Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7 15-089 Białystok SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp na: Dostawę przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia Muzeum Wojska w Białymstoku w ramach realizowanego projektu Rozwój potencjału i atrakcyjności kulturalnej Muzeum Wojska w Białymstoku poprzez jego modernizację, nowoczesną aranżację wystaw uzupełnionych o nowe eksponaty oraz budowę portalu. Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: A-350/94/435862/GiOZ/13 Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp Białystok, październik 2013 r.
SPIS TREŚCI: Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Rozdział IV Wymagania stawiane Wykonawcy Rozdział V Termin wykonania zamówienia Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Rozdział VII Uregulowania dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Rozdział IX Wymagania dotyczące wadium Rozdział X Termin związania ofertą Rozdział XI Opis sposobu przygotowywania ofert Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XIII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział XVII Wzór umowy Rozdział XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział XIX Opis części zamówienia Rozdział XX Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Rozdział XXI Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Rozdział XXII Oferty wariantowe Rozdział XXIII Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego Rozdział XXIV Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozdział XXV Aukcja elektroniczna Rozdział XXVI Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
ZAŁĄCZNIKI (stanowią integralną część SIWZ): Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy i cenowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (dotyczy osób fizycznych) Załącznik nr 4 - Oświadczenie wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 5 - Wzór umowy. Załącznik nr 6 - Regulamin działania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia Muzeum Wojska w Białymstoku
Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok REGON: 000671160, NIP: 542-12-90-558 Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek w godz. od 7:30 do 15:30. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia Muzeum Wojska w Białymstoku w ramach realizowanego projektu Rozwój potencjału i atrakcyjności kulturalnej Muzeum Wojska w Białymstoku poprzez jego modernizację, nowoczesną aranżację wystaw uzupełnionych o nowe eksponaty oraz budowę portalu. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia: CZĘŚĆ I: Polska kabura do pistoletu Vis wz. 35 - kabura produkcji polskiej do 1939 r., CZĘŚĆ II: Polska podstawa do ckm wz. 30 - podstawa produkcji polskiej do 1939 r. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca musi być właścicielem oferowanego przedmiotu. 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty min. 5 fotografii ukazujących z różnej perspektywy oferowany przedmiot. 6. Przedmiot oferowany musi: a. spełniać warunki SIWZ-u dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, b. musi być w minimum dobrym stanie zachowania, c. musi być oryginalny. 7. W/w warunki i zasady ich oceny określa Regulamin działania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia na potrzeby Muzeum Wojska w Białymstoku. Regulamin stanowi załącznik nr 6. 8. Ocenie z zastosowaniem kryterium oceny z rozdziału XV SIWZ podlegają jedynie oferty zakwalifikowane przez komisję przetargową zgodnie z ww. Regulaminem. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłasza na każdą część zamówienia kwotę, którą jest w stanie przeznaczyć na realizację tej części zamówienia. Jeśli cena najniższej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację danej części zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość podwyższenia tej kwoty na tą część do najmniejszej oferowanej ceny. 10. Oferowane przedmioty nie mogą pochodzić z zakupów ze środków pomocy krajowej ani wspólnotowej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 35300000-7 broń, amunicja i podobne elementy Rozdział IV. Wymagania stawiane Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Rozdział V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - 30 dni od zawarcia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą umowy sprzedaży na przedmiot zamówienia. Rozdział VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wymaga spełniania szczególnych warunków w tym zakresie poza złożeniem oświadczenia. 3. Opis sposobu oceny spełniania warunków zostanie dokonany w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VI SIWZ, dołączonych do oferty wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. OŚWIADCZENIA: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp wg załączonego wzoru załącznik nr 4 do SIWZ (w formie oryginału), b) oświadczenie o spełnianiu warunków do udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ (w formie oryginału). 2. DOKUMENTY: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (wg załączonego wzoru załącznik nr 3 do SIWZ w formie oryginału),
2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdziale VII SIWZ pkt 2, ppkt 1 litera a, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII SIWZ pkt 1 litera od a do b składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie, 3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ pkt 2 ppkt 1 litera a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Rozdział VII a. Wykaz pozostałych dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1) Formularz ofertowy, 2) 5 zdjęć (fotografii). Rozdział VIII. Uregulowania dotyczące podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ważne: dotyczy konsorcjum (w tym spółki cywilnej) 1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają spośród siebie pełnomocnika (lidera) uprawnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego pełnomocnika (lidera). 2. Upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców lub wspólników spółki cywilnej - należy załączyć je do oferty. W przypadku gdy wykonawcy dołączą do oferty umowę konsorcjum, a w przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, z których wynika upoważnienie lidera, nie ma potrzeby składania odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwem tym jest w takiej sytuacji właśnie umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej. 3. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp zamawiający ma prawo domagać się zawarcia umowy, która będzie regulowała współprac ę w ramach konsorcjum, ale dopiero po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy o zamówienie. Na etapie ubiegania się o nie przedsiębiorcy nie muszą więc zawierać takiej umowy. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem (liderem). 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 6. Podmioty przedstawiają dokumenty z rozdz. VII pkt 2 ppkt 2 i rozdz. VII a
Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Adres korespondencyjny: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok, faks 85-74-15-448, e- mail: przetargi@mwb.com.pl. 3. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami: 1) Dariusz Kołban: 85-74-16-449 w. 15 w sprawach merytorycznych, 2) Joanna Dubowska, tel. 85-74-15-448 w sprawach formalno-prawnych. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie będzie wymagał w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium. Rozdział XI. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział XII. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) na każdy przedmiot objęty zamówieniem musi zostać złożona oddzielna oferta, 3) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, 4) oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, 5) oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ - formularz oferty, 6) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem, 7) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty,
8) upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, 9) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowani a w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w formie pisemnej i dołączone do oferty w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, 10) wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty (wniesione przed złożeniem oferty) muszą być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę, 11) dokumenty załączone do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, 12) ofertę należy złożyć w jednej kopercie oznakowanej nazwą i adresem wykonawcy oraz zaadresowaną i podpisaną w sposób następujący: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7; 15-089 Białystok Oferta na przetarg: A-350/94/ 435862/GiOZ/13 Nie otwierać przed dniem: 04.11.2013 r. godz. 10:00 13) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert, 14) zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały, strony zapisane były ponumerowane, a ich ilość wpisana do treści formularza ofertowego, 15) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca, 16) wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, że nie mogą być udostępniane znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie oferty w dwóch częściach opisanych jako część jawna oferty i jako część tajna oferty lub poprzez pisemne określenie, które informacje nie mogą być ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, 17) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, 18) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 19) dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę. 3. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1) formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, 3) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ Wykaz o świadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 4) min. 5 fotografii ukazujących z różnej perspektywy oferowany przedmiot. 4. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, są składane w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Rozdział XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7; 15-089 Białystok sekretariat, pokój nr 6. Termin składania ofert: 04.11.2013 r., godz. 9:00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7, Gabinet Dyrektora wejście od pokoju nr 6, Termin otwarcia ofert: 04.11.2013 r., godz. 10:00 Rozdział XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ilekroć w ustawie Pzp jest mowa o cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz.U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). 2. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego oraz będzie ceną ofertową niezmienną do końca realizacji zamówienia. 3. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie należne opłaty i podatki. 4. Cena oferty podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Rozliczenie za wykonanie zamówienia dokonywane będzie wyłącznie między Muzeum Wojska w Białymstoku (zamawiającym), a wybranym wykonawcą. Rozdział XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena 100%. Oferta z najniższą ceną dostanie maksymalną liczbę: 100 pkt., a pozostałe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w stosunku do oferty z najniższą ceną. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów. 3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 ustawy Pzp), niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone ważne, w tym
spełniające wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Każdą część zamówienia zamawiający ocenia odrębnie. Rozdział XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w rozdziale XVI SIWZ pkt 1 ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Rozdział XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej określone przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z art. 180-198 ustawy Pzp. Odwołanie zgodnie z przepisami Rozdziału 2 art. 180-198 ustawy Pzp: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Pzp. Rozdział XIX. Wzór umowy Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Umowa (wzór), jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji tj. załącznik nr 5 do SIWZ. Złożenie oferty przez wykonawcę jest równoznaczne z pełną akceptacją wszystkich postanowień umowy. Rozdział XX. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (tj. na niektóre przedmioty). Rozdział XXI. Maksymalna liczba wykonawców, z którym i zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XXII. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Rozdział XXII. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXIII. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego e-mail: przetargi@mwb.com.pl; www.mwb.com.pl Rozdział XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXV. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Rozdział XXVI. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z Dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2007 Nr 223 poz. 1655 ze zm.) i przepisy wykonawcze do tej ustawy. Białystok, dnia 25.10.2013 r.