Żmigród, 15.05.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr IRL.7011.12.2014 Kruszenie gruzu betonowego Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy). Zamawiający: Gmina Żmigród, pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród, NIP: 915-16-03-741 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kruszenie gruzu betonowego składowanego w pryzmach. W skład gruzu wchodzi: gruz budowlany, słupy betonowe zbrojone z dawnej sieci trakcyjnej kolejowej, elementy ścianek betonowych typu L zbrojone, krawężniki, kostka betonowa. Całość gruzu jaką Zamawiający przeznaczył do kruszenia to około 6000 ton. W załączniku nr 3 do zapytania znajdują się zdjęcia przedstawiające materiał przeznaczony do kruszenia. Uzyskane w trakcie kruszenia kruszywo powinno posiadać frakcję 0-63 mm. Urządzenie kruszące musi być wyposażone w wagę w celu dokładnego obliczenia ilości kruszonego gruzu. W ramach zadania należy uwzględnić wszystkie koszty dodatkowe (m.in. koszty pracownicze, transport kruszarki, taśmociągu i ładowarki na miejsce wykonania usługi, praca ładowarki i kruszarki), a także koszty przemieszczania gruzu na placu w miejsce wskazane przez Zamawiającego (do 100 m) oraz odwozu odsiewu spod kruszarki. Elementy metalowe powstające jako odpad w procesie kruszenia (głownie zbrojenie ze słupów) należy składować na terenie świadczenia usług w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Termin wykonania zadania: 2 miesiące od podpisania umowy. 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny oferty. Sposób oceny ofert: najniższa cena. Oferta musi zawierać ostateczną cenę za pokruszenie całości materiału. Cena powinna być przedstawiona jako wartość Brutto (z VAT) według formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia. W formularzu ofertowym należy także podać cenę jednostkową netto za pokruszenie 1 tony gruzu. Cena oferty ma na celu wyłonienie najtańszego Wykonawcy. Ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości kruszywa zweryfikowanej na podstawie wskazania wagi zainstalowanej na urządzeniu kruszącym oraz zgodnie z jednostkową ceną netto podaną przez Wykonawcę w ofercie. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przewyższyć kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zadania. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Miejskim w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród (Pokój nr 8 Punkt Informacyjny) w terminie do dnia 23.05.2014 r. do godz. 14:00 z dopiskiem: Oferta na Kruszenie gruzu betonowego Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Miejskiego w Żmigrodzie po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika. Powyższe dokumenty należy złożony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Kserokopia musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wystarczy wygenerowany wydruk z systemu CEIDG. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 6. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usług. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych. 7. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 2 do zapytania. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do załączonego wzoru umowy. 8. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: -W sprawach merytorycznych Ireneusz Pyczak tel. 071 385 30 57 w. 18 fax 071 385 35 56, e-mail: irl@zmigrod.com.pl, -W sprawach zamówień publicznych Piotr Truszkowski tel. 071 385 30 57 w. 30 fax 071 385 35 56 e-mail: irl@zmigrod.com.pl, Zatwierdził Burmistrz Gminy Żmigród Robert Lewandowski
OFERTA Załącznik nr 1 Nazwa i adres WYKONAWCY :......... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dla zadania Kruszenie gruzu betonowego oferujemy wykonanie całości usługi za łączną kwotę: Brutto...zł (kwota zgodna z kolumną E z poniższej tabeli) słownie:... Szczegóły wyliczenia ceny: A B C D E Cena jednostkowa netto za 1 tonę Ilość ton 6000 Wartość netto (A x B) Podatek VAT Wartość Brutto.... 1. Oświadczamy, że: 1) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 2) Przyjmujemy termin wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym, 3) Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... numer telefonu:... Numer faksu:... e-mail:......, dn... 2014 r.... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ki
Załącznik nr 2 UMOWA nr /IRL/2014 zawarta w dniu.. 2014 roku w Żmigrodzie pomiędzy: Gminą Żmigród z siedzibą Urzędu Miejskiego w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, 55-140 Żmigród, NIP 9151603741 reprezentowaną przez: 1. Roberta Lewandowskiego Burmistrza Gminy Żmigród 2. Annę Dobrowolską Skarbnika Gminy Żmigród zwaną dalej Zamawiającym, a:. reprezentowane przez:.. zwana dalej w treści Wykonawcą. Niniejszą umowę podpisano na postawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) i jest ona następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty najkorzystniejszej w przeprowadzonym zapytaniu ofertowym. Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zadanie pn.: Kruszenie gruzu betonowego zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i zasadami wiedzy technicznej. 2. Zakres prac obejmuje kruszenie gruzu betonowego w ilości około 6000 ton zlokalizowanego w Żmigrodzie na działce nr 2 i 3/1 AM-12. 2 Termin wykonania zamówienia 1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem podpisania umowy. 2. Termin zakończenia robót będących przedmiotem umowy nastąpi w ciągu 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3 Obowiązki zamawiającego 1) Wprowadzenie i protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu świadczenia usług w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy; w protokole zostanie zapisany początkowy stan licznika wagi zamontowanej na urządzeniu kruszącym;
2) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania; 3) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane usługi. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 4 Obowiązki Wykonawcy 1) Przejęcie terenu świadczenia usług od Zamawiającego w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy; 2) Zabezpieczenie i wygrodzenie terenu na którym będzie świadczona usługa; 3) Zapewnienie dozoru mienia na terenie świadczenia usług na własny koszt; 4) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż i dozór mienia na terenie świadczenia usługi, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie wykonywania umowy na terenie przyjętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi robotami; 5) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie świadczenia usług i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; 6) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku ze świadczonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów; 7) Zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie świadczenia usługi; 8) Dbanie o porządek na terenie świadczenia usług oraz utrzymywanie tego terenu w należytym stanie i porządku; 9) Uporządkowanie terenu świadczenia usług po zakończeniu robót, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu, dróg, nawierzchni lub instalacji; 10) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości. 11) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość świadczonych usług. 12) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, BHP, p.poż.
5 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie za 1 tonę gruzu w wysokości: zł netto/1 tonę (słownie złotych ). Szacowana wartość zamówienia wynosi zł brutto, (słownie ) 2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie rzeczywistej ilości gruzu betonowego zgodnie ze wskazaniem wagi na kruszarce. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół końcowego odbioru, w którym zostanie wskazana faktyczna ilość gruzu zgodnie z odczytem z wagi urządzenia. 5. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru robót. 6. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 6 Odbiory 1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów robót: 1) Odbiór końcowy. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego, pisemnie bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego. 3. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu ilość gruzu zgodnie ze wskazaniem wagi na urządzeniu kruszącym. 4. Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego. 5. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania lub odmowy dokonania odbioru końcowego, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru. 6. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości, a Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze końcowym, Zamawiający jest upoważniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia robót określono w 2 ust. 2 niniejszej umowy), 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 8% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 8% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną z dowolnej należności przypadającej Wykonawcy. 8 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni, 2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie, 2) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru wykonanych usług lub podpisania protokołu odbioru, 3) Zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 1) Wykonawca zabezpieczy teren świadczenia usług w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy, 2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru wykonanych usług, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, 3) w terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2) powyżej, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług wraz z zestawieniem wartości wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji wykonanych usług stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, 4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz przejęcia od Wykonawcy terenu świadczenia usług w terminie 10 dni od daty odstąpienia oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 9 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części robót lub usług podwykonawcom. 2. Wykonawca zwraca się na piśmie z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt. Umowa lub projekt umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją i rękojmią. 3. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania wniosku może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego podwykonawcy z podaniem uzasadnienia. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji Robót Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 7. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. 8. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy. 9. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 10 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy winny być dokonywane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu stanowiącego integralną część umowy. 11 Postanowienia końcowe 1.Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 wraz ze zmianami), ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA