Zmodyfikowany Załącznik nr 8 SIWZ VII.2711/11/12 UMOWA Nr./2012 zawarta we Wrocławiu w dniu.. pomiędzy Prokuraturą Okręgową we Wrocławiu mającą swą siedzibę przy ulicy Podwale 30, 50-950 Wrocław, NIP 897-15-60-556, REGON 000000431 reprezentowaną przez: Prokuratora Okręgowego - zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania usług porządkowych dla Zamawiającego w budynku Prokuratur Rejonowych we Wrocławiu przy ul. Podwale 28/Sądowa 2, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości na warunkach określonych niniejszą umową, w dokumentach oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie w: a) opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ b) ofercie Wykonawcy Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni 4 475 m2 oraz myciu okien o powierzchni 700 m 2. 2.Sposób realizacji usług: 2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni: pokoje biurowe 2 580 m2 sanitariaty 205 m2 glazura 1 parkiet, panele, glazura wykładziny dywanowe, dywany, meble, urządzenia techniczne ciągi komunikacyjne 892 m2 lastriko, ceramika, zmywalna powłoka syntetyczna, parkiet składnica akt 798 m2 glazura powierzchnia okien 700 m2 ramy drewniane, szyby zespolone
2.2 Częstotliwość wykonywania prac porządkowych: Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli ( w tym górnych powierzchni szaf ), wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, foteli, biurek, stołów, odkurzanie powierzchni tapicerowanych mebli b) odkurzanie i bieżące usuwanie plam z chodników, dywanów, wykładzin dywanowych i chodnikowych c) odkurzanie obrazów, urządzeń technicznych ( na sucho!), lampek biurkowych, mycie luster, odkurzanie kwiatów żywych, d) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników niszczarek dokumentów i wynoszenie worków z odpadami do wskazanego miejsca składowania, wymiana worków w koszach na śmieci i pojemnikach niszczarek e) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach f) sprzątanie sanitariatów - mycie urządzeń sanitarnych i podłóg przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, mycie armatury, luster wraz z ramami, parapetów, powierzchni kaloryferów i bojlerów, znajdujących się w sanitariatach mebli, półek,; mycie pojemników na mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, systematyczne uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych ( typu zz), papieru toaletowego, zawieszek do wc, odświeżaczy powietrza w sprayu i żelu ( ww środki higieniczne dostarcza Wykonawca w ramach umowy) g) wycieranie na wilgotno drzwi ( skrzydeł drzwiowych i ościeżnic), parapetów i grzejników, ławek i innych mebli znajdujących się na korytarzach, drewnianych okładzin ścian, balustrad h) mycie wszystkich schodów wewnętrznych, poręczy schodów, i) usuwanie pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian i sufitów, lamp, osłon grzejników, gaśnic, skrzyń hydrantów i innych elementów wyposażenia j) czyszczenie wycieraczek k) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu m.in. mycie przeszklonych drzwi między pomieszczeniami poszczególnych Prokuratur Rejonowych, przeszklonych elementów pomieszczeń ochrony i biura podawczego l) utrzymanie w czystości windy ( w tym codzienne mycie podłogi w windzie) ł) sprzątanie ( zamiatanie, zbieranie śmieci, odchwaszczanie ) posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2/Podwale 27-28tj. przylegających chodników, placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2 m) zimowe utrzymanie ( odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą ) również w dni wolne od pracy posesji wokół budynku przy ul. Sądowa 2/Podwale 27-28tj. przylegających chodników placyku od ul. Sądowej 2 oraz parkingu wewnętrznego od strony ul. Sądowej 2 2
Sól i piasek niezbędny do zimowego utrzymania zapewnia Zamawiający n) opróżnianie kosza na śmieci znajdującego się przy wejściu do budynku Prokuratur od strony ul. Sądowej 2 Raz w tygodniu: Dwa razy w roku: a) zabezpieczanie posadzek ( ze szczególnym uwzględnieniem korytarzy, klatek schodowych i sanitariatów) środkami antypoślizgowymi, przeznaczonymi do danego typu powierzchni. Z uwagi na intensywność użytkowania zabezpieczenie antypoślizgowe musi być wykonywane częściej niż wynika to z zaleceń producentów środków. Kryterium oceny realizacji tej czynności będzie stan bezpieczeństwa posadzki a nie wskazania producenta środka antypoślizgowego lub częstotliwość wykonywania czynności b) sprzątanie sanitariatów - mycie glazury na ścianach przeznaczonymi do tego celu środkami ( w razie potrzeby z zastosowaniem środków usuwających pleśń, osady kamienne itp.), mycie drzwi, ościeżnic, szyb w drzwiach, odkurzanie