SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) INFORMACJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA os. Jagiellońskie 19; 31-834 KRAKÓW www.smjutrzenka.krakow.pl tel., fax. /12/ 647-63-88 zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na remont nawierzchni placu manewrowego wraz z wjazdem do zespołu garaży os. Kazimierzowskie 1 w Krakowie. Dnia 17 marca 2016 r. godz. 10 00 _ I etap. Dnia 17 marca 2016 r. godz. 13 00 - II etap. I etap W pierwszym etapie Komisja Przetargowa: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu b) bada czy koperty zawierające oferty są nienaruszone c) otwiera koperty z ofertami d) bada kompletność złożonych ofert z wymogami SIWZ e) stwierdza, które oferty spełniają wymagania przetargowe i zostały do niego dopuszczone a także czy ilość złożonych ofert pozwala na dalsze procedowanie postępowania przetargowego f) dokonuje szczegółowej analizy ofert wraz z ich oceną według kryteriów określonych w SIWZ i na tej podstawie wybiera najkorzystniejsze, kwalifikując do odbycia negocjacji z Oferentami w II etapie przetargu. II etap: W drugim etapie Komisja Przetargowa: a) podaje przyczyny nieważności ofert b) przeprowadza negocjacje z oferentami dopuszczonymi do II etapu c) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty (w tej części II etapu uczestniczą tylko członkowie Komisji Przetargowej). 1
Uwagi: - w I etapie dopuszcza się obecność oferentów przy otwarciu ofert - na II etap przetargu winni przybyć Przedstawiciele wszystkich Oferentów. Zamawiający nie będzie wysyłał indywidualnych zaproszeń - do obowiązków Oferentów należy sprawdzanie na stronie internetowej Spółdzielni www.smjutrzenka.krakow.pl (w zakładce przetargi ) wszelkich zmian i uzupełnień jakie mogą się pojawić do niniejszej SIWZ w związku z zapytaniami Oferentów. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje: wykonanie remontu istniejącego placu manewrowego wraz z wjazdem do zespołu garaży osiedle Kazimierzowskie 1 w Krakowie około 460 m2. Działka nr. 217/2 obręb 8 jednostka ewidencyjna Nowa Huta. Stan na dzień 28.01.2016 r. przedstawia Mapa Zasadnicza wydana przez Prezydenta Miasta Krakowa załącznik nr. 5. Uwaga - każdy Oferent w wycenach robót winien ująć wszelkie prace pomocnicze takie jak prace związane z: opracowaniem i uzgodnieniem dokumentacji technicznej, wyceną oraz kompletowaniem wymaganych dokumentów odbiorczych, utrzymywaniem na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonaniem niezbędnych zabezpieczeń b.h.p. i p.poż., itp. Wymienione działania powinny być zawarte w stawkach robót wymienionych w załączniku nr 2. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA od 01.04.2016 r. do 31.12.2016 r. Wykonawca winien wykonać harmonogram prowadzenia prac, który będzie załącznikiem do umowy. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT. 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferent, który przedłoży więcej aniżeli jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SIWZ udostępniana będzie Oferentom w wersji pisemnej w siedzibie Zamawiającego za odpłatnością 25,00 zł netto + VAT. Wersja elektroniczna służąca tylko dla zapoznania się Oferentów ze szczegółami przetargu, może zostać pobrana na stronie Zamawiającego www.smjutrzenka.krakow.pl. Do przetargu przystąpić mogą tylko Oferenci, którzy wniosą opłatę jak wyżej. 2
Zamawiający po przesłaniu przez Oferenta stosownego zamówienia na SIWZ faksem na nr: /12/ 647 63 88 i po dołączeniu kopii stosownego dokumentu opłaty - jak wyżej - wyśle SIWZ w formie elektronicznej emailem lub w formie pisemnej listem poleconym priorytetowym. 4. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Wszystkie strony oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości, a każda strona opatrzona kolejnym numerem. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7.Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest Inspektor Techniczny ds. Ogólnobudowlanych Krystyna Grymek; SM Jutrzenka w Krakowie os. Jagiellońskie 19 /pawilon/ pokój nr 2 tel. /12/ 648 26 63 w. 40 w godz.10 00 13 00. 8. Składana oferta na całość zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości : 7000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. 9. Wadium należy wnieść przelewem na konto Spółdzielni w PKO BP S.A. II 0M/Kraków nr 33 1020 2906 0000 1402 0013 8206 nie później niż do dnia 8 marca 2016 r. Wybrany Oferent traci wadium jeżeli: - odmówi podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Oferenta. 10. Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 11. Zwrot wniesionych wadiów nastąpi: a) bezpośrednio po wyborze ofert, zakończeniu przetargu - oferentom, których oferty nie zostały przyjęte, b) oferentom, którzy zrezygnowali z udziału w przetargu na jeden dzień przed ustalonym terminem przetargu, bezpośrednio po wyborze ofert, c) w przypadku odwołania przetargu lub jego unieważnienia, najpóźniej w dniu następnym roboczym od ogłoszonego terminu przetargu. 12. Wadium oferenta, którego oferta została przyjęta przez Spółdzielnię zostaje przeznaczone na kaucję zabezpieczającą prawidłowe wykonanie umowy i usunięcie usterek w okresie gwarancji. 13. Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia kaucji gwarancyjnej o wartości 5% ceny ofertowej 3
netto, tzn. bez podatku VAT, tworzonej z przekształcenia wadium a w razie potrzeby z potrąceń z faktur częściowych bądź końcowej. 14. Zwrot kaucji gwarancyjnej nastąpi - na pisemny wniosek oferenta - w terminie 7 dni po upływie okresu gwarancji.. lv. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni, pokój nr 6 (sekretariat) nie później niż do dnia 14.03. 2015 r. do godziny 14 00. 3. Po złożeniu oferty Spółdzielnia odnotuje na kopercie zewnętrznej termin jej złożenia (dzień, godzina) oraz numer, jakim oznakowana została oferta. 4. Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru : SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA os. Jagiellońskie 19; 31-834 Kraków OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM na remont nawierzchni placu manewrowego wraz z wjazdem do zespołu garaży osiedle Kazimierzowskie 1 w Krakowie. Nie otwierać przed 15 marca 2016 r. godz. 10:00 Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Oferenta. V. OTWARCIE OFERT. I etap: Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.03.2015 r. o godzinie 10 00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Jutrzenka : os. Jagiellońskie 19; 31-834 Kraków II etap: Rozpocznie się w siedzibie Spółdzielni dnia 15.03. 2015 r. o godzinie 13 00. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie do 14 dni od zakończenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do II etapu przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, jak również poprzez przesłanie stosownych informacji pisemnych do Oferentów biorących udział w przetargu. 4
Vl. ZAWARTOŚĆ OFERT. 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) opis zakresu prowadzonej działalności, b) kserokopia dowodu wniesienia wadium, c) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, d) zaświadczenie z właściwego dla oferenta Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, e) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w uiszczaniu opłat i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, f) wykaz wszystkich robót zrealizowanych przez Oferenta w okresie ostatnich trzech lat, tożsamych z przedmiotem zamówienia, potwierdzony referencjami poprzednich zamawiających (minimum 3 referencje), g) kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, h) kserokopię uprawnień budowlanych, i) kserokopię zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. j) oświadczenie, iż pracownicy w okresie wykonywania zadań będą w posiadaniu aktualnych świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do prowadzenia robót 2. OŚWIADCZENIA (zał. nr 3): a) wycena prac zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, która stanowić ma 1-szą stronę oferty, b) zobowiązanie do wniesienia kaucji gwarancyjnej o równowartości 5% ceny ofertowej, w przypadku wybrania oferty przez Zamawiającego, c) oświadczenie, że w latach 2014-2015 Oferent uzyskał przychody nie niższe niż 1000 000,00. zł. d) oświadczenie, że sytuacja finansowa Oferenta pozwala na realizację zamówienia bez udzielania zaliczki, e) oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty, Oferent zawrze umowę na warunkach określonych w niniejszej SIWZ, f) oświadczenie, że Oferent zapoznał się na miejscu z zakresem zlecanych prac poprzez dokonanie wizji lokalnej 5
3. Oświadczenia wymagane przy podpisywaniu umowy: a). oświadczenie Oferenta o terminie wykonania całości prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ, określonym od dnia podpisania umowy, b). oświadczenie, że warunki socjalno bytowe zostaną zapewnione przez Oferenta swoim pracownikom we własnym zakresie, c). oświadczenie o wykonaniu prac siłami własnymi lub wskazanie podwykonawców, d). oświadczenie o udzieleniu gwarancji na okres min. 36 miesięcy, e). oświadczenie, że w przypadku korzystania z energii elektrycznej czy wody Oferent pokryje ich koszty. 4. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 5. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 7. Zamawiający wybranemu Oferentowi wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dzielenia zamówienia lub ograniczenia jego zakresu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. VIl. INFORMACJE DODATKOWE: Szczegółowe informacje dotyczące postępowania przetargowego zawarte są w Regulaminie organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót budowlano-montażowych i konserwacyjnych, usług projektowych oraz dostaw na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JUTRZENKA w Krakowie opracowanym i zatwierdzonym uchwałą Rady Nadzorczej nr 132/72/XII/10 w dniu 14.12.2010 roku. Z regulaminem można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni, w Dziale Technicznym pok. nr 2 i 4 w poniedziałki, wtorki, czwartki w godz. 10 00 do 14 00, w piątki od 10 00 do 12 00 lub na stronie Zamawiającego www.smjutrzenka.krakow.pl w zakładce akty prawne. 6
UWAGA: Osoby stające do przetargu zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania postanowień tego Regulaminu. Przed złożeniem oferty są zobowiązane do podpisania oświadczenia o zapoznania się z jego treścią lub załączyć takie oświadczenie do składanej oferty. Kryteria wyboru oferenta: - doświadczenie oferenta i referencje w realizacji podobnych zamówień - ogólna ocena oferenta - cena - okres gwarancji - termin realizacji zamówienia Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 rodzaj i zakres robót 2. Załącznik nr 2 formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenia 4. Załącznik nr 4 projekt umowy 5. Załącznik nr 5 mapa zasadnicza 7