ZATRUDNIANIE OBCOKRAJOWCÓW Z UKRAINY: W JAKI SPOSÓB PROCEDURA LEGALIZACJI ZATRUDNIENIA WPŁYWA NA PLAN STRATEGII PRZEDSIĘBIORSTWA? Alicja Klebba, Foreign Employees Advisor, Atos
Kim jesteśmy? Atos w Polsce Gdańsk Atos istnieje w Polsce od 2000 roku i zatrudnia około 5000 osób, w tym ponad 1000 obcokrajowców, z czego 20% pracowników Bydgoszcz Wrocław Atos Global Delivery Center Poland Toruń Warszawa Łódź Kraków z zagranicy to obywatele Ukrainy. Obsługujemy klientów z sektorów: Telekomunikacyjnego Finansowego Przemysłowego Publicznego Energetycznego Mediów i użyteczności publicznej
Zatrudnianie Cudzoziemców w Polsce Cudzoziemcy UE Brak obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, zalecana rejestracja pobytu spoza krajów UE wymagana legalizacja pobytu i pracy Wyjątki np. małżonek obywatela Polski, pobyt stały Podstawowe informacje: Obywatele krajów spoza UE są zobowiązani do legalizacji pobytu i pracy w Polsce poprzez wizę i zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę Zezwolenie na pracę nie jest tożsame z wizą i nie legalizuje pobytu Wiza to nie to samo co karta pobytu i nie każda wiza pozwala na podjęcie pracy Studenci studiów stacjonarnych-dziennych mogą być zatrudnieni bez potrzeby uzyskania zezwolenia na pracę
Relacja między legalizacją pobytu a pracą
lub WIZA Cudzoziemcowi wjeżdżającemu do Polski wydaje się wizę jako: wizę Schengen - na tranzyt lub pobyt na terytorium państwa Schengen, w tym wykonywanie pracy, nieprzekraczający trzech miesięcy w dowolnym sześciomiesięcznym okresie, licząc od dnia pierwszego wjazdu na terytorium państw Schengen. wizę krajową - uprawnia do wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ciągłego pobytu na nim lub do kilku pobytów na tym terytorium następujących po sobie, trwających łącznie dłużej niż 90 dni w okresie ważności wizy. Okres ważności wizy krajowej nie przekracza 1 roku. Wizę w celu wykonywania pracy wydaje się na okres pobytu, który odpowiada okresowi wskazanemu w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, nie dłuższy niż przewidziany dla danego typu wizy, liczonego od dnia pierwszego wjazdu do Polski w przypadku wizy jednolitej pobytowej oraz nie dłuższy niż rok w okresie ważności wizy. Wizę w celu wykonywania pracy wydaje lub odmawia jej wydania konsul właściwy ze względu na państwo stałego zamieszkania cudzoziemca, a w sytuacji, w której cudzoziemiec przebywa już legalnie na terytorium państwa UE może wydać konsul, którego siedziba znajduje się w tym państwie.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY PRZED ZATRUDNIENIEM CUDZOZIEMCA sprawdza, a następnie sporządza i przechowuje kopię ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca, podpisuje z cudzoziemcem umowę (o pracę lub cywilnoprawną) zgodną z warunkami zatrudnienia/ współpracy wskazanymi w zezwoleniu oraz zgodnie z polskim Kodeksem Pracy OBOWIĄZKI PRACODAWCY W TRAKCIE ZATRUDNIENIA takie same obowiązki jak wobec obywatela polskiego zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadza składki oblicza, pobiera i wpłaca zaliczkę na PIT przestrzega Kodeksu Pracy (jeżeli umowa o pracę)
DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY legalizacja zatrudnienia Informowanie cudzoziemca o: etapach procedury wydania zezwolenia na pracę, przedłużenia zezwolenia, innych zdarzeniach mających wpływ na tę procedurę Umowa: w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca Przekazanie pracownikowi kopii dokumentów dotyczących zatrudnienia; Zachowanie staranności w postępowaniach o zezwolenie i przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca Dostosowywanie co najmniej raz w roku wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do 70% wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie ogłaszanego przez Prezesa GUS (zezwolenia typ C,D,E);
Wskazuje: Konstrukcja zezwolenia na pracę podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, stanowisko lub rodzaj pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać, najniższe wynagrodzenie, które cudzoziemiec może otrzymywać, podmiot zagraniczny, do którego cudzoziemiec jest delegowany (typ C,D,E) Praca jest uważana za legalną tylko wówczas, gdy cudzoziemiec wykonuje tę pracę, która została wskazana w zezwoleniu. Zezwolenie jest ważne przez okres, na który zostało wydane. Termin ważności zezwolenia jest umieszczony na dokumencie (czas określony do 3 lat, może być skrócony). Wymagane zarówno w przypadku umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.
Karta Pobytu Dokument, który pozwala stwierdzić tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu w Polsce, przez okres ważności wskazany w dokumencie. Wydawana m.in. cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy. Wraz z dokumentem podróży potwierdza uprawnienia do pobytu w Polsce oraz uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy polskiej bez konieczności posiadania wizy. Przy przekraczaniu granicy należy przedstawić uprawnionym funkcjonariuszom Straży Granicznej kartę pobytu razem z ważnym paszportem zagranicznym.
Zatrudnianie cudzoziemców z krajów spoza UE HR, Hiring Manager & FEA Kancelaria Prawna FEA Kandydat 3 miesiące -Aplikacja o pracę cudzoziemca, Call, F2F -Przygotowanie oferty pracy z datą startu ~3 miesiące jeśli cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę, konsultacja z FEA, -Przedstawienie oferty pracy i listu intencyjnego Cudzoziemiec akceptuje ofertę: - Zebranie dokumentów niezbędnych do procesowania zezwolenia na pracę/ testu rynku pracy -przygotowanie testu rynku pracy + 14/21 dni -zawnioskowanie o zezwolenie na pracę w imieniu pracodawcy w Urzędzie Wojewódzkim +45/75 dni - weryfikacja dostarczonych dokumentów - tworzenie listów zapraszających - kontakt z kandydatem i placówkami dyplomatycznymi w celu koordynowania postępowania wizowego - aplikacja wizowa we właściwym miejscowo centrum wizowym/konsulacie/ ambasadzie wiza krajowa D symbol 06, +14/60 dni Na Ukrainie brak terminów wizowych! procedura trwa znacznie dłużej
Zatrudnianie cudzoziemców w strategii 3D Planowanie zatrudnienia cudzoziemców Wymiar ogólny Decydowanie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi Działania research, sourcing kandydatów zza granicy Określone skutki wydłużenie procesu rekrutacyjnego Wymiar strategiczny Ocena możliwości rekrutacyjnych i czasowych w osiągnięciu celu Wybór rozwiązań najlepszego procesu legalizującego zatrudnienie Wyznaczenie celu skutecznego zatrudnienia i sprowadzenia do kraju Wymiar analityczny Analiza obecnej sytuacji biznesu kontraktów z klientami, budżetu i potrzeb biznesowych Analiza harmonogramu i środków potrzebnych do zatrudnienia Analiza przyszłej sytuacji cudzoziemca zapewnienie stabilizacji zatrudnienia i pobytu
A jak jest w?
Dlaczego Ukraina? brak pracowników dostępnych na lokalnym rynku wysoka jakość uniwersyteckiego kształcenia lingwistycznego i technicznego skomplikowana sytuacja geopolityczna na Ukrainie podobieństwo kultur łatwość adaptacji i asymilacji w Polsce pracownicy z polecenia, lojalność i rzetelność gwarancja stabilizacji zatrudnienia i pobytu - obywatele Ukrainy w 2016 r. złożyli prawie 97 tys. podań o zezwolenie na pobyt w Polsce
Największe wyzwania w planowaniu strategii zatrudniania cudzoziemców szybsze uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart pobytu nowe rozwiązania legislacyjne łatwiejsze uzyskanie wizy/ zniesienie wiz dla Ukrainy szybsze przyznawanie kart pobytu ograniczenie biurokracji i kolejek w urzędach lepsza koordynacja działania służb SG, Policja, placówek dyplomatycznych krótkoterminowe pracownicze wizy Schengen? niwelacja bariery językowej języki obce w urzędach obniżenie kosztów uzyskiwania karty pobytu niższe koszty legalizacji
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ! Więcej informacji: Alicja Klebba Foreign Employees Advisor T: +48 525892177 alicja.klebba@atos.net Atos Global Delivery Center Poland Kraszewskiego 1 85-240 Bydgoszcz www.atos.net