Projekt umowy nr IMSPA/ /2017

1 Projekt umowy nr IMSPA/ /2017 W dniu.2017 r. w Legnicy pomiędzy: Interferie Medical SPA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, 59-220 Legnica, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000349305, kapitał zakładowy w wysokości 61.317.000 PLN /opłacony w całości/, posiadającą NIP 692-247-72-80 i REGON 021188846 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : Marek Cukrowski Robert Tkacz - Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu ds. Kontroli zwaną w treści umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, zawarta została Umowa o następującej treści: I.Przedmiot Umowy 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do : 1) wykonania dla Zamawiającego projektu aranżacji klubu nocnego w Hotelu INTERFERIE Medical SPA przy ul. Uzdrowiskowej 15, 72-600 Świnoujście (poziom -1) na salę konsumpcyjną przy minibrowarze i przedłożenia go do odbioru przez Zamawiającego, 2) przeniesienia na Zamawiającego, z chwilą dokonania odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt 1., autorskich praw majątkowych do przekazanej dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

2 a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż wyżej wskazany - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3) Kompleksowej realizacji aranżacji klubu nocnego w Hotelu INTERFERIE Medical SPA przy ul. Uzdrowiskowej 15, 72-600 Świnoujście (poziom -1) na salę konsumpcyjną przy minibrowarze, na podstawie wykonanego projektu, o którym mowa w ust.1 pkt.1 2. Projekt, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. winien w szczególności zawierać : 1) projekt zmian budowlanych (zwymiarowane rzuty i przekroje wykazujące zmiany w stosunku do stanu istniejącego), 2) projekty elewacji ścian wewnętrznych, 3) projekt układu posadzek, dobór i układ materiałów wykończeniowych, 4) projekt oświetlenia, 5) projekt kolorystyki wnętrz z przedstawieniem zestawień kolorystycznomateriałowych, 6) dobór elementów wyposażenia wnętrz, 7) dobór mebli, 8) rysunki detali architektonicznych, 9) zestawienie i wycena elementów wyposażenia. 2 1. Do kierowania pracami związanymi z wykonywaniem obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy Zamawiający wyznacza: 2. Do kierowania pracami związanymi z wykonywaniem obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy Wykonawca wyznacza:. II. Obowiązki Stron 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji Umowy polisy ubezpieczeniowej OC o wartości co najmniej 150% wartości Umowy, określonej w 10 i okazywania jej na każde żądanie Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do wykonania projektu, o którym mowa w 1 ust.1 pkt. 1 4 1. Wykonawca po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego jest uprawniony do zawarcia Umowy o wykonanie części dokumentacji projektowej, o której mowa w 1

3 ust.1 pkt. 1 z innymi podmiotami posiadającymi uprawnienia do projektowania, jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy, ani nie zwiększy kosztów wykonania tej dokumentacji. Zamawiający nie odmówi udzielenia zgody na zlecenie części dokumentacji projektowej innym podmiotom, bez uzasadnionej przyczyny. 2. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie przez podwykonawców dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy. 5 W zakresie przedmiotu Umowy, określonym w 1 ust.1 pkt 3, Wykonawca zobowiązuje się do : 1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami budowlanymi i normami. 2. Zastosowania do wykonania przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz obiektach użyteczności publicznej. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty zgodności z Normą Europejską CE lub inny dokument równoważny, wydany przez odpowiedni uprawniony organ/instytucję oraz pozostałe niezbędne dokumenty (certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty, itp.) 3. Prowadzenia prac w sposób nie zanieczyszczający istniejącego środowiska naturalnego wraz z utylizacją materiałów pochodzących z demontażu. Wykonawca, jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy z dnia 14.12.2012 (Dz.U. 2016 poz. 1987tj. z dn. 2016.12.09) r. o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji przedmiotu umowy odpadów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w.w. ustawy o odpadach oraz ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2017 poz. 519 tj. z dn.2017.03.13). 4. Wykonania w ramach wynagrodzenia wszystkich prac związanych z przygotowaniem, oznakowaniem i zabezpieczeniem terenu robót, organizacją i przygotowaniem zaplecza robót oraz posprzątania po zakończeniu robót. 5. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody osób i mienia powstałe przy wykonaniu przedmiotu umowy lub pozostające z nim w związku i zapłaty odszkodowania za straty i szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie zawinione przez Wykonawcę 6. Przygotowania wykonanych robót do odbioru wraz z niezbędną ich dokumentacją powykonawczą. 7. Ustalenia ogólnego porządku w miejscu realizacji robót polegającego między innymi na czynnościach: a) zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób trzecich i jego oznakowanie, b) w przypadku konieczności wyznaczenie miejsca dla zaplecza budowy w tym dróg wewnętrznych, placów składowych i placów montażowych. 8. Nadzoru nad przestrzeganiem porządku przez wszystkie osoby mające dostęp do placu robót. 9. Zorganizowania pracy w taki sposób aby nie stwarzały zagrożenia dla personelu i gości Hotelu, jak również aby zminimalizować ewentualne uciążliwości związane z

4 prowadzeniem prac budowlanych w czynnym obiekcie. Z tego też względu wymagane jest aby wszystkie okresy realizacji poszczególnych prac mogących powodować jakiekolwiek zagrożenia lub utrudnienia w funkcjonowaniu w Hotelu były uzgadniane na bieżąco z.. 10. Wszystkie materiały do wykonania zadania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. III. Termin realizacji zamówienia 6 1.Ustala się następujące terminy realizacji Umowy : 1) Projekt, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 w terminie do dnia. 2) Kompleksowa realizacja aranżacji, o której mowa w 1 ust. 3 w terminie do dnia.. 2.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1, na 3 dni przed ustalonym w ust. 1 pkt 1 terminem, celem umożliwienia Zamawiającemu wniesienia do niego uwag. Strony ustalają, że przekazanie projektu nastąpi na płycie CD w 1 egz. IV. Odbiór dokumentacji projektowej 7 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 w trzech (3) egzemplarzach w formie drukowanej oraz na płycie CD wraz z oświadczeniami o jej kompletności oraz zgodności z Umową, obowiązującymi przepisami i normami, stanowiącymi integralną część dokumentacji projektowej. 2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do dokumentacji sporządzanej w wyniku usuwania ujawnionych wad. 8 1. Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpi w dniu roboczym w siedzibie Zamawiającego, po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości przekazania dokumentacji, nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem przekazania. 2. Fakt dokonania przekazania dokumentacji projektowej Strony Umowy potwierdzają przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zostać podpisany w ciągu 3 dni od dnia doręczenia dokumentacji projektowej. 4. Zamawiający w czasie przekazania dokumentacji projektowej nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji. 5. Jeżeli zostaną stwierdzone wady, Wykonawca na własny koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, usunie zgłoszone przez Zamawiającego wady projektu lub jego części w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Stwierdzenie wad projektu podczas czynności odbioru upoważnia Zamawiającego do przerwania czynności odbioru.

5 V. Odbiór robót 1. Odbiorowi podlega przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 pkt 3. O gotowości przedmiotu umowy do odbioru Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie. 2. Przed odbiorem końcowym robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty, aprobaty, certyfikaty i atesty wymagane dla wbudowanych materiałów i urządzeń oraz dokumentację powykonawczą pod rygorem nie dokonania odbioru przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 pkt. 3. 3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia do odbioru od Wykonawcy. 4. Z czynności odbioru sporządza się protokół. 5. Protokół odbioru zostanie podpisany przez Strony, niezwłocznie po zakończeniu czynności odbioru. Datę odbioru przedmiotu umowy stanowi data odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 6. Zamawiający może przerwać czynności odbioru, jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzi istnienie wad nadających się do usunięcia, w przypadku tym Wykonawca po usunięciu wad zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru zgodnie z ust. 1. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, Zamawiający może: a) żądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie naprawy, b) jeżeli wady nie są istotne, lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. c) jeżeli wady są istotne i nie dadzą się usunąć, albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może umowę rozwiązać. 9 VI. Wynagrodzenie 10 1. Za wykonanie przedmiotu umowy : 1) określonego w 1 ust.1 pkt 1 i 2 niniejszej Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto. złotych (słownie: ) plus należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, 2) określonego w 1 ust.1 pkt 3 niniejszej Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto. złotych (słownie: ) plus należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, 2. Ustala się następujące terminy płatności :.. 3. Strony za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Przelew wierzytelności z niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody stron. 5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, jest upoważniony

6 do odbioru faktur VAT oraz, że posiada NIP 692-247-72-80. 6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, jest upoważniony do wystawienia faktur VAT oraz, że posiada NIP.. VII. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 11 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy określony w 1 ust. 1. w dniu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 2. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 12 1. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 3. Ujawnienie wad w okresie gwarancji i rękojmi powoduje przedłużenie trwania ich okresów o czas niezbędny do usunięcia wad. Okresy przedłużonej rękojmi i gwarancji liczą się od dnia sporządzenia protokołu z usunięcia wad. 4. Wykonawca usunie wady w terminie nie dłuższym niż 10 roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Po tym terminie Zamawiający może bez dodatkowego wezwania usunąć wadę na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty gwarancji i rękojmi. VIII. Odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy 13 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w 1 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia, licząc od dnia, kiedy przedmiot Umowy powinien być wykonany, 2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 10 ust.1 niniejszej Umowy, 2. Dopuszczalne jest żądanie zapłaty odszkodowania przenoszącego zastrzeżone kary Umowne do wysokości rzeczywistej straty na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przysługującej Zamawiającemu kary umownej z wystawionej faktury. 4. Za przyczyny uzasadniające odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i powodujące obowiązek Wykonawcy zapłaty kar umownych, Strony rozumieją w szczególności: 1) brak polisy OC, 2) opóźnianie się Wykonawcy w przystąpieniu do realizacji niniejszej umowy ponad 14 dni robocze od dnia zawarcia Umowy,

7 3) inne naruszenie istotnych postanowień umowy przez Wykonawcę. 14 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za siedmiodniowym wypowiedzeniem z podaniem uzasadnienia. Wypowiedzenie umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej. W przypadku takim wynagrodzenie określone odpowiednio w 10 ust. 1 ulega pomniejszeniu o wartość niezrealizowanego przedmiotu umowy. Z dniem otrzymania powiadomienia o wypowiedzeniu Wykonawca obowiązany jest do zaprzestania realizacji prac objętych przedmiotem umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji odpowiednio zastosowane będą kary umowne wskazane w 13 ust. 1 pkt 2. 3. W przypadku rozwiązania Umowy komisyjnie w terminie 7 dni od daty otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień otrzymania wypowiedzenia. IX. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej 15 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 10 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe w obszarach eksploatacji wskazanych w 1 ust. 1 pkt. 2 Umowy. 2. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy wykorzystanie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy dodatkowo w następujący sposób : 1) jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej, 2) jako element dokumentacji przetargowej, 3) zlecenia osobie trzeciej dokonywania zmian i przeróbek w odebranej dokumentacji oraz dokonywania zmian w obiekcie wykonanym na podstawie przedmiotu umowy, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody Wykonawcy. 3. Dokumentacja stanowiąca przedmiot niniejszej Umowy, określona w 1 ust. 1 pkt. 1, podlega ochronie przewidzianej w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Pierwowzory, pierwopisy, matryce i negatywy wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji stanowią własność Zamawiającego, z tym że znajdować się one będą u Wykonawcy, natomiast Wykonawca zwróci je Zamawiającemu na każde jego żądanie oraz w terminie 7 dni od upływu okresu rękojmi. 5. Z chwilą odbioru dzieła w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 i 2 Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności egzemplarzy dokumentacji projektowej przekazanych Zamawiającemu w tym własność oryginału egzemplarzy utworów.

8 6. W przypadku przekazania Zamawiającemu więcej niż jednej wersji któregokolwiek z elementów dokumentacji projektowej, przeniesienie praw oraz udzielenie zezwoleń jak w ustępach powyżej obejmuje wszystkie dostarczone Zamawiającemu wersje. 7. W przypadku, gdy autorskie prawa majątkowe przysługują osobie innej niż Wykonawca, zobowiązany jest do zawarcia z autorem na własny koszt odpowiedniej umowy pozwalającej na dalsze przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w zakresie wskazanym w ustępach poprzedzających. X. Klauzula poufności 16 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich istotnych informacji, dokumentów i materiałów uzyskanych w związku z realizacja niniejszej umowy. Strony zobowiązują się nie przekazywać ich osobom trzecim, a także nie publikować ani w inny sposób upowszechniać, niezależnie od użytych środków technicznych. Ujawnienie powyższych informacji może nastąpić wyłącznie wówczas, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. 2. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca przekaże wszelkie otrzymane, w związku z realizacją niniejszej umowy, dokumenty i materiały oraz usunie informacje z nośników informacji w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania, a także przekaże protokół usunięcia danych, o ile nie uniemożliwi to wykonania przedmiotu umowy. XI. Postanowienia końcowe 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2017 poz. 459 tj. z dnia 2017.03.02), przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych (Dz.U.2016, poz. 666, tj. 2016.05.16), ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016, poz. 290, tj. 2016.03.08). 18 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Integralną część Umowy stanowią: a) Załącznik nr 1 oferta, 20

9 b) Załącznik nr 2 - oświadczenie z negocjacji, c) Załącznik nr 3 warunki gwarancji. 20 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy....... Zamawiający Projektant