ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 10 do SIWZ PPNT.2800.4.2015 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr /2015 zawarta w dniu. roku pomiędzy: Pomorskim Parkiem Naukowo Technologicznym Gdynia,, przy, NIP 586-21-38-302, REGON 193112730, reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą:.. działającą na podstawie wpisu poz. do. prowadzonej przez, posiadającą NIP, reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Okoliczności zawarcia umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu niegraniczonego poniżej 207.000 euro w dwóch częściach na: opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją. 2 Opis przedmiotu umowy (*modyfikacja w zależności której części zamówienia dotyczy) 1. Przedmiotem umowy jest usługa: 1) opracowania graficznego identyfikacji wizualnej festiwalu (w ramach części I zamówienia)*, 2) przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją (w ramach części II zamówienia)*. dla Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego Gdynia, zgodnie z wymaganiami i parametrami Zamawiającego określonymi w dokumentacji przetargowej oraz ofercie Wykonawcy. 2. Integralną częścią niniejszej umowy stają się siwz wraz z załącznikami oraz Formularz Ofertowy Wykonawcy. 3. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów. 4. Wykonawca oświadcza, iż upewnił się, co do prawidłowości i kompletności złożonej do przetargu oferty oraz zgodności wyceny ofertowej z ustaleniami siwz. 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami realizacji prac, sprawdził dokumentację przetargową oraz nie wnosi do niej zastrzeżeń i uwag. 3 Obowiązki Wykonawcy * (dotyczy części I zamówienia) 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne i wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej, bieżących konsultacji z Zamawiającym na 1

każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. Wszelkie elementy składające się na przedmiot umowy powstałe w ramach niniejszej umowy muszą być akceptowane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania grafiki zgodnie z zasadami projektowania graficznego, przy zastosowaniu właściwego kodowania informacji do kształtów i kolorów oraz mając na uwadze sugestie, wrażenia estetyczne Zamawiającego, wpływ elementów graficznych oraz ich kształty na układ informacji. Komunikaty muszą być prawidłowo skonstruowane wizualnie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania modyfikacji projektu graficznego aż do uzyskania ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego oraz do przygotowania gotowych plików do druku/produkcji /wdrożenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu projektów graficznych w formacie do podglądu, w formacie umożliwiającym edycję oraz w formacie przygotowanym do druku/ produkcji/wdrożenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie projekty graficzne wykonane w ramach niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami 7 umowy. 5. Wykonawca będzie ściśle współpracował z Zamawiającym w ramach wykonywanego zamówienia w celu zagwarantowania spójności i sprawnej realizacji projektowania oraz produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty, na warunkach i w terminach wynikających z niniejszej umowy. 7. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje wykwalifikowaną kadrą zdolną do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy dostarczyć Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie dla danej części zamówienia). 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy Zamawiającemu kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem jej opłacenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na kwotę co najmniej równą cenie oferty i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy * (dotyczy części II zamówienia) 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy Zamawiającemu dokumentów tj.: szczegółowej strategii kampanii informacyjno-promocyjnej, media planu, harmonogramu działań w ramach przedmiotowej kampanii oraz uzyskania ich ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca przystąpi do realizacji zadań określonych w przedmiotowych dokumentach po uzyskaniu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji kampanii zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem działań i strategią informacyjno - promocyjną oraz do sprawowania kompleksowego nadzoru nad jej realizacją. 3. Wykonawca zobowiązany jest do tworzenia i bieżącej redakcji informacji prasowych, tekstów na stronę internetową festiwalu, tekstów informacyjno-promocyjnych oraz produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych. 4. Zamawiający wymaga, by wykonane oraz dostarczone materiały informacyjne, promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia każdorazowo egzemplarza próbnego 2

materiału informacyjnego, promocyjnego do akceptacji Zamawiającego przed zleceniem produkcji materiałów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia materiałów informacyjnych, promocyjnych w opakowaniach zbiorczych do wszystkich lokalizacji festiwalu według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, rozładowania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenia niniejszych materiałów do momentu odbioru końcowego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku materiałów promocyjnych. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać należyte zabezpieczenie materiałów promocyjnych przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj i liczbę materiałów informacyjnych, promocyjnych w opakowaniu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na zapytania Zamawiającego, przygotowywania informacji w ramach prowadzonej kampanii (w tym w szczególności: tworzenie tekstów, publikowanie informacji na stronie internetowej Zamawiającego, portalach społecznościowych) w terminie: 1) w okresie: od podpisania umowy do maja do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (w formie e- mail, kontakt telefoniczny), 2) w okresie: od czerwca do lipca do 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (w formie e- mail, kontakt telefoniczny). 7. Wykonawca będzie ściśle współpracował z Zamawiającym w ramach wykonywanego zamówienia w celu zagwarantowania spójności i sprawnej realizacji kampanii oraz produkcji potrzebnych materiałów informacyjnych, promocyjnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie projekty graficzne wykonane w ramach niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami 7 umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnego, poprawnego wykonywania tłumaczeń w języku angielskim. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania tłumaczeń, w szczególności pod względem poprawności językowej itp. Zamawiający wymaga zapewnienia usług translatoryjnych przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie tłumaczeń, potwierdzone stosownymi dokumentami uprawniającymi do przedmiotowych czynności. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, na warunkach i w terminach wynikających z niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne i wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji przetargowej, bieżących konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do bezzwłocznego usuwania stwierdzonych nieprawidłowości i uwag. Wszelkie elementy składające się na przedmiot umowy powstałe w ramach niniejszej umowy muszą być akceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie ma prawa do publikacji ani dystrybucji jakichkolwiek informacji i materiałów dotyczących festiwalu bez uzyskania zgody Zamawiającego. Akceptacja musi zostać udzielona na piśmie lub w formie mailowej. 11. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje wykwalifikowaną kadrą pracowniczą zdolną do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy dostarczyć Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie). Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w kosztorysie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3

Przetarg nieograniczony poniżej 207 000 euro w dwóch częściach na opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu 14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy Zamawiającemu kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem jej opłacenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na kwotę co najmniej równą cenie oferty i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 4 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców. 2. Zakres prac, który Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów: 1)... i. (zakres prac) 2)... i. (zakres prac) (*w przypadku braku wskazania podwykonawców postanowienia tego punktu ulegną odpowiednio zmianie) 5 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy: 1. zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy; 2. terminowa zapłata zobowiązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego; 3. przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów, które mogłyby pomóc w realizacji zamówienia; 4. Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego udzielenia wyjaśnień związanych z wykonywaniem umowy. Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie. Wyjaśnienia są dla Wykonawcy wiążące. 6 Termin wykonania umowy Część I Opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 12 lipca 2015 r., w tym: 1) Opracowanie graficzne identyfikacji wizualnej festiwalu i projekty graficzne do 30 dni od dnia podpisania umowy, 2) modyfikacje graficzne zgodnie z harmonogramem ustalonym po podpisaniu umowy. Część II Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2015 wraz z produkcją 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2015 r. w tym: 1) produkcja materiałów informacyjno - promocyjnych do dnia 30 czerwca 2015 r. 2) realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej do dnia 31 lipca 2015 r. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie wyłącznie uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, jakie powstaną w wyniku prawidłowego wykonania przedmiotu umowy lub jego części, w szczególności, że prawa te w chwili ich przeniesienia na Zamawiającego nie będą w całości ani w żadnej części zbyte, obciążone, ani nie zostanie w stosunku do nich udzielone upoważnienie do korzystania osobie trzeciej. Pomorski Park Naukowo 4

2. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z utworów określonych w ust. 1, nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich w szczególności praw autorskich do cudzego utworu i zwolni Zamawiającego ze wszelkich roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem ich praw w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z utworów przeniesionych nań w wykonaniu postanowień niniejszej Umowy. 3. W ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową, Zamawiający nabywa prawa autorskie do wszelkich utworów stworzonych przez Wykonawcę w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i własności przedmiotu, na którym utwór utrwalono z chwilą przyjęcia utworu oraz prawo do dokonywania w nich zmian. Przyjęcie utworu może nastąpić w sposób wyraźny lub dorozumiany (jeżeli Zamawiający nie złoży wyraźnego oświadczenia o nieprzyjęciu danego utworu - w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy powiadomienia o powstaniu danego utworu lub od chwili powzięcia w inny sposób wiadomości o takim utworze). 4. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności: 1) praw do projektów, wszystkich wytworzonych materiałów, dokumentów powstałych w ramach niniejszej umowy, 2) wykonania prac objętych przygotowywaną dokumentacją, 3) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 4) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, elektronicznie, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 5) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej, 6) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), 7) użyczania lub najmu, 8) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) dzieła, 9) pobierania danych z bazy, 10) dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, 11) w zakresie pomysłów zawartych we wstępnej strategii oraz jej ewentualnego uszczegółowienia (zapis dotyczy części II zamówienia). * ( 7 ust. 1-4 pkt. 1-10 dotyczy części I zamówienia, 7 ust. 1-4 pkt. 1-11 dotyczy części II zamówienia, modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy) 5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie przeniesienia praw autorskich w ramach umowy: 1) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian wykonanych wszystkich projektów i stworzonych materiałów, ich szablonów graficznych, zaprojektowanych na potrzeby ww. festiwalu. Zdjęcia wykorzystane do zrealizowania wymienionych w umowie prac, muszą zostać nagrane na płytę np. CD i przekazane Zamawiającemu, a majątkowe prawa autorskie do ich wykorzystania przechodzą na Zamawiającego. 2) Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie w tym prawa zależne, tj. do dokonywania zmian zakresie wstępnej oraz ostatecznej strategii komunikacji i kampanii informacyjno promocyjnej, a także każdego jej elementu. Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania przedmiotowej strategii oraz każdego jej elementu. 3) Zamawiający będzie miał prawo modyfikacji wytworzonych materiałów, dokumentów w ramach umowy, w celu dostosowania ich do nośników i formatów potrzebnych do realizacji działań promocyjnych. Wykonawca przekaże na nośniku cyfrowym (np. CD, DVD, pen-drive itp.) Zamawiającemu pliki w formacie umożliwiającym dalszą modyfikację (np. pdf, eps, ai, psp, cdr., inne). Jednocześnie Zamawiający będzie miał prawo do ponownego wykorzystywania projektów i ich modyfikacji. 5

* ( 7 ust. 5 pkt. 1, 3 dotyczy części I zamówienia, 7 ust. 5 pkt. 2 dotyczy części II zamówienia, modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy) 6. Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 7. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał swych praw osobistych do utworów nabytych przez Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową. 8. Zamawiający ma prawo do zmiany i wszelkiej modyfikacji, całości lub części utworu i jego wykorzystywania bez odrębnej zgody autora. 8 Wynagrodzenie (*modyfikacja w zależności której części zamówienia dotyczy) 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe w ramach zamówienia w wysokości:.zł netto (słownie: netto), VAT zł,.zł brutto (słownie: 100 brutto)* dotyczy części I zamówienia,.zł netto (słownie: netto), VAT zł,.zł brutto (słownie: 100 brutto) )* dotyczy części II zamówienia. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu może być płatne w częściach. 3. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 4. Podstawę wystawienia faktury VAT będzie stanowił obustronnie podpisany protokół odbioru, z zastrzeżeniem, że ze strony Zamawiającego bez uwag. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 8. Wykonawca oświadcza, że jest**/nie jest** podatnikiem podatku VAT. 9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem umowy przez Wykonawcę. Ustalone wynagrodzenie w wysokości określonej w 8 ust. 1 umowy jest wynagrodzeniem całkowitym, ostatecznym nie podlegającym waloryzacji, uwzględniającym zysk, ryzyko oraz wszelkie koszty Wykonawcy, w tym uwzględniającym okres trwania umowy. 9 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do umówionego terminu wykonania, w odniesieniu do części której realizacja dotyczy*, 2) za niewywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków stanowiących przedmiot umowy, za każdy stwierdzony przypadek po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 200 zł, za każdy dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku, 3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 8 ust. 1. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do 6

zapłaty. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku rażącego naruszenia uregulowań niniejszej Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. 10 Gwarancja, Rękojmia 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne wykonanego i dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Na wykonany i dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji. 3. Termin gwarancji jakości liczony jest od daty wykonania przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem odbioru. 4. Postanowienia niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień Zamawiającego w tytułu rękojmi. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej rękojmi. 5. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy odpowiednio w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 7. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 11 Tajemnica umowy 1. Wykonawca jest upoważniony do wykorzystania informacji i dokumentacji przekazanych mu przez Zamawiającego tylko dla potrzeb wykonania niniejszej umowy. 2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej [Dz. U. 2001 r. Nr 112 poz. 1198], są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 12 Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie : 1) przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 2) odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, 3) zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku: a) wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie; 7

b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 5) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 6) podwykonawców; 7) zmiana sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy; 8) zmiana osób personelu Wykonawcy, wymienionego w ofercie na uzasadniony wniosek Wykonawcy na osoby o równoważnym doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego. 9) zmiana sposobu wykonania zamówienia wynikająca ze zmiany strategii komunikacji i kampanii informacyjno-promocyjnej lub jej elementu* (pkt. 9 dotyczy części II zamówienia, postanowienia w pkt. 1-8 dotyczą części I i II zamówienia). 2. Zmiany umowy, o których mowa w 12 ust. 1 umowy wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 upzp w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między stronami; 5. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości; 4) ogłoszeniu likwidacji; 5) zawieszeniu działalności; 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik. 13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, 3) opóźnień w wykonywaniu przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 4) nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu przez Zamawiającego do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami, 5) nieuwzględnienia i niewprowadzenia zmian lub uwag w materiałach przedstawionych do akceptacji Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Prawo do odstąpienia może być zrealizowane w terminie do 1 miesiąca od dnia stwierdzenia podstawy odstąpienia. 8

14 Sposób porozumiewania się oraz osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy 1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą będzie:.. lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Zamawiającym będzie 3. Wykonawca zgodnie z treścią oferty do realizacji umowy w zakresie pełnienia funkcji*: (dotyczy części I zamówienia) 1) grafika wyznacza... (dotyczy części II zamówienia) 1) kierownika zespołu wyznacza. 2) specjalista ds. promocji wyznacza... 3) specjalista ds. mediów społecznościowych wyznacza. 4) copywritera wyznacza.. 4. Wykonawca nie może wprowadzać zmiany osoby wyznaczonej do realizacji umowy wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody. 5. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków w należyty sposób. Postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku gdy zachodzi konieczność zmiany osoby wymienionej w ust. 3 niniejszego paragrafu, proponowana osoba musi posiadać co najmniej równoważne do wymaganego w Siwz doświadczenie. 7. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, pisemnie, za pomocą e-maila i faxu. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa obowiązuje od dnia podpisania. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. * (modyfikacja w zależności, której części zamówienia dotyczy) ** niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 9