ROZDZIAŁ II ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu grudnia 2010 r. w Mińsku Mazowieckim została zawarta Umowa pomiędzy: 1. Ośrodkiem Centralnego Szkolenia Maszynistów w Mińsku Mazowieckim w likwidacji, z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Budowlanej 4 reprezentowanym przez: -.. zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym, 2. a firmą... z siedzibą w... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... -... zarejestrowaną w rejestrze/ewidencji działalności gospodarczej dnia..., pod numerem..., NIP..., REGON..., kapitał zakładowy wybraną w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, procedura Nr., której wybór zatwierdził w dniu..... - o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Dostawę nowego samochodu typu mikrobus 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy w miejsce wskazane przez Zamawiającego 1 szt. fabrycznie nowego samochodu marki.., model., rok produkcji 2010, w kolorze niebieskim, zgodnie ze złożoną ofertą i o parametrach technicznych zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Opisem parametrów technicznych samochodu. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w 1 do dnia 30 grudnia 2010 r. 2. Dostawa odbędzie się w dniu roboczym, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 15.00. 3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do przekazania samochodu co najmniej 1 dzień przed terminem dostawy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem samochodu do eksploatacji, a w szczególności: - koszt przeglądu zerowego - koszt wyposażenia samochodu we wszystkie akcesoria zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia - koszt dostawy samochodu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie całego przedmiotu Umowy określa się na kwotę: netto... zł, (słownie:...), brutto:... zł (zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT), (słownie:...), w tym podatek VAT (..%) zł, (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera cenę za wykonanie całego przedmiotu Umowy.
2 4 Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że posiadają środki na realizację przedmiotu Umowy. 5 1. Ostateczne rozliczenie nastąpi fakturą końcową i nie przekroczy kwoty określonej w 3 ust.1. 2. Faktura za wykonanie dostawy będzie zrealizowana w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze płatność nastąpi nie później niż 31.12.2010 r. pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu kompletnych dokumentów rozliczeniowych w tym protokółu zdawczo odbiorczego samochodu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Płatność faktur za zakres zamówienia wykonany przez podwykonawców nastąpi po dostarczeniu dowodu zapłaty tych faktur przez generalnego wykonawcę, jako zamawiającego wobec podwykonawcy. 4. Warunkiem zapłaty będzie załączenie do faktury protokołu, potwierdzającego prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie powierzonego podwykonawcom zakresu zamówienia bez żadnych uwag zamawiającego. 5. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Faktury VAT należy wystawić na: Ośrodek Centralnego Szkolenia Maszynistów w Mińsku Mazowieckim w likwidacji, ul. Budowlana 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP 822-10-75-549. 6 1. Strony zgodnie ustalają zakres zamówienia, który będzie wykonywał: 1) Wykonawca osobiście: a)... b)... 2) Wykonawca za pomocą podwykonawców: a)... b)... 2. Umowy Wykonawcy z Podwykonawcami wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 3. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Przepis ust. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 4. Umowy, o których mowa w ust. 2 i 3 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres zamówienia wykonywany przy pomocy podwykonawców. 7 1. Wykonawca upoważnia do podejmowania wszelkich decyzji związanych z realizacją zamówienia Pana/Panią......, nr tel. służbowego... 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy z ramienia Zamawiającego pełni:... -..., nr tel. służbowego... 3. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres: na silnik, podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne: nie mniej niż 24 miesiące, na powłokę lakierniczą: nie mniej niż 36 miesięcy, na perforację blachy: nie mniej niż 60 miesięcy.
3 2. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dostępny w odległości nie większej niż 60 km od siedziby zamawiającego. 9 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w ustalonym terminie, obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych przy odbiorze samochodu wad i usterek (w szczególności polegających na niezgodności dostarczonego samochodu z Opisem przedmiotu zamówienia) w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad i usterek; c) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kara będzie wynosiła 10% wartości Umowy brutto. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przedłożonej faktury. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania przedmiotu umowy. 5. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokryje pełnej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Strony zgodnie wykluczają możliwość dokonywania przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 12 1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 2. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 13 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje zamówienia lub świadczenie jednej ze stron. 2) w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego okoliczności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji zamówienia
4 2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1. 14 Wszelkie zmiany od ustaleń niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonane w zakresie i formie przewidzianej w Ustawie Prawo zamówień publicznych. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Załączniki do Umowy: Załącznik Nr 1 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego samochodu Załącznik Nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 4 Opis parametrów technicznych samochodu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
. (Pieczęć firmowa OCSM) 5 Załącznik Nr 1 do umowy Nr.. z dnia.. WZÓR PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY SAMOCHODU Ośrodek Centralnego Szkolenia Maszynistów w Mińsku Mazowieckim w likwidacji, z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Budowlanej 4, przyjmuje 1 szt. samochodu: Marka:...., Model:, Kolor nadwozia: niebieski, Numer nadwozia.. Wyposażenie samochodu jest zgodne/niezgodne* z zawartą umową. Upoważniony do odbioru samochodu ze strony Zamawiającego nie zgłasza zastrzeżeń/zgłasza następujące zastrzeżenia*: * niepotrzebne skreślić (podpis przedstawiciela Zamawiającego) (podpis przedstawiciela Wykonawcy)