S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU NA ZADANIE PN. REMONT BALKONÓW ORAZ LOGGI W BUDYNKACH S.M. OSIEDLE MŁODYCH W GORLICACH 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - oferta powinna być sporządzona w oparciu o specyfikację istotnych warunków przetargu, oraz zasady wiedzy i sztuki budowlanej, - oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, - oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy a każda strona oferty powinna być oznaczona kolejnym numerem, - wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, - oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na remont balkonów i loggi w budynkach S.M. Osiedle Młodych w Gorlicach 2. OPIS KRYTERIÓW WYMAGANYCH OD OFERENTÓW. 2.1.przedstawienie struktury zatrudnienia oraz wykaz członków kierownictwa firmy i wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację robót będących przedmiotem zamówienia, 2.2.Przedstawienie wypisu/odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz potwierdzenie nadania numeru NIP, REGON, 2.3.Oświadczenie o braku zaległości podatkowych, 2.4.Oświadczenie o braku zaległości w uiszczaniu składek ZUS, 2.5.Oświadczenie, że oferent dokładnie zapoznał się z zakresem zamówienia, SIWP, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, miejscem wykonywania robót i przyjmuje wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag, 2.6.Przedstawienie dowodu wpłacenia wadium, 2.7.Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy bez uwag, 2.8.Oświadczenie, że ceny zawarte w ofercie obejmują wszystkie składniki, 2.9.Przedstawienie czynników kalkulacyjnych dla robót dodatkowych 2.10.Przedstawienie ceny, okresu gwarancji i rękojmi, oraz wzoru karty gwarancyjnej z warunkami gwarancji i rękojmi, 2.11.Oświadczenie o zamiarze, lub jego braku, zlecenia robót podwykonawcom z wyszczególnieniem rodzaju prac do powierzenia i wykazem podwykonawców, 2.12.Oświadczenie, że wszelkie materiały zastosowane w ofercie są dopuszczone do stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego, 2.13. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia uprawnień kierownika budowy oraz robót jeśli taki zostanie powołany przez oferenta wraz z kopią zaświadczeń o przynależności do Izby. Przedłożone kopie uprawnień winny obejmować cały zakres prac objęty postępowaniem przetargowym. 2.14. przedstawienie pełnego kosztorysu ofertowego. Dokumenty o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez dostawcę lub wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY informuje, że oferty zostaną odrzucone jeśli: nie są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta, występują braki wymaganych dokumentów, zawierają przeróbki i skreślenia, są nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści, prawdziwości danych,
jeśli oferent nie wpłacił wadium, nie zawierają cen i innych wymaganych danych, są złożone po wyznaczonym terminie, nie odpowiadają warunkom przetargu, jeśli oferent złożył więcej niż jedną ofertę wszystkie oferty danego oferenta zostaną odrzucone. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami oferenta. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ŁĄCZNIE Z WYSZCZEGÓLNIENIEM DODATKOWYCH USŁUG, KTÓRE MAJĄ BYĆ WYKONANE W RAMACH UMOWY. Zakres robót obejmuje wykonanie remontu balkonów w budynkach przy ulicy Tuwima 2, Tuwima 4 oraz loggi w budynku przy ulicy Potockiego 7 obejmującego zakresem między innymi: 1) balkony: skucie starej wylewki oraz luźnych, rozmrożonych elementów balkonów, wykonaniem zabezpieczenia antykorozyjnego, uzupełnienie ubytków płyt balkonowych, wykonanie nowych obróbek blacharskich z blachy ocynkowanej, wykonanie izolacji płyty balkonowej, wykonaniu nowej wylewki zbrojonej siatką i zatartej na ostro, dwukrotne malowanie farbami emulsynymi podniebienia balkonów, 2) Loggie na ostatnich kondygnacjach: skucie wylewek oraz luźnych rozmrożonych elementów loggi, zabezpieczeniem antykorozyjnym, uzupełnienie ubytków płyt loggi, wykonanie nowych obróbek blacharskich z blachy ocynkowanej wraz z okuciem czoła loggi, wykonanie izolacji płyty loggi, wykonaniu nowej wylewki zbrojonej siatką i zatartej na ostro, dwukrotne malowanie farbami emulsynymi podniebienia loggi oraz ścian 3) pozostałe loggie skucie rozmrożonych elementów loggi, zabezpieczeniem antykorozyjnym, uzupełnienie ubytków płyt loggi, wykonanie nowych obróbek blacharskich z blachy ocynkowanej wraz z okuciem czoła loggi, dwukrotne malowanie farbami emulsynymi podniebienia loggi,
4) elementy konstrukcyjne (słupy): skucie rozmrożonych elementów, uzupełnienie ubytków, oczyszczenie elementów metalowych i wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego, uzupełnienie tynków, dwukrotne malowanie farbami olejnymi elementów metalowych w kolorze czarnym, dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi słupów w kolorze białym, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie robót w sposób bezpieczny, przy zachowaniu przepisów BHP, oraz za zapewnienie bezpiecznego przejścia i przejazdu przez teren objęty robotami. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania odpowiedniego oznakowania terenu robót oraz uporządkowania placu budowy. 4. POŻĄDANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA do 15 września 2009r 5. OKRES GWARANCJI Minimum 24 miesiące. 6. OPIS WSZYSTKICH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Lp. OPIS KRYTERIÓW OCENY ZNACZENIE ( % ) 1 Ofertowa cena zadania 60 Wiarygodność 20 2 Gwarancja i rękojmia 20 3 SUMA : 100 % Opis kryteriów: 1. Ofertowa cena zadania: - podstawą oceny będzie całkowity koszt wykonania usługi brutto (z podatkiem VAT) podany jako ogólna kwota brutto. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia własnej kalkulacji cenowej przeprowadzonej zgodnie z pkt 7 Specyfikacji obejmujący pełny zakres prac określony w pkt3 Specyfikacji. Oferent zobowiązany jest także podać cenę wykonania remontu: - 1szt płyty balkonowej - 1szt loggi na ostatnie kondygnacji - 1szt pozostałych loggi - elementów konstrukcyjnych (słupy) loggi 2.Wiarygodność: należy przedstawić strukturę zatrudnienia oraz wykaz członków kierownictwa firmy i wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację robót będących przedmiotem zamówienia, należy przedstawić zaplecze sprzętowe lub sposób jego pozyskania w celu wykonania robót, należy udokumentować wykonanie w latach 2006-2008 zamówień o podobnym charakterze co potwierdzone zostanie referencjami poprzednio zamawiających.
