Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Zawarcie związku małżeńskiego wyznaniowego wywierającego skutki w prawie cywilnym /tzw. ślub konkordatowy/ 1. Co powinienem wiedzieć? Osoby planujące zawrzeć związek małżeński tzw. ślub konkordatowy winny wystąpić o wydanie następującego dokumentu: Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Podstawą wydania w/w zaświadczenia jest złożenie zapewnienia o braku jakichkolwiek przeszkód prawnych wyłączających zawarcie związku małżeńskiego ważne 6 miesięcy. Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia składają osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński (nupturienci) w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od dnia wydania. Opłatę skarbową wnosi się wraz z wnioskiem. Wpłaty należy dokonać na konto tego urzędu w którym będzie sporządzony akt małżeństwa (miejsca zwarcia małżeństwa). 1. Każdy z nupturientów (osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo) może złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska, jakie będzie nosił po zawarciu małżeństwa; małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich, albo zachować swoje dotychczasowe nazwiska, albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka. 2. W przypadku zawarcia związku małżeńskiego z cudzoziemcem przeczytaj opis usługi -> Zawarcie związku małżeńskiego z cudzoziemcem 2. Kto może załatwić sprawę? - Kobieta: ukończone 18 lat /w przypadku nie ukończenia 18 lat, za zgodą sądu opiekuńczego jeśli kobieta Strona 1
ukończyła 16 lat/, - Mężczyzna ukończone 18 lat. Wniosek o wydanie zaświadczenia składają osoby zainteresowane osobiście w dowolnym USC. Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem że pełnomocnik składa zapewnienia stron, czyli zapewnienia podpisane w obecności innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub w polskim konsulacie dla przebywających za granicą. Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Do 7 dni jeśli wydanie zaświadczenia oparte jest na aktach znajdujących się w tut. USC, do 10 dni jeśli wydanie zaświadczenia uwarunkowane jest wydobyciem aktu stanu cywilnego z innego USC, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego 2. Dokumenty stwierdzające tożsamość (ważny dowód osobisty lub paszport). 3. Nieletnie kobiety: prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa. 4. Gdy jedna ze stron jest cudzoziemcem - patrz usługa -> zawarcie związku małżeńskiego z cudzoziemcem (wymagane są te same dokumenty). 5. Strona 2
Dowód opłaty skarbowej uiszczonej na konto właściwego usc (miejsca zawarcia małżeństwa). 6. Wzór pełnomocnictwa (do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia do ślubu konkordatowego którego załącznikiem są spisane zapewnienia, można ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo pisemne. Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem że pełnomocnik składa zapewnienia stron spisane w innym usc w kraju lub polskim konsulacie. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? - Za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł. Opłatę należy wnieść równocześnie z wnioskiem. W przypadku jeżeli małżeństwo jest zawierane poza Gliwicami ጀ należy wnieść opłatę na konto urzędu gdzie będzie sporządzony akt małżeństwa. W przypadku jeżeli ślub jest zawierany na terenie Gliwic: Wpłat dokonywać można w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21) lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A.: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz Strona 3
jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Krok 2 Przygotować wymagane dokumenty. Krok 3 Zgłosić się do USC. Strona 4
Krok 4 Wnieść opłatę skarbową. Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowisku Rejestracji Małżeństw. Krok 6 Złożyć pisemne zapewnienia o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w usc. Krok 7 Wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które strony składają w urzędzie parafialnym. Krok 8 Rejestracji małżeństwa dokonuje kierownik usc właściwy ze względu na miejsce zawarcia małżeństwa, na podstawie zaświadczenia przekazanego prze duchownego w ciągu 5 dni od zawarcia małżeństwa. Niezachowanie tego terminu powoduje, że akt małżeństwa nie zostanie sporządzony w usc. Krok 9 Odbiór 1 odpisu aktu małżeństwa w USC. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Strona 5
Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21) Tel. 32-238-54-54 lub 32-239-12-88. Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Uzyskanie żądanego zaświadczenia wiąże się z osobistym przybyciem do usc osób zainteresowanych. Złożeniu zapewnień o nieistnieniu okoliczności do zawarcia małżeństwa i wyborze nazwisk noszonych po wstąpieniu w związek małżeński. Nie mogący przybyć do właściwego USC mogą złożyć zapewnienia w innym USC w kraju a przebywający za granicą w polskim konsulacie. Natomiast do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia do ślubu konkordatowego którego załącznikiem są spisane zapewnienia, można ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo pisemne. Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem że pełnomocnik składa zapewnienia stron spisane w innym usc w kraju lub polskim konsulacie. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zawarcie związku małżeńskiego wyznaniowego ze skutkami cywilnymi (ślub konkordatowy) 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U.2016.2064) Strona 6
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2015 poz. 2082) 3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23 z późn. zm.) 4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015.225) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę usc, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy. Numer karty: USC.14.8/U Strona 7