SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA UZUPEŁNIENIE KRATEK WENTYLACYJNYCH NA ŚCIANACH ZEWNĘTRZNYCH BUDYNKÓW Słupsk luty 2012r.
-2 - Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu niegraniczonego na podstawie Regulaminu zlecania dostaw i usług Obcym Wykonawcom oraz udzielania zamówień na roboty budowlane w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Czyn w Słupsku zatwierdzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 66/2009 z dnia 29.10.2009r. I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wymiana uszkodzonych oraz uzupełnienie brakujących kratek wentylacyjnych w ścianach zewnętrznych budynków według wykazu stanowiącego załącznik nr 3. Należy zastosować kratki metalowe, malowane proszkowo w kolorze białym, o min. wymiarach 14 x14cm. Sposób mocowania kołki lub dyble stalowe 2. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16-04-2004r. DU Nr 92 z 2004 poz. 881. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania DO DNIA 29-02-2012r. III CENA OFERTY. 1. Oferta winna zawierać cenę brutto na dane zadania. Ostateczna ryczałtowa cena brutto musi być podana w ofercie wg wzoru określonego załącznikiem nr 2, cyframi i słownie. Cena brutto podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu. IV WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków i dla uznania ważności, oferta musi zawierać dokumenty ponumerowane wg kolejności: 1. Wstępny termin rozpoczęcia i zakończenie prac. 2. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. 3. Niżej wymienione dokumenty poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub w formie oryginału: 3.1- kserokopię wyciągu z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesięcy), 3.2- kserokopię zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami, wystawiony w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert, 3.3- kserokopię zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, wystawiony w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert, 4. Wymagany okres gwarancji minimum 3 lata. W/w dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną, z tą samą datą, co data oferty. Kserokopie lub odpisy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę). V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową na dane zadanie.. Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez oferenta wg załącznika nr 2 do specyfikacji. Ofertę umieścić należy w kopercie, zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem: z dopiskiem Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa Czyn ul. Leszczyńskiego 7 76 200 Słupsk OFERTA NA WYMIANĘ KRATEK VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 27. Termin składania ofert upływa dnia 08.02.2012r. o godz. 11 00 VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Warunkiem udziału w przetargu przyjęcia oferty, jest wpłacenie wadium w wysokości 400,00 zł Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 28 1020 4649 0000 7602 0002 8647 Zwrot wadium oferentom, których oferta nie zostanie wybrana, nastąpi przelewem w terminie do10 dni od daty zakończenia postępowania przetargowego i po podpisaniu umów z wykonawcami. Wadium oferenta wygrywającego przetarg zostanie zarachowane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania robót.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: - odmówi podpisania umowy, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji załącznik nr 1, - odmówi wniesienia kwoty uzupełniającej zabezpieczenie należytego wykonania umowy do pełnej wysokości, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy oferenta. -3 - VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót. Rozliczenie kwoty wniesionego zabezpieczenia nastąpi na warunkach podanych w umowie. IX INFORMACJE DOTYCZACE POROZUMIENIA SIĘ. Pracownikiem uprawnionym do wyjaśnień zarówno specyfikacji jak i sposobu przygotowania oferty jest Pan Stanisław Leśniak, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 12 00-15 00 w pokoju nr 6 tel. 0-59 8432-516 wew. 306, od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu. Każdy uczestnik przetargu ponosi ryzyko związane z wadliwą informacją uzyskaną od osób trzecich. X KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA. Zamawiający udzieli zamówienia oferentom, których oferty spełniają warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostaną ocenione jako najkorzystniejsze dla wykonania przedmiotu zamówienia. XI TRYB OTWARCIA OFERT. Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu 08-02-2012r. o godz. 11 15 w pokoju nr 23 przy ul. Leszczyńskiego 7. W części jawnej przetargu oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adres oferentów oraz termin złożenia ofert. Po otwarciu ofert odczyta proponowane przez oferentów ceny brutto ofert oraz potwierdzenie wpłaty wadium. Na tym część jawna zostanie zakończona. Informację o wyborze oferty (nazwę, adres oraz cenę wygrywającego przetarg) Zamawiający przekaże telefonicznie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu w terminie do 10 dni od daty otwarcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo: - swobodnego wyboru oferenta z możliwością przeprowadzenia negocjacji cenowych, - przeprowadzenia przetargu otwartego z wybranymi oferentami. - unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, W przypadku przeprowadzenia przetargu otwartego upoważnionymi do czynnego uczestniczenia w nim są ci oferenci, którzy wnieśli wadium na poszczególne zadania w wysokości określonej w specyfikacji lub dokonali jego uzupełnienia w terminie określonym odrębnym zaproszeniem. Nie przybycie oferenta na przetarg otwarty oznacza rezygnację w jego udziale i w tym przypadku wniesiona kwota wadium na przetarg ofertowy zwrócona zostanie przelewem na podane w ofercie konto. Przybycie oferenta na przetarg otwarty oznacza przyjęcie określonych w zaproszeniu warunków finansowych ze skutkiem przepadku na rzecz Spółdzielni wniesionego całego wadium lub części wadium w razie nie rozstrzygnięcia w całości lub części przetargu otwartego. Przetarg otwarty przy liczbie oferentów większej niż jeden na wyszczególnione zadanie, uważa się za ważny, gdy cena wywoławcza zostanie pomniejszona, o co najmniej jedno postąpienie określone w zaproszeniu. Wykaz załączników do specyfikacji: Załącznik nr 1 - wzór umowy Załącznik nr 2 - wzór oferty Załącznik nr 3 - wykaz kratek do wymiany i uzupełnienia Opracował: Zatwierdził :.. Słupsk 2012-01-26...... Słupsk dnia....
-4- Załącznik Nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr GZ-T / / 2011 W dniu... pomiędzy Słupską Spółdzielnią Mieszkaniową Czyn z siedzibą w Słupsku przy ul. Leszczyńskiego 7 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1.... 2.... a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1.... zawarta została umowa następującej treści: 1 1.W oparciu o rozstrzygnięty w dniu... przetarg Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wymianę uszkodzonych oraz uzupełnienie kratek wentylacyjnych na ścianach zewnętrznych budynków. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Wprowadzenie Wykonawcy na teren budowy nastąpi w uzgodnionym obustronnie terminie. Termin realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie... zakończenie. 2 Obowiązki Wykonawcy : 3 1. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową. 2. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z nieruchomością i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za techniczne zabezpieczenie remontowanego obiektu oraz za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i w okresie gwarancji w stopniu całkowicie zwalniającym z odpowiedzialności Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem wstrzymania prac przez inspektora technicznego działającego z ramienia Zamawiającego do czasu ich usunięcia. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku terenu budowy do czasu podpisania protokołu odbioru. 6. Obszar prowadzonych robót winien być wyznaczony i odgrodzony zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. Obowiązki Zamawiającego: 4 1. Zamawiający wskaże w granicach terenu budowy miejsce poboru energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy i zaplecza. 2. Rozliczenie za zużytą energię i wodę nastąpi wg wskazań urządzeń pomiarowych (liczników lub podliczników Wykonawcy). 3. Należność za zużyte media zostanie potrącona Wykonawcy z faktury końcowej. 5 1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. 2. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16-04-2004r. DU Nr 92 z 2004 poz. 881. 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi: brutto... (słownie złotych :...... / 100 ) 2. Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zaoferowanym zakresem prac przez Wykonawcę w drodze przetargu, wartość robót określona w ust.1 6 nie podlega zmianie. 7 Do kontroli i nadzoru nad robotami z ramienia Zamawiającego upoważnionymi są Administratorzy poszczególnych Rejonów oraz inspektor techniczny...
-5-8 Niezależnie od obowiązków wymienionych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 2 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania. 2. Informowania inspektora działającego z ramienia Zamawiającego o terminie zakrycia robót oraz o terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach, zobowiązany jest na polecenie inspektora odkryć roboty, lub wykonać otwory niezbędne do ich zbadania, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego. Przedmiotowe prace Wykonawca zrealizuje na własny koszt. 9 1. Ustala się kary umowne za: 1/ nieterminową realizację: a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto przedmiotu umowy określonej na podstawie 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w 2, b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej netto przedmiotu umowy określonej na podstawie 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w 2. Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z ostatniej faktury Wykonawcy. 2/ nieterminowe usunięcie usterek w okresie gwarancji : a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto przedmiotu umowy określonej na podstawie 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek, b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej netto przedmiotu umowy określonej na podstawie 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek. 2. Wykonawca w terminie 1 dnia od chwili uzyskania powiadomienia o wystąpieniu usterek dokona skutecznego ich zabezpieczenia. Usunięcie usterek i skutków z nimi związanych nastąpi w obustronnie uzgodnionym terminie. 3. W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy ich usunięcie oraz skutków nimi spowodowanych innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze). 4. Finansowanie usunięcia usterek odbywać się będzie w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 W razie zwłoki w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy, bądź zawinionej przez Wykonawcę przerwy w trakcie realizacji robót, stwarzającej zagrożenie terminowego zakończenia robót, Zamawiający może odstąpić od umowy po 5 dniach zwłoki lub przerwy bez potrzeby wyznaczenia dodatkowego terminu i żądać kary umownej w wysokości 25% wartości ryczałtowej netto całego wynagrodzenia umownego, a w przypadku gdy straty przekroczą kwotę naliczonych kar do wysokości poniesionych strat. 