1 Protokół Nr LVI / 2007 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia 29.11.2007 roku i 06.12.2007 roku Posiedzenie Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin KM w Olkuszu otworzył Przewodniczący Zgromadzenia Związku Pan Dariusz Rzepka. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do stwierdził prawomocność obrad i odczytał proponowany przez Zarząd Związku porządek obrad: 1. Otwarcie obrad i stwierdzenie ich prawomocności. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego LV Zgromadzenia. 4. Informacja Przewodniczącego Zarządu z Prac Zarządu Związku. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązania na obsługę linii komunikacji miejskiej. 6. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii przewozowej. 7. Podjecie uchwały w sprawie zatwierdzenia rozkładu jazdy. 8. Zapytania i wolne wnioski 9. Zakończenie obrad Głos zabrał Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Gleń. i zaproponował zmiany w porządku obrad: Treść punktu 5 - w innym brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie wytycznych dla Zarządu Związku. Pkt 6. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii G Pkt 7. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rozkładu jazdy linii G. Pkt S.Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii ZZ Pkt 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rozkładu jazdy linii ZZ. Pkt lo.podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii ZP. Pkt 11. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rozkładu jazdy linii ZP. Pkt 12. Zapytania i wolne wnioski. Pkt 13 Zakończenie obrad.
Pan Wojciech Gleń wyjaśnił, że zmiana treści punktu 5 wynika z tego, że nie można określić wartości zobowiązań nie znając okresu, na jaki podpisana zostanie umowa przewozowa a to może być wiadome po zatwierdzeniu przez Zgromadzenie wytycznych dla Zarządu Związku dotyczących SIWZ. Głos zabrał Pan Józef Kaczmarczyk. Stwierdził, że porządek obrad prawie cały został zmieniony. W ostatniej chwili zostały przekazane materiały na Zgromadzenie, a uchwały nie zostały przygotowane ani pod względem formalnym ani prawnym. W związku z powyższym Pan Józef Kaczmarczyk złożył wniosek o odłożenie posiedzenia Zgromadzenia o tydzień, aby prawidłowo przygotować uchwały a Członkowie Zgromadzenia mieli czas na zapoznanie się z materiałami. Prowadzący posiedzenie Zgromadzenia Pan Dariusz Rzepka przychylił się do wniosku Pana Józefa Kaczmarczyka po uprzednim przyjęciu porządku obrad z wprowadzonymi zmianami. Wobec powyższego Członkowie Zgromadzenia przystąpili do przegłosowania każdej zmiany w porządku obrad. Pkt 5-6 głosów za, 2 przeciw Pkt 6-6 głosów za, 2 wstrzymujące się Pkt 7-6 głosów za, 2 wstrzymujące się Pkt 8-6 głosów za, 2 przeciw Pkt 9-6 głosów z a, 2 przeciw Pkt 10-6 głosów za, 2 przeciw Pkt 11-6 głosów za, 2 przeciw Członkowie Zgromadzenia w głosowaniu jawnym przyjęli ( 6 głosów za, 2 wstrzymujące się) zmieniony porządek obrad oraz (6 głosami za, 1 przeciw, 1 wstrzymujący się ) przełożyli obrady Zgromadzenia na dzień 6.12.2007r. na godz. 10:00. W dniu 6 grudnia 2007r. wznowiono obrady LVI posiedzenia Zgromadzenia. Przewodniczący Zgromadzenia Pan Dariusz Rzepka powitał zebranych. Na podstawie listy obecności (zał. Nr 2 do stwierdził prawomocność obrad i przypomniał, że obrady w dniu 29.11.2007 roku zostały przerwane po przyjęciu porządku obrad. Przystąpiono do realizacji następnego punktu - przyjęcie protokołu z poprzedniego LV Zgromadzenia. Członkowi Zgromadzenia w głosowaniu jawnym przyjęli protokół jednogłośnie nie wnosząc żadnych zastrzeżeń.
Ad 4. Informację z prac Zarządu Związku za okres od 27.10-05.12.2007 roku przedstawił Przewodniczący Zgromadzenia Pan Wojciech Gleń. (Sprawozdanie stanowi zał. nr 3 do. Zarząd również na posiedzeniu w dniu 5 grudnia 2007r omówił sytuację finansową Związku oceniając przychody i wydatki oraz możliwości zrealizowania budżetu w bieżącym roku, oraz perspektywę zwrotu podatku VAT w kwocie ok. 460 000 złotych w związku z wygraną sprawą W związku z tym, że wpływy ze sprzedaży biletów są coraz niższe, budżet po stronie przychodów nie zostanie zrealizowany zgodnie z planem Zarząd podjął decyzję, że należy zaciągnąć kredyt. W związku z powyższym Przewodniczący Zarządu poprosił o wprowadzenie dwóch punktów do porządku obrad: - w sprawie podjęcia uchwały dotyczącej zaciągnięcia kredytu przez Związek Komunalny Gmin KM w kwocie 350 000 zł. - w sprawie podjęcia uchwały w sprawie zmiany planu finansowego Związku na 2007r. wyjaśniając, iż zaciągnięcie kredytu jest konieczne z powodu zbyt niskich dochodów ze sprzedaży biletów oraz zwrotu VAT za lata 2005-2006, który zgodnie z wyrokiem sądu nastąpi najprawdopodobniej w roku przyszłym Kwotę kredytu należy uwzględnić w budżecie na 2007 rok, dlatego jest konieczne podjęcie uchwały w sprawie zmiany planu finansowego na 2007 rok w przeciwnym wypadku nie zostaną zapłacone do 30 grudnia faktury przewoźnikom za miesiąc grudzień. Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Gleń zaproponował również aby uchwały dotyczące rozkładów jazdy czyli punkt 7, 9 i 11 wykreślić z porządku obrad gdyż na chwilę obecną przed rozstrzygnięciem przetargów nie można dokładnie określić ani minutówek, ani wielkości taboru. Porządek obrad po zmianach brzmiałby więc następująco: Pkt 5. Podjęcie uchwały w sprawie wytycznych dla Zarządu Związku. Pkt 6. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii przewozowej G. Pkt 7. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii przewozowej ZZ. Pkt 8. Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia linii przewozowej ZP Pkt 9. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu przez Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu. Pkt 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany planu finansowego Związku na 2007 rok Pkt 11. Zapytania i wolne wnioski.
Pkt 12 Zakończenie obrad. Przewodniczący Zgromadzenia zapytał, czy ktoś ma jakieś wątpliwości do proponowanych uchwał? Głos zabrał Pan Józef Kaczmarczyk i stwierdził, że kolejny raz został zmieniony porządek obrad a materiały znowu zostały zbyt późno przedstawione Członkom Zgromadzenia. Pan Jacek Sierka przedstawił swą wątpliwość do proponowanej uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu. Zdaniem Pana Jacka Sierki spłata kredytu powinna być ujęta w poprawce do projekty planu finansowego na 2008r i powinna być zaopiniowana przez RIO w Krakowie. Przewodniczący Zgromadzenia zaproponował aby skonsultować uchwały z Radcą Prawnym Panią Małgorzatą Grzybowska i ogłosił 10 minut przerwy. Po przerwie Pani Małgorzata Grzybowska wyjaśniła, że na tym etapie nie ma obowiązku wprowadzenia autopoprawki do projektu budżetu Związku. Sama poprawka może być złożona później. Wystarczy przedłożyć Prognozę Długu Publicznego natomiast opinia Komisji Rewizyjnej nie jest konieczna. Głos zabrał Pan Jacek Imielski i poinformował zebranych, że w dniu 29.11.2007r. Komisja Rewizyjna dokonała analizy wykonania planu w 2007 roku stwierdzając, że główne źródło dochodów Związku - wpływy ze sprzedaży biletów za 10 miesięcy są mniejsze o 241 114 zł i ponieważ sprzedaż dalej spada, szacuje się, że do końca roku będą mniejsze o ok. 322 000 zł niż planowane. Przystąpiono do głosowania w sprawie wykreślenia pkt.7, 9 i 11 W głosowaniu jawnym Członkowie Zgromadzenia jednogłośnie podjęli decyzję o wykreśleniu pkt-u 7 z porządku obrad ( 9 głosów za). W głosowaniu jawnym Członkowie Zgromadzenia jednogłośnie podjęli decyzję o wykreśleniu pkt-u 9 z porządku obrad (9 głosów za). W głosowaniu jawnym Członkowie Zgromadzenia jednogłośnie podjęli decyzję o wykreśleniu pkt-u 11 z porządku obrad ( 9 głosów z a ). Przewodniczący Zgromadzenia Pan Dariusz Rzepka zapytał, kto jest za wprowadzeniem dodatkowych dwóch punktów do porządku obrad jako pkt 9 i 10. Członkowie Zgromadzenia przegłosowali wprowadzenie: Pkt-u 9 - "Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu przez Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu ( 7 głosów za i 2 przeciw)
Pkt-u 10 - Podjęcie uchwały w sprawie zmiany planu finansowego związku na 2007 rok ( 7 głosów za i 2 przeciw) Na całość zmian Członkowie wyrazili zgodę głosując 7 głosów za i 2 przeciw Przewodniczący Zgromadzenia wystąpił z wnioskiem, o przygotowanie wstępnych propozycji do zmian statutu Związku. Gminy - Członkowie Zgromadzenia Związku w terminie dwóch tygodni prześlą do Związku swoje propozycje zmian. Ad 5. Przewodniczący Zarządu wyjaśnił, że Specyfikacja została przekazana Członkom Zgromadzenia. Najważniejszymi punktami, które należy określić to: - czas trwania zamówienia, - określenie jakości taboru, - określenie dopuszczalności sprzedaży biletów przez przewoźnika, - kontrola przewoźnika. Burmistrz Miasta Bukowno Pan Józef Paluch wniósł formalny wniosek dotyczący zmian w uchwale: Ustalić następujące wytyczne dotyczące zamówień publicznych w roku 2008 przez Zarząd Związku na wykonywanie usług przewozowych na nowo utworzonych limach ZZ, ZP i G, wykreśleniu punktu 3 i 5. oraz przesunięcie podjęcia uchwały po punkcie 6, 7 i 8. Członkowie Zgromadzenia głosując 7 głosów za 1 wstrzymujący się wyrazili zgodę na powyższą propozycję. Pan Józef Kaczmarczyk poinformował Przewodniczącego Zgromadzenia, iż z ważnych powodów musi opuścić posiedzenie Zgromadzenia a wychodząc złożył na piśmie uwagi do projektu uchwały w sprawie wytycznych dla Zarządu Związku. ( Zał. Nr 4 do. Przewodniczący Zgromadzenia zarządził 15 minutowa przerwę. Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowane wytyczne zawarte w uchwale i zapytał czy ktoś ma uwagi do wytycznych przedstawionych w uchwale? Po przedyskutowaniu Członkowie Zgromadzenia postanowili przegłosować ten punkt po rozpatrzeniu punktów 6,7 i 8 Ad 6. Pan Wojciech Gleń wyjaśnił, że linie G, ZZ i ZP są to linie w zamian za istniejące do tej pory 452, 453, 453. Będzie to teraz określenie literowe. Wprowadzenie tych linii nastąpiłoby od 1 lipca 2008 roku.
Członkowie w głosowaniu jawnym przyjęli ( 7 głosów za 1 wstrzymujący się): Uchwałę Nr LVI /163 /2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu sprawie: utworzenia linii przewozowej G. ( Zał. Nr 5 do Ad 7. Członkowie w głosowaniu jawnym przyjęli (6 głosów za 2 wstrzymujący się): Uchwałę Nr LVI /164/2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu sprawie: utworzenia linii przewozowej ZZ ( Zał. Nr 6 do Ad.8. Członkowie w głosowaniu jawnym przyjęli (7 głosów za 1 wstrzymujący się): Uchwałę Nr LVI / 165/2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu sprawie: utworzenia linii przewozowej ZP. ( Zał. Nr 7 do Członkowie Zgromadzenia powrócili do punktu 5. Określone zostały wytyczne dla Zarządu Związku min. czas trwania zamówienia wynoszący 4 lata W głosowaniu jawnym członkowie Zgromadzenia (7 głosów za, 1 przeciw) przyjęli: Uchwałę Nr LVI /166/2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu sprawie: wytycznych dla Zarządu Związku ( Zał. Nr 8 do Ad 9. Komisja Rewizyjna przedstawiła protokół z posiedzenia Komisji w sprawie zaciągnięcia kredytu i zmian w planie finansowym na 2007r. Przewiduje się mniejsze dochody o 322 000 zł mniej niż zaplanowano. W związku z tym zaciągnięcie kredytu jest uzasadnione. Zmiana planu finansowego na 2007 rok jest skutkiem zaciągnięcia kredytu. Komisja Rewizyjna pozytywnie opiniuje projekty uchwał. Członkowie Zgromadzenia postanowili zmienić zapis - spłata kredytu może nastąpić w latach 2008 i 2009. Przewodniczący Zgromadzenia zapytał kto jest za przyjęciem uchwały? W głosowaniu jawnym Członkowie Zgromadzenia podjęli 7 głosów za 1 wstrzymujący się) Członkowie w głosowaniu jawnym przyjęli ( 7 głosów za, 1 przeciw):
Uchwałę Nr LVI /167 /2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin ^Komunikacja Międzygminna w Olkuszu sprawie: zaciągnięcia kredytu przez związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu. ( Zał. Nr 9 do Ad. 10 Przewodniczący Zgromadzenia Pan Dariusz Rzepka odczytał projekt ucłiwały i zapytał kto jest za jej przyjęciem? Członkowie Zgromadzenia w głosowaniu jawnym przyjęli ( 7 głosów za 1 wstrzymujący się): Uchwałę Nr LVI /168/2007 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna*^ w Olkuszu sprawie: zmiany planu finansowego na 2007 rok. ( Zał. Nr 5 do Ad 11. W wolnych wnioskach Pan Jacek Sierka złożył Kaczmarczyka o: - przygotowywanie kompletnych materiałów na Zgromadzenie. wniosek formalny Pana Józefa - zobowiązanie Zarządu Związku do przedstawienia opracowania dotyczącego sieci komunikacyjnych. - prośba o uzupełnienie strony internetowej w zakresie informacji publicznych. - przedstawienie kserokopii wyroku sądu administracyjnego w zakresie VAT - przedstawienie finału sprawy w UOKiK. Przewodniczący Zarządu Związku poinformował zebranych o piśmie Honorowych Dawców Krwi wnioskujące o bezpłatne przejazdy dla i drugie pismo z Policji Powiatowej z prośbą o umożliwienie jazdy bezpłatnie funkcjonariuszom na służbie. Wobec braku dalszych wniosków Przewodniczący Zgromadzenia zamknął posiedzenie Zgromadzenia. Protokołowała: Barbara Lorek Przewodniczący Zgromadzenia