jednostka przeprowadzająca postępowanie: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód Wydział Administracji w Łodzi ul. Obywatelska 121/129, 90-945 Łódź tel. 42 630-59-80 adres internetowy (URL): www.poczta-polska.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: Dostawa części zamiennych do maszyn sortujących (pasów napędowych, łożysk) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO NIEOGRANICZONEGO (SIWZ) PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ODRĘBNEGO REALIZOWANEGO NA PODSTAWIE REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w POCZCIE POLSKIEJ S.A. PONIŻEJ 14 tyś Euro Dostawa pasów klinowych i łożysk do pocztowych maszyn rozdzielczych Zatwierdzam: Dyrektor Łódź, dnia 10.. maja 2016 r.
Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego.... 3 2. Oznaczenie Wykonawcy.... 3 3. Tryb udzielania zamówienia.... 3 4. Zamówienia częściowe... 3 5. Informacja o ofercie wariantowej.... 3 6. Termin wykonania zamówienia.... 3 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.... 3 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 9. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia odrębnego... 4 10. Opis sposobu przygotowania oferty.... 4 11. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ... 6 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.... 6 13. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.... 7 14. Tryb otwarcia ofert... 7 15. Termin związania ofertą... 7 16. Opis sposobu obliczenia ceny.... 7 17. Odrzucenie oferty... 7 18. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania... 8 19. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 8 20. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.... 8 21. Podwykonawstwo... 9 22. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ... 9 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO
CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. POCZTA POLSKA S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8 00-940 Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: 2. Oznaczenie Wykonawcy. Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód ul. Obywatelska 121/129, 90-945 Łódź 2.1 Na potrzeby niniejszego postępowania za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia odrębnego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia odrębnego. 2.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 7 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.1 Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.2 Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej i/lub konsorcjanta. 2.2.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 2.2.4 Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów) spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki. 1) Tryb udzielania zamówienia. Przetarg odrębny nieograniczony postępowanie klasyczne do 14 tyś Euro. Prowadzony na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S.A. związanie z niniejszym postępowaniem. Poczta Polska S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu. 3. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3
6.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełniać niżej wymienione warunki udziału, po spełnieniu których Zamawiający uzna, że Wykonawca jest w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie odrębne: 6.2 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.3 posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia; 6.4 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:, 6.5 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6.5.1 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 6.6 Wykonawca ubiegający się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia poprzez złożenie nw. dokumentów: 6.7 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 6.7.1 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawca niebędący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.7.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 7. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć, W SIWZ oprócz wymienionych dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 8. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia odrębnego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 9. Opis sposobu przygotowania oferty. 9.1. Wymagania podstawowe. 9.1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 9.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 9.1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego dokumentu) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4
9.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 9.2. Forma oferty. 9.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 9.2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 9.2.3. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9.2.4. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 9.2.5. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeżeniem punktów 2.2.4 i 10.1.4 niniejszej SIWZ. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9.2.6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 9.3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: 9.3.1. Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 9.3.2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie opisanej w pkt. 10.1.4 SIWZ w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 9.3.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.3.4. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 7 niniejszej SIWZ, 9.3.5. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 9.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania 5
ich poufności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.); Postępowanie prowadzi się w sposób niejawny. Informacje o sposobach oceny lub ofertach innych Wykonawców mogą być ujawnione tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo, lub gdy wynika to z przyjętego sposobu wyboru Wykonawcy 9.5. Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia całości postępowania lub części bez podania przyczyn. 9.6. Jedynym sposobem przyjęcia oferty jest zawarcie umowy. 10. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 10.1. Wyjaśnianie treści SIWZ. Zamawiający ma prawo do doprecyzowania lub zmian wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ lub jej zmianę. Zamawiający udziela odpowiedzi, jeżeli prośba Wykonawcy wpłynęła nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. Komunikację z Wykonawcami prowadzona będzie poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://www.poczta.polska.pl/ofirmie/?d=przetargi, na której był umieszczony SIWZ 10.2. Żadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. przekazywana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 10.3. W postępowaniu o Zamówienie Odrębne, Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia całości postępowania albo części postępowania bez podania przyczyn. 10.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na własnej stronie internetowej. 11. Zmiany w treści SIWZ. 11.1. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ Wprowadzone zmiany muszą uwzględniać czas niezbędny na przygotowanie oferty w tym ewentualne przesuniecie daty składania ofert. 11.2. Zamawiający w celu uzyskania najkorzystniejszej oferty dla Poczty Polskiej S.A. w postępowaniu o Zamówienie Odrębne po złożeniu ofert ustali termin przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami. W trakcie negocjacji składane są kolejne oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w opakowaną w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód ul. Obywatelska 121/129 90-940 Łódź pokój nr 111 Opakowanie należy opisać następująco: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód w Łodzi Oferta nr ref: Dostawa pasów klinowych łożysk do pocztowych maszyn rozdzielczych Nie otwierać przed dniem: 25.05.2016 roku Na opakowaniu oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2016 r. do godz. 9.45 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 12.1. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 6
12.2. złożenie oferty w innym niż określonym w pkt. 12.1 miejscu. 12.3. złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt. 12.1 uniemożliwiający identyfikację oferty lub postępowania którego dotyczy. 13. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. 13.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 13.2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 13.3. Wycofanie złożonej oferty. Do upływu terminu składania ofert, oferta może być wycofana. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 14. Tryb otwarcia ofert 14.1. Otwarcia ofert dokonuje Komisja na posiedzeniu bez udziału Wykonawców. 14.2. W trakcie sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Taka oferta zostanie odesłana Wykonawcy bez otwierania. 15. Termin związania ofertą 15.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą pierwotną przez 60 dni, a następnie przez 60 dni od złożenia oferty ostatecznej. Termin liczony jest od dnia złożenia oferty pierwotnej, a następnie od dnia złożenia oferty po przeprowadzonych negocjacjach. 15.2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas. Wykonawca może również przedłużać termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 16.1. Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 16.2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 16.3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części III niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia odrębnego). 16.4. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 17. Odrzucenie oferty 16.1. Oferta zostaje odrzucona, jeżeli: - w odniesieniu do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe, jest postawiony w stan likwidacji lub ogłoszono jego upadłość; 7
- w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca wyrządził Poczcie Polskiej S.A. szkodę; - Wykonawca pozostaje z Pocztą Polską S.A. w sporze; - Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia. 16.2. Oferta może zostać odrzucona, jeżeli: - została złożona po terminie składania ofert; - zakres zamówienia albo zaoferowane przez Wykonawcę warunki realizacji w sposób oczywisty przekraczają jego możliwości organizacyjne, wykonawcze lub finansowe; - oferta jest niezgodna z SIWZ w zakresie przedmiotu zamówienia,warunków dostaw, treści umowy. 18. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, po przeprowadzonych negocjacjach. 17.2 W przypadku wyboru oferty, Zamawiajacy przekazuje wybranemu Wykonawcy lub wybranym Wykonawcom umowę lub umowy do podpisania. Po zawarciu umowy lub umów przekazuje pozostałym Wykonawcom informację o zakończeniu postępowania o zamówienie. 19. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 19.1. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 19.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli Zamawiający wymaga jego wniesienia). 19.3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części III niniejszej SIWZ. 19.4. Dokumenty, które wybrany w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć przed podpisaniem umowy. Dostarczenie nw. dokumentów jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą którego oferta zostanie wybrana: 19.5. Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT (dotyczy podatników podatku VAT). 19.6. Wykonawca będący osobą fizyczną - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 19.7. Informację Wykonawcy o zastosowanej w ofercie stawce podatku VAT. 19.8. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 20.1. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Andrzej Michalczyk tel. nr 42 630-59-80 502 015 618 20.2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na nr referencyjny postępowania: Dostawa pasów klinowych, łożysk do pocztowych maszyn rozdzielczych pisemnie na adres (list polecony): Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, pokój nr 114 (kancelaria) drogą elektroniczną na adres:przetargi@lodz.poczta-polska.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader ustnie w trakcie negocjacji. 20.3. W przypadku korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną (jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, że dzień przesłania korespondencji drogą elektroniczną jest dniem doręczenia, jeżeli korespondencja została przesłana niezwłocznie również w formie pisemnej i/lub fakt 8
jej otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę. 21. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w Formularzu Oferty. 22. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące dokumenty: L.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2 Załącznik nr 2 Wzór Umowy z Załącznikami do umowy Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt.10 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. 9