11 1. Za odstąpienie którejś ze stron od umowy po jej podpisaniu, strona zrywająca umowę zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3.000,00 zł. 2. Ustalenie o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy przypadków odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 10 3. Jeżeli w następstwie odstąpienia od umowy druga strona poniosła szkodę, może ona - niezależnie od żądania zapłaty, o której mowa w ust.1 dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionych strat. 12 1. Przedmiotem odbioru końcowego wraz z uporządkowanym terenem jest zadanie określone w 1 umowy. 2. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru robót. 3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 13 1. Strony ustalają, że podstawę do wystawienia faktury i jej rozliczenia stanowi protokół odbioru końcowego zadania objętego przedmiotem umowy. 2. Faktura zapłacona zostanie w terminie 10 dni od daty złożenia, przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 14 1. W poczet zabezpieczenia zostaje zarachowane wadium w wysokości... zł - wniesione przelewem w dniu... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy do momentu jego zwolnienia, podlega oprocentowaniu w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia. 15 Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 16 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, stanowi ona rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. 2. Okres gwarancji trwa... lat od protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 3. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych oraz zużycia eksploatacyjnego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
18-6- Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego. 19 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego. PODPISY STRON: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
... Pełna nazwa oferenta Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa CZYN ul. Leszczyńskiego 7 76-200 Słupsk -7- Załącznik nr 2 do SIWZ (wzór oferty) O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym opublikowanym w..... w dniu... przedstawiam ofertę na wymianę i uzupełnienie kratek wentylacyjnych. Zobowiązuję się wykonać roboty terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną. 1. Oferuję wykonanie robót remontowych: łączna cena brutto... złotych słownie złotych... przy założeniu: cena wymiany 1 szt kratki parter I piętro II piętro i powyżej cena montażu 1 szt kratki parter I piętro II piętro i powyżej cena umocowania 1 szt kratki parter I piętro II piętro i powyżej Roboty nie wykonane, a objęte zakresem robót określonym w SIWZ pomniejszą wynagrodzenie ryczałtowe o wartość ustaloną na podstawie podanych powyżej jednostkowych cen brutto. 2. Termin realizacji prac określam w sposób następujący (dot. terminów określonych ofertą) - rozpoczęcie. - zakończenie 3. Na wykonane roboty udzielam...lat gwarancji. 4. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia siłami własnymi. 5. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmuję warunki umowne bez zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej i przeprowadziłem analizę robót remontowych określonych w specyfikacji i przyjmuję przedstawione warunki bez zastrzeżeń. 7. Zobowiązuję się, w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego jak również do wpłaty uzupełniającej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych specyfikacją. 8. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. 9. Nr. NIP 10. Nr. konta bankowego.. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: ( wyszczególnić jakie) załącznik nr 1... załącznik nr 2.........*) *) wykaz dokumentów wg zestawienia i w kolejności wynikającej z rozdziału IV SIWZ. Podpisy i pieczęcie oferenta
WYKAZ KRATEK DO ZAMONTOWANIA I UZUPEŁNIENIA -7- Załącznik nr 3 do SIWZ Lp. ADRES WYMIANA KONDYGNACJA MONTAŻ 1 Wazów 4 IV piętro 0 + 1 2 J. Kazimierza 20 Podstropowa 0 + 1 3 Al. 3-go Maja 40 Podstropowa 0 + 2 4 Al. 3-go Maja 41 Podstropowa Podstropowa 1 + 1 5 Nad Śluzami 7 IV piętro 3 + 0 6 Wileńska 12 IV piętro 1 + 0 7 Wiejska 6 Podstropowa 1 + 0 8 Mikołajska 5 IV piętro 2 + 0 9 Zygmunta Augusta 76 Podstropowe 5 + 0 10 Piłsudskiego 1D Podstropowe 3 + 0 11 Zygmunta Augusta 4 Podstropowe 19 + 0 12 Zygmunta Augusta 12 Podstropowe 8 + 0 13 Piłsudskiego 1B Podstropowa 1 + 0 14 Szczecińska 6 Podstropowa 1 + 0 15 Banacha 9 Podstropowe 3 + 0 16 Władysława IV 3 Podstropowe 2 + 0 17 Królowej Jadwigi 13 Podstropowe 6 + 0 18 Sobieskiego 7 Podstropowe 6 + 0 II IV piętro 6 + 0 Parter I piętro 1 + 0 19 Banacha 1 Podstropowe 4 + 0 II IV piętro 9 + 0 Parter 2 + 0 20 Banacha 3 Podstropowe 21 + 0 21 Królowej Jadwigi 6 II IV piętro 1 + 0 Parter I piętro 1 + 0 22 Władysława IV 7 II IV piętro 2 + 0 Parter I piętro 2 + 0 23 Rejtana 6 Podstropowe 12 + 0 24 Rejtana 8 Podstropowe 12 + 0 25 Wiatraczna 4C Podstropowa 1 + 0 26 Bogusława X 2 Podstropowa 1 + 0 Ogółem: do wymiany parter I piętro 6 szt II IV piętro 24 szt podstropowe 107 szt do montażu II IV piętro 1 szt podstropowe 4 szt ILOŚĆ ŁĄCZNIE 142 szt