górnych powierzchni ścianek działowych; c ) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących, d) sprzątanie kancelarii tajnej po umówieniu dnia i godziny z osoba odpowiedzialną za ww pomieszczenie ( w godzinach pracy Prokuratury) e) mycie drzwi wejściowych od strony ul. Sądowej 2 oraz od ul. Podwale 28 f) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu, a) kompleksowe mycie szyb i ram okiennych (na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni; w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić konieczność dodatkowego mycia okien b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw, c) czyszczenie tapicerowanych krzeseł i dywanów d) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych w miesiącu marcu i wrześniu ( zamiatanie ), a także pomieszczeń archiwalnych poszczególnych Prokuratur Rejonowych po uzgodnieniu z kierownikiem sekretariatu poszczególnych jednostek e) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalistycznym środkiem 2.3 Sposób wykonywania usługi 1. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 15:30 do 21:00, oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godz. 14:00 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości. Sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie tzn. Kancelarii Tajnej i archiwum będzie odbywać się w godzinach pracy tj. do godz. 15:30 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z odpowiedzialnymi pracownikami Prokuratury 3
2. Wykonawca wyposaży personel sprzątający w taką ilość środków czystości i sprzętu, która umożliwi mu sprawne wykonywanie usługi tj. w odpowiednią ilość wózków serwisowych, mopów antyalergicznych wymienianych w miarę zużycia, odkurzaczy z filtrem antyalergicznym, wymienianym i czyszczonym w miarę potrzeb. Niezbędna jest odpowiednio duża ilość ścierek różnych rodzajów, systematycznie wymienianych. Przy doborze sprzętu należy uwzględnić również wysokość pomieszczeń Prokuratury. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ilości i stanu sprzętu używanego do sprzątania 3.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej ilości personelu sprzątającego ( co najmniej 8 osób) i wyposażenia go w taką ilość środków czystości i sprzętu, aby zapewnić sprawne wykonywanie usługi i utrzymanie obiektu w należytym stanie. Wykonawca wyznaczy podając Zamawiającemu dane do kontaktu osobę koordynującą i nadzorującą pracę personelu sprzątającego, odpowiedzialną za zgodną z umową realizacje usługi. Zamawiający musi mieć zapewnioną możliwość kontaktu z koordynatorem w godzinach 8:00 15:30. 4.Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać od Zamawiającego zgodę na wejście do obiektu dla każdego pracownika ( również koordynatora). W tym celu przed podpisaniem umowy przedstawi zaświadczenia o niekaralności osób zatrudnionych przy realizacji usługi, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi. Obowiązek ten dotyczy również osób, które wcześniej były zatrudnione w obiekcie, którego dotyczy postępowanie lub innym obiekcie należącym do Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu lub którejkolwiek Prokuratury Rejonowej okręgu wrocławskiego. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku zatrudnienia nowych pracowników przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność ograniczenia rotacji pracowników zatrudnionych przy realizacji usługi. 5.Wykonawca jest zobowiązany do stosowania skutecznych i niezawodnych środków czystości, ekologicznych, bezpiecznych, nieagresywnych, bez intensywnego zapachu, niepowodujących zniszczenia mebli i elementów wyposażenia. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni muszą być stosowane środki odpowiednie do danego rodzaju nawierzchni. Substancje i preparaty musza być antyalergiczne, nie mogą wydzielać intensywnej woni. Zamawiający nie ma preferencji odnośnie gatunku środków higienicznych. Każdy ze stosowanych preparatów musi posiadać aktualny atest PZH. Zamawiający żąda, w celach informacyjnych, listy środków chemicznych (aktualizowanej na bieżąco), które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku wystąpienia np. reakcji alergicznych Wykonawca zmieni niezwłocznie stosowane środki. Worki do niszczarek i koszy na śmieci muszą posiadać atest higieniczny i być dostosowane wielkością do pojemników i koszy. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi pokryje Zamawiający i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 6. Personel sprzątający jest zobowiązany: 1) Przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej efektywne wykonanie 2) Przestrzegać przepisów bhp, ppoż obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani 3) Stosować się do poleceń zwierzchników jednostek Prokuratury Rejonowej mających siedzibę w obsługiwanym obiekcie 4) Pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Prokuratur Rejonowych, a po zakończonej pracy oddawać je pracownikom ochrony 5) Zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego 7. Personelowi sprzątającemu kategorycznie zabrania się : 1) Spożywania i posiadania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków 2) Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu 3) Palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi 4) Korzystania z aparatów telefonicznych Zamawiającego znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach za wyjątkiem rozmów koniecznych w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub w razie zagrożenia 4
5) Korzystania z jakichkolwiek urządzeń technicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach 6) Wglądu w jakiekolwiek dokumenty, przekładania, składania dokumentów 7) Wprowadzania do budynku Prokuratury osób trzecich, nie posiadających zgody na wejście 8. W trakcie trwania umowy wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł. W przypadku zmian w treści polisy Wykonawca jest zobowiązany do informowania o tym fakcie Zamawiającego 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacja usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 1. Za wykonanie prac o których mowa w 1 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne, zgodnie z Formularzem ofertowym z dnia.., w kwocie brutto. (słownie:.. złotych), na podstawie faktur wystawionych w ostatnim dniu miesiąca, w którym usługa jest świadczona, 2. Ogólna wartość przedmiotu umowy za okres trwania umowy wynosi: brutto. (słownie:.. złotych), 3. Zapłata za wykonane usługi porządkowe następować będzie po zakończeniu miesiąca przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy brutto tj. zł ( słownie zł) 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia, wynagrodzenie umowne Wykonawcy, ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego. 2 3 1. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji listę osób, które realizować będą przedmiot zamówienia. Do listy Wykonawca dołączy zaświadczenia z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdorazowej zmianie listy osób wykonujących przedmiot zamówienia w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym momentem zmiany dołączając zaświadczenie z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym momentem zmiany. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany pracownika w uzasadnionych przypadkach, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej zmiany niezwłocznie, dostarczając równocześnie zaświadczenie z KRK wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym momentem zmiany. 5
4. Nad wykonaniem czynności usług porządkowych Wykonawca czuwa przez swoich pracowników nadzoru i kontroli. Wykonawca zgadza się na kontrole przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Zamawiającego. 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego do pełnej wartości powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich działań w celu zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych. 3. W przypadku wykonywania usługi przez podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie niniejszej umowy, także w części realizowanej przy udziale podwykonawców lub poprzez podwykonawców. 4. W przypadku wykonywania usługi przez podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób i podmiotów, z których pomocą zobowiązanie wykonuje jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa porządkowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% miesięcznej wartości brutto umowy. Podstawą do naliczenia kar umownych jest niewykonanie każdego elementu ze wskazanego w 1 ust. 2 zakresu usług. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 6 Z ramienia Zamawiającego do wzajemnych kontaktów upoważniona jest Pani Beata Musiejuk nr tel. 071/ 371-81-14 do 18 wew. 244, fax. 71/371 81 52, e-mail: musiejuk@prokuratura.wroclaw.pl a ze strony Wykonawcy:... 1. Umowa obowiązuje: od 01.09.2012 r. do 31.08.2013 r. 7 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili 6
zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać tylko wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 9 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego z wyłączeniem art. 509 w ten sposób, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 11 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: Akceptuję projekt umowy.. (podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy) 7