3.Gwarancja i rękojmia : należy podać okres gwarancji i rękojmi na całość wykonywanych prac wraz z wzorem karty gwarancyjnej w której będą sprecyzowane warunki gwarancji i rękojmi. 7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ - cenę robót należy obliczyć w oparciu o własne czynniki cenotwórcze na podstawie własnych obmiarów robót. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) w terminie do 30 czerwca 2009r. do godz. 10 00. Wadium należy wnosić na konto Spółdzielni Mieszkaniowej OSIEDLE MŁODYCH, ul. Tuwima 8 w Gorlicach w banku PeKaO S.A. o/gorlice ul. Jagiełły 6 nr 37 1240 5110 1111 0000 5212 6521. Potwierdzona kopia przelewu umożliwiająca stwierdzenie wpłaty wadium winna być dołączona do oferty. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego w przypadku: cofnięcia oferty po rozpoczęciu przetargu, uchylenia się oferenta od zawarcia umowy na warunkach określonych w materiałach przetargowych, nie złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 7 dni od daty powiadomienia oferenta o wygraniu przetargu, nie zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty powiadomienia oferenta o wygraniu przetargu, Nie powoduje utraty wadium cofnięcie oferty lub wprowadzenie w niej zmian przed terminem rozpoczęcia przetargu wskazanym w materiałach przetargowych. 9. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT Zaklejoną kopertę oznaczoną zgodnie wymaganiami określonymi w pkt 1 SIWP zawierającą ofertę należy złożyć w Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Młodych w Gorlicach ul. Tuwima 8. Termin składania ofert upływa dnia 30 czerwca 2009r. godz. 10 00. Termin wpłacania wadium upływa 30 czerwca 2009r. do godz. 10 00 Zmiana lub cofnięcie oferty może być dokonane przez Oferenta tylko w terminie ustalonym do składania ofert tj. do 30 czerwca 2009r. godz. 10 00. WYKONAWCA będzie związany złożoną ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty (okres maksymalny, który może ulec skróceniu w zależności od finalnej analizy i wyboru oferty). W przypadku protestów i odwołań termin związania złożonej oferty będzie przesunięty do czasu rozstrzygnięcia. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w dniu 30-06-2009r o godz. 10 30. 10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Oferty zostaną otwarte w obecności komisji przetargowej oraz w obecności oferentów przybyłych na otwarcie ofert, 2. Oferty zostaną odczytane w zakresie: - nazwy i adresu oferenta, - zaoferowanego kosztu realizacji całości zadania objętego przetargiem, - terminu wykonania zamówienia, 3. Podczas otwarcia ofert oferentom przysługuje prawo złożenia oświadczeń. 4. Komisja przetargowa przyjmie treść oświadczenia i zajmie należne stanowisko.
5. Szczegółowe sprawdzenie ofert zostanie dokonane przez Komisję w terminie ustalonym przez Przewodniczącego komisji przetargowej. Uprawnionym do kontaktu z WYKONAWCAMI ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest inż. Tadeusz Nowak główny specjalista d/s techniczno eksploatacyjnych pod numerem telefonu (018) 353-78-19 11. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY - umowa będzie zawarta w terminie nie dłuższym niż 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu, - oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku gdy odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie. - oferent jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia netto w postaci weksla in blanco przekazanego wraz z deklaracją wekslową Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Podstawowe warunki umowy zawarte zostały w projekcie umowy. Zamawiąjący informuje, że przed rozpoczęciem robót wymagane jest zgłoszenie do powiatowego inspektora nadzoru budowlanego zamiaru ich rozpoczęcia co najmniej na 7 dni przed zamierzonym rozpoczęciem robót. Zgłoszenie winno zawierać kopie uprawnień kierownika budowy wraz z kopią zaświadczenia o przynależności do Izby. Kierownik budowy zobowiązany jest także do sporządzenia planu BIOZ robót będących przedmiotem niniejszego postępowania. Niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o obowiązujący w Spółdzielni Regulamin zlecania dostaw i usług. Regulamin ten dostępny jest do wglądu zainteresowanych w biurze Spółdzielni w godzinach jej pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta jak też unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków przetargu jest załącznikiem do Umowy. Gorlice, 20 maja 2009 r.