Regulamin uczestnictwa w Projekcie Era inżyniera rozwój potencjału edukacyjnego Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie Nr umowy UDA POKL.04.01.01-00-282/09-00 I. Informacje o Projekcie 1. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, zwaną dalej Organizatorem, zgodnie z umową nr UDA POKL.04.01.01-00-282/09-00, podpisaną z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie WSPA Lublin, ul. Bursaki 12, pok. 107a; tel. 081 740 84 12; czynne w dni robocze w godzinach 7.30-15.30. 3. Projekt swoim zasięgiem obejmuje całą Polskę. 4. Celem ogólnym Projektu jest rozwój potencjału edukacyjnego Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie (WSPA) w zakresie kierunków inżynierskich oraz przygotowanie 540 studentów tych kierunków do podjęcia pracy w warunkach gospodarki opartej na wiedzy do stycznia 2013 r. 5. Projekt realizowany jest od 01.02.2010 r. do 31.01.2013 r. 6. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przepisy ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie, zasady rekrutacji Uczestników, organizację wsparcia oraz obowiązki Uczestników Projektu. 2. Koszty realizacji Projektu pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. 3. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem należy do kompetencji Koordynatora Projektu.
III. Słownik pojęć Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie oznacza to Projekt Era inżyniera rozwój potencjału edukacyjnego Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, realizowany w ramach umowynr UDA POKL.04.01.01-00-282/09-00. 2. Uczelni należy przez to rozumieć Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Aministracji w Lublinie, w strukturze, której działa Biuro Projektu, komórka odpowiedzialna za Projekt Era inżyniera rozwój potencjału edukacyjnego Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 3. Studencie należy przez to rozumieć studenta Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 4. Beneficjencie ostatecznym należy przez to rozumieć studenta Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie zakwalifikowanego do udziału w Projekcie. 5. Biurze obsługi studenta należy przez to rozumieć komórkę odpowiedzialną za obsługę studenta Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie pok.112. IV. Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Podstawowym kryterium kwalifikowalności do udziału w Projekcie jest posiadanie statusu studenta Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie na kierunkach inżynierskich w momencie zgłoszenia do udziału w Projekcie. a) zajęcia fakultatywne z matematyki skierowane są do studentów I roku studiów inżynierskich WSPA; b) zajęcia fakultatywne z fizyki skierowane są do studentów I roku studiów inżynierskich WSPA; c) specjalizacja Gry komputerowe skierowana jest do studentów, którzy w roku akademickim 2010/2011 lub 2011/2012 rozpoczną trzeci rok studiów na kierunku: Informatyka w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie; d) specjalizacja Bezpieczeństwo ruchu drogowego skierowana jest do studentów, którzy w roku akademickim 2010/2011 lub 2011/2012 rozpoczną trzeci rok studiów na kierunku: Transport w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie; e) targi pracy skierowane są do wszystkich studentów studiów inżynierskich Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 2. Student, deklarując chęć udziału w Projekcie, akceptuje zapisy niniejszego regulaminu oraz wypełnia w Biurze obsługi studenta Formularz Zgłoszeniowy do udziału w Projekcie, wraz z: Deklaracją uczestnictwa w Projekcie; Oświadczeniem o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczeniem o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych;
Oświadczeniem o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu. 3. Możliwość udziału w Projekcie mają studenci studiów inżynierskich Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, po wypełnieniu: Formularza Zgłoszeniowego; Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; Oświadczenia o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych; Oświadczenia o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu oraz przedłożeniu ważnej na dany rok akademicki legitymacji studenckiej lub indeksu studenta Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 4. Studenci studiów niestacjonarnych mają takie same prawa do udziału w procesie rekrutacji jak studenci studiów stacjonarnych. 5. Zgodnie z zasadami równości szans, kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat organizowanych w ramach Projektu zadań oraz do form wsparcia. 6. Informacje o realizowanych w ramach Projektu działaniach dostępne są w siedzibie Biura obsługi studenta, na stronie internetowej www.wspa.pl oraz na tablicach ogłoszeń. V. Zasady rekrutacji uczestników 1. Rekrutacja na poszczególne działania w ramach Projektu prowadzona będzie w następujących terminach: a) rekrutacja na zajęcia fakultatywne z matematyki prowadzona przez wolny nabór, ogłoszenia na Uczelni, m.in. w dziekanacie, Biurze karier, Biurze Projektu, stronie WWW w 3 edycjach: 1 edycja od 01 lutego do 30 marca 2010 r.; 2 edycja od 01 sierpnia 2010 r. do 30 września 2010 r.; 3 edycja od 01 sierpnia 2011 r. do 30 września 2011 r. b) rekrutacja na zajęcia fakultatywne z fizyki prowadzona przez wolny nabór, ogłoszenia na Uczelni, m.in. w dziekanacie, Biurze karier, Biurze Projektu, stronie WWW w 3 edycjach: 1 edycja od 01 lutego do 30 marca 2010 r.; 2 edycja od 01 sierpnia 2010 r. do 30 września 2010 r.; 3 edycja od 01 sierpnia 2011 r. do 30 września 2011 r. c) rekrutacja na specjalizację Gry komputerowe prowadzona przez wolny nabór, ogłoszenia na Uczelni, m.in. w dziekanacie, Biurze karier, Biurze Projektu, stronie WWW w 2 edycjach: 1 edycja od 01 kwietnia do 30 września 2010 r.;
2 edycja od 01 kwietnia do 30 września 2011 r. d) rekrutacja na specjalizację Bezpieczeństwo ruchu drogowego prowadzona przez wolny nabór, ogłoszenia na Uczelni, m.in. w dziekanacie, Biurze karier, Biurze Projektu, stronie WWW w 2 edycjach: 1 edycja od 01 kwietnia do 30 września 2010 r.; 2 edycja od 01 kwietnia do 30 września 2011 r. e) rekrutacja na targi pracy prowadzona przez prasę lokalną i branżową, ogłoszenia na Uczelni, m. in. dziekanacie, Biurze karier, Biurze Projektu, stronie WWW w 3 edycjach: 1 edycja marzec 2010 r.; 3 edycja marzec 2011 r.; 3 edycja marzec 2012 r.. W razie niewystarczającej liczby osób rekrutacja zostanie przedłużona. 2. Za nabór odpowiedzialny jest Pracownik ds. rekrutacji w Biurze Projektu w siedzibie Organizatora, ul. Bursaki 12, Lublin, pok. 107a, tel. 81 740 84 12; czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Za zakwalifikowanie Kandydatów do udziału w Projekcie odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu oraz Pracownik ds. rekrutacji. 3. Weryfikacji dokumentów dokonuje na bieżąco osoba na stanowisku: Pracownik ds. rekrutacji, a zatwierdza Koordynator Projektu. 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) rekrutacja na zajęcia fakultatywne z matematyki: złożenie świadectwa ukończenia szkoły średniej; wypełnienie przez Kandydata następujących dokumentów (do pobrania w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu www.erainzyniera.wspa.pl): Formularza Zgłoszeniowego; Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; Oświadczenia o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych; Oświadczenia o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu oraz dostarczenie ich do Biura Projektu osobiście; Kolejność kwalifikacji uczestników po spełnieniu kryterium kwalifkowalności jest dokonana przez Komisję Rekrutacyjną w oparciu o zestawienie ocen z przedmiotu: Matematyka uzyskanych na
świadectwie ukończenia szkoły średniej, zestawienie wyników z przedmiotu: Matematyka uzyskanych na świadectwie maturalnym oraz złożony Formularz Zgłoszeniowy; b) rekrutacja na zajęcia fakultatywne z fizyki: złożenie świadectwa ukończenia szkoły średniej; wypełnienie przez Kandydata następujących dokumentów (do pobrania w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu www.erainzyniera.wspa.pl): Formularza Zgłoszeniowego; Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; Oświadczenia o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych; Oświadczenia o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu oraz dostarczenie ich do Biura Projektu osobiście; Kolejność kwalifikacji uczestników po spełnieniu kryterium kwalifkowalności jest dokonana przez Komisję Rekrutacyjną w oparciu o zestawienie ocen z przedmiotu: Fizyka uzyskanych na świadectwie ukończenia szkoły średniej, zestawienie wyników z przedmiotu: Fizyka uzyskanych na świadectwie maturalnym oraz złożony Formularz Zgłoszeniowy; c) rekrutacja na specjalizację Gry komputerowe : wypełnienie przez Kandydata następujących dokumentów (do pobrania w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu www.erainzyniera.wspa.pl): Formularza Zgłoszeniowego; Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; Oświadczenia o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych; Oświadczenia o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu oraz dostarczenie ich do Biura Projektu osobiście; Kolejność kwalifikacji uczestników po spełnieniu kryterium kwalifkowalności jest dokonana przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie kryteriów: średnia ocen z I roku studiów, zaliczony II rok studiów lub warunkowo zaliczony II rok studiów oraz złożony Formularz Zgłoszeniowy; d) rekrutacja na specjalizację Bezpieczeństwo ruchu drogowego : wypełnienie przez Kandydata następujących dokumentów (do pobrania w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu www.erainzyniera.wspa.pl): Formularza Zgłoszeniowego; Deklaracji uczestnictwa w Projekcie; Oświadczenia o warunkach udziału w Projekcie; Oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych;
Oświadczenia o kwalifikowaniu się uczestnika do Projektu oraz dostarczenie ich do Biura Projektu osobiście; Kolejność kwalifikacji uczestników po spełnieniu kryterium kwalifkowalności jest dokonana przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie kryteriów: średnia ocen z I roku studiów, zaliczony II rok studiów lub warunkowo zaliczony II rok studiów oraz złożony Formularz Zgłoszeniowy; f) rekrutacja na Targi pracy: kwalifikacja Kandydatów do udziału w Projekcie dokonana na podstawie kryteriów: przynależność do grupy docelowej, kwalifikacja uczestników na warsztaty z zakresu technik rekrutacji stosowanych przez pracodawców oraz autopromocji i komunikacji interpersonalnej wg przynależności do grupy docelowej oraz kolejności zgłoszeń. 5. O konieczności uzupełnienia lub poprawienia dostarczonych dokumentów rekrutacyjnych, Kandydaci będą informowani na bieżąco telefonicznie, listownie lub pocztą elektroniczną (według preferencji określonych w Formularzu Zgłoszeniowym). W przypadku nie spełnienia zaleceń Organizatora w terminie 3 dni roboczych, kandydatura nie będzie rozpatrywana w procesie kwalifikacji. 6. Studenci, którzy mimo spełnienia warunków kwalifikowalności nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji któregoś z Beneficjentów, wolne miejsce będzie proponowane pierwszej osobie z listy rezerwowej. 7. Do udziału w Projekcie zakwalifikowanych zostanie łącznie 540 studentów studiów inżynierskich Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 8. Przedłużenie rekrutacji na wypadek niedoboru zgłoszeń. VI. Organizacja wsparcia 1. Projekt obejmuje organizację 5 form wsparcia: a) zajęcia fakultatywne z matematyki w formie ćwiczeń i wykładów w trzech edycjach. System zajęć wyrównawczych dla jednej edycji obejmuje 90 h wykładów oraz 360 h ćwiczeń; b) zajęcia fakultatywne z fizyki w formie ćwiczeń i wykładów w trzech edycjach. System zajęć wyrównawczych dla jednej edycji obejmuje 30 h wykładów oraz 120 h ćwiczeń; c) zajęcia w ramach wybranej specjalizacji Bezpieczeństwo ruchu drogowego dla studentów kierunku: Transport prowadzone w formie ćwiczeń i wykładów w dwóch edycjach. System zajęć ze specjalizacji składa się z 13 przedmiotów dla jednej edycji obejmuje 705 h zajęć dydaktycznych o łącznej liczbie punktów ECTS 59; d) zajęcia w ramach wybranej specjalizacji Gry komputerowe dla studentów kierunku: Informatyka prowadzone w formie ćwiczeń i wykładów w dwóch edycjach. System zajęć ze specjalizacji
