ANALIZA OPISOWA DZIAŁALNOŚCI GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH w 2011 roku Gminna Biblioteka Publiczna w Spytkowicach jest instytucją kultury, której celem jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych, upowszechnianie wiedzy oraz wspomaganie rozwoju edukacji i kultury. Biblioteka działa na terenie Gminy Spytkowice poprzez placówki GBP w Spytkowicach oraz Filię w Bachowicach i Filię w Ryczowie, realizując wyznaczone jej zadania i dostosowując je do zmian zachodzących w społeczeństwie. I. STAN BIBLIOTEK PUBLICZNYCH w 2011 r. bibliotek 3 Gminna Biblioteka Publiczna w Spytkowicach Filia w Bachowicach Filia w Ryczowie Status formalno-prawny Instytucja kultury (wpisana do Rejestru instytucji kultury) II. STATYSTYKA I STAN CZYTELNICTWA GBP W SPYTKOWICACH w 2011 r. STATYSTYKA GBP W SPYTKOWICACH - 2011 R. Czytelnicy zarejestrowani 1.854 Odwiedziny 21.550 w wypożyczalni 11.358 w czytelni 1.138 w czytelni Internetowej 6.627 imprezy kulturalne 2.427 Wypożyczenia zbiorów ogółem 31.663 udostępnianie na miejscu 1.922 udostępnianie na zewnątrz 28.885 zbiorów audio wiz. i elektron. 856 Ilość udzielonych informacji 894 Tab.1 Czytelnicy Placówka Czytelnicy ogółem w tym do 15 lat GBP Spytkowice i Oddział dla Dzieci 661 393-373 Filia Bachowice 401 199 Filia Ryczów 399 185 Ogółem 1.854 757
Tab. 2 - Ruch czytelniczy i wykorzystanie zbiorów w 2011 r. Placówka GBP Spytkowice Oddział dla Dzieci Filia w Bachowicach Filia w Ryczowie odwiedzin Wypożyczalnia 4252 1763 wypożyczeń książek, czasopism i zbiorów audiowizualnych 12488 3665 odwiedzin 499 27 udostępnionych książek, czasop, zbiorów audiowiz. i elektron. 828 117 Czytelnia udzielonych informacji 590 13 odwiedzin korzystających z Internetu 1285 3504 Imprezy kulturalnooświatowe uczestniczących w imprezach 2503 5457 490 912 255 925 376 2840 7700 122 496 36 913 642 Ogółem 11.358 29.310 1.138 2.353 894 6.627 2.427 991 418 III. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA BIBLIOTEK. Program działalności bibliotek to połączenie tradycyjnych sposobów wykorzystania ich zasobów ze stopniowym wdrażaniem nowych form aktywności, realizowanych w placówkach bibliotecznych, który koncentruje się na: 1. gromadzeniu i opracowywaniu oraz systematycznym wzbogacaniu zbiorów książkowych i multimedialnych oraz różnorodnych dokumentów. Szczególną uwagę w tym zakresie poświęcono potrzebom edukacyjnym mieszkańców oraz pozyskiwaniu dokumentów dotyczących Gminy Spytkowice; 2. wypożyczaniu i udostępnianiu zbiorów bibliotecznych oraz udzielaniu informacji; Stan czytelnictwa w GBP w Spytkowicach na dzień 31.12.2011 r. czytelników: 1854 wypożyczeń zbiorów: 31.663 (w tym: książek i czasopism na zewnątrz 28.885, na miejscu 1.922, zbiorów elektron. i audiowiz. - 856) odwiedzin: 21.550 (w tym w wypożyczalni 11.358, w czytelni 1.138, korzystający z Internetu 6.627 i uczestniczący w imprezach kulturalnych 2.427. udzielonych informacji: 894. 3. organizowaniu imprez cyklicznych i akcji propagujących czytelnictwo i zachęcających do korzystania z bibliotek, m. in. spotkania autorskie, lekcje biblioteczne, konkursy, zajęcia plastyczno-literackie, akcje Ferie z książką i Wakacje w Bibliotece, wystawy. W 2011 roku zorganizowano w placówkach łącznie 142 imprezy, w których uczestniczyło 2.427 osób. W 2011 r. GBP w Spytkowicach zrealizowała projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, oś 4 LEADER, działanie 4.1/413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie
Małych Projektów. W ramach projektu o wartości 5.660,00 zł. zorganizowano 20 warsztatów papierniczych i drukarskich oraz 7 profilaktyczno-edukacyjnych spotkań teatralnych, w których uczestniczyło łącznie 1008 osób. 4. prowadzeniu nowych form działalności wynikających z rozwoju elektroniki i potrzeby dostępu społeczeństwa do wiedzy i informacji: 14 stanowisk internetowych dla mieszkańców gminy w GBP w Spytkowicach 2 stanowiska internetowe w Filii w Bachowicach dla mieszkańców wsi Bachowice 1 stanowisko internetowe w Filii w Ryczowie dla mieszkańców wsi Ryczów i Półwieś 9 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu dla pracowników w GBP i Filiach GBP w Spytkowicach i Filie posiadają 26 komputerów. 5. wdrażaniu elektronicznego systemu obsługi bibliotecznej w GBP i Filiach 5 stanowisk: W Gminnej Bibliotece Publicznej w Spytkowicach oraz Oddziale dla Dzieci i Młodzieży Gimnazjalnej prowadzone jest komputerowe udostępnianie księgozbioru w programie LIBRA 2009. W 2011 r. zakupiono dla GBP w Spytkowicach kolejną pełną wersję programu Libra 2009. W Filii w Bachowicach i Filii w Ryczowie trwają prace nad tworzeniem elektronicznych katalogów filii. Do 31.12.2011 r. wprowadzono: w Filii w Bachowicach - 46 % zbiorów, w Filii w Ryczowie 70% zbiorów, m. in. na podstawie eksportowanej bazy danych bibliograficznych GBP w Spytkowicach. 6. prowadzeniu działalności informacyjnej bibliotek w oparciu o warsztat informacyjnobibliograficzny. IV. ZBIORY BIBLIOTECZNE STAN I UZUPEŁNIANIE Stan zbiorów bibliotek w dn. 31.XII.2011 r. łącznie 68.817 o wartości: 440.962,39 zł. w tym: Księgozbiory 66.453 woluminów o wartości 406.816,09 zł. Roczniki czasopism 1.076 wol. - 22.897,22 zł. Zbiory specjalne (w tym elektroniczne) 1.288 o wartości 11.249,08 zł. Zakup nowości wydawniczych w 2011 r. GBP w Spytkowicach, Filia w Bachowicach i Filia w Ryczowie pozyskały łącznie 1.965 zbiorów bibliotecznych o wartości 35.116,35 zł., w tym: 1. zakupiono 1848 zbiorów za kwotę 32.999,45 zł.: ze środków własnych Biblioteki 27.652,60 zł. - 1565 egz. (1557 książek o wart. 27105,30 zł. oraz 8 zbiorów specjalnych o wart. 547,30 zł) ze środków Biblioteki Narodowej - 277 wol. książek 5.210 zł. ze środków Fundacji Orange 6 płyt CD - audiobooki o wart. 136,85 zł. 2. pozyskano z darów, ekwiwalentów i prenumeraty: dary od czytelników i instytucji oraz ekwiwalenty książki o wartości 1.762,90 zł. - 115 egz. roczniki czasopism (z prenumeraty) o wartości 354,00 zł. - 2 egz. W 2011 r. zaprenumerowano dla bibliotek łącznie 23 tytuły czasopism - 43 egz. o wartości 4.540,83 zł
Stan zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach oraz Filii w Bachowicach i w Ryczowie w dn. 31.12.2011 r. Lp. Nazwa przedmiotu J.m. Ilość Wartość 1. Księgozbiory łącznie : wolumin 66.453 406.816,09 w tym: Księgozbiór GBP w Spytkowicach wolumin 32.794 204.744,19 Księgozbiór Filia w Bachowicach wolumin 18.027 104.264,32 Księgozbiór Filia w Ryczowie wolumin 15632 97.807,58 2. Roczniki czasopism łącznie: wolumin 1.076 22.897,22 3. Zbiory specjalne GBP w Spytkowicach szt. 1.134 2.341,05 4. Dokumenty elektroniczne łącznie: szt. 154 8.908,03 Razem zbiory bibliotek: 68.817 440.962,39 V. DZIAŁALNOŚĆ KULTURALNO-OŚWIATOWA W bibliotekach prowadzono stałe formy działalności kulturalnej, związane z popularyzacją czytelnictwa: konkursy recytatorskie, wiedzy i rysunkowe, zajęcia plastyczno techniczne, lekcje biblioteczne, wystawki rocznicowe i zalecające, kontynuowano akcje czytelnicze, zawierające bogatą ofertę imprez kulturalno-rozrywkowych: w lipcu i sierpniu Lato, czyli wakacje w bibliotece, styczeń/luty Ferie zimowe z książką. GBP w Spytkowicach zrealizowała w Spytkowicach, Bachowicach i Ryczowie projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, oś 4 LEADE. W GBP w Spytkowicach zorganizowano m.in.: 20 profesjonalnych warsztatów drukarskich i papierniczych, w których uczestniczyło 610 osób z Zespołów Szkolno-Przedszkolnych i Szkół Podstawowych z terenu Gminy Spytkowice; 12 spektakli teatralnych zaprezentowanych przez Profilaktyczno-Edukacyjny Teatr dla Dzieci i Młodzieży "Moralitet" z Krakowa dla 784 uczniów i nauczycieli z Zespołów Szkolno-Przedszkolnych i Szkół Podstawowych z terenu Gminy Spytkowice; wystawy (8 ekspozycji) opracowane przez Instytut Pamięci Narodowej Oddział w Krakowie (patronat honorowy Wójta Gminy Spytkowice): Stan wojenny: spojrzenie po dwudziestu latach, Uciekinierzy z PRL -u, Ksiądz Władysław Gurgacz - kapelan Polski Podziemnej, Wielki głód na Ukrainie 1932-1933, Polacy na Syberii, Zagrabione dziedzictwo, utracona pamięć. Losy ziemian małopolskich, Precz z kajdanami bolszewizmu Oddział partyzancki Wiarusy 1947-1949 oraz IPN Oddział w Katowicach: "Rysunki sprzed ćwierć wieku. Grafiki Jacka Fedorowicza. 1/ w GBP w Spytkowicach zorganizowano łącznie 64 imprezy dla 1409 uczestników:
FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ FORMA PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ ILOŚĆ FREKWENCJA Spotkania teatralne 9 642 Warsztaty drukarskie i papiernicze 20 294 Konkursy wiedzy 5 82 Lekcje biblioteczne 5 90 Wycieczki do biblioteki 3 55 Filmy i zajęcia komputerowe 3 32 Konkursy i zajęcia plastyczne 5 70 Zabawy słowem i rozrywki umysłowe 14 144 Gazetki, wystawki, wystawy 84 - Ogółem 148 1409 2/ w Filii w Ryczowie zorganizowano 34 imprezy dla 642 uczestników: FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ Forma pracy: Ilość: Frekwencja: Konkursy plastyczne 4 56 Konkursy czytelnicze 1 8 Gry i zabawy 14 183 Spotkania teatralne 3 142 Warsztaty papiernicze 12 253 Wystawki, gazetki 18 - Razem: 52 642 3/ w Filii w Bachowicach przeprowadzono łącznie 33 imprezy dla 376 uczestników. FORMY PRACY KULTURALNO-OŚWIATOWEJ Forma pracy: Ilość: Frekwencja: Lekcje biblioteczne i wycieczki do biblioteki 5 56 Warsztaty drukarskie 5 136 Turnieje, konkursy wiedzy 5 48 Konkursy i zajęcia plastyczne 4 36 Zabawy słowem, gry ruchowe 7 51 Rozrywki umysłowe (krzyżówki, malowanki) 3 16 Dyskusje nad książką, głośne czytanie 4 33 Wystawki książek i czasopism, gazetki 32 x Razem: 65 376 VI. INWESTYCJE, MODERNIZACJE, ZMIANY W INFRASTRUKTURZE BIBLIOTEK PUBLICZNYCH PRZEPROWADZONYCH W OSTATNIM ROKU. 1. W 2011 r. dokonano remontu budynku GBP w Spytkowicach za łączna kwotę 140.741,33 zł. Przeprowadzono następujące prace remontowe: wymieniono okna (28 szt., 55 m 2 ), drzwi (3 szt., 5 m 2 ), wykonano: termorenowację ścian zewnętrznych wraz z warstwą elewacyjną (550 m 2 ), nowe pokrycie dachowe z blachy falistej (196 m 2 ) wraz z orynnowaniem i wymianą instalacji odgromowej budynku, ułożono płytki na schodach
zewnętrznych (pow. 23 m 2 ). Inwestycja Gminy Spytkowice była współfinansowana ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 działanie: Odnowa i Rozwój Wsi w kwocie ok. 85.000 zł - czyli w 75 % kosztów kwalifikowanych. Od roku 1992 jest to największy remont przeprowadzony w tej placówce. 2. W budynku GBP w Spytkowicach w ramach środków własnych przeprowadzono remonty bieżące za kwotę 13.346,53 zł. Wykonano: malowanie pomieszczeń Oddziału dla Dzieci i Młodzieży, Sali Wystaw, klatki schodowej, korytarzy, łazienek; wymieniono 4 szt. drzwi, 10 szt. lamp oświetleniowych w łazienkach; wymieniono płytki na posadzce w hollu wejściowym do budynku, korytarzu do Wypożyczalni dla Dorosłych i toalecie; dokonano remontu 1 pionu instalacji wodno-kanalizacyjnej, toalety na parterze budynku i łazienki w Oddziale; wykonano oświetlenie na zewnątrz budynku wejście i teren przyległy. 3. Gmina Spytkowice przeprowadziła remont WDK w Ryczowie współfinansowany ze środków unijnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, w którym zajmuje lokal Filia biblioteczna. W Filii w Ryczowie wymieniono 3 szt. okien i drzwi wejściowe oraz wymieniono kraty w oknach, za kwotę ok. 5.000,00 zł. 4. Na automatyzację GBP w 2011 r. przeznaczono 15.714,52 zł. 5. Do Filii w Bachowicach doprowadzono linię telefoniczną. Na bieżąco wyposażano biblioteki w nowy sprzęt, np.: zakupiono do GBP w Spytkowicach telefaks i cyfrowy aparat fotograficzny, 4 szt. regałów na książki do GBP i 9 szt. regałów do Filii w Ryczowie, zakupiono 1 licencję programu LIBRA do GBP. VII. WYKONANIE WYDATKÓW I POZYSKANE ŚRODKI. 1/ Informacja z wykonania wydatków w 2011 r. W 2011 roku budżet Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach wynosił: 352.321 zł. w tym: Dotacja podmiotowa z budżetu Gminy 337.000 zł. Dotacja ze środków finansowych Biblioteki Narodowej przeznaczona w całości na zakup wydawnictw 5.210 zł. Dotacja finansowa Fundacji Orange 2.827 zł. Dotacja finansowa ze środków UE 3.962 zł. Dotacja finansowa ze środków WBP 418 zł. Dochody własne GBP (wykonywanie kserokopii, drukowanie, upomnienia) 2.904 zł 2. Pozyskane środki: W 2011 r. GBP w Spytkowicach pozyskała środki pozabudżetowe w wysokości 15.320,99 zł. W tym: 1. Dochody własne: przychody z wpłat za drukowanie, kserokopie, upomnienia na kwotę 2.904,00 zł. 2. Dotacja celowa w wysokości 5.210,00 zł. ze środków Biblioteki Narodowej w ramach Programu BN "Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek", w celu wzbogacenia i odnowienia księgozbiorów polskich bibliotek publicznych. 3. Dotacja finansowa Fundacji Orange w ramach Programu "Akademia Orange dla bibliotek" w wysokości 2.827,09 zł z przeznaczeniem na zapewnienie dostępu do szerokopasmowych łączy internetowych w placówce głównej i filiach w 2011 roku. Program prowadzony jest na mocy porozumienia w sprawie internetyzacji polskich
bibliotek publicznych z dn. 6 sierpnia 2009 r. zawartego pomiędzy TP, Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. 4. Dotacja finansowa ze środków unijnych w wysokości 3.962,00 zł. na podstawie Umowy przyznania pomocy z dn. 17.03.2011 r. GBP w Spytkowicach zrealizowała projekt "Przeprowadzenie warsztatów i spotkań profilaktyczno-edukacyjnych - Młodzi Rzecznikami Wiedzy", współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, oś 4 LEADER, działanie 4.1/413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie Małych Projektów, za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania: Stowarzyszenie Dolina Karpia. 5. Dotacja finansowa w wysokości 417,90 zł Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie - refundacja kosztów przejazdów pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach na szkolenia w ramach Programu Biblioteka+. 6. Program Wspólne ubezpieczenie Bibliotek Publicznych z terenu województwa małopolskiego, który obejmuje następujące ryzyka: od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu, odpowiedzialności cywilnej, szyb od stłuczenia (w 2011 r. ubezpieczenie w pełnym zakresie 3 placówek GBP w Spytkowicach). Dzięki Programowi każda z Bibliotek zyskała poważne oszczędności w wydatkach ponoszonych na ubezpieczenia oraz lepszy zakres ubezpieczeń. 7. Promocja "Gwarancja Stałej Ceny" - GBP w Spytkowicach została zakwalifikowana do promocji i do 30 września 2012 roku ma zagwarantowaną niezmienną cenę energii elektrycznej. Spytkowice, dn. 10.01.2012 r.