Zasady udzielania zamówień publicznych w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2013 Rektora PUM ze zmianami. Zasady udzielania zamówień publicznych w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie 1 Niniejszy Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2013 Rektora PUM określa zasady udzielania zamówień publicznych przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, zwane dalej Zasadami. 2 Udzielanie zamówień publicznych przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie może odbywać się wyłącznie z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz z zachowaniem regulacji wynikających z treści niniejszego zarządzenia. 3 Definicje 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: 1) Kierownik Zamawiającego Rektor Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub osoba, której powierzył on wykonywanie zastrzeżonych dla siebie czynności, 2) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.), 3) DZP Dział Zamówień Publicznych, 4) Uczelnia Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, 5) Dział Merytoryczny jedna z następujących jednostek organizacyjnych: Dział Zaopatrzenia, Dział Techniczny, Sekcja ds. Aparatury, Biblioteka Główna, Dział Wydawnictw, Dział Administracyjno-Gospodarczy, Dział Finansowy, Biuro ds. Programów Europejskich, Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą, 6) Wnioskujący Kierownik jednostki organizacyjnej, na rzecz której realizowane będzie zamówienie, albo w przypadku zamówień polegających na realizacji świadczenia na rzecz kilku jednostek organizacyjnych, bądź na rzecz całej Uczelni Kierownik właściwego Działu Merytorycznego. 2. W zakresie nieunormowanym w ustępie 1 stosuje się definicje określone w ustawie Pzp. 4 Planowanie zamówień publicznych 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za udzielanie zamówień publicznych zobowiązani są do sporządzania w formie pisemnej rocznego planu zamówień obejmującego przyszły rok kalendarzowy. 1

2. Roczny plan zamówień powinien zostać sporządzony i przekazany do DZP w terminie do 15 listopada. 3. Opracowanie powinno zawierać planowane wartości wszystkich możliwych do przewidzenia zamówień, będących w kompetencji danej jednostki organizacyjnej, w podziale na grupy stanowiące zamówienia podobne. 5 Wnioskowanie o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia dla zamówień, których wartość przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp 1. W przypadku powstania potrzeby udzielenia zamówienia Kierownik jednostki organizacyjnej, na rzecz której realizowane będzie świadczenie zobowiązany jest wystąpić do właściwego Działu Merytorycznego z wnioskiem o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wzór wniosku o udzielnie zamówienia publicznego stanowi załącznik Nr 2 do Zasad 3. Wnioskujący zobowiązany jest do opracowania wniosku o udzielenie zamówienia publicznego poprzez przynajmniej: 1) wskazanie przedmiotu lub zakresu zamówienia, 2) załączenie opisu przedmiotu zamówienia, 3) wskazanie wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, 4) załączenie dokumentów, na podstawie których dokonano oszacowania wartości przedmiotu zamówienia, 5) wskazanie osoby lub osób odpowiedzialnych za sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz oszacowanie jego wartości, 6) wskazanie kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, 7) wskazanie źródła finansowania, 8) załączenie dokumentu potwierdzającego dysponowanie środkami, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 9) wskazanie proponowanych warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz terminu realizacji zamówienia. 4. Dział Merytoryczny zobowiązany jest do dokonania wstępnej weryfikacji złożonego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie: 1) kompletności złożonego wniosku, 2) zgodności załączonego opisu przedmiotu zamówienia z przepisami ustawy Pzp, 3) prawidłowości oszacowania wartości przedmiotu zamówienia, 4) zasadności proponowanych warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz terminu realizacji zamówienia, 5) dysponowania środkami, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Po wykonaniu wstępnej weryfikacji, Dział Merytoryczny zobowiązany jest do uzupełnienia wniosku o udzielenie zamówienia publicznego poprzez wskazanie całkowitej szacunkowej wartości zamówienia. 6. Dział Merytoryczny przekazuje uzupełniony wniosek do DZP. 2

7. DZP zobowiązany jest do dokonania weryfikacji złożonego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności w zakresie: 1) kompletności złożonego wniosku, 2) zgodności załączonego opisu przedmiotu zamówienia z przepisami ustawy Pzp, 3) prawidłowości oszacowania wartości przedmiotu zamówienia, 4) prawidłowości ustalenia całkowitej szacunkowej wartości zamówienia, 5) zasadności proponowanych warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz terminu realizacji zamówienia, 6) dysponowania środkami, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Po wykonaniu weryfikacji, DZP zobowiązany jest do uzupełnienia wniosku poprzez zaproponowanie właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego. 9. DZP przekazuje wniosek o udzielenie zamówienia publicznego do Kwestury w celu uzyskania zatwierdzenia pod względem finansowym. 10. Kompletny wniosek przekazywany jest przez DZP do Kierownika Zamawiającego w celu uzyskania zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6 Przeprowadzanie procedury 1. Rozpoczęcie procedury dotyczącej udzielenia zamówienia publicznego dla zamówień, których wartość przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp następuje na podstawie zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonuje DZP oraz komisja przetargowa. 3. Do obowiązków DZP należą w szczególności: 1) opracowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do negocjacji oraz złożenia oferty, 2) ogłaszanie i publikowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 3) porozumiewanie się z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości i zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, 5) analiza i ocena ofert, 6) prowadzenie korespondencji z wykonawcami w zakresie między innymi: uzupełnień, wyjaśnień, poprawiania omyłek, 7) przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, 8) informowanie wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania, 9) wnioskowanie do Kwestury o zwrot wadium wniesionego przez wykonawców oraz zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10) dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu czynności polegających na sporządzaniu protokołu z postępowania wraz z załącznikami, 3

11) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej w zakresie przekazywania właściwych ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, 12) przygotowywanie propozycji odpowiedzi na zarzuty wnoszone przez wykonawców na podstawie przysługujących im środków ochrony prawnej, 13) reprezentowanie Uczelni w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Czynności wymienione w ust. 3 pkt 4, 5, 7, 12, w zakresie wskazanym przez DPZ wykonywane są w ramach pracy komisji przetargowej. 5. DZP zobowiązany jest do doprowadzenia do skutecznego zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz do jej bezzwłocznego przekazania do właściwej jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za jej realizację. 7 Komisja Przetargowa 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp powołuje się Komisję Przetargową w składzie co najmniej 3 osób. 2. Kierownik Zamawiającego powołuje Komisję Przetargową oraz dokonuje zmian w jej składzie w drodze zarządzenia. 3. W skład Komisji Przetargowej powoływane są co najmniej następujące osoby: 1) przedstawiciel DZP, 2) przedstawiciel Działu Merytorycznego, 3) przedstawiciel jednostki organizacyjnej, na rzecz której dokonane będzie zamówienie z zastrzeżeniem pkt 4, 4) w przypadku zamówień polegających na realizacji świadczenia na rzecz kilku jednostek organizacyjnych bądź na rzecz całej Uczelni, w skład komisji mogą być powoływani przedstawiciele jednostek, na rzecz których realizowane będzie zamówienie. 4. W skład Komisji Przetargowej wchodzą osoby odpowiedzialne za: 1) oszacowanie wartości zamówienia, 2) opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, 3) przeprowadzenie procedury, 4) wykonanie przyszłej umowy. 5. W przypadku zamówień publicznych udzielanych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej do komisji powoływany jest również przedstawiciel Biura ds. Programów Europejskich odpowiedzialny za: 1) zgodność przedmiotu zamówienia z treścią umowy o dofinansowanie projektu, 2) zgodność procedur obowiązujących przy realizacji projektu, 3) zrealizowanie zamówienia w terminie zgodnym z okresem kwalifikowalności wydatków w ramach danego projektu. 6. Komisja Przetargowa działa w oparciu o regulamin pracy stanowiący załącznik Nr 1 do Zasad. 4

8 Sprawozdania i rejestr zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp 1. DZP prowadzi rejestr postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych z zastosowanemu przepisów ustawy Pzp. 2. Rejestr zawiera co najmniej: 1) numery nadane wszczętym postępowaniom, 2) nazwy postępowań, 3) rodzaje zamówień, 4) tryby postępowań, 5) wartości szacunkowe, 6) wykonawców, którym udzielono zamówienia, 7) numery zawartych umów, 8) ewentualne informacje o unieważnieniu postępowań. 3. DZP sporządza wymagane przepisami ustawy Pzp sprawozdania z zamówień publicznych. 4. DZP przekazuje do akceptacji Kierownikowi Zamawiającego sprawozdanie sporządzone za dany rok kalendarzowy w terminie do 20 lutego roku następnego. 5. DZP przekazuje wymagane przepisami sprawozdanie do Prezesa UZP. 9 Wykonywanie umów o udzielenie zamówienia 1. Zlecenie zrealizowania danej partii zamówienia dokonane na podstawie zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego wymaga sporządzenia przez osobę lub jednostkę odpowiadającą za realizację świadczenia formularza zlecenia zamówienia zawierającego informacje wymienione w 10, ustęp 3, w punktach 1-6 oraz numer umowy, na podstawie której realizowane ma być zlecenie. 2. Do zlecenia, o którym mowa w ustępie 1 stosuje się odpowiednio unormowania zawarte w 10, w ustępach 4 oraz 5. 3. W czynności odbioru przedmiotu umowy uczestniczy wnioskujący lub osoba odpowiedzialna za opis przedmiotu zamówienia. 4. Osoba, o której mowa w ustępie 3 zobowiązana jest do zweryfikowania zgodności zrealizowanego świadczenia z treścią umowy. 10 Zamówienia, których wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp 1. Do zlecania zamówień poniżej wartości wynikającej z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp uprawnione są Działy Merytoryczne oraz inne jednostki posiadające upoważnienie Kierownika Zamawiającego. 2. Osoby odpowiedzialne za udzielanie zamówień powinny dokonywać wydatków publicznych w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem następujących zasad: 1) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. 5

3. Przed udzieleniem każdego zamówienia osoba odpowiedzialna zobowiązana jest do sporządzenia formularza zlecenia zamówienia zawierającego co najmniej: 1) jednostkę organizacyjną, na rzecz której realizowane będzie zamówienie, 2) przedmiot zamówienia, 3) wartość zamówienia, 4) źródło finansowania, 5) nazwę i adres wykonawcy, 6) numer referencyjny, 7) informację, że zamówienie realizowane jest bez zastosowania ustawy Pzp, z uwagi na fakt, iż jego wartość nie przekracza 14 000 euro. 4. Udzielenie zamówienia musi być poprzedzone zaakceptowaniem formularza przez Kwestora pod względem finansowym. 5. Po uzyskaniu akceptacji Kwestora zamówienie podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego. 6. Realizowanie zamówień o wartości brutto powyżej 10 000 zł, a w przypadku zakupów mienia powyżej 3 500 zł, powinno być poprzedzone zawarciem umowy w formie pisemnej. 7. Jednostki uprawnione do zlecania zamówień poniżej kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp zobowiązane są do prowadzenia rejestru zamówień udzielonych w danym roku kalendarzowym. 8. Rejestr prowadzony w danym roku musi zostać przekazany do DZP przed dniem 20 stycznia roku następnego. 9. Rejestr powinien zawierać co najmniej: 1) nazwę jednostki zobowiązanej do prowadzenia rejestru, 2) numery referencyjne wszystkich udzielonych zamówień, 3) numery zawartych umów, 4) przedmiot zamówienia, 5) wartości netto zamówień, 6) kwoty i stawki należnego podatku VAT, 7) wykonawców zamówień. 10. Unormowań zawartych w ustępach od 3 do 5 oraz ust. 9 pkt 2 mogą nie stosować osoby lub jednostki organizacyjne PUM posiadające szczególne upoważnienie Kierownika Zamawiającego. 6

Załącznik Nr 1 do Zasad udzielania zamówień publicznych przez PUM ze zmianami Regulamin pracy Komisji Przetargowej 1. Komisja Przetargowa, zwana dalej Komisją jest powoływana w celu przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. 2. Komisja działa w oparciu o: a) ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) Zarządzenie Nr 33/2013 Rektora PUM, c) regulamin pracy Komisji. 3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 4. Pracami Komisji kieruje przewodniczący Komisji lub pracownik DZP. 5. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi DZP. 6. Członkowie Komisji, z chwilą powzięcia informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub zostali zaproszeni do negocjacji lub złożenia oferty, składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Pzp. 7. Członkowie Komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uczestniczą w szczególności w: a) przygotowaniu propozycji wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) otwarciu ofert, c) przygotowaniu propozycji oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców w zakresie wskazanym przez DZP, d) przygotowaniu propozycji oceny ofert w zakresie wskazanym przez DZP, e) przygotowaniu propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty bądź unieważnienia postępowania, f) w przypadku wniesienia przez wykonawcę jednego z przewidzianych w ustawie środków ochrony prawnej w przygotowaniu propozycji stanowiska Uczelni w tej kwestii. 8. Członkowie Komisji zatwierdzają wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 9. Członkowie Komisji zobowiązani są do udzielania pisemnej odpowiedzi na pisma kierowane do nich przez DZP w kwestiach odnoszących się do prowadzonego postepowania, jeżeli wniosek o udzielenie takiej odpowiedzi zostanie zawarty w treści pisma. 10. Komisja przetargowa obraduje na posiedzeniach, których termin i skład wyznaczane są przez DZP. 11. Posiedzenia Komisji odbywają się w miejscu wskazanym przez DZP przy udziale co najmniej jednego z jego pracowników. 7

12. W posiedzeniu Komisji może uczestniczyć część osób wchodzących w jej skład w zależności od celu obrad Komisji. 13. Skład poszczególnych posiedzeń Komisji ustalany będzie w szczególności w oparciu zakres odpowiedzialności jej członków ustalony we wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. 14. W przypadku braku zgody wszystkich członków komisji, co do treści przyjętego stanowiska lub uzgodnień każdy nich zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia do DZP pisemnego uzasadnienia zajmowanego przez siebie stanowiska. 15. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół. 8

Załącznik Nr 2 do Zasad udzielania zamówień publicznych przez PUM WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO CZEŚĆ I - WYPEŁNIA WNIOSKUJĄCY 1. 2. 3. 4. 5. JEDNOSTKA ORGANIZACYJNE NA RZECZ KTÓREJ REALIZOWANE BĘDZIE ZAMÓWIENIE: NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LUB ZAKRES: WARTOŚĆ SZACUNKOWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: IMIĘ I NAZWISKO OSOBY SZACUJĄCEJ WARTOŚĆ PRZEDMIOTU: WARTOŚĆ PRZEZNACZONA NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA: 6. WSKAZANIE ŹRÓDŁA PŁATNOŚCI: 7. IMIĘ I NAZWISKO OSOBY OPISUJĄCEJ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 8. IMIĘ I NAZWISKO OSOBY LUB OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ PROJEKTU: (dotyczy zamówień współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej) 9. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU: DATA I PODPIS WNIOSKUJĄCEGO: 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z PROPONOWANYMI: TERMINEM REALIZACJI, WARUNKAMI UDZIAŁU, KRYTERIAMI OCENY OFERT; 2) DOKUMENTY, NA PODSTAWIE KTÓRYCH OSZACOWANO WARTOŚĆ PRZEDMIOTU; 3) DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY DYSPONOWANIE ŚRODKAMI PRZEZNACZONYMI NA SFINANSOWANIE; 4)... 5)... 10.. Data, pieczęć i podpis wnioskującego 9

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU: 1. W pozycji nr 1 należy wpisać jednostkę organizacyjną, na rzecz której wykonane ma być świadczenie. W przypadku zamówień realizowanych na rzecz całej Uczelni oraz w sytuacji, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu brak jest możliwości wskazania konkretnej jednostki należy taką okoliczność opisać oraz wskazać Dział Merytoryczny odpowiedzialny za wszczęcie postępowania przetargowego oraz za realizację zamówienia. 2. W pozycji nr 2 należy wpisać proponowaną nazwę przedmiotu zamówienia. 3. W pozycji nr 3 należy wpisać szacowaną wartość przedmiotów lub innych świadczeń, których dotyczy składany wniosek. Wskazana kwota powinna być wartością netto oraz zostać wyrażona w walucie polskiej. Za podstawę ustalenia wartości przedmiotu zamówienia należy przyjąć całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, ustalone z należyta starannością, której dochowanie powinno zostać potwierdzone dokumentami stanowiącymi załącznik do wniosku. Dokumenty te winny w szczególności potwierdzać przeprowadzenie przez szacującego odpowiedniej analizy rynku, pozwalającej na rzetelną ocenę wartości. 4. W pozycji nr 5 należy podać maksymalną kwotę, jaka może zostać przeznaczona na wykonanie zobowiązania w ramach wskazanego źródła finansowania. Wskazana kwota powinna być wartością brutto oraz zostać wyrażona w walucie polskiej. Winna ona uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją umowy, a szczególności: podatek VAT, należne cło, wszelkie koszty związane z odprawą celną. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej lub innych instytucji wartość przeznaczona na sfinansowanie zamówienia powinna być tożsama z kwotą wskazaną w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu. W takim przypadku dokonujący oszacowania powinien również wskazać udział środków pochodzących z dofinansowania instytucji w realizacji całości zobowiązania. 5. W pozycji nr 6 należy zawrzeć szczegółowe informacje na temat źródła finansowania zamówienia a do wniosku należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie środkami przeznaczonymi na sfinansowanie zamówienia np. zgody, decyzji lub umowy. 6. W pozycji nr 8 należy wskazać osobę lub osoby - przedstawicieli Biura ds. Programów Europejskich odpowiedzialnych za zgodność przedmiotu zamówienia z treścią umowy o dofinansowanie oraz zrealizowanie zamówienia w terminie zgodnym z okresem kwalifikowalności wydatków w ramach danego projektu. WYMOGI DOTYCZĄCE OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 7. Opis powinien być jednoznaczny i wyczerpujący, sporządzony za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty przetargowej. 8. Niedozwolone jest opisywanie przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Określając poszczególne wymogi powinno się mieć na względzie umożliwienie złożenia oferty przez wszystkich wykonawców, którzy są w stanie zrealizować wymagany zakres świadczeń. 9. Niedozwolone jest opisywanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. OŚWIADCZENIE: 10. Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami dotyczącymi składania wniosku o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczącymi szacowania wartości zamówienia oraz opisywania jego przedmiotu. Data, podpis osoby odpowiedzialnej za oszacowanie wartości zamówienia Data, podpis osoby odpowiedzialnej za sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia Data, podpis wnioskującego 10

WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO CZEŚĆ II - WYPEŁNIA WŁAŚCIWY DZIAŁ MERYTORYCZNY 1. DZIAŁ MERYTORYCZNY: 2. CAŁKOWITA SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: 3. IMIĘ I NAZWISKO OSOBY LUB OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA ZWERYFIKOWANIE CZĘŚCI I WNIOSKU O UDZILENIE ZAMÓWIENIA: INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU: 1. W pozycji nr 2 należy wskazać całkowitą szacunkową wartość zamówienia określoną z zachowaniem należytej staranności. Ustalając przedmiotową kwotę dokonujący oszacowania zobowiązany jest zastosować wymogi określone w art. 32-35 ustawy Pzp, a w szczególności zasadę ustanawiającą bezwzględny zakaz dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości, które prowadziłyby do uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp. W celu zadośćuczynienia ww. wymogom, wskazana wartość musi stanowić sumę wszystkich zamówień podobnych uwzględniając zamówienia udzielone oraz te, których udzielenie jest planowane w danym roku kalendarzowym. W przypadku gdy zamówienie, którego dotyczy wniosek ma być udzielone na czas dłuższy niż 12 miesięcy, wartość szacunkowa powinna zostać ustalona z uwzględnieniem całego okresu wykonywania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej, całkowita wartość szacunkowa powinna nadto uwzględniać zamówienia podobne w całym okresie realizacji projektu. 2. W pozycji nr 3 należy wskazać imię i nazwisko osoby lub osób odpowiedzialnych za weryfikację wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności należy wskazać osoby, które dokonały weryfikacji: dysponowania środkami przewidzianymi na realizację, prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia i oszacowania wartości, zasadności proponowanych warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz terminu realizacji zamówienia. Wymienione osoby zostaną włączone do składu Komisji Przetargowej powołanej w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego wniosku. OŚWIADCZENIE: 3. Oświadczam, że wskazana całkowita wartość szacunkowa zamówienia została ustalona z zachowaniem należytej staranności oraz z zastosowaniem zasad określonych w art. 32-35 ustawy Pzp. 4. Oświadczam, że przedmiotowy wniosek został zweryfikowany w zakresie określonym w 5, ustęp 4, punkty 1-5 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2013 Rektora PUM... Data, podpis Kierownika Działu Merytorycznego 11

WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROPONOWANY TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: IMIĘ I NAZWISKO OSOBY LUB OSÓB CZEŚĆ III - WYPEŁNIA DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ODPOWIEDZIALNYCH ZA ZWERYFIKOWANIE WNIOSKU O UDZILENIE ZAMÓWIENIA: PROPONOWANY SKŁAD KOMISJI PRZETARGOWEJ: UWAGI: OŚWIADCZENIE: 1. Oświadczam, że przedmiotowy wniosek został zweryfikowany w zakresie określonym w 5, ustęp 7, punkty 1-6 Załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2013 Rektora PUM... Data, podpis osoby dokonującej weryfikacji wniosku CZEŚĆ IV - WYPEŁNIA KWESTOR DATA I PODPIS KWESTORA:... Zatwierdzam pod względem finansowym CZEŚĆ V - WYPEŁNIA KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO DATA I PODPIS KIEROWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO:... Zatwierdzam 12