Protokół z Walnego Zebrania ŚKA z dnia 20.01.2013r. Dnia 20.01.2013r. o godzinie 16.00 odbyło się walne zebranie ŚKA. Z braku wystarczającej liczby członków zgodnie ze statutem ŚKA wyznaczono drugi termin Walnego Zebrania ŚKA na godzinę 16.30 dnia 20.01.2013r. Zgodnie z załączoną listą obecności w Walnym Zebraniu ŚKA wzięło udział 26 osób w tym 23 członków zwyczajnych i 2 sympatyków i 1 członek honorowy. Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zarząd ŚKA reprezentowali: Grzegorz Adamiec - prezes Paweł Kowalski - wiceprezes Bartłomiej Świtek - skarbnik Aneta Piskulak Lakwa - sekretarz Leszek Szymański - członek zarządu Po rozpoczęciu walnego zebrania Prezes Zarządu Grzegorz Adamiec odczytał sprawozdanie Zarządu ŚKA z działalności klubu. W głosowaniu jawnym większością głosów wybrano Łukasza Nowaka jako przewodniczącego Walnego Zebrania ŚKA. Przebieg Walnego Zebrania ŚKA Po dyskusji przyjęto następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie sprawozdania ustępującego Zarządu ŚKA dotyczącej działalności klubu. 2. Wybory nowego Zarządu ŚKA. 2.1 Wybory Komisji Skrutacyjnej 2.2 Wybory Komisji Wyborczej 2.3 Wybory Prezesa ŚKA 2.4 Wybory członków Zarządu ŚKA 2.5 Wybory Komisji Rewizyjnej 3. Wolne wnioski i sprawy organizacyjne. 3.1 Podniesienie składek członkowskich i wpisowego dla członków ŚKA 3.2 Boulderownia, opłaty, rozbudowa 3.3 Ograniczenie dostępu do forum ŚKA, forum Boulderownia, forum Biblioteka tylko dla członków ŚKA 3.4 Wniosek o ustanowienie regulaminu forów na stronie ŚKA, ustalenie administratora forum i określenie jego uprawnień umożliwiających moderacje forów. 3.5 Wniosek o przeprowadzeniu zawodów boulderowych klubowych.
3.6 Wniosek o ubezpieczenie Zarządu ŚKA od odpowiedzialności cywilnej 4. Głosowanie nad przyjęciem nowych członków ŚKA 5. Zakończenie Walnego Zebrania ŚKA Przebieg obrad i głosowań Głosowania jawne Walnego Zebrania ŚKA odbywały się przez podniesienie ręki. Głosowania tajne Walnego Zebrania ŚKA odbywały się przez zaznaczenie odpowiedniego numeru kandydata na karcie lub podaniu jednej z odpowiedzi: tak, nie,wstrzymałem(am) się. Przed każdym głosowaniem tajnym były szczegółowo określano zasady głosowania. Nad prawidłowym przebiegiem głosowań kontrolę sprawowały Komisje Skrutacyjna i Komisja Wyborcza. Zgodnie ze statutem ŚKA głosować mogli członkowie zwyczajni. Ad 1 Po odczytaniu sprawozdania Zarządu ŚKA z działalności klubu członkowie ŚKA w głosowaniu jawnym przyjęli jednogłośnie sprawozdanie Zarządu. Ad 2.1 Zgłoszono następujących kandydatów do Komisji Skrutacyjnej: - Leszek Janowski - Grzegorz Nocuń - Szymon Kuszewski Kandydatury przyjęto jednogłośnie większością głosów w głosowaniu jawnym Ad 2.2. Zgłoszono następujących kandydatów do Komisji Wyborczej: - Przemysław Klentak - Karol Dąbrowski - Teresa Dąbrowska Kandydatury przyjęto jednogłośnie większością głosów. Ad 2.3 Członkowie ŚKA zgłosili następujące kandydatury na stanowisko Prezesa ŚKA: - Grzegorz Adamiec - wyraził zgodą na kandydowanie - Karol Dąbrowski - nie wyraził zgody na kandydowanie - Leszek Szamański - nie wyraził zgody na kandydowanie - Przemysław Klentak - nie wyraził zgody na kandydowanie - Paweł Kowalski - nie wyraził zgody na kandydowanie W głosowaniu tajnym wybrano na stanowisko prezesa ŚKA Grzegorza Adamca większością głosów przy jednym głosie wstrzymującym i braku głosów przeciwnych.
Ad 2.4 Członkowie ŚKA zgłosili następujące kandydatury członków Zarządu ŚKA: - Bartosz Świtek - wyraził zgodę na kandydowanie - Karol Dąbrowski - wyraził zgodę na kandydowanie - Leszek Szymański - nie wyraził zgody na kandydowanie - Artur Niźnik - wyraził zgodę na kandydowanie - Przemysław Klentak - wyraził zgodę na kandydowanie - Paweł Kowalski - wyraził zgodę na kandydowanie - Aneta Piskulak-Lakwa - nie wyraziła zgody na kandydowanie - Jakub Lakwa - wyraził zgodę na kandydowanie - Łukasz Nowak - nie wyraził zgody na kandydowanie Po dyskusji poddano pod głosowanie wniosek aby Zarząd ŚKA pozostał pięcioosobowy w składzie: Prezes ŚKA, Wice Prezes ŚKA, Skarbnik, Sekretarz, Członek zwyczajny Zarządu. Wniosek został przegłosowany większością głosów w głosowaniu jawnym przy trzech głosach przeciw. W głosowaniu tajnym kandydaci otrzymali następującą liczbę głosów.. - Karol Dąbrowski - 20 głosów - Bartosz Świtek - 19 głosów - Paweł Kowalski - 17 głosów - Artur Niźnik - 15 głosów - Jakub Lakwa - 12 głosów - Przemek Klentak - 5 głosów Członkami Zarządu ŚKA zostali: - Karol Dąbrowski - Bartosz Świtek - Paweł Kowalski - Artur Niźnik Zarząd ŚKA określił funkcje poszczególnych członków Zarządu. - Karol Dąbrowski członek Zarządu - Bartosz Świtek - Skarbnik - Paweł Kowalski Wiceprezes ŚKA - Artur Niźnik - Sekretarz ŚKA
Ad 2.5 Członkowie ŚKA zgłosili następujące kandydatury do Komisji Rewizyjnej: - Przemysław Klentak - wyraził zgodę na kandydowanie - Leszek Szymański - nie wyraził zgody na kandydowanie - Aneta Piskulak-Lakwa - wyraziła zgodę na kandydowanie - Jakub Lakwa - wyraził zgodę na kandydowanie - Łukasz Nowak - nie wyraził zgody na kandydowanie W głosowaniu tajnym kandydaci otrzymali następującą liczbę głosów i zostali członkami Komisji Rewizyjnej. - Aneta Piskulak-Lakwa - 18 głosów - Jakub Lakwa - 18 głosów - Przemysław Klentak - 17 głosów Ad 3 Poddano pod głosowanie jawne następujące wnioski członków ŚKA: Ad 3.1 Zaproponowano podniesienie składek członkowskich rocznych z 60 zł na 70 zł. Kwota wpisowego dla nowych członków ŚKA- 50 zł. Dla osób wstępujących do ŚKA po pierwszym lipca opłaty będą wynosić: wpisowe 50zł, składka 35zł. Łączna opłata dla osoby zapisującej się do ŚKA wpisowe + składka roczna wynoszą: - osoba wstępująca do ŚKA do 1.lipca - 120 zł - osoba wstępująca do ŚKA po 1 lipcu 85 zł Członkowie ŚKA zobowiązani są do opłacania składek rocznych do 31 marca.danego roku trzech głosach przeciw i jednym wstrzymującym się. Ad 3.2. Poddano pod głosowanie następujące wnioski: - wniosek czy ŚKA będzie starał się rozbudowywać istniejącą ściankę boulderową w Bazie Zborzowej w Kielcach. Szacowany całkowity koszt rozbudowy wyniesie 20-25 tyś zł. dwóch głosach przeciw i czterech wstrzymujących się. - wniosek o podniesienie dobrowolnych opłat za użytkowanie ścianki boulderowej w związku z planowaną rozbudową ścianki. sześciu głosach przeciw i jednym wstrzymującym się.
- wniosek o ustanowienie wyższych kwot dobrowolnych opłat za użytkowanie ścianki boulderowej dla członków sympatyków niż członków zwyczajnych ŚKA. Kwota do ustalenia w następnym głosowaniu przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Wniosek został odrzucony większością głosów w głosowaniu jawnym przy ośmiu głosach za i jednym wstrzymującym się. - wniosek o podniesienie dobrowolnych opłat za użytkowanie ścianki boulderowej. Poddano pod głosowanie cztery propozycje dobrowolnych opłat. Propozycje trzymały następującą liczbę głosów w głosowaniu jawnym. opłata: jednorazowa/miesięczna/roczna 7zł/45zł/200zł - 3 głosy 8zł/50zł/225zł - 10 głosów 10zł/60zł/250zł - 8 głosów 10zł/80zł/400zł - 0 głosów Jedna osoba wstrzymała się od głosu. Przyjęto większością głosów podniesienie dobrowolnych opłat za użytkowanie ścianki boulderowej. Ustalono, że nowe dobrowolne opłaty obowiązują od 20.01.2013r. i wynoszą: opłata jednorazowa 8 zł, opłata miesięczna 50 zł, opłata roczna 200 zł. Dobrowolne opłaty są w całości przeznaczone na bieżące utrzymanie i rozbudowę ścianki boulderowej. Ad 3.3. Wniosek o ograniczenie dostępu do forum ŚKA, forum Boulderownia, forum Biblioteka tylko dla członków ŚKA. Z w/w forów będą mogli korzystać tylko członkowie ŚKA. Pozostałe osoby zostaną usunięte z w/w forów. sześciu głosach wstrzymujących się. Ad 3.4. Wniosek o ustanowienie regulaminu forów na stronie ŚKA, ustalenie administratora forum i określenie jego uprawnień umożliwiających moderacje forów. sześciu głosach wstrzymujących się. Zarząd ŚKA został zobowiązany do wykonania regulaminu do końca stycznia 2013r. Ad 3.5. Wniosek o przeprowadzeniu zawodów boulderowych klubowych. Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie w głosowaniu jawnym Ad 3.6. Wniosek o ubezpieczenie Zarządu ŚKA od odpowiedzialności cywilnej Wniosek został zaakceptowany jednogłośnie w głosowaniu jawnym Ad 4. Głosowanie nad przyjęciem członków sympatyków do ŚKA Zgłoszono dwie kandydatury spełniające warunki formalne jako kandydatów na członków zwyczajnych ŚKA. W głosowaniu tajnym oddano na kandydatów następujące głosy:
- Paweł Szwajdo: za: 22 - głosy, przeciw 0 - głosów, wstrzymało się 1 głos - Agata Szymankiewicz za: 15 - głosów, przeciw 5 - głosów, wstrzymało się 2 głosy Kandydaci zostali członkami zwyczajnymi ŚKA Ad 5 Na tym Walne Zebranie Członków ŚKA zakończono Protokół sporządził: Protokół odebrał: Łukasz Nowak