INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW dotycząca wykonania zadania pn. Sprzątanie oraz zimowe utrzymanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja oraz ulic: 1 Maja, Słowackiego, Matejki i Mickiewicza na odcinkach wzdłuż ogrodzeń 3-ch placów. ZATWIERDZAM: Prezes Zarządu - Rafał Wiatrak Wiceprezes Zarządu - Adam Jaczewski
Strona1 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. 05-200 Wołomin, al. Armii Krajowej 34 zaprasza do składania ofert na realizację zadania o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja, składającego się z 3-ch oddzielnych placów targowych o łącznej powierzchni 9404 m 2 oraz ulic; 1-go Maja, Słowackiego, Matejki i Mickiewicza na odcinkach wzdłuż ogrodzeń w/w 3-ch placów, oczyszczanie z narastających roślin pasa ziemi wewnątrz i zewnątrz ogrodzeń targowiska (w dni targowe tj. czwartki i soboty). Odpady powinny być segregowane (szkło, tworzywa sztuczne, papier i pozostałe odpady komunalne zmieszane). Czynności winny być ukończone w ciągu 4 godzin po zakończeniu targu. w okresie zimowym odśnieżanie i wywożenie śniegu, w dniu targu posypywanie solą z piaskiem terenu, przejść i chodników przyległych do placów targowych. Zaopatrzenie w piasek we własnym zakresie. kody CPV: 90200000-9, 90212000-6, 90213000-3 2. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty załącznik Nr 1 1. Nazwę i siedzibę oferenta z telefonami kontaktowymi. 2. Datę sporządzenia oferty. 3. Oferowaną kwotę netto wynagrodzenia za wykonanie zadania. 4. Okres związania z ofertą liczony od dnia otwarcia ofert. 5. Zaświadczenia i oświadczenia wymagane od oferenta wymienione w pkt 3 niniejszej informacji. 3. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA KTÓRE OFERENCI WINNI DOSTARCZYĆ. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć Zał. Nr 1 Zał. Nr 2 Zał. Nr 3 Zał. Nr 4 Zał. Nr 5 Wypełniony i podpisany druk OFERTA Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami składania ofert i zamówienia określonego w załączonych do niej dokumentacji i przyjmuje je bez zastrzeżeń. Potwierdzenie uprawnień własnych lub kopia umowy na świadczenie usług w zakresie sposobu gospodarowania odpadami. Wykaz sprzętu i transportu technologicznego, będącego w dyspozycji Firmy, przewidzianego do wykonania niniejszego zamówienia minimum niezbędne: samochód do wywozu śniegu, pług do odśnieżania. (Poświadczone kserokopie dowodów rejestracyjnych). Wzór umowy.
Strona2 3.1 Oświadczenia powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby)upoważnione. W przypadku złożenia kopii lub odpisów wymagane jest poświadczenie osoby uprawnionej za zgodność z oryginałem lub okazanie oryginału Komisji Przetargowej. 4. Termin wykonania - sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty, oraz potencjałem technicznym: - cena 80 %, - potencjał techniczny 20 %. 6. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Wołominie, al. Armii Krajowej 34 w pok. Nr 1 do dnia 12.04.2016r godz. 10 00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. 7. Termin związania z ofertą. Oferenci pozostają związani złożoną ofertą przez 30 dni. Termin związania z ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 9. Otwarcie ofert. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.04.2016r. o godz. 10 15 w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Wołominie, al. Armii Krajowej 34 pok. 8. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferenta. 10. Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Pan Tomasz Klimek pok. nr 7, tel. 22 776-35-07 w godz. od 9 00 do 12 00 11. Ogłoszenie o wyborze oferty. Wybór oferty Zamawiający ogłasza na tablicy w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferenta, którego oferta została wybrana, jednocześnie określając termin zawarcia umowy.
Strona3... (pieczęć firmowa oferenta) Zał. nr 1 ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. al. Armii Krajowej 34 05-200 Wołomin dotycząca wykonania zadania pn. O F E R T A Sprzątanie oraz zimowe utrzymanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja oraz ulic: 1 Maja, Słowackiego, Matejki i Mickiewicza na odcinkach wzdłuż ogrodzeń 3-ch placów.. 1. Dane o oferencie (firmie): Pełna nazwa firmy: Adres firmy: REGON Nr... NIP... Nr telefonu... Nr faksu:... Nr rach. bank. Nazwa banku:... 2. Osoby upoważnione: 2.1. do podpisywania dokumentów ofertowych zgodnie z punktem 3.1. informacji dla Wykonawców: a) imię:...nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:... b) imię:... nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:...... (pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej)
Strona4 2.2. do kontaktów z Zamawiającym: a) imię:...nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:... b) imię:... nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:... 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym i na warunkach określonych w informacji dla Wykonawców. Cena miesięczna usługi netto (bez podatku VAT):... zł Słownie:......zł Podatek VAT =... % =... zł Cena miesięczna usługi brutto (z podatkiem VAT... % ):... zł Słownie:......zł Cena roczna usługi netto (bez podatku VAT):... zł Słownie:...... Podatek VAT =... % =... zł Cena roczna usługi brutto (z podatkiem VAT...%):... zł Słownie:...zł...zł
Strona5 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacją dla Wykonawców i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do informacji dla Wykonawców został przez nas zaakceptowany. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w w/w wzorze warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że dokumenty ofertowe 1 : - nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę naszej firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawierają informacje stanowiące tajemnicę naszej firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, których wykaz znajduje się w załączniku do Oferty 2...., dnia... (miejscowość)...... (pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej) 1 niepotrzebne skreślić 2 Jeżeli oferent chce zastrzec takie informacje, należy do niniejszej Oferty załączyć oświadczenie określające informacje, w odniesieniu do których oferent zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Strona6 Zał. nr 2 OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU WARUNKÓW PRZEZ OFERENTA Nazwa oferenta:...... Adres oferenta:...... Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że przyjmuję warunki zawarte w informacji dla wykonawców pod tytułem:.......... Oświadczam, że: - Zapoznałem się z tymi warunkami i nie wnoszę zastrzeżeń. - Zobowiązuję się do zawarcia umowy jeżeli nasza oferta zostanie wybrana. Oświadczam, że usługa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami, wszyscy pracownicy skierowani do realizacji zamówienia będą odpowiednio przeszkoleni i posiadać będą wymagane kwalifikacje....... miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta
Strona7 Zał. nr 4 Nazwa i adres Oferenta WYKAZ SPRZĘTU* Składając ofertę w...... oświadczam, że moja firma dysponuje następującymi w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu: Wyszczególnienie (typ i model) Ilość sztuk Nazwa producenta Wydajność Rok produkcji - Oświadczam, że wymieniony sprzęt jest własnością firmy * - Oświadczam, że wymieniony sprzęt jest w części dzierżawiony lub wynajęty *...... Miejscowość, data Podpisy osób upoważnionych * niepotrzebne skreślić
Strona8 UMOWA Nr... Zał. nr 5 W dniu... w Wołominie pomiędzy: PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNALNYM Sp. z o.o. z siedzibą w Wołominie przy al. Armii Krajowej 34, posiadającym NIP 125-00-00-177 oraz REGON nr 012531863 zarejestrowanym w KRS Nr 0000107309 zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Rafał Wiatrak - Prezes Zarządu Adam Jaczewski - Wiceprezes Zarządu a...... NIP..., REGON..., zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie składania ofert. Integralną część niniejszej umowy stanowią: złożona oferta i informacja dla Wykonawców. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: sprzątanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja, składającego się z 3-ch oddzielnych placów targowych o łącznej powierzchni 9404 m 2 oraz ulic; 1-go Maja, Słowackiego, Matejki i Mickiewicza na odcinkach wzdłuż ogrodzeń w/w 3-ch placów, zamiatanie chodników, oczyszczanie z narastających roślin pasa ziemi wewnątrz i zewnątrz ogrodzeń targowiska (w dni targowe tj. czwartki i soboty).odpady powinny być segregowane (szkło, tworzywa sztuczne, papier i pozostałe odpady komunalne zmieszane). Czynności winny być ukończone w ciągu 4 godzin po zakończeniu targu - w okresie zimowym odśnieżanie i wywożenie śniegu, w dniu targu posypywanie solą z piaskiem terenu, przejść i chodników przyległych do placów targowych. Zaopatrzenie w piasek we własnym zakresie. 3. Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem umowy określa informacja dla Wykonawcy oraz oferta Wykonawcy stanowiąca integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Termin rozpoczęcia obowiązywania umowy 01 maja 2016r. Termin zakończenia umowy 30 kwietnia 2017r. 4. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie prac określonych w 1 niniejszej umowy na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: netto miesięcznie:... (słownie:... ) brutto miesięcznie:... (słownie:... ).
Strona9 1. Strony postanawiają, że płatności następować będą raz w miesiącu na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 2. Podstawa do wystawienia faktury VAT jest poświadczenie bezusterkowego odbioru usługi. 3. Płatności dokonywane będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy... w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu pieniędzy. 6. 1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki licząc od daty realizacji płatności. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia w przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania prac (z faktury miesięcznej). 4. Stwierdzeniem wadliwości wykonania prac jest dwustronnie sporządzony protokół wystąpienia nieprawidłowości. 7. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn z miesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie. Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia miesiąca następnego po doręczeniu drugiej stronie wypowiedzenia. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy i wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA