FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.mtgsa.pl Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel. 58 554 93 37 marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 892 700 PLN www.graizabawa.com.pl ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 4 m 2, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 6 m 2, patrz str. 2.1 5. zabudowana - stoisko modułowe z wyposażeniem 10 m 2, patrz str. 2.1 ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 000,00 1 500,00 2 300,00 typ stoiska: szeregowe narożne +500,00 frontowe +800,00 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze informacyjnym targów identyfikatory karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. możliwość prezentacji firmy na powierzchni pokazowej (po wcześniejszym zgłoszeniu i uzgodnieniu formy i czasu trwania z organizatorem) Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* cena netto 14,00/ 1 m 2 150,00 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem GRA I ZABAWA 2014 m 2 /moduł wartość zamówienia ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA numer rachunku bankowego NORDEA BANK POLSKA S.A. / 1 m 2 260,00 / 1 m 2 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI www.graizabawa.com.pl Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 150,00 NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze informacyjnym targów identyfikatory karta parkingowa, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.mtgsa.pl Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel. 58 554 93 37 marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: www.graizabawa.com.pl kapitał zakładowy 16 892 700 PLN miasto producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI cena netto GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto DOSTĘP DO INTERNETU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. Wartość zamówienia 2 2.5 RAZEM NETTO MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 31. 230V (1faza) do 3 kw 32. 400V (3 fazy) do 7 kw 33. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 150,00 cena netto 120,00 25,00 5,00 400,00 150,00 500,00 120,00 170,00 60,00 350,00 45,00 20,00 40. przewodowo - sieć 41. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) INNE 42. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 43. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 44. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 45. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 46. plexi - 1m 2 47. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 48. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 49. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 50. dystrybutor wody Dar natury 51. butla z wodą 52. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 53. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 54. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 55. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
STOISKA MODUŁOWE STOISKO MODUŁOWE typu 4 m 2 cena netto 1000,00 rzut 4 m 2 ZABUDOWA 4 m 2 - ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA - fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50 x 100 x 100 cm) 1 szt. półka (25x100 cm) 6 szt. hoker 1 szt. BRAK ZAPLECZA STOISKO MODUŁOWE typu 6 m 2 cena netto 1500,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI rzut 6 m 2 STOISKO MODUŁOWE typu 10 m 2 cena netto 2300,00 rzut 10 m 2 ZABUDOWA 6 m 2 - ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA - fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 1 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. lada informacyjna (50x100x50 cm) 1 szt. półka (25x100 cm) 6 szt. hoker 1 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 10 m 2 - ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA - fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. lada informacyjna (50x100x50 cm) 3 szt. półka (25x100 cm) 12 szt. hoker 1 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 Zamawiając stoisko standardowe, otrzymują Państwo powierzchnię zabudowaną, przygotowaną zgodnie z powyższymi rysunkami pogladowymi. W przypadku jakichkolwiek zmian KONIECZNE jest przesłanie formularza str. 2.4 z rozrysowaniem zamawianego stoiska.
PLAN PLAN STOISKA Firma Wystawcy 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 2.4
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 12.11.2014 08.00-18.00 13.11.2014 08.00-18.00 14.11.2014 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 14.11.2014 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 16.11.2014 18.30-20.00 17.11.2014 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 godzin hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel. e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. RAZEM NETTO. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 2.5
3A STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do foldera w terminie do 31.10.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. opłata w ramach obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wystawcy STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE INFORMACYJNYM nazwa, adres, logo 3B REKLAMA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 3C 300,00 rozmiar banera 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 100 x 210 mm, reklama kolor - cała strona 100 x 105 mm, reklama kolor - pół strony Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 3D REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) cena netto 140,00 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk wersja dynamiczna (format: gif, swf) cena netto FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. Wartość zamówienia 3B 3C 3D RAZEM NETTO 240,00 340,00 długość filmu: do 10 sek lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 10. 1 dzień ftp://user@mtgsa.com.pl 400,00 11. 2 dni użytkownik: user 500,00 12. 3 dni password: user2012mtgsa folder: GRAIZABAWA 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.mtgsa.pl Manager Projektu: Marta Kruszczyńska tel. 58 554 93 37 marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 892 700 PLN www.graizabawa.com.pl WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.mtgsa.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 15-16 LISTOPADA 2014 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, Gdańsk, ul. Żaglowa11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 20 października 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (jeden punkt świetlny, jedno gniazdo elektryczne na każde 4 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu. e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: 4 m 2, 6 m 2, 9 m 2 i 12 m 2 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.5 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. stopkę adresową w folderze informacyjnym targów c. identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 150,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w folderze informacyjnym targów b. identyfikatory c. karnet parkingowy, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 20 października 2014 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 20 października 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2014 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 stycznia 2014 r. b. wartość zamówień dokonanych po 1 lipca 2014 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 lipca 2014 r. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 12 listopada 2014 r. w godz. 08.00-18.00 13 listopada 2014 r. w godz. 08.00-18.00 14 listopada 2014 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 15 listopada 2014 r. w godz. 08.00-20.00 16 listopada 2014 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 15 listopada 2014 r. w godz. 10.00-18.00 16 listopada 2014 r. w godz. 10.00-18.00 6. EKSPOZYCJA/ DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.5 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 31 października 2014 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 14 listopada 2014 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 14 listopada 2014 r. do godz. 20.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: NETLOG POLSKA Sp. z o.o., Tomasz Urbański tel: 668 890 263, e-mail: Tomasz.urbanski@netlog.org.pl, fax: 22 256 70 88 Oddział Gdańsk:ul. Zakładowa 11, 80-560 Gdańsk C.HARTWIG Gdynia S.A., Jolanta Kołacz, tel. 22 609 18 86, fax 22 609 19 00, e-mail expo@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o., Daniel Pikuła tel. 504103563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl tel/ faks 61 865 68 01, 865 68 83, e-mail office@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 15-16 listopada 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG, Żaglowa 11 8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (15-16 listopada 2014 r..) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.5 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 16 listopada 2014 r. godz. 18.30-20.00 17 listopada 2014 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG dostępne na www.graizabawa.com.pl
PLAN TERENÓW
MAPA DOJAZDU