Zakład Usług Komunalnych S p. z o.o. 78 300 Świdwin, u l. Armii Kraj owej 21 NIP: 672 17 59 965, Regon: 331031889, Sąd Rejonowy w Koszalinie KRS nr: 0000085020; kapitał spółki 8.587.000.-zł Centrala tel./fax (94) 365 23 56, Świdwin, dn. 2014-12-01 Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie jako Zarządca działając w imieniu i na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych oraz gminnego zasobu mieszkaniowego w ramach zapytania ofertowego nie stanowiącego zapytania o cenę o jakim mowa w art. 69 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759) ZAPRASZA do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Wykonanie 5-cio letnich przeglądów instalacji elektrycznej w budynkach i lokalach mieszkalnych oraz usługowych będących pod Zarządem Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Świdwinie I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z art.62 pkt.1 Ustawy Prawo Budowlane tj. [ ]co najmniej raz na 5 lat kontrolą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów [ ] w budynkach i lokalach mieszkalnych będących pod zarządem Zakładu Usług Komunalnych w Świdwinie. Zakres pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej powinien obejmować w szczególności: Oględziny instalacji elektrycznej, urządzeń elektrycznych oraz osprzętu narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu na zewnątrz budynku oraz we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz budynku: sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu prawidłowości połączeń, izolacji i ułożenia przewodów, sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu prawidłowości osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, sprawdzenie kompletności tablic i oznaczeń. Oględziny instalacji odgromowej: sprawdzenie wizualne instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń, mocowań i ułożenia przewodów. Pięcioletnie pomiary elektryczne w zakresie: pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej tj. pomiary skuteczności zerowania lub inaczej pomiary impedancji pętli zwarcia pomiary rezystancji izolacji obwodów I- fazowych pomiary rezystancji izolacji obwodów III- fazowych pomiary wyłączników różnicowoprądowych pomiary rezystancji uziomów instalacji odgromowej (pomiary rezystancji uziemienia). W nawiązaniu do powyższego wskazujemy, że za wyjątkiem określonych powyżej czynności Wykonawca winien dokonać przeglądu zgodnie z obowiązującymi we wskazanym zakresie przepisami prawa i normami, a także przy użyciu urządzeń odpowiadających wymaganiom przepisów prawa str. 1
i norm (Wykonawca w protokole winien określić rodzaj mierników wraz z informacją w zakresie spełnienia przez wskazane urządzenia odpowiednich norm i przepisów). Do niniejszego zapytania ofertowego mogą przystąpić jedynie Wykonawcy posiadające ważne uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe w zakresie przeglądów instalacji elektrycznych. Z przeprowadzonego przeglądu stanu technicznego oraz pomiarów instalacji elektrycznych Wykonawca każdorazowo sporządzić musi i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wykonania przeglądu pisemny protokół. Protokół przeglądu instalacji elektrycznej w treści winien zawierać m.in.: datę wykonania przeglądu, nr protokołu oznaczenie obiektu objętego przeglądem (adres) dane techniczne urządzeń użytych do oględzin i dokonania pomiarów wraz z informacją w zakresie spełnienia przez nie wymaganych przepisów prawa i norm tabelaryczne zestawienie pomiarów z podziałem na poszczególne lokale, a w ramach lokali na poszczególne pomieszczenia (zestawienie punktów pomiarowych), wraz z informacją z oględzin instalacji elektrycznej w lokalu wynik pomiarów dla poszczególnych punktów w lokalach (pozytywny/negatywny) tabelaryczne zestawienie poszczególnych pomiarów dla części wspólnych budynków (klatki schodowe, piwnice, strychy itp.) wraz z informacją z oględzin instalacji elektrycznej, tablic itd. Tabelaryczne zestawienie pomiarów rezystancji izolacji w obwodach wraz z wynikiem (pozytywny/negatywny) Tabelaryczne zestawienie pomiarów rezystancji uziomów instalacji odgromowej wraz z wynikiem (pozytywny/ negatywny) Tabelaryczne zestawienie pomiarów wyłączników różnicowoprądowych wraz z wynikiem (pozytywny/ negatywny) Wykaz usterek i nieprawidłowości Określenie zaleceń pokontrolnych Informacja o dopuszczeniu bądź braku dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji Wskazanie nieprzekraczalnej daty wykonania kolejnego protokołu. Protokół musi posiadać podpis uprawnionej osoby przeprowadzającej kontrolę. Do protokołu należy załączyć potwierdzenie jego wykonania w poszczególnych lokalach poprzez podpis lokatora na stosownym zaświadczeniu. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu każdorazowo oryginał protokołu. WYKONAWCA CO NAJMNIEJ 2 DNI PRZED TERMINEM WYKONANIA PRAC POWIADOMI LOKATORÓW O TERMINIE ICH PRZEPROWADZENIA WRAZ Z PROŚBĄ W ZAKRESIE UDOSTĘPNIENIA LOKALI DO KONTROLI. POWYŻSZE WYKONANE WINNO ZOSTAĆ W FORMIE STOSOWNEJ TREŚCI OGŁOSZENIA UMIESZCZONEGO W MIEJSCU WIDOCZNYM W BUDYNKU. Przeglądy winny zostać wykonane i potwierdzone sporządzeniem protokołu w terminach nieprzekraczalnych określonych w harmonogramie przeglądów instalacji elektrycznych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Zapytanie ofertowe obejmuje dokonanie przeglądów instalacji i osprzętów elektrycznych na 196 budynkach stanowiących Wspólnoty Mieszkaniowe (tj. ok. 1652 lokali mieszkalnych) oraz 26 w budynkach należących do gminnego zasobu mieszkaniowego (tj. ok. 157 lokali mieszkalnych). UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA, IŻ PODANE POWYŻEJ ILOŚCI OKREŚLONO NA DZIEŃ 18.09.2014r. I MOGĄ ONE ODPOWIEDNIO ULEC ZMIANIE W TRAKCIE REALIZACJI UMOWY. str. 2
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Z WYKONAWCĄ od 01.01.2015r. do 31.10.2017r. II. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym: O w/w zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. posiadają uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe umożliwiające realizację przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - w celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć do oferty odpowiednie, wymagane stosownymi przepisami prawa uprawnienia. Zamawiający informuje, że posiadanie powyższych uprawnień jest warunkiem niezbędnym uczestnictwa w zapytaniu ofertowym. W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię stosownych uprawnień. 2. Posiadają aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej w przedmiotem zapytania ofertowego - w celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kopię stosownej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego. III. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca winien załączyć do niniejszego zapytanie ofertowego: 1. Podpisany przez uprawnionego Wykonawcę formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego; 2. Podpisany przez uprawnionego Wykonawcę harmonogram przeglądów stanowiące załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego stanowiący o jego akceptacji przez Wykonawcę. 3. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną stosownej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego; 4. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną stosownych uprawnień. Zamawiający zaleca, aby niezbędne dokumenty i oświadczenia złożone zostały w kolejności wskazanej powyżej. IV. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę cenową; 2. Oferta musi zawierać formularz ofertowy; 3. Wykonawca winien przedstawić ofertę cenową ryczałtową (cena brutto) za wykonaną usługę tj. Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji elektrycznej i osprzętu w lokalu mieszkalnym lub lokalu usługowym; Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji elektrycznej i osprzętu w częściach wspólnych budynków (tj. klatki schodowe, piwnice); Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji odgromowej i wyrównawczej CENY ZA POSZCZEGÓLNE USŁUGI NALEŻY ZAMIEŚCIĆ W FORMULARZU OFERTOWYM (załącznik nr 1) 4. Oferta cenowa winna być złożona przez Wykonawcę posiadającego stosowne uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe we wskazanym zakresie; str. 3
5. Dokumenty składające się na ofertę, muszą być podpisane przez upoważnio(nego)nych przedstawiciel(a)i Wykonawcy; 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania; 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pełnomocnika) upoważnionego do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, pod rygorem nieważności oferty; 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 9. Ofertę należy umieścić w jednej zamkniętej nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu. Kopertę należy zaadresować oraz opisać w następujący sposób: Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Armii Krajowej 21 78-300 Świdwin Oferta na Wykonanie 5-cio letnich przeglądów instalacji elektrycznej w budynkach i lokalach mieszkalnych oraz usługowych będących pod Zarządem Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Świdwinie OTWORZYĆ NA PUBLICZNEJ SESJI OTWARCIA OFERT 16.12.2014r. o godz. 10 15 V. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest określić cenę ryczałtową jako należną jemu za wykonanie określonych robót z uwzględnieniem wszystkich kosztów i prac niezbędnych do wykonania całości zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, że po wyborze oferty najkorzystniejszej ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ofertowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru robót i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy; 3. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca; 4. Umowa z Wykonawcą będzie rozliczana na bazie ryczałtu; 5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie; 6. Ceny w ofercie należy podać do drugiego miejsca po przecinku (netto, brutto, VAT); 7. Obowiązujący podatek VAT należy wyliczyć zgodnie z zapisem 12 pkt.9 i 10 Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług /Dz.U. Nr 97, poz.971/, od ceny netto; VI. Inne istotne postanowienia zapytania ofertowego 1. Termin związania ofertą: Wykonawcy, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego zapytania ofertowego związani będą ofertą przez okres 30 dni; 2. Pozostałe istotne warunki wykonania zamówienia nie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym, określone zostaną w umowie z Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza; str. 4
VII. 3. W przypadku uchylania się Wykonawcy, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza od podpisania umowy i przyjęcia jej warunków, umowa podpisana zostanie z drugim w kolejności Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza; 4. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku zaistnienia sytuacji, której nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania zapytania ofertowego, a która w sposób istotny wpływa na realizację przedsięwzięcia. Za sytuacje uprawniające do unieważnienia zapytania ofertowego uznaje się: Nie złożono żadnej oferty cenowej; Oferta najkorzystniejsza złożona w ramach niniejszego zapytania ofertowego opiewa na kwotę przekraczającą możliwości finansowe Zamawiającego; Żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; Stwierdzono istotne braki formalne w złożonych ofertach a Wykonawca uchyla się od stosownych uzupełnień we wskazanym przez Zamawiającego zakresie w związku z czym Zamawiający nie może wyłonić oferty najkorzystniejszej; Oferta najkorzystniejsza złożona została przez Wykonawcę, który na rzecz Zamawiającego nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po ich stronie, a przedłużenia tego nie uzgadniał z Zamawiającym, nie wywiązali się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, wykonana na rzecz Zamawiającego robota budowlana obarczona była wadą powodującą konieczność poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych; Zachodzą obiektywne przesłanki uznania, że realizacja przedmiotu zapytania ofertowego nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania zapytania ofertowego. Wybór oferty najkorzystniejszej: Wybór Wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o kryterium- najniższa cena. Wyboru Wykonawcy po przeanalizowania ofert dokonają na posiedzeniu niejawnym przedstawiciele Zamawiającego w terminie do dnia 23.12.2014r. O wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego stosownej informacji we wskazanym zakresie. VIII. Miejsce i termin złożenia ofert: Propozycje cenową należy złożyć w terminie do dnia 16.12.2014r. do godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie przy ul. Armii Krajowej 21, sekretariat. IX. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.12.2014r. do godz. 10 15 w siedzibie zamawiającego, tj. w Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie ul. Armii Krajowej 21, pokój nr 16 (dział techniczny). X. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: W kwestiach formalnych dotyczących zaproszenia ofertowego Małgorzata Ratke str. 5