1. Instytucja Wdrażająca PO IG 4.3 Kredyt technologiczny Ponieważ Działanie 4.3 Kredyt technologiczny jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję Wdrażającą na cały kraj. Jest nią Bank Gospodarstwa Krajowego http://www.bgk.pl/ Wnioski o udzielenie Kredytu technologicznego składać należy w bankach komercyjnych, które mają podpisaną umowę z Bankiem Gospodarstwa Krajowego. Lista takich banków jest dostępna na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego pod adresem http://www.bgk.pl/index.php?module=site&artid=1015&pl 1
2
II. Dokumenty Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: http://www.bgk.pl/index.php?module=site&artid=331&pl Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 3
Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty 4
ustawa o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej Rozporządzenie RM w sprawie ustalenia mapy pomocy regionalnej Rozporządzenie KE nr 800/2008 uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem 5
6
Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej. a także pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/dokumenty/pomoc+p ubliczna/ Dokumentacja konkursowa Dla Działania PO IG 4.3. Kredyt Technologiczny Bank Gospodarstwa Krajowego, pełniący dla niego rolę Instytucji Wdrażającej opracował regulamin przeprowadzenia konkursu. Regulamin ten jest dostępny na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego. Jest on aktualizowany dla każdego kolejnego ogłoszenia o konkursie. Bardzo istotne jest, aby każdorazowo korzystać ze zaktualizowanej wersji regulaminu. 7
http://www.bgk.pl/index.php?module=site&artid=1015&pl 8
Przygotowanie wniosku Wniosek o dofinansowanie do Działania PO IG 4.3 Kredyt technologiczny należy sporządzić na wzorze wniosku dostępnym na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego. http://www.bgk.pl/index.php?module=site&artid=1015&pl 9
Dokumentem, który znacznie ułatwi wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Działaniu PO IG 4.3. jest Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie. Można ją pobrać ze strony internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego, a prowadzi ona krok po kroku przez cały proces wypełniania wniosku tłumacząc dokładnie sposób wypełnienia każdego z punktów wniosku. 10
Harmonogram konkursów Harmonogram konkursów na lata następne jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat e%20250308.aspx 11
III. Kryteria wyboru projektów Wnioski złożone w odpowiedzi na konkurs podlegają ocenie, która dzieli się na dwa etapy: oceny formalnej oraz oceny merytorycznej. Ocena formalna Zasady oraz tryb dokonywania oceny formalnej złożonych wniosków określone zostały w regulaminie przeprowadzenia konkursu: Lista kryteriów oceny formalnej stanowi załącznik do regulaminu konkursu: 12
Ocena merytoryczna Szczegółowy opis oraz zasady dokonywania oceny w poszczególnych grupach kryteriów merytorycznych znajdują się w Regulaminie konkursu: 13
Lista kryteriów merytorycznych, w oparciu o którą dokonywana jest ocena złożonych wniosków stanowi załącznik do Regulaminu konkursu. 14
IV. Realizacja projektu Wzór umowy o dofinansowanie w ramach Działania PO IG 4.3. Kredyt technologiczny można pobrać ze strony internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego http://www.bgk.pl/index.php?module=site&artid=1015&pl 15
Umowa o dofinansowanie projektu określa co najmniej: koszt realizacji Projektu i źródła finansowania wysokość i formę dofinansowania kwalifikowalność wydatków oraz zasady zachowania przejrzystości finansowej, warunki wypłaty dofinansowania, zasady dokonywania monitoringu, obowiązki sprawozdawcze, zasady dokonywania ewaluacji, zasady dokonywania zmian w projekcie, zasady dokonywania kontroli, audytów, prawidłowy sposób przechowywania dokumentów, obowiązki w zakresie promocji i informacji, zasady dokonywania dostaw oraz zakupu usług i robót budowlanych w ramach realizowanego projektu, tryb i warunki rozwiązania umowy, okoliczności i zasady zwrotu dofinansowania, zakres i tryb dokonywania zmian w umowie dofinansowania, sposób dokonania zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Warunkiem wypłaty dofinansowania jest zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu objętego wsparciem. Sposób, warunki oraz formy wniesienia zabezpieczenia określają zapisy umowy o dofinansowanie. 16
Zmiany w Projekcie Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pomocowych Unii Europejskiej musi być realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zawartym we wniosku o dofinansowanie będącym integralną częścią umowy o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie przewiduje jednak przypadku (przy zachowaniu ściśle określonych warunków), w których dopuszczalne jest dokonanie zmian w projekcie. Załączniki Na etapie podpisywania umowy, poza wniesieniem określonego w umowie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy, wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć dodatkowe załączniki. Lista tych załączników została określona w Regulaminie przeprowadzenia konkursu w załączniku nr 2. 17
18
V. Promocja projektu Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty współfinansowane w ramach Działania PO IG 4.3. Kredyt technologiczny precyzują zapisy umowy o dofinansowanie. Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm 19
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu pobrać można ze strony internetowej http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx 20
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu Środki na realizację projektu są wypłacane w formie umorzenia części kapitału kredytu inwestycyjnego zaciągniętego na realizację inwestycji technologicznej pod warunkiem, że inwestycja ta zostanie zrealizowana w sposób określony we wniosku i przyczyni się do osiągnięcia założonych we wniosku rezultatów. W związku z tym niezwykle istotne jest prawidłowe udokumentowanie poniesienia wydatków przewidzianych w projekcie. W okresie realizacji projektu przedsiębiorstwo realizujące projekt jest zobowiązane do przedkładania z częstotliwością określoną w umowie wniosków o płatność pośrednią (zawierających część sprawozdawczą). Wniosek o płatność musi dotyczyć zakończonego działania projektu, określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Wniosek o płatność pośrednią należy złożyć w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Szczegółowe zasady sporządzania wniosków o umorzenie części kapitału zaciągniętego kredytu określają zapisy umowy o dofinansowanie. 21