składa się z 13 przedmiotów dla jednej edycji obejmuje 705 h zajęć dydaktycznych o łącznej liczbie punktów ECTS 59; e) targi pracy: dwudniowe - prezentacja ofert pracodawców, panel dyskusyjny dotyczący wymogów rynku pracy i aktywnego poszukiwania zatrudnienia, warsztaty z technik rekrutacyjnych stosowanych przez pracodawców oraz autopromocji i komunikacji interpersonalnej po 3 h dydaktyczne. 2. W zależności od formy wsparcia liczba osób w grupie będzie wynosić odpowiednio: a) zajęcia fakultatywne z matematyki na jedną edycję: 3 grupy wykładowe liczące do 50 osób (łącznie 120 osób), 6 grup ćwiczeniowych liczących do 25 osób (łącznie 120 osób); b) zajęcia fakultatywne z fizyki na jedną edycję: 2 grupy wykładowe liczące do 50 osób (łącznie 80 osób), 4 grup ćwiczeniowe liczące do 25 osób (łącznie 80 osób); c) zajęcia w ramach wybranej specjalizacji Bezpieczeństwo ruchu drogowego - na jedną edycję: 1 grupa wykładowa licząca 15 osób - studia stacjonarne i 1 grupa wykładowa licząca 30 osób studia niestacjonarne (łącznie 45 osób), 3 grupy ćwiczeniowe liczące po 15 osób (łącznie 45 osób); d) zajęcia w ramach wybranej specjalizacji Gry komputerowe - na jedną edycję: 1 grupa wykładowa licząca 15 osób - studia stacjonarne i 1 grupa wykładowa licząca 30 osób studia niestacjonarne (łącznie 45 osób), 3 grupy ćwiczeniowe liczące po 15 osób (łącznie 45 osób); e) targi pracy: 1 grupa - panel dyskusyjny (łącznie 70 osób) 2 grupy warsztatowe (łącznie 24 osoby) 3. Organizator zastrzega możliwość zmian w harmonogramie. 4. Zajęcia odbywają się: dla studentów stacjonarnych w dni robocze od poniedziałku do piątku; dla studentów niestacjonarnych od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych lub w sobotę i niedzielę. 5. Udział we wszystkich wybranych typach wsparcia jest obowiązkowy. Uczestnik każdorazowo potwierdza swoją obecność na liście obecności. 6. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności w formie pisemnej spowodowane chorobą lub ważnymi okolicznościami. Dopuszczalny próg nieobecności godzin na zajęciach przypadający na jednego Uczestnika, wynosi 20% jednostek zajęciowych (20% godzin zajęć).
VII. Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik niniejszego Projektu zobowiązany jest do: a) złożenia kompletu dokumentów; b) informowania Organizatora o każdej zmianie danych osobowych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym, w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany; c) przestrzegania zasad i warunków określonych w Regulaminie; d) uczestnictwa w wybranym typie wsparcia; e) systematycznego uczęszczania na zajęcia; f) powiadomienia o przewidywanej nieobecności na zajęciach najpóźniej na dzień przed zajęciami oraz pisemnego usprawiedliwiania swojej nieobecności; g) wypełniania kwestionariuszy (testów, ankiet) niezbędnych do oceny efektywności i jakości szkoleń w trakcie trwania projektu i do 12 miesięcy po jego zakończeniu. 2. Godnie reprezentować społeczność Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 3. Sumiennie i starannie wykonywać czynności i zadania objęte programem Projektu oraz stosować się do poleceń kadry Projektu, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa. 4. Przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz wszystkich Regulaminów Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie. 5. Przestrzegać zasad współżycia społecznego. 6. Uczestnik niniejszego Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez skutków finansowych w przypadku zgłoszenia na piśmie rezygnacji najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia zajęć w ramach pierwszego typu wsparcia. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie niezgłoszonej w terminie, o którym mowa w ust. 6, Organizator ma prawo domagać się od Uczestnika pokrycia kosztów uczestnictwa w Projekcie. 8. Uczestnikowi Projektu nie może być udzielony urlop dziekański chyba, że zrezygnuje z udziału w Projekcie z zastrzeżeniem ust. 6 i 7. VIII. Uprawnienia Uczestnika Projektu 1. Student, zakwalifikowany do Projektu, zostaje zwolniony z opłat czesnego za semestr 5, 6 i 7 określonych w 3 ust. 2 Umowy o kształcenie na studiach pierwszego stopnia w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Zwolnienie, o którym mowa w pkt. 1, nie dotyczy dodatkowych opłat, do których student może być zobowiązany w trakcie studiów, wskazanych w 5 Umowy o kształcenie na studiach pierwszego stopnia w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie.
IX. Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje podczas trwania Projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do nowych wytycznych związanych z realizacją Projektu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec studenta w przypadku wstrzymania finansowania Projektu przez Instytucję Wdrażającą, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu. Lublin, dnia 30 stycznia 2010 r. Koordynator Projektu