Myszków, dnia 21.01.2014 r. Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6 42-300 Myszków Znak sprawy: JRP-PE.271.3.2014 I. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2. PO KL pn:. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Starosta Powiatu Myszkowskiego zgodnie z Zarządzeniem nr 30/2008 Starosty Powiatu Myszkowskiego z dnia 1 grudnia 2008 roku z późn. zm. w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 EURO zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym prowadzenia zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach w ramach projektu pn.,,profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Priorytet IX, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych w ramach projektu pn.,,profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. Zajęcia będą prowadzone od 02.2014 r. do 06.2015 r. dla uczniów klas I, II, III, IV (technikum). Przedmiot zamówienia może być 1
świadczony od poniedziałku do piątku po zakończeniu zajęć szkolnych, a także na pisemny wniosek Zamawiającego w soboty i niedziele w terminach wyznaczonych przez Wykonawcę z uwzględnieniem planu zajęć w szkole po zaakceptowaniu harmonogramu przez Zamawiającego. 3. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze będą zajęciami organizowanymi dla uczestników mających trudności w nauce, w szczególności w spełnianiu wymagań edukacyjnych wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego. 4. Poziom zajęć dydaktyczno-wyrównawczych zostanie dostosowany do umiejętności i potrzeb ucznia poprzez przeprowadzoną przez Wykonawcę ankietyzację lub wywiady z uczniami oraz wychowawcami. 5. Wykonawcy przygotowują samodzielnie ujednolicony: a. program zajęć, b. harmonogram zajęć, c. zaświadczenia o zakończeniu uczestnictwa w zajęciach (projekcie), którymi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będą posługiwać się podczas prowadzenia zajęć. 6. Wykonawcy przygotowują i prowadzą: a. dziennik zajęć, b. listę obecności, c. diagnozę wstępną, d. monitoring osiągnięć edukacyjnych uczniów, e. diagnozę końcową, którymi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będą posługiwać się podczas prowadzenia zajęć. 7. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze: A. Zajęcia wyrównawcze dla uczniów z trudnościami w przedmiotach ścisłych pn. "Chcemy być lepsi". Zajęcia wyrównawcze dla uczniów z trudnościami w przedmiotach ścisłych (m.in. ćwiczenia zgodnie z podstawą programową): 48 uczniów: - matematyka (4 gr. x 12 os. x 30 h x 4 sem.), 2
Produkty: liczba (rodzaj) zajęć: 1 szt. (480 h), zaświadczenie dotyczące zakończenia uczestnictwa w zajęciach: 48 szt. Wskaźniki osiągnięte najpóźniej w dniu zakończenia projektu. Użyte metody nauczania i zakupione pomoce dydaktyczne mogą być wykorzystane w realizacji kolejnych projektów. Zajęcia prowadzone przez kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. B. Zajęcia z języka obcego pn. "Język moja szansa na europejskim rynku pracy". Zajęcia dla 48 uczniów z języka obcego mają zachęcić zwłaszcza chłopców do angażowania się w rozwój umiejętności i wiedzy, które stereotypowo uznawane są za kobiece (np. humanistyczne). Zajęcia z: - języka angielskiego (12 os. x 4 gr. x 30 h x 4 sem.), Rozwijanie umiejętności komunikowania, wzbogacenie słownictwa, poprawność wymowy. Wskaźniki osiągnięte najpóźniej w dniu zakończenia projektu. Użyte metody nauczania i zakupione pomoce dydaktyczne mogą być wykorzystane w realizacji kolejnych projektów. Zajęcia prowadzone przez kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. 8. Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający zapewni bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w szkole biorącej udział w projekcie pn. Profesjonalna edukacja inwestycja w naszą przyszłość - Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach. 9. Miejsce wykonywania zadań Zespół Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach, ul. Myszkowska 50, 42-310 Żarki. III. Warunki udziału w postępowaniu dot. wszystkich części: O udzielenie zamówienia na daną część lub części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1. Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował do wykonania przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje z zakresu zajęć, na które składają ofertę zgodne z aktualnym na dzień składania ofert Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od 3
nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r., Nr 50, poz.400 z późn. zm.) oraz posiadającą minimum 3- letnie doświadczenie w pracy pedagogicznej w zakresie usług danej części zamówienia. Przez rok doświadczenia zamawiający rozumie dwa semestry roku szkolnego. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. V. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: - Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Proszę podać cenę brutto dotyczącą wybranego przedmiotu za jedną godzinę lekcyjną (45 minut) oraz łączną cenę brutto (dot. wybranego przedmiotu) przeprowadzenia zajęć dodatkowych (z podziałem na przedmioty) dla uczniów Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach. - Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zaleca się, aby oferta została złożona w zaklejonej kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków, Biuro Projektu Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. Prowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach. 4
VI. Termin i miejsce składania dokumentów: Przedmiotowe oferty (dokumenty) należy składać w terminie do dnia 29.01.2014r. do godz. 15.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego - Biuro Podawcze na Sali Obsługi Interesantów (parter) stanowisko 10; pocztą na adres 42-300 Myszków ul. Pułaskiego 6 z dopiskiem Prowadzenie zajęć dodatkowych oraz zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach (decyduje data wpływu listu poleconego), faksem na numer 34 313 19 60 lub e-mailem na adres: edukacja@powiatmyszkowski.pl (dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Zasady weryfikacji oferty: Cena oferty - waga oceny 100% - wygrywa oferent, który złoży ofertę z najniższą ceną. W formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową brutto oraz łączną cenę brutto (liczbowo i pisemnie) dla poszczególnych, wybranych zakresów zamówienia. Zamawiający zaznacza, iż przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Cena za realizację całego zamówienia (zakresu/zakresów) musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia (m.in.: koszty wynagrodzenia) oraz powinna zawierać upusty udzielane Zamawiającemu przez Wykonawcę na czas trwania umowy. Stawka jednostkowa za godzinę zajęć obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jej przeprowadzenia, między innymi: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe w częściach obciążających Zamawiającego i Wykonawcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulegnie kwota netto wypłacana Wykonawcy. Kwota brutto pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 5
VIII. Wybór Wykonawcy realizującego usługę: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. W przypadku gdy wyłoniony wykonawca, osoby realizujące usługę na rzecz wykonawcy, a także osoby fizyczne realizujące określoną część zamówienia są jednocześnie zatrudnione innym projekcie finansowanym w ramach PO KL lub w ramach innych programów NSRO zostanie on zobowiązany do złożenia oświadczenia o zatrudnieniu w innym projekcie współfinansowanym w ramach innych programów NSRO (w tym POKL). W przypadku potwierdzenia tego faktu Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia miesięcznych ewidencji godzin i zadań realizowanych we wszystkich zaangażowanych projektach. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający kwalifikacje z zakresu zajęć, na które składają ofertę zgodne z aktualnym na dzień składania ofert Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r., Nr 50, poz.400 z późn. zm.) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, bądź nie dostarczy przed podpisaniem umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach, wymaganych dokumentów w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 6
X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. XI. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę osoby bezpośrednio wykonującej przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy pod warunkiem spełnienia warunków określonych w pkt. III niniejszego zapytania III. Warunki udziału w postępowaniu dot. wszystkich części. XII. Powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Powiatu Myszkowskiego do zawarcia umowy z Wykonawcą. Myszków, dnia 21.01.2014 r. Z up. STAROSTY Mariusz Trepka Wicestarosta Załączniki: - Formularz oferty; - Wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia; - Projekt umowy. 7