu w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się po zakończeniu każdego etapu doradztwa w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Całkowita Cena brutto będzie stanowiła iloczyn ceny podanej za godzinę w złożonej ofercie i godzin doradztwa przeprowadzonego. Według wzoru cena za 1 godzinę doradztwa x ilość godzin zrealizowanego doradztwa. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Stowarzyszenia, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia, 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia. Spis załączników do zapytania ofertowego: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Wzór CV Doradców zawodowych - załącznik nr 1 A do Formularza oferty. 3. Wzór CV Psychologów - załącznik nr 1 B do Formularza oferty